Начинот на кој се завршува работата е на врвот на промените низ канцелариите и бизнисите од сите облици и големини низ целиот свет. Како што повеќе се насочуваме кон насоката на работа од дома, човечките ресурси се едни од првите оддели што имаат клучна улога во тоа како се одвива тоа. Сега, во рамките на развојот на пејзажот на светското здравје и глобален бизнис, повеќе луѓе се охрабруваат да работат од дома како физички канцеларии, а работните простори се на работ на застареност.
Овој нов модел на работа, без разлика дали е тоа повеќе оддалечена рутина или сè уште е во канцеларија, но има нерешени распореди, работно време со скратено работно време, итн., Придобивките од видео конференцијата се очигледни од кога било порано.
На професионалците за човечки ресурси навистина им е скратена работата кога станува збор за наоѓање, регрутирање и интервјуирање талент за улога меѓу распространета работна сила. Еве како видео конференцијата за човечки ресурси навистина може да направи разлика во тоа како потенцијалните вработени се привлечени, ангажирани и задржани во менување на времето.
Да започнеме со 3-те фази од процесот на вработување: Пред-избор, Интервју и Обординг / Ориентација.
Софтверот за двонасочна комуникација и соработка е присутен на секоја допирна точка на интеракција во рамките на работната сила. Но, кога станува збор за пребарување низ планина од резимеа и апликации за работа, просечниот регрутер троши многу кратки и критични 7 секунди за скенирање на биографија!
Ако резимето на кандидатот го скрати, тогаш следниот чекор е да го воодушевите интервјуерот преку видео:
За Претселекција
Особено за апликантите кои не се локални, интеракцијата во живо во реално време (без разлика дали е група или 1: 1) се покажува многу вредна и за интервјуерот и за испитаникот. Времето е заштедено кога менаџерот за вработување може веднаш да добие чувство врз основа на тоа како апликантот се прикажува и се појавува преку надворешна проекција, присуство, говор на телото, говор, тон на глас, итн.
Веднаш, оваа интеракција му укажува на менаџерот за вработување доколку кандидатот има с it што е потребно за да стигне до следната фаза.
За интервју
Во моментот, во зависност од позицијата и компанијата, интервјуто може да оди на два начина:
- Во реално време - Поставете време и датум за да имате подолг разговор кој се врти околу специфичната улога и искуството на кандидатот. Видео-интервју во живо го става кандидатот на жешкото место со кое се очекува да одговори на прашања во лет, да се отвори за нивната историја на работа, да се вклучи во мал разговор или да се сретне и да се поздрави со други професионалци со човечки ресурси и раководители на оддели.
- Снимено - Ова е можност за кандидатите навистина да се постават за успех, а во исто време, да го направат процесот на лов на човечки ресурси малку порационализиран! Испраќањето детален тек на дејствување и или списокот со прашања што кандидатите мора да ги исполнат обезбедува рамка од нив за работа - и го прави поминатото низ сите снимени поднесоци малку поструктурирано.
Плус, овие снимени видео поднесоци (создадени со користење софтвер за видео конференции што има опција за снимање) може да се споделат со други носители на одлуки и соодветни директори или раководители на оддели. Понатаму, вербалната содржина може да се транскрибира и да се додаде во датотеката за апликација на главниот кандидат за лесно прегледување и релевантни информации достапни при рака.
За возење
Откако ќе биде избран кандидатот, дел од планот за дополнително работење е автоматизирање на понудата и други процеси. Секоја документација треба да биде дигитална, имајќи предвид дека многу луѓе не мора да имаат пристап до печатачи и скенери. Нов пакет за вработување, договори, информации за компанијата; сето ова и повеќе треба да бидат дигитално потпишани и испратени за потврда.
Планот за возење може да се расчлене на временски рамки. На пример, Ден 1 проследен со Ден 30, Ден 60, Ден 90 и така натаму може да го прикаже новиот ангажман како ќе изгледаат првите неколку месеци. Пренесените информации може да вклучуваат правила, информации за компанијата и многу повеќе. Размислете за закажување виртуелни состаноци со соработници и менаџери во календарот за ново вработување за да не губите време за да се сместите.
