Кога сите се собираат на состанок преку конференциски повик , треба да се погрижите да го покажете вашиот најдобар резултат. Претставувањето на вашата компанија во најдобро светло и оставањето добар прв впечаток е она што ве издвојува од останатите, помагајќи ви да склучите договор или да направите одлична презентација. Иако вашата презентација може да биде одлична, начинот на кој се презентира е навистина важен. Сите имаме колега на кого му треба подобрување на етикетата за време на состанок. Оној што одлучува да отвори гласна, збрчкана кеса со чипс за време на конференциски повик. Оној чиј аларм ќе заѕвони на мобилниот телефон неколку минути по почетокот на состанокот. Еве еден брз курс за тоа што не треба да правите следниот пат кога вашиот тим ќе има конференциски повик.
Одење на тангента
Секој тим има некој кој сака да го слуша звукот на својот глас. Вработениот е тој што ги прилагодува своите вештини за понтификација за публиката во заробеништво, користејќи состанок како своја фаза за да го слушне нивното долгогодишно мислење или да излезе од колосек во времето на приказната. Трикот тука е да го одредите моментот кога треба да полета и учтиво, но цврсто да ги насочите на следната точка. Фаќајќи ги од страв, макар и за една секунда, можете да ги натерате да престанат да зборуваат за да може да навлезете во друга тема и да го вратите состанокот на местото каде што одеше.
Пристигнување подоцна отколку што е предвидено
Една од многуте одлични работи во врска со конференциски повик со видео е можноста да ги видите сите на вашиот екран, сè на едно место, без оглед на реалната физичка локација на секого. И со различни локации, доаѓаат различни временски зони. Лесно е да се фатите во животот и да трчате зад предвидениот рок, но пристигнувањето доцна во редовната фаза е фрустрирачко и влијае на протокот на сите вклучени. Одложувањето на состанокот јаде во распоредот на сите и го прави тимот помалку продуктивен во целина. Следниот пат, пријателско потсетување до покојниот присутен можеби е само она што треба да го слушнат за да бидат на време за следниот состанок.
Прекинување и интервенирање надвор од ред
Способноста да се прекине разговорот со другите за време на конференциски повик помага да се одржи текот на разговорот. Ако некој друг го освои пословично познатиот подиум на средина од некоја идеја, тоа може да го дестабилизира целиот состанок. Плус, тоа е збунувачко за сите други кои се на разговорот и се обидуваат да бидат во тек со оној што зборува. Не заборавајте да дозволите секој да го каже своето и да почекате пауза во разговорот за да го кажете вашето мислење. Ако некој се вмеша прерано со тоа што ќе се вклучи и ќе ја промени темата пред да завршите , спречете ја незгодната борба за моќ со тоа што ќе му се заблагодарите за неговото мислење, но јасно ставете му до знаење дека сè уште не сте биле подготвени да продолжите - а потоа продолжете таму каде што сте застанале.
Fidgeting и гужва наоколу
Секој има нервна навика, но кога сте на конференциски повик, најдобро е да избегнувате да се валкате. На крајот на краиштата, сè е на екранот, така што не само што вашите колеги ќе ве гледаат, туку и ќе ве слушнат како го тапкате пенкалото на ритамот на вашата омилена песна. Тоа е оној стабилен и чуен звук во позадина на тапан со прсти или мавтање со нога што му одзема од средбата. Обично, фрлање поглед или влечење на лицето по состанокот е доволно за да се запре вознемиреното однесување. И, во повеќето случаи, лицето дури и не сфаќа дека го прави тоа!
Јадење и пиење пред сите да видат
Постои време и место за ручек или ужина, и тоа обично не е во исто време со закажан конференциски повик . Да се залаже нешто пред или откако ќе седнете и ќе се зафатите со работа е многу попожелно и повнимателно отколку да грицкате колачиња и да правите трошки или да сркате смути низ сламка. И, да не заборавиме колку е грдо парче храна кога ќе ви се заглави меѓу забите!
Преокупирани на вашиот телефон
Newsflash: сте на конференциски повик. Станувањето за да остварите личен повик или прислушувањето на телефонот за одговарање на е-пошта го одвлекува вниманието. Не само што ви го расипува фокусот, туку е нарушен и за луѓето околу вас. Плус, поделбата на вашето внимание не дава најдобри резултати, а обидот да се биде масен ако го направите тоа под маса е сè уште очигледен. Вашите соиграчи можат да го видат тоа. Се разбира, постојат олеснителни околности и итни случаи, но добро правило е да го ставите вашиот телефон тивок или да го оставите на работното место.
КАЛБРИЈД Е НАЈПРЕДВОДНАТА ПЛАТФОРМА ЗА ВИРТУАЛНИ СРЕДБИ НА СВЕТОТ И КЛУЧНОТО ОДГОВОРУВАЕ НА УСПЕХОТ НА ВАШАТА ЕКИПА
Секогаш има простор за подобрување кога станува збор за осигурување дека сите се на иста страница за правилна етикета за конференциски повик. Совладување на овие конференциски вештини е само половина од одржувањето на продуктивен состанок. Другата половина? Користење на аудио, видео и платформа за соработка со просториите за состаноци на Callbridge, што ги прави состаноците и конференциите беспрекорни и без стрес, за да можете да се фокусирате на други работи, како на пр. Јасно и прецизно да ја пренесете вашата поента.
Искористете ги исклучителните диференцијатори на Callbridge, како што се преписи што можат да се пребаруваат со помош на AI и можноста за конференција од кој било уред, каде било без преземања.
