Како да се организира состанок на конференциски повик
Ако сте како повеќето сопственици на мали бизниси, моравте да бидете домаќини состанок на конференциски повик или t wo со цел план или бура на идеи со вашиот тим. Веројатно досега сте сфатиле дека сите состаноци не се толку продуктивни како што би можеле да бидат.
Понекогаш вработените се појавуваат доцна. Понекогаш тие се премногу поспани или расеани. Други времиња, тие воопшто не се појавуваат. Лесно е да се запрашате на моменти дали е можно дури и да се организира состанок на конференциски повик каде што ништо не оди наопаку.
За среќа на вас, можен е значаен и продуктивен состанок за конференциски повик. Во Калбриџ, видовме и олеснивме доволно состаноци за да знаеме што точно треба да направите за да биде домаќин на најдобриот можен состанок. Сè што треба да направите е да ги следите овие брзи и лесни чекори:
Чекор 1: Имајте јасна цел на состанокот пред да направите нешто друго.
Чекор 2: Создадете агенда за состаноци на конференциски повик што е можно подетално.
Чекор 3: Испратете детални покани за состаноци и продолжете со вашите гости.
Чекор 4: Зачувајте неповрзани теми за подоцна, така што состанокот не излегува од шините.
Чекор 5: Договорете се за следните чекори за сите на состанокот пред да го завршите.
Имајте јасна цел на состанокот
Лесно е да се вртите во круг кога вие домаќин на состанок да го „преминете проектот X“ или „истражете ги темите поврзани со Y“, бидејќи не сте поставиле јасни цели за состанокот. Наместо тоа, како да поставите цел како „да се реши насоката за есенската кампања“ или „да се воспостави и договори рамка за мерење за нашите реклами на социјалните мрежи“.
Обидете се да бидете што е можно специфични за вашите цели и вие не само што ќе можете да кажете дали вашиот состанок е успешен или не, туку и дали сте вон дисциплини во вашите дискусии.
Создадете агенда за состаноци на конференциски повици
Никој не пишува книга трошејќи 90% од своето време на предговорот. Да имате агенда и да се држите до неа, ќе ве доближат многу поблиску до реално постигнување на целта за состанокот на вашиот конференциски повик што го поставивте порано, бидејќи ќе има дадено време да разговараме за сите важни теми на вашиот состанок.
Исто така е важно да се запамети дека сите сме само луѓе, а понекогаш и најдобрите од нас прават грешки, одат тангенти или едноставно се забавуваат. Треба да го одржувате состанокот на конференцискиот повик според распоредот, но ве молиме, не бидете воинствени за тоа. На секој состанок има место за забава.
Испратете ги деталните покани за состаноци и следете ги
Праќањето покани за состаноци, правилото е „колку порано, толку подобро“. На тој начин, имате време нежно да ги потсетите луѓето ако заборавиле да одговорат на вашата средба. Давањето време на вашите учесници исто така им овозможува да се подготват за вашата средба и да се приближат на брзината што треба да ја знаат пред состанокот.
Зошто вашата агенда треба да биде детална? Едноставно затоа што кога учесниците знаат дека ќе бидат прашани за одредена тема или работа, тие ќе имаат тенденција да подготват одговор однапред. Во основа, тие ќе бидат поподготвени за нивната средба, дури и ако тоа е само за да избегнат да бидат издвоени како некој што не бил подготвен.
Предмети на состанокот на конференцискиот повик „Парк“ кои не се релевантни
Што правите кога состанокот започнува да се одвлекува во неповрзана тангента? Можете едноставно да им кажете да престанат, но тоа можеби не е најтактичното и најдобро прифатено решение. Наместо тоа, обидете се да ги „паркирате“ овие тангенти што ќе ги посетите на крајот од состанокот или подоцна. Некои луѓе го нарекуваат ова „паркинг“.
Паркингот е одличен и ако некој постави валидна точка треба да се реши, но сепак не е експлицитно релевантен за состанокот. На овој начин, на важните теми сè уште може да им се посвети потребното внимание додека трае вашата средба, непречена од дискусии надвор од темата.
Бидете сигурни дека следните чекори се договорени
Овој чекор е од суштинско значење. На крајот од состанокот, повторете ги сите следни чекори, како и кој ќе ја преземе сопственоста. Откако сите страни ќе се согласат на своите задачи, никој не може да изговори дека се збунети или да кажат дека нешто им „паднало во умот“.
Благодарение на Кју, исто така можете да испратите транскрипција од состанок генерирана од АИ до сите учесници за да нема забуна за тоа што треба да се направи.
Откако ќе се согласите кога ќе биде следниот состанок, тогаш можете повторно да заокружите на вашиот паркинг и да обратите дополнителни детали или само да разговарате. Иако понекогаш може да изгледа бесмислено да зборувате за работи како тековни настани и филмови кога сте домаќин на состанок на конференциски повик, тоа е од суштинско значење за позитивниот екосистем на работното место и среќните вработени.
