Со почеток на бурна 2020 година, слободно може да се каже дека до сега, во средината на годината, вашето искуство со видео конференција се подобри десет пати. Вашата канцеларија најверојатно се претвори во пристап повеќе на Интернет, работа од дома, отворајќи ги вратите за комуникација преку Интернет, користејќи видео конференција со клиенти, во брифинзи за тимови, повици на конференции за управување со повици, сесии за идеи, состаноци за статус… и списокот оди на.
Уште повеќе, што додека продолжуваме да се прилагодуваме на менливите времиња со кои се соочуваат сите во моментов, работната сила станува поделена во тоа како треба физички (или виртуелно!) Да се појават на работа. Дали имате колеги кои работат од дома со полно работно време? Дали менаџментот става 2 дена во неделата во канцеларија, а потоа работи од далечина? Дали одите напред и назад меѓу клиенти кои треба да останат во канцеларија 5 дена во неделата?
Кога колегите и членовите на тимот се шират низ дигитални и физички предели, одржувањето на сите заедно може да се покаже како тешка задача, иако не и невозможна! И покрај тоа што постојат временски ограничувања, јазични бариери, разлики во хиерархијата и општи предизвици со управувањето со времето, сите навистина сакаат да ја направат заедничката работа што е можно поефективна и продуктивна.
Еве како ефикасно да одржувате работно опкружување за соработка доколку вашиот тим е поделен дома, во канцеларија или на терен.
9 начини да управувате со меѓусебна соработка:
9. Избегнувајте неред на е-пошта
Е-поштата се клучни за брзо и ефикасно комуницирање, додека се осигура дека постои „трага“. Но, кога мало прашање се балонира во гигантски разговор што станува долг и комплициран, вистинската ефективност на размената станува заматена.
Преминувањето кон алатка за деловна комуникација што обезбедува канал каде работата, статусите и ажурирањата се прават видливи и графички, им дава на сите на палубата подобар преглед на тоа што се случува. Алатка за соработка како Slack создава ваков вид на кохезија, како и софтверот за видео конференции што е оптоварен опции за интеграција. На овој начин можете да зближите две платформи за крајна соработка.
8. Внимавајте на обемот на работа
Гледањето на што работат сите преку алатка за управување со проектот помага да се препознае статусот на проектот и кој е на него. На тој начин, без разлика дали сте дома или патувате на работа, ќе можете да скокнете и да видите што е на повидок.
Искористете го кодирањето во боја и користете редови и колони за да организирате датотеки, локации и следење на времето. И обратно, имајќи состанок преку Интернет користењето видео конференција за дискутирање на проектот во реално време им нуди на колегите можност да се отворат за тоа каде се наоѓаат и како се чувствуваат во нештата. Негувањето рутина на состаноци на Интернет каде се дискутира за статусот и ажурирањата ќе помогне да се идентификуваат приоритетните ставки, тесните грла и да се намалат пропуштените временски рамки.
(алт-ознака: Стилска жена што шета по улицата држејќи мобилен телефон додека го гледа и се провлекува.)
7. Бидете внимателни со временските зони
Не е идеално да се придружувате на состанок со „црвени очи“ или на состанок непосредно пред спиење, но кога закажувате проекти или синхронизирате, временските зони играат улога во одлучувањето кога ќе се одржи собир меѓу канцелариите.
Да се има расположлив распоред на сите, им овозможува на домаќинот или организаторот да имаат прегледност најдобро време за одржување на состанок преку Интернет. Побарајте софтвер за видео конференции што е со распоредувач на временска зона или бидете отворени за некои поканети учесници кои треба да го снимаат состанокот сега за да го гледаат подоцна.
6. Редовно пријавување
Кога вашиот тим е распространет низ канцеларија, дом и поле, лесно е да изгубите некои од најтипичните однесувања стекнати кога работите во тандем и на само неколку метри едни од други - како да фрлите поглед на прашањето или да поминете покрај тоа едни со други во ходникот или во тоалетот.
За да се осигурате дека сите се на иста страница, прифатете навика често да ја допирате основата. Не двоумете се да воспоставите врска повеќе пати неделно, без разлика дали преку е-пошта, синхронизација, конференциски повик, видео конференција или текстуален разговор!
5. Потпрете се на автоматизацијата за да бидете во тек
Управување со роковите, статусите и напредокот на работата не се толку лесни кога не можете да го направите тоа лично. Но, кога можете да преземете повторувачка работа што одзема многу време, олабавувате време да потрошите на поважни задачи. Плус, отстранувањето на човечкиот елемент произведува подобри, поточни резултати. Нека автоматизацијата направи тешка дигалка за вас:
- Закажете покани и потсетници за претстојните видео конференции
- Интегрирајте го Google Calendar со вашиот софтвер за видео конференции за непречен распоред и известувања
- Споделете информации во реално време со Google Doc и добијте инстант уредувања и промени испратени на вашата е-пошта
- Управување со проекти и видео алатки што автоматизираат табели, информации за клиенти, записи, транскрипции и многу повеќе.
4. Користете мобилна апликација
Во случај на состанок преку Интернет, мобилна апликација им дава на колегите брза и лесна опција да можат да скокаат на повик од каде и да се - на улица, во задниот двор или во ручекот.
Започнувањето состанок во движење од дланката ви дава висококвалитетни состаноци исто толку добри како да се на работната површина. Сè уште можете да закажете состаноци однапред или на лице место; можете да пристапите и да се синхронизирате со вашиот Календар и Адресар; и секако, токму таму каде што сте, е местото каде што е состанокот. Апликација за мобилна телефонија ви дава слобода да одржувате состанок или да се јавувате каде и да имате интернет-врска.
