Како да соработувате низ временските зони со меѓународен конференциски повик
Конференциски повици имаат тенденција да стануваат потешко да планираат и управуваат колку што луѓето се подалеку еден од друг. Во Колбриџ, имаме неколку методи за надминување на овој предизвик. Знаеме дека во денешниот сè поглобализиран свет, можноста за непречено одржување на меѓународна конференциска повик е поважна од кога било.
Кога планирате свои меѓународни конференциски повици, се исплати да бидете темелни, особено ако ви се први. Користејќи го овој блог како водич, треба да бидете во можност да ги пополните сите потенцијални празнини во вашето планирање и наскоро да бидете во тек со организирање stвезден меѓународен конференциски повик од кој ќе имаат корист сите ваши гости.
Одлучете дали вашите гости ќе се јават преку телефон или преку Интернет
Findе откриете дека сите ваши гости нема да се придружат на вашиот повик на ист начин. Поврзувањето преку Интернет е обично побезбедна и постабилна опција, а исто така вклучува и некои одлики што не се достапни за повикувачите, како на пр. видео повик. Проблемот со поврзувањето преку веб е што ги прави вашите гости силно зависни од силен Wi-Fi сигнал, што може да биде тешко во зависност од тоа каде се наоѓаат во светот.
Од друга страна, повикувањето по телефон, им овозможува на повикувачите пристап до помалку функции, но безбедно им овозможува на поголем број истовремени гости да се придружат на вашиот состанок. Тоа е исто така совршено решение за меѓународни гости кои можеби немаат пристап до силен WiFi или податочен сигнал, но имаат или мобилна услуга или фиксен телефон.
Callbridge утврди дека овие две опции ви даваат максимален опсег во однос на достапноста за вашите гости. И двете решенија треба да ги искористите за вашиот меѓународен конференциски повик.
Користете го распоредот за временска зона за да пронајдете идеално време за вашиот конференциски повик
Распоредувачот на временската зона е основна алатка за планирање на вашиот меѓународен конференциски повик, па затоа вреди да одвоите неколку моменти за да се запознаете со него.
Со кликнување Временски зони од страницата за закажување ќе го прикаже распоредувачот. Додавањето временски зони на вашите гости на оваа страница ќе ви овозможи брзо и визуелно да препознаете дали времето за почеток на состанокот е соодветно или не.
Очигледно, ќе има моменти кога нема идеално време за состанок за сите ваши гости. Во такви случаи, Callbridge ви овозможува да продолжите и да закажувате меѓународен конференциски повик во секое време во текот на денот или ноќта. Распоредувачот на временската зона функционира само како водич.
Имајте неколку резервни броеви при рака пред вашиот меѓународен конференциски повик
Иако Callbridge ги презема сите мерки на претпазливост за да се осигури дека имате најефикасен и најпродуктивен можен состанок, никогаш не е лошо да имате план за непредвидени ситуации додека се обидувате да го решите проблемот со Поддршка на Callbridge.
Предлагаме да вклучите неколку резервни броеви за бирање во резимето на состаноците, во случај да има гости кои не можат да добијат стабилна врска на постојниот начин на поврзување.
Имајќи го сето тоа на ум, треба да бидете на добар пат да одржите совршен меѓународен конференциски повик во која било временска зона.