Исто така, не заборавајте да закажете неделна точка на допир за да се проверите и да видите како се одвиваат. Периодот на проба може да биде страшен, особено ако ново вработување работи од далечина или со минимално работно време. Врз основа на одделот за ново вработување, човечки ресурси можат да помогнат во ориентирање на ново вработување со готови видеа, упатства или линк до интернет портал кој го поздравува новиот ангажман и е оптоварен со сè што е потребно за да се активира земјата.
Не само што видео конференцијата може да го придвижи процесот на интервјуирање од пред-скрининг до одборен, туку исто така се докажува дека е корисен и на огромен број нематеријални начини:
7. Споделување на екранот За ориентација кон нови вработувања
Така, новото вработување е официјално дел од тимот и ги воодушеви сите вистински луѓе. Сега новиот вработен треба да научи како се прават работите овде! Состаноците со менаџерите стануваат поинтегрирани со функцијата за споделување екран. Споделете документи и зборувајте за новиот наем преку воведни видеа/содржини, прирачници, прирачници и многу повеќе.
Што и да е, од политика до процеси, како да работите дома, културата на компанијата, работното време плус учење преку Интернет, како упатства и веб-работилници достапни на барање, помага во непречена транзиција на секој нов вработен. Ова може да се направи пред првиот ден на работа, но може да функционира и во позадина како ресурс (портал) што зачувува датотеки, документи, медиуми и врски за да се врати на јасност во кое било време.
6. Подобрете ги презентациите на кандидатите со Споделување на екранот
Способноста да се обезбеди врвна презентација дигитално може да биде разликата помеѓу гледањето или оставањето зад себе. Потенцијален ангажман кој е во креативно поле сигурно ќе има портфолио што покажува уметност. Исто е за кандидат во маркетинг или во продажба што покажува броеви и признанија. Ова дело најдобро се прикажува со дигитална презентација што е овозможена преку споделување екран.
со споделување на екранот, кандидатите можат лесно да ја повлечат својата работа на нивната работна површина и додека се вклучени во Интернет интервју, да ја изберат одликата за споделување екран за да ги изнесат сите учесници на состанокот на екранот. Без разлика дали се креативни или корпоративни, ова е совршена авенија за продажба на нивната работа и оставање впечаток. Високиот менаџмент со човечки ресурси добива целосен преглед на минатото работно искуство на кандидатот, плус добива идеја за тоа како кандидатот зборува и се претставува пред идните членови на тимот и клиенти.
5. Проширете го базенот за таленти
Привлекувањето на вистинското вклопување во позицијата започнува со стратегија за виртуелно вмрежување. Талентот за вработување не мора да се заснова на близина, туку е поимперативно да се посегне и да се избере талентот што ги има потребните вештини и искуство. Социјалните медиуми се начин да наведете и да привлечете кој го барате.
Со позиционирање и пласирање на вашата компанија да биде привлечна за талентот, човечките ресурси можат да им помогнат на кандидатите да се усогласат со културата и етосот на компанијата. Размислете за Твитер, Инстаграм, Фејсбук и Линкдин како платформи за социјални медиуми кои ќе бидат домаќини на вашата кампања за вработување.
4. Задржете ги и растејте ги моменталните членови на тимот
Во светот што постојано се менува, никој не може да гарантира дека с anything ќе остане на место. Компаниите кои остануваат флексибилни во време на неволји имаат поголема шанса да го задржат својот врвен талент. На пример, во случај партнерот на вработениот да се пресели, компанијата може да одлучи да изработи план што ќе му овозможи на вработениот да сепак ја задржуваат својата работа работејќи од далечина.
На крајот на краиштата, размислете колку вложивте; Прометот на вработените може да биде скап.
Во извештајот од 2017 година, поради „индиректни и трошоци за продуктивност“, во број на долари, ако некој вработен замине, компанијата може да очекува да исплати околу 33% од нивната годишна плата за да ангажира некој друг.
На пример, ако вработен заработува 45,000 УСД годишно, трошоците за замена се 15,000 УСД. Таа изгубена цена вклучува:
- Стекнато знаење и работен тек на вработениот
- Времето поминато во лоцирање на компетентна замена
- Времето што го бара ново вработување за да станете и трчате
Задржете ги и охрабрете ги тековните вработени со комуникациска стратегија која се потпира на видео конференција како начин да останете поврзани и да ја завршите работата.
