Како распоредот на временската зона го олеснува подоброто повикување на меѓународната конференција
Способноста да се одржи меѓународен конференциски повик многу работи ги олесни, но воведе и свои проблеми. Најзначајно, повикувањето на меѓународна конференција не е секогаш лесно како испраќањето на неколку покани за состаноци, особено затоа што полноќ на еден учесник може да биде пладне на друг. Организирање меѓународни конференциски повици е збунувачко во најдобри околности, особено за луѓето кои можат да го прифатат вашиот повик само за време на нивната работа од 9 до 5.
Како да се сетите кој е зад вас, а кој е пред вас? Дали е летно сметање на времето и дали тоа воопшто менува нешто? За да ги разберете различните временски зони и да пронајдете време за состанок што всушност им одговара на сите ваши учесници, Callbridge ви нуди исклучително корисен распоредувач на временски зони, заедно со низа други функции.
Како да закажете конференциски повик за различни временски зони
Пред да користите Калбриџ"S Распоредувач на временската зона за да закажете состанок, прво проверете дали временската зона на вашата сметка е точна. За да ја смените временската зона под вашата сметка, прво најавете се во вашата Калбриџ сметка. Од контролната табла на вашата сметка, кликнете на Подесувања на горниот дел од вашиот екран. Изберете Временска зона од менито лево. Автоматски се поставува врз основа на поставките на вашиот компјутер или телефон, но може да се смени ако е погрешно.
За да пристапите до Распоредувачот на временски зони , закажете состанок и кликнете на копчето Временски зони на дното од распоредувачот. Кликнувањето на знакот плус во центарот на оваа страница ќе ви овозможи да додадете повеќе временски зони покрај вашата. Како што додавате нова временска зона, секоја ќе биде прикажана една до друга за брза споредба. Сега имате визуелен начин да видите како изгледа вашето локално време на состанокот во временските зони на вашите учесници. Ова може да ви помогне да избегнете закажување состаноци во време кога учесниците на состанокот спијат или патуваат.
Што друго можете да направите за да го олесните повикувањето на меѓународната конференција?
Иако Распоредувач на временската зона можат да направат долг пат да ви го олеснат повикот на меѓународната конференција, сè уште има некои други работи што можете да ги испробате:
- Креирај Лавра анкета за да ги пронајдете најдобрите времиња на состаноци за вашите учесници.
Ако не постои идеално време да се сретнат сите, префрлете ги непријатностите на вашите учесници од недела во недела, така што едно лице не го презема целиот товар. - Користење на Поставете работни часови функција во Google Calendar за да ги потсетувате вашите колеги во странство за вашето работно време.
- Обидете се да избегнувате време на јадење, патувања и доцни ноќи. Можете исто така да ги прашате учесниците на состанокот во кои времиња не им одговараат. Тоа е внимателна работа да се направи и може да помогне во градење на односи.
- Запрашајте се дали има луѓе што би можеле да добијат снимка од состанокот наместо да присуствуваат. Со функцијата за снимање видео на Калбриџ, ова е пригоден начин да ги држите луѓето во тек без да се бара од нив да се приклучат на состанок надвор од нивните редовни часови.
Доколку сте подготвени да ја имате наједноставната и најпродуктивна сесија за меѓународни конференциски повици во вашиот живот или само да ги зголемите вашите можности за онлајн состаноци , размислете за бесплатен пробен Callbridge во траење од 30 дена . Учесниците на вашите меѓународни состаноци ќе ви бидат благодарни!
