Водич за видео конференција за HR професионалци

Силата, растот и целокупното здравје на компанијата се определени од работната сила што ја генерира нејзината динамика. Моќта е во луѓето, затоа тимот со цврсти човечки ресурси е најважен за успешно работење на бизнис - особено затоа што видео конференцијата е промена на играта за далечинско работење.

Работа на одделот за човечки ресурси е да разгледува потенцијал на вработените, да регрутира врвен талент; развивање, задржување и поддршка на вработените, како и да биде гласноговорник на компанијата со тоа што сите ќе бидат информирани за структурните и деловните промени.

со решенија за веб конференции на место за усогласување на екосистемот на канцеларијата, професионалците со човечки ресурси можат да им пркосат на просторот, времето и локацијата зборувајќи со никого, каде било Без разлика дали имате некое искуство со видео комуникација или само ги навлажнувате стапалата, прочитајте неколку совети и трикови за која било мазна улога на човечки ресурси.

Генерално, видео конференција:

• Промовира далечинска работа
• Кова соработка
• Дава начин на подобар ангажман
• Заштедува пари и време на компанијата
• Заштедува пари и време на вработените
• Ја подобрува продуктивноста
• Помага во растот на малите бизниси

Па, како ова позитивно влијае на професионалците со човечки ресурси?

8 придобивки од видео конференцијата за HR професионалци

1. Експоненцијално поголем базен за таленти
   Далечинската работа е многу, а традиционалниот деловен модел се наведнува да се приспособи на тоа. Ако најдобрата личност за продажната позиција не живее во земјата, со стратегија за комуникација со видео конференции, тоа навистина не е важно. Ангажирајте го талентот што ви треба од каде било, наместо да изберете локално.
2. Поедноставена внатрешна комуникација
   

   

   Користете софтвер за видео конференции да креирате кратки и концизни вебинари ако вработените се соочуваат со блок или ако треба да ги ширите корпоративните комуникации во моментот. Исто така, е-поштата е важна, но инстант пораките и разговорот со текст што се обезбедуваат за време на видео повик се исто толку ефикасни - и може да се снимаат за подоцнежна употреба.

3. Најдобрите вработени имаат подобра шанса да останат
   Комуникацијата преку Интернет треба да биде брза, лесна, колаборативна и достапна. Транспарентноста е клучна. Користење на системи за соработка што ги обединуваат работниците, ја засилуваат корпоративната култура и ја зголемуваат продуктивноста со рационализирање на поддршката, управување со проекти и повеќе создаваат позитивно работно опкружување преку Интернет кое негува не само добар исход на работа, туку и другарство, создавајќи поцелосно искуство за работниците се чувствуваат исполнети.
4. Трошоците за патување се значително намалени
   Заштедете пари на компанијата кога станува збор за средба со нов или потенцијален ангажман лично. Патувањата на вработените, пакетите за вработување, хотелите, автомобилите и дневниците може значително да се намалат со софтвер за видео конференции што нуди непосреден состанок лице в лице без дополнителни важничене.
5. Севкупно зголемена ефикасност
   Дискутирајте за проекти побрзо и скратете ги долгите нишки за е-пошта. Понекогаш брзата демонстрација може да биде полесна отколку да пишувате ставови. Користете презентации и споделување на екранот да се покаже наместо да се каже и да се натераат сите на истата страница за половина од времето.
6. Споделување екран за победа
   Ако кандидатот има портфолио или треба да сподели презентација како дел од процесот на вработување, прилично е едноставно да се прошета низ него преку Интернет. Со споделување екран, кандидатот може да кликне за да сподели и да ве прошета низ нивната презентација прегледана на нивниот екран. Размислете како ова може да се гледа во просторија со гужви, да се проектира на голем екран за огромна публика или да се гледа на мобилен уред! Тоа е втората најдобра работа за гледање во реалниот живот како кандидатот да стои токму таму.
7. Доследност помеѓу канцеларијата и Интернет
   Видео конференцијата со користење на споделување екран работи за да се поттикне чувството на конзистентност и итност. Во видео разговор, материјалот се споделува во реално време и се работи во реално време, што значи дека автоматски се ажурира и се чува во облакот. Датотеките не можат одеднаш да исчезнат или избришат, а на самата датотека се работи наместо да се обидува да ги сортира старите верзии.
8. Зајакнати врски
   Едноставно е како да го покажувате лицето со помош на фотоапаратот за време на видео повик. Гледајќи го говорот на телото на една личност, неговото лице и манири се докажуваат како многу вредни. Така учиме за некоја личност и градиме подобри работни односи - или вработуваме!

