Состаноците од далечина станаа суштински дел од тоа како се извршува работата низ целиот свет. Дури и ако живеете во голем град, тоа помага да се премости јазот ако се наоѓате во еден дел од градот, а вашата канцеларија е во другиот. Конференциски повици и видео конференции направи да изгледа дека буквално нема растојание помеѓу испраќачот и примачот, менувајќи го начинот на кој комуницираме. Навистина е неверојатно што живееме во ера во која можеме да имаме канцеларии во Сингапур, Лондон, Њујорк и мајки кои остануваат дома што живеат во предградијата - сите заедно работат на иста страница.
Така, сега кога вашата компанија има вградени врвни таленти и сте воспоставиле ефективен ритам на состаноци, постои стигмата дека менаџерите претпочитаат состаноци лично отколку далечински. Иако ова е традиционално точно, исто така важи и способноста да се прилагодат и да се постават работници од далечина со најдобрите алатки во трговијата за попродуктивни, ангажирани (и сајбер-безбедност!) состаноци кои водат до постигнување бројки и уништување цели.
Со оглед на тоа што важат различни правила кога не сте на состанок лице в лице, разговорот за „златните правила“ ги вклучува сите, така што секоја синхронизација може да се испорача и прими на начин што дава резултати. Еве клучни правила што треба да ги имате на ум во далечински работен однос:
ПРЕД СРЕДБАТА
Запознајте се со вашата технологија
Вклучувањето на видео камерата и испраќањето код за вашиот конференциски повик е лесно. Но, малку подобро запознавање со тоа како работи софтверот и хардверот, може да ве постават на добро место, ако - не забранувајте нешта - има технолошки потешкотии за време на конференцискиот повик. Спречете какви било икања со одење на Интернет 5 минути пред предвидениот рок за да можете да ги поставувате рано; или да имате план б подготвен да започне со акција. Дури и спроведување на проба за снимање видео е паметен потег!
Додадете слоеви на заеднички простор
Заеднички простор не е сала за состаноци. Всушност, тоа е салата за состаноци што ги чува заедничките простори како табели, табла преку Интернет, споделени екрани и многу повеќе. Далечните работници можат да ја почувствуваат втората најдобра работа физички да бидат таму, под влијание на комбинацијата од овие простори за време на конференцискиот повик.
Поставете агенда, споделете ја пред време
Далечински конференциски повик вклучува напор и планирање за да се обезбеди секој да присуствува. Со истакнување на опфатени теми и претходно споделување на агендата, можете да заштедите драгоцени моменти придржувајќи се до планот. На овој начин, учесниците знаат што претстои и тие можат активно да слушаат, како и да бидат подготвени со својот дел од состанокот.
Покани Изберете неколку
Колку е поголем бројот на присутни на конференцискиот повик, толку е помало очекувањата да се придонесе за дискусијата. 1-10 присутни е идеално.
ВО ВРЕМЕ НА СРЕДБАТА
Чувајте ги целите на состаноците пред и центар
Со едноставни зборови, потсетете ги сите што треба да се постигне до крајот на конференцискиот повик. Забележете го на пример на Интернет таблата, на пример, за секој да може да го види јасно и да го искористи за да ги заземе учесниците доколку залутаат премногу за време на дискусијата.
Улогите на конференцискиот повик Gamify
Улоги може да им се дадат на различни присутни лица, како олеснувач, мерач на време и писар за да ги забележат сите точки на акција и донесените одлуки. За периоди што се повторуваат, цртајте имиња и менувајте ги улогите, така е одлучено на почетокот на состанокот и - изненадување! - може да бидете вие! Ова гемификацијата ќе обезбеди луѓето да останат ангажирани.
Секој добива вовед
Присутните се повеќе подготвени да учествуваат во конференциски повик кога подобро разбираат кој е на повик со нив. Брзо запознавање со сите на состанокот, (дури и ако има икона или слика) додава допир на човештвото и прави далечинските работници да се чувствуваат видено и слушнато!
Поттикнете малку мал разговор
Поврзувањето со далечни колеги го прави нивното присуство на состанокот. Брзото достигнување на нивниот ден, времето, плановите за викендот - прави да се чувствуваат како да се познати во реалниот свет, како и дигиталното царство.
ПО СРЕДБАТА
Состави заедно, следи
Сумирајте ги главните точки и напредокот на состанокот што треба да се испрати. Делот што го прави ангажиран? Додадете елемент на забава и другарство. Гиф, видео или смешна слика помага да се направи незаборавна е-поштата или пораката за разговор, што, пак, ќе ги натера сите да очекуваат следнава е-пошта по идните состаноци.
Споменете ги броевите
Здравјето и продуктивноста на далечинскиот работен однос се потпира на постигнување цели, постигнување бројки и постигнување цели за изведба. Одвојте време за да разговарате за нив на состанокот или испратете следна е-пошта во која ќе ги наведете промените, достигнувањата, подобрувањата итн.
Дозволете софтверот за конференции со високи перформанси на Calmbridge да им даде живот на деловните конференциски повици. Нејзината првокласна платформа на сала за состаноци го премостува јазот за виртуелни и реални состаноци. Со исклучителни карактеристики на соработка кои вклучуваат споделување на екранот, споделување датотеки, презентирање документи и групен разговор, исклучителната аудио визуелна технологија на Калбриџ негува работни односи од далечина.
