Бизнисите ширум светот ја прават промената од лице во Интернет. Сè, од тоа како се организираат и се водат состаноците, до тоа како се извидници и ангажираат нови вработени. Динамиката на работното место се менува за да се прилагодат промените во начинот на комуникација, бидејќи стариот начин на кој работите се постигнаа се заменуваат со повеќе дигитално-центрични пристапи.
Употребата на конференциски повици и онлајн состаноци расте во сите индустрии. Зошто? Тие се продуктивни, удобни, независни од географската локација, ефективни и инклузивни.
Средбата преку Интернет ја проширува глобалната мрежа и опсегот на вашиот тим, како и на вашите клиенти и ресурси. Размислете како се шират оддалечените тимови за да сочинуваат поединци од подалечните агли на планетата. Наместо вработување врз основа на близина, работниците се избираат за работното место врз основа на нивното искуство, вештина и стручност. Човечките ресурси имаат корист од поголемата мрежа што можат да ја искористат за да го соберат глобалниот талент што се однесува на улогата, наместо за патувањето.
Продажните тимови сè уште можат да го заверат договорот со вредни, далечински продажни презентации што спакуваат удар - во странство. Информатичките оддели можат да обезбедат знаење, поддршка за решавање проблеми од каде било за било кој производ со само Интернет-врска и неколку кликања. А што е со долгиот список на други индустрии што ја прават транзицијата преку Интернет?
Медиумите, образованието, непрофитните организации, правните, недвижнините и франшизите ја оптимизираат својата стратегија за комуникација за да бидат повиртуелни, фокусирајќи се на нивното присуство на Интернет и виртуелната реалност.
Во денешно време, без состаноци на Интернет, тешко е да се замисли како било кој бизнис или индустрија ќе може да продолжи да напредува. Силата на бизнисот е неговата способност да се прилагоди и да ги постави стандардите на општеството што се менува. Иако може да изгледа како да се прави А. транзиција преку Интернет гризе повеќе отколку што може да џвака вашата индустрија, во реалноста, тоа е единствениот начин да преживеете.
Еве aиркајте како изгледа поголема слика за иднината на туркање на вашиот бизнис напред.
Состаноци на Интернет vs. Конференциски повици
Едноставно и едноставно, заднината на вашиот бизнис треба да биде поддржана преку Интернет. Како се управуваат и следат, дисеминираат и дискутираат, делегираат и работат проектите - сето тоа може да се направи со веб конференција што опфаќа конференциски повици и состаноци на Интернет.
Интернет состанок (или веб конференција) е чадор термин за кога луѓето се среќаваат преку Интернет преку конекција на уред или интернет прелистувач. Тоа е следното најдобро нешто да се сретнеме во лице бидејќи луѓето добиваат „време за лице“ дигитално, користејќи екран, камера и микрофон. И обратно, може да изберете да не добиете „време за лице“ и да се одлучите да користите само аудио. Без разлика дали ќе изберете само аудио или сакате да започнете видео, опцијата е ваша.
Понатаму, можете да ја проширите вредноста на вашиот состанок преку Интернет со избирање на софтвер за веб-конференции, кој е опремен со одлики за соработка. Имерзивни онлајн состаноци може да вклучуваат споделување на екранот, видео конференции, снимање на состаноци, споделување на датотеки, резимеа на состаноци и многу повеќе.
Замислете состанок во реалниот живот, но пред вашиот компјутер или паметен телефон и без скапите патни трошоци, бавно патување, одвлекување белешки, долги нишки по е-пошта по состанокот и многу повеќе.
Па, која опција за состаноци преку Интернет е најдобра за вас? Запомнете дека кога станува збор за средба преку Интернет, не постои тешко и брзо правило, сепак, некои опции се подобри во обезбедувањето структура за вашите специфични потреби:
- Ако одржувате неинтерактивна презентација или демонстрација каде сте клучен говорник кој се обраќа на голема или мала публика, веб-емисијата може да биде токму она што ви треба.
- Ако станува збор за настан преку Интернет кој се состои од мал собир на звучници доставување презентација или демонстрација на голема публика поставувајќи прашања, правејќи коментари и соработувајќи, веб-семинар е патот што треба да се оди.
- Ако барате синхронизација на Интернет што може да биде само аудио и видео меѓу мала или голема група закажана пред време или на самото место, конференцискиот повик е опција за вас.