3. Премостување на јазот помеѓу локалните и далечинските работници
Да се биде во можност да се дофати и прифати поднесоци од каде било во светот, автоматски го отвора потенцијалот и за растечки и за воспоставен талент. HR може да извади изнајмување засновано врз нивните вештини и искуство наместо во близина. Плус, талентот може да се избере за нивна специјализација.
Повеќе дигиталноцентричен пристап кон работата и соработката со помош на видео конференција им овозможува на компаниите разновидно специјализирано искуство. Ангажирање во странство може да работи на проект и да остане поставен отколку да патува и да престојува 6 месеци за да заврши проект. Понатаму, локален работник може да придонесе за тековно доделување на сестринска компанија во друга земја, без целосно нарушување на протокот на работа во сегашната канцеларија.
Талентот може:
- Поместете се за физички да работите во канцеларија
- Земете хонорарни часови како хонорар, далечински
- Работете со полно работно време, од далечина
2. Фалсифицирајте посилни работни односи со видео разговор
Во духот на соработката, состаноци со видео конференции (без оглед дали е импровизирано или закажано) помеѓу HR професионалци и вработени даваат непосредно решение; Двете страни се достапни кога е потребно. Особено за вработените во далечина кои не можат само да влезат во канцеларијата за човечки ресурси, „политиката на отворени врати“ достапна преку Интернет преку „секогаш вклучен“ видео портал работи за да ги задржи канцелариите поврзани, а вработените се чувствуваат како да можат да дојдат до човечки ресурси кога треба.
1. Останете поврзани со талентот
HR професионалци имаат директна линија на комуникација со сите видови кандидати што прави мрежа што постојано расте. Ако има кандидати кои не го погодуваат знакот или се одлични за улогата што е моментално исполнета, се исплати да се оствари таа интеракција лице в лице. Овие денови, средба преку Интернет и виртуелното вмрежување е исто толку ефикасно физички да се биде во иста просторија. После тоа, Интервјуто за Интернет е втората најдобра работа за средба лично. Средба виртуелно денес, можеби е сè што е потребно за да се пополни работата утре.
Веб-конференција за професионалци со човечки ресурси како дел од процесите на претходна селекција, интервју и одбор има многу нематеријални придобивки, како што е создавање добар впечаток, инспиративна соработка и обезбедување простор за читање на говор на тело, тон и нијанса.
Но, што е со некои од поопипливите придобивки што може да ги понуди видео конференцијата?
Заштедете време
Пред-скрининг со конференција или видео повик помага да се создаде потесен список на кандидати. Избричете часови од вашиот ден кога не мора физички да се сретнете со секој кандидат кој може или не е фит.
И обратно, ова го зачувува талентот од тоа да мора да резервираат слободно време од нивната тековна работа, да патуваат повеќе патишта, да најдат паркинг и да стигнат до вас.
Намалете ги трошоците за патување
Наместо да извршите извршен директор на половина пат низ светот, намалете ги патните трошоци со состанок преку Интернет. Сите трошоци за летови, сместување, оброци и автомобили можат значително да се намалат кога тимовите од сите агли на светот можат виртуелно да се состанат на истиот простор, а почетните фази на вработувањето да се направат преку Интернет.
Зголемете ја ефикасноста
Дискутирајте и забрзајте ги проектите побрзо кога тимот може да се состане преку Интернет. Извршителите на човечки ресурси можат да разговараат со раководните лица кои се познати поминати од времето, одржувајќи брз стенд-ап состанок, доколку е потребно, наместо долг составен состанок или синџир на е-пошта што станува премногу комплициран.
Придобивките од видео конференцијата за професионалци со човечки ресурси се во изобилство со оглед на тоа колку работната сила се покажува дека е распространета и дека само ќе продолжи да се одвива. Видео конференцијата, всушност, има моќ да го подобри функционирањето на човечки ресурси обезбедувајќи непосредна комуникација лице в лице во реално време (или снимена), од каде било во кое било време.
Калбриџ нека биде двонасочна комуникациска платформа која делува како мост помеѓу човечките ресурси и луѓето што ја прават компанијата. Искусете како се подобрува корпоративната култура и целокупната соработка со производ што е изграден за поддршка на јасна и ефективна комуникација. Спроведување споделување на екранот, снимање на состаноци, ТИ-транскрипција и повеќе за подобрување на начинот на привлекување, ангажирање и задржување на талентот како составен дел на вашата компанија.
