Секој адвокат знае колку е долг и сложен процесот на парница. Земете таложења и сите подвижни делови што доаѓаат заедно со неа. Да не заборавиме колку се скапи и тие. Летањето во сведоци и поединци надвор од држава или земја за зборување се додава. Плус трошоците за висококвалитетни видеограф, судски репортери и изгубеното време на снимање и повторно снимање со денови, доколку е потребно. Во покомплексен случај со повеќе сведоци, на пример, може да биде потешко да се има депонирање во канцеларијата. Времето на патување и престојот во буџет се два фактори што треба да се земат предвид, освен ако видео опција е конференција.
Со видео конференција, составувањето на цврсто таложење станува експоненцијално поцелисходно. Може да се дадат документирање и снимање на депонирања, спроведување интервјуа и сведоштва и снимен од далечина. Тоа е како да сте „лично“, само виртуелно. Конфликтите за закажување се значително минимизирани, бидејќи депонирањето видео конференција може да се организира без да се грижите за распоредот на летот, сообраќајот и сместувањето.
Бидејќи депонирањето може да направи или да расипе случај, ќе сакате да се чувствувате сигурни користејќи видео конференција за да го снимите најдоброто, најавтентично снимање. Со помош на фирма за известување од судот, вметнете ги следниве совети за депонирање на видео конференции заштитен од куршуми што ќе се задржат на суд:
10. Подгответе ги вашите експонати
Пред депонирањето на видео конференцијата, осигурете се дека вашите изложби се подготвени и каталогизирани. Поминете дополнителна милја и известете ја фирмата за известување на судот за вашите експонати за да не мора да трошите толку многу време за да ги покриете во таложењето.
9. Изберете ја вашата локација
Знајте ја локацијата на поединците вклучени во депонирањето на видео конференција за да можете да најдете соодветни технолошки решенија во тие градови или рурални заедници. Врз основа на локациите, фирмата што известува може да изврши пробна проба за да ја тестира опремата, wifi и технологијата за да обезбеди безболно снимање. Запомнете: Етернет е малку посигурен од wifi!
8. Поединци во странство
Споменете ја фирмата за известување на судот прекуокеанската локација или земјата на сведочењето на поединецот. Законот може да биде различен и може да има ефект врз резултатот од депонирањето.
7. Бидете внимателни со временските зони
Кога сведоците се приклучуваат од различни временски зони, направете ја соодветната грижа и проверете дали сите се свесни за времето за снимање на депонирање на видео-конференција. Алтернативно, побарајте платформа за видео конференции, која доаѓа со Распоредувач на временски зони. Во спротивно, неуспехот да се состане на време може да влијае на приказните на клучните сведоци.
6. Изгледајте полиран
Изгледот е важен и во судот и за време на состанок - особено за време на депонирање на видео конференција. Секој што е вклучен - депонентот, сведокот, полномошникот - секој што се појавува треба да изгледа чисто, претставително и професионално. Ова сепак не е телефонски повик. Овој вид на таложење е втората најдобра работа да се биде во лице, па затоа секој треба да изгледа најдобро.
5. Бидете селективни во однос на потеклото
Поставувањето на вашето таложење на видео конференции треба да се изврши во простор што има доволно светло и позадина без одвлекување на вниманието. Сè што се движи во позадина или е премногу визуелно гласно (постери, фотографии) може да ја попречи поважната порака на таложењето и да го одземе снимањето. Нема прозорци, минувачки автомобили или домашни миленици.
4. Покажете се 15 минути рано
Добро правило кога станува збор за каков било ангажман користејќи видео конференција, е да се појавите рано. На овој начин, доколку има некои прилагодувања на технологијата што треба да се направат, можете соодветно да се прилагодите пред да започне состанокот. Во спротивно, покажувањето доцна кога таложењето е во полн ек е нарушено и само ќе ги врати сите назад. Плус да се биде рано, значи дека можете да ги прелистувате вашите белешки, да запишувате прашања во последен момент или да направите брзо истражување пред топката да се тркала.
3. Внимавајте на говорот на вашето тело
Видео конференцијата е во состојба десеткратно да ги собере суптилните движења и нијанси на вашето тело. Не заборавајте дека секој може да го види секој ваш потег. Ако ви е здодевно и зевате, гладни и несигурни, уморни и непријатни - сите овие емоции и движења се видливи додека сте на сесија. Избегнувајте јадење, џвакање гума за џвакање, одмотување вреќа чипс или поместување на вашето седиште. Ова може да влијае на резултатот од снимањето. Понатаму, за да се осигурате дека вашиот дел ќе излезе добро, ако снимате од компјутер, проверете дали површината е рамна и безбедна за да може вашиот фотоапарат да сними убава и мазна снимка.
2…. И вашето мултитаскинг
Се применува истата логика. Без сомнение, имате е-пошта што треба да ги прочитате, список што треба да го погледнете или датотеки што треба да ги споделите со други клиенти. Или, можеби едноставно навистина ви се допаѓа да играте тетрис, но ако сите присутни можат да ве видат додека работите други работи, колку професионално изгледа тоа? Ако не можат да ве видат, на вашето лице би можело да биде напишано дека сте присутни, но не навистина тука! И, кога ќе ви се појави ненадејно прашање, но сте во средина да правите нешто друго, не сакате да ве фатат од страв!
1. Непредвидливи одложувања
Понекогаш, има одложувања што едноставно не можете да ги видите како доаѓаат! Ако некој од учесниците требаше да задоцни и не можеше да се појави на време, убавината на депонирањето на видео конференција користејќи a Двонасочна платформа за комуникација дали има апликација! Секој учесник кој не може да стигне до својата работна површина, лаптоп или таблет, може само да скокне преку својот паметен телефон.
Дозволете софистицираната технологија на Callbridge да го подобри квалитетот и автентичноста на следното таложење за кое треба да се грижите. Со видео конференции, конференциски повик, Транскрипции на АИ, споделување на екранот, снимки од состаноци и ултра безбедност, вашето следно депонирање, сведочење и интервју може да се спроведе со доверба.