Плус, сè уште имате пристап до вашата историја на повици, записници и записи, во безбедна и безбедна средина за состаноци.
3. Создадете „Стандардизиран“ центар за складирање на работи
Направете ги сите важни датотеки, врски, документи и медиуми лесно достапни и зачувани на една локација. Кога е централизирано на едно место, доаѓањето до него не мора да изгледа како таква задача. Кога предметите се каталогизирани, организирани и достапни во реално време, секој може да има пристап до најновите датотеки, најновите документирани состаноци и важните одлуки.
Неколку други предлози:
Ако имате канцеларии на различни локации, може да има повеќе од еден јазик што се зборува. Обидете се да останете со јазикот што најмногу се зборува и ако треба да комуницирате на друг јазик, водете го разговорот приватно преку разговор со текст или на посебен канал.
Избегнувајте правење дупликати на документи правилно обележувајќи ги, очигледно и ставајќи јасно дека постои постапка за работа на нив. Нема ништо полошо од губење часови на документ што е веќе направен, има понова верзија или се изгуби.
Откријте кој начин на комуникација е најсоодветен за вашата цел. Ако ви треба разјаснување за детали или прашање со да или не, испратете му на вашиот колега порака во разговор со текст. Ако имате загриженост за претстојното барање за прекин на времето, снимете е-пошта. Ако има проблем со колега и тоа влијае на вашата способност да изведувате и да создавате добра работа, закажете видео-конференција еден на еден.
2. Усвојте пристап „Прво на видео“
Особено во светло на а пандемија што влијаеше на светот, видеоцентричен пристап кој ги цени интеракциите лице в лице работи за да се чувствуваат колегите дека работат со вистинска личност, наместо идејата за една. Покажување на вашето лице, споделување на вашиот глас, движење на вашето тело - сето ова е дел од создавањето пореална верзија за вас во виртуелен амбиент. Видео конференција работи за да создаде нормално опкружување во канцеларија во дигитален пејзаж.
Плус, зошто да „раскажеш“ кога можеш да „покажеш“? Некои презентации - особено оние што вклучуваат концепти и апстрактни идеи или навигациска навигација преку дизајнирање веб-страница - подобро се снаоѓаат со демонстрација со користење на споделување екран. Колегите буквално треба да бидат на истата страница од вашата видео конференциска сесија со седиште од првиот ред според вашите идеи.
1. Експериментирајте и добијте повратна информација
Како и повеќето аранжмани, тука има малку транзиција и експериментирање. Меѓусебна соработка што работи повеќе како добро подмачкана машина наместо 'рѓосана, треба да спроведе различни стратегии, начини на комуникација и алатки за да го видиме најдобриот тек на дејствување што работи за тимот.
Еден од најважните фактори што ќе го одредат успехот на тимот или резултатот од проектот е подготвеноста на сите да си веруваат едни на други. Дали членовите на тимот се во состојба да се однесуваат едни кон други со почит? Дали далечинските работници ја влечат својата тежина наместо само да се воздигнуваат? Дали канцелариските работници превземаат премногу, желни за импресионирање и водство?
Со фокус на планирање, употреба на алатки за градење тим и малку другарство тука и таму, дури и ако вашиот тим е раширен, обидот за нови работи за надминување на јазот не мора да биде застрашувачки. Важно е да испробате нови стратегии и алатки и да видите кои од нив носат најдобри резултати за вашиот тим и цел.
Меѓусебната соработка секогаш ќе доаѓа со збир на конфликти и предизвици. Резултатите од колегите кои работат во и надвор од канцеларијата, близу и далеку, и работат на различни распореди како што е флекс часови, со скратено работно време или со полно работно време, влијаат на излезот и протокот на работа. Сепак, дури и во моменталната состојба на светот, ова е можност да се прилагодиме на потенцијално поинтегрираната рамнотежа помеѓу животот и животот што се движи и се наведнува со технологијата што ја користиме.
Нека уникатниот пакет на двонасочен софтвер за видео конференции на Калбриџ создаде кохезија меѓу тимовите. Неговата технологија е дизајнирана да ги поврзува луѓето, така што вашиот бизнис може да цвета, без оглед на тоа колку е расеана вашата работна сила.
Callbridge се грижи за средни бизниси во потрага по софистицирани решенија што ги намалуваат разликите внатрешно помеѓу колегите и надворешно со клиенти, продавачи, засегнати страни и други важни подвижни делови од вашиот растечки бизнис. Нудејќи широк спектар на карактеристики за соработка за да се поттикнете ангажман и продуктивност напред, стручната платформа за аудио, видео и веб конференции на Callbridge ве одржува безбедно и безбедно поврзани каде и да сте и каде и да одите.
Што го прави Калбриџ различен?
Средба со транскрипции преку АИ - Вашиот вештачки интелигентен личен асистент Cue се грижи за снимање на вашите состаноци и идентификување на говорници, теми и теми.
Интеграции со Slack и Google Calendar - Никогаш не пропуштајте ритам кога можете да се интегрирате заедно со Google Suite, Outlook и Slack.
Исклучителни одлики - Уживајте во одлики од светски ранг, како што се Снимање на состаноци, Споделување на екранот, Споделување документи, Интернет табла, и повеќе!
Безбедност од висок степен - Чувствувајте се сигурна дека вашите информации се безбедни и безбедни со Код за еднократен пристап, Заклучување на состаноци и Безбедносен код.
Прилагодено брендирање - Направете вашата онлајн сала за состаноци да биде брендирана и уникатно ваша, користејќи сопствено лого и стандарди на брендот.
Не е потребно преземање - Нема жици и тешка опрема, само нула преземање, Решенија за видео конференции засновани на прелистувачи.