Конференциски повик е најчесто аудио повик кој има повеќе учесници. Традиционално, тоа беше кога луѓето се јавуваа со користење на споделен број на конференциски повик на нивните телефони. Ова е сè уште вообичаено, сепак, променето е за да стане поприсутно на Интернет. Аудио технологијата базирана на компјутер им овозможува на учесниците да се јавуваат преку Интернет користејќи софтвер за нула преземање базиран на прелистувач. Учесниците можат да изберат да се држат до аудио или да користат видео конференција во реално време.
Што и да одберете, можете да очекувате рационализирана комуникација помеѓу учесниците што ќе заостри начинот на управување, работење и истражување на проектите. Да се дојде до сегашните и потенцијалните клиенти, можните продавачи, високи директори и нови меѓународни таленти, сето тоа може да се постигне со состаноци преку Интернет што отвораат поголема дискусија.
3 комуникациски стратегии кои водат профитабилни бизниси
Вие сте успешни само како вашата способност да комуницирате и да бидете разбрани, па какви пораки испраќате? Начинот на кој сте во можност да испраќате и примате пораки; распознавање и разбирање на концепти, пренесување и примена на информации и податоци, повлекување апстрактни идеи и нивно претворање во продажни производи и услуги, започнува со поставување на темелите за остра комуникација при снимање:
1. Внатрешно: Комуницирање со вработените
Ангажирањето на вработените да дојдат до завршената работа имплицира дека тие се тука само за да завршат работа. Иако ова е точно до одреден степен, можеби не е секогаш најдобриот пристап. Со обезбедување на негувачко, флексибилно работно опкружување (со политика на отворени врати, на пример), кое се фокусира на создавање поддршка на работно место, додека негувате култура на комуникација, можете да видите како тоа ја охрабрува јамката за повратни информации.
Слушањето на вработените кои се на терен ќе ви овозможи интеле за тоа што навистина се случува. На состанок преку Интернет во врска со напредокот или статусот на проектот, поканете ги вработените да зборуваат за тоа на што работат. Кои се можностите за раст? Со кои предизвици се соочуваат во моментов? Кои тесни грла можат да видат дека се појавуваат? Целиот состанок преку Интернет може да се фати за понатамошно испитување. Нема да пропуштите ниту еден коментар, мисла или задача. Плус, ако некој вработен пропуштил и не можел да присуствува, тие можат да го гледаат снимањето подоцна.
2. Непосредно: Комуницирање со извршители на високо ниво
Одржувањето на извршниот тим цврсто може да се постигне со периодични состаноци. На крајот на краиштата, нивна должност е да го задржат интегритетот на компанијата преку всадување на нејзините пораки, вредности и визија на другите вработени и преку развој на нови деловни активности.
Кога вашата мисија, без разлика колку е голема или мала, е прецизно изразена за вашиот тим на директори, можете да се чувствувате како да сте дале се од себе. Постигнете темелна комуникација со поставување рутина што вклучува закажани конференциски повици каде учесниците се вклучени и слушање на вашето водство. Пристапете како „тркалезна маса“ каде што намерата е да се донесе групна одлука. На моменти, сигурно некои ќе имаат глава на задник, но конструктивните несогласувања како резултат на фер и предизвикувачки размислување може да се покажат како корисни или барем да започнат со вртење на тркалата.
Преземете ги првичните први чекори за подобро да го запознаете вашиот тим имајќи видео конференција. Facetime ви помага да препознаете кој кој е и ќе ви помогне да научите да знаете кој што прави. Ова е можност да комуницирате во реално време и да му дадете на секој член на тимот свој момент да го каже својот ум, да сподели идеја и да се вклучи пред да донесете извршна одлука.
Водете и докажете ја својата точка покажувајќи им на членовите на групата наместо да кажувате. Во конференциски повик, користете споделување екран за визуелно да прецизирате што точно демонстрирате или додадете визуелно влијание со презентирање на наодите во презентација.
3. Надворешно: Комуницирање со клиенти
Правењето клиенти да се чувствуваат пријатно започнува со вашиот стил на комуникација и пристап. Менаџерите кои се вешти во комуникацијата со вработените, природно ќе бидат ефикасни да го сторат истото со клиентите. Навики и вештини како што се активно слушање, невербална комуникација, дружеубивост, самодоверба и способност да се задржи отворен ум за да се направат тековни и потенцијални клиенти се чувствувате како да сте достапни.
