Како распоредот на временската зона го олеснува подоброто повикување на меѓународната конференција
Способноста да се одржи меѓународен конференциски повик многу работи ги олесни, но воведе и свои проблеми. Најзначајно, повикувањето на меѓународна конференција не е секогаш лесно како испраќањето на неколку покани за состаноци, особено затоа што полноќ на еден учесник може да биде пладне на друг. Организирање меѓународни конференциски повици е збунувачко во најдобри околности, особено за луѓето кои можат да го прифатат вашиот повик само за време на нивната работа од 9 до 5.
Како се сеќавате кој е зад вас, а кој е пред вас? Дали е тоа летно сметање на времето, и дали тоа воопшто менува нешто? Со цел да се справите со различните временски зони и да пронајдете време на состанок што всушност работи за сите ваши учесници, Калбриџ ви дава исклучително корисна Распоредувач на временската зона заедно со својата низа од други карактеристики.
Како да закажете конференциски повик за различни временски зони
Пред да користите Калбриџ"S Распоредувач на временската зона за да закажете состанок, прво проверете дали временската зона на вашата сметка е точна. За да ја смените временската зона под вашата сметка, прво најавете се во вашата Калбриџ сметка. Од контролната табла на вашата сметка, кликнете на Подесувања на горниот дел од вашиот екран. Изберете Временска зона од менито лево. Автоматски се поставува врз основа на поставките на вашиот компјутер или телефон, но може да се смени ако е погрешно.
За да пристапите до Распоредувач на временската зона, закажете состанок и кликнете на Временски зони копче на дното на распоредувачот. Кликнување на знакот плус во центарот на оваа страница, ќе ви овозможи да додадете повеќе временски зони, покрај вашите. Како што додавате нова временска зона, секоја ќе се прикажува рамо до рамо за брза споредба. Сега имате визуелен начин да видите како изгледа времето на вашиот локален состанок во временските зони на вашите учесници. Ова може да ви помогне да избегнете поставување состаноци во време кога учесниците на состанокот спијат или патуваат.
Што друго можете да направите за да го олесните повикувањето на меѓународната конференција?
Иако Распоредувач на временската зона можат да направат долг пат да ви го олеснат повикот на меѓународната конференција, сè уште има некои други работи што можете да ги испробате:
- Креирај Лавра анкета за да ги пронајдете најдобрите времиња на состаноци за вашите учесници.
Ако не постои идеално време да се сретнат сите, префрлете ги непријатностите на вашите учесници од недела во недела, така што едно лице не го презема целиот товар. - Користење на Поставете работни часови функција во Google Calendar за да ги потсетувате вашите колеги во странство за вашето работно време.
- Обидете се да избегнувате време на јадење, патувања и доцни ноќи. Можете исто така да ги прашате учесниците на состанокот во кои времиња не им одговараат. Тоа е внимателна работа да се направи и може да помогне во градење на односи.
- Запрашајте се дали има луѓе што би можеле да добијат снимка од состанокот наместо да присуствуваат. Со функцијата за снимање видео на Калбриџ, ова е пригоден начин да ги држите луѓето во тек без да се бара од нив да се приклучат на состанок надвор од нивните редовни часови.
Ако сте подготвени да ја имате наједноставната и најпродуктивната меѓународна конференциска сесија на вашиот живот, или само да го зголемите вашиот можности за онлајн состаноци, размислете да се обидете Callbridge бесплатно 30 дена. Вашите учесници на меѓународниот состанок ќе ви се заблагодарат!