Оптимизирање на видео конференција за HR професионалци

Видео конференцијата нуди човечки ресурси невидена комуникација не само со работниците и талентите во странство или надвор од канцеларијата, туку и само низ ходникот. Спроведување на видео повици и конференција преку многуте функции на човечки ресурси ги насочува задачите како што се вработување, придружба, обука и задржување на потенцијални вработувања.

Како да вработите нов талент

Убавината на користењето двонасочна групна комуникациска платформа за запознавање и вработување на вработени е тоа што ве ставаат лице в лице еден пред друг. Плус, можете да вработите врз основа на вистински талент и искуство наместо да го наоѓате најдоброто што можете во вашата локална близина. Исто така, иако ангажирате вештини, видео конференцијата помага да се пробие и открие личност, давајќи им на човечките ресурси подобро чувство за тоа кој е тимски играч и кој би бил културен - две клучни точки кога вработувате долгорочно.

1. Зајакнете го вашиот бренд преку Интернет
   Локалниот талент најверојатно ќе ја знае вашата марка и за што се залагате. Талентот во странство, сепак, можеби не е толку познат. Ако сакате вашата организација да привлече потенцијални вработувања од различни фондови за таленти низ целиот свет, осигурете се дека вашата марка е свртена напред. Wantе сакате да се прикажете како иновативни, доверливи и кредибилни. Како изгледаат вашите сметки на социјалните мрежи? Кога последен пат сте ја ажурирале веб-страницата?
2. Направете апликации преку Интернет ветер
   За да го осигурите најнезгодното искуство, олеснете им го пријавувањето на кандидатите. Веб-страниците за пребарување работа од трети страни се корисни, но проверете дали вашата порака е доследна на различни канали. Про-совет: Чешлајте преку апликации во потрага по бучни зборови како „независна“, „одлична комуникација“, „добро управување со времето“ и други, доколку сакате ефективни далечински работници кои можат да се држат сами на себе.
3. Користете видео конференција за интервјуа
   Откако ќе пронајдете ветувачка индивидуа, лесно е да го преместите процесот заедно со интервјуа направени на Интернет:
   1. Може да имате почетно, генерализирано интервју за видео конференција со кандидат за да добиете чувство за тоа кои се тие и како тие работат. Отворете се за улогата, нивните одговорности и искуството од минатото.
   2. Ако оваа фаза оди добро, поставете средно интервју со потенцијалниот тим на кандидатот и клучните водачи. Осигурете се дека видеото на сите е вклучено и погодете рекорд ако некој што донесува одлуки не може да го направи тоа.
   3. Ако кандидатот успее да го помине овој круг, исфрлете писмо со понуда и закажете трет видео разговор за да разговарате за придобивките, платата, сместувањето, распоредот итн.

Како да донесете нов талент

Анбордирањето обично бара документи, состаноци и поздравувања, поставување и одговарање на прашања и генерално воспоставување нула со ново вработување. Поставете потоа за успех веднаш од почеток со технологија за видео конференции што ги насочува комуникацијата и работата.

1. Интернет состаноци со ИТ
   Без оглед дали е физички во канцеларија или работи од дома, големи се шансите комуникацијата со ИТ да биде честа. Поставете нови изнајмувања за успех со обезбедување на дигитални алатки и технологија потребни за удар на теренот. Дали тие бараат пристап до мрежата и софтверот на компанијата или се очекува да обезбедат свои? Дали тие ќе користат софтвер за споделување преку Интернет како што се Google Docs? Кои информации за најавување се потребни? Дали им треба VPN? Кои апликации треба да ги преземат за пораки, автентикација, управување со проекти, итн?
2. Интернет состаноци со човечки ресурси
   Штом новиот ангажман се соживее со мрежата на технологија и компанија, координирајте видео повик за да ги решите сите загрижени проблеми. Ако има документи, на пример, можете да понудите показатели или да одговорите на прашања. Може да се проверите и за да видите како се населуваат!
3. Интернет состаноци со тимот
   Закажете воведна видео конференција со тимот на новиот ангажман, особено со нивните раководни лица и повисоки лица во текот на нивната прва недела. Ова е особено важно и ќе го постави тонот. Препорачливо е тимовите да се сретнат лице в лице, но ако има долго време помеѓу видео повиците, барем воведниот видео разговор ќе обезбеди солидна основа и ќе му овозможи на новиот ангажман да стави лице на името.