Ова однесување е особено важно кога сте вклучени во онлајн состанок. Тон, проекција, избор на зборови - ова е императив ако сакате да комуницирате дека го имате она што го сака клиентот. Со воспоставување силна, транспарентна работна врска со клиент, можете да ги натерате да се чувствуваат пријатно на секој чекор. Користете мрежни состаноци за редовно да ја допирате базата, да бидете во тек со новите случувања, споделете со нив и добри и лоши вести, итн.
Вклучувајќи клиенти, тие ќе добијат чувство на партнерство, што на крајот на денот, е токму она што е деловно работење. Работењето во тандем (до одреден степен) ќе им овозможи на клиентите да ја вратат услугата со поддршка и можеби со можност да работат на повеќе проекти по патот.
Иднината е дигитална
Во основата на секој деловен потфат лежи пристапот кон комуникацијата. Без разлика дали тоа е внатрешно или надворешно, средство за испраќање и примање пораки на начин продуктивен, директен, привлечен и ориентиран кон резултати е како секое претпријатие може да остане во живот.
Заменувањето на состаноците од „реалниот живот“ во корист на состаноците на Интернет што се оформуваат бидејќи конференциските повици и видео конференциите може да изгледаат и да се чувствуваат поинаку. Не се секирај. Наместо тоа, фокусирајте се на придобивките што доаѓаат со преземање на повеќе дигитален пристап кон комуникацијата преку Интернет:
1. Продуктивноста преку покривот
Кога онлајн состаноците ќе станат дел од вашиот бизнис стратегија, нивото на продуктивност ќе се зголеми. Видео конференцијата на почетокот на работниот однос започнува со „запознавање со тебе “фаза пред природно да преминеме во фазата „завршување на работите“. Ова е заради времето поминато лице в лице што создава доверба и поддржува градење на врска.
Само помислете на назад-назад што се одвива во нишка за е-пошта кога можете наместо тоа да ја закопате во пупката со видео разговор или конференциски повик. Соработката оди нагоре, ангажманот се зголемува и скокот на учеството.
2. Врвен квалитет и вредност
Современите достигнувања ги испеглаа брчките со слаб квалитет на поврзување. Со најсовремената технологија заснована на прелистувачи, се поставува аудио и видео за лесна употреба, високо функционирање што ја обезбедува вашата средба јасно, звучно и визуелно недопрена.
3. Визуели кои спакуваат удар
Софистицираната технологија за конференциски повици е опремена со дополнителни одлики што ви овозможуваат не само да кажувате, туку и да покажувате. Поволно е да ја споделувате работната површина, да презентирате далечинско, да снимате состаноци и да испраќате датотеки и документи беспрекорно. Плус, со употреба на табли со слајдови, може да го зголемите темпото на состанокот уште повеќе со додавање на динамични визуелни елементи што навистина ја разгоруваат вашата синхронизација.
4. Трага за хартија = помалку простор за грешка
Елиминирајте ја погрешната комуникација со видео сесии што снимаат сè што е кажано и направено, или аудио повици што доаѓаат со детално резиме пост-состанок. Кога ги имате на располагање сите податоци по барање, нема толку простор за недоразбирање, изгубени идеи и задачи што никогаш не го гледаат светлото на денот.
5. Комуникација со моќност од 10
Интернет состаноци што овозможуваат визуелни знаци за снимање видео. Контакт со очи, јазик на тело, тон - сите овие можат да се видат и согледаат. Емоцијата и чувството се откриваат за да можете да прочитате понатаму во разговорот и да се прилагодите соодветно.
На кој начин и да одберете да комуницирате, вашиот состанок преку Интернет има капацитет да привлече привлечна работа, да придобие клиенти и да ги натера вработените да се чувствуваат слушнати. Нема сомнение дека ова е патот кон иднината со оглед на тоа како експанзивните бизниси стануваат со далечни тимови, растечки пазари и меѓународни аутсорсинг.
Нека Калбриџ е двонасочна комуникациска платформа што создава добри навики. Користете способности само за аудио или аудио-видео за истражување и развој на вашиот бизнис. Обединете го вашиот тим со состаноци на Интернет користејќи карактеристики на соработка. Закажете периодични состаноци со извршители за споделување напредок и пребарување нови можности. Направете клиентите да се чувствуваат ценети со конференциски повици што ги задоволуваат нивните потреби.
Сè што ви треба за да ја ставите својата најдобра нога напред со комуникација може да се направи со Супериорен софтвер за веб конференции на Callbridge.