Како да тренирате далечински талент

1. Водете со очекувања
   Воспоставете јасни очекувања за тоа како новиот ангажман е да комуницира, да работи и бидете продуктивни. Усогласете се со она што работи за нив и за поголемо добро на компанијата. Ова најдобро може да се постигне преку видео повик.

2. 

   Обезбедете персонализирана обука
   Далечните работници и хонорарците обично работат според тоа кога можат да најдат време да работат со свое темпо (особено ако има временска разлика). Воведете ги набрзина со начинот на кој работи вашиот бизнис, давајќи им пристап до кратки вебинари (направени со користење на софтвер за видео конференции) што дополнително ја распаѓа културата на компанијата, процесите, системите, итн. Интернет слајдовите, документите, презентациите и повеќе, исто така, ќе работат за да ги добиете ориентирани кон нив.

3. Често пријавување
   Новите вработувања секогаш ќе поставуваат прашања. Обуката е во тек и постојано е потребна за да бидете ажурирани и понапред од трендот. Охрабрувајте редовна врска со повратни информации за да можат новите вработувања да останат над нивниот обем на работа.

Уште неколку совети за видео конференција:

1. Изгледот е сè
   Со преминот од канцеларија на Интернет, не е изненадувачки што луѓето можеби не се свесни за соодветниот кодекс на облекување или каде да се постават. Во светло на сегашната пандемија, повеќето компании ја опуштија својата деловна облека за да бидат поприфатливи за далечинските работници. Ако, сепак, оставате прв впечаток со луѓе надвор од вашата компанија, предложено е да изгледате полирано. Во истражувањето направено во Велика Британија, 1 од 6 работници признајте дека сте само делумно облечени додека земате видео повик. Тоа значи, нема да вежбате опрема, маици или неуредна коса - барем од половината нагоре!
2. Борба со поривот да ја исклучите веб-камерата
   Од клучно значење е да ја одржувате веб-камерата вклучена и да се вклучите во видео повици, бидејќи ова е начинот на кој ќе запознаете некого и обратно. Да се ​​биде лице на организацијата воспоставува другарство и доверба.
3. Закажете разговори „Фатете ги“
   Инспирирајте ги далечинските работници да отворат малку за нивните лични животи. Не мора да биде целосно, но обидете се накратко да разговарате за изминатиот викенд, да прашате за хоби или да поканите милениче да се појави на екранот. Ова убаво ги крши мразот и серуите во работниот разговор и бидејќи овие разговори органски се случуваат во канцеларија, зошто да не и преку Интернет?
4. Не зборувам? Хит неми
   Етикета за видео конференции 101: Бучавите во позадина, повратните информации или случајно слушнатите разговори одземаат од задачата што е предмет. Замолчувањето себеси кога не зборувате обезбедува пријатен состанок преку Интернет за сите вклучени.
5. Обезбедете ги потребните информации
   Користете ја опцијата Покани и потсетници за да вклучите информации за најава или специјални упатства пред време. Или вклучете ги информациите во е-пошта или во разговор. Правејќи го тоа однапред помага да се избегнат главоболки и технички snafus!

Оставете Калбриџ да ги задоволи вашите потреби како HR професионалец. Со најсовремен софтвер кој се интегрира беспрекорно во управувањето со проекти и алатките за пренос во живо, плус доаѓа опремена со одлики и нуди мир на умот со висока безбедност, вие можете да ги изведувате најдобро што можете. Користење на функција за споделување екран, и аудио и видео со висока дефиниција за да ја направите вашата компанија да изгледа полирана кога се соочува со потенцијални изнајмувања.