Ако сакате вашиот виртуелни состаноци за да започнете добро, наместете се за успех со трчање низ подготвителна сесија за да бидете сигурни дека с everything е во работна состојба. Научете како да го тестирате вашиот микрофон за да имате кристално чиста онлајн средба.
Но, прво, да разгледаме неколку други работи.
За да може да ја користите технологијата за да присуствувате на состаноци надвор од канцеларијата, турнете на нова локација во друга земја, обединете се со нашите врсници во странство и повеќе доаѓа со свои предности, а понекогаш и недостатоци.
Може да стане фрустрирачки кога технологијата ќе одлучи да стане неисправна или да не работи кога треба. Лошата врска, несоодветната употреба на софтвер и не вежбањето пред да одите во живо може да бидат проблематични. Наместо тоа, водете состанок без фрустрација кога одите преку неколку основи за подготовка (вклучително и како да го тестирате вашиот микрофон) пред да одите во живо:
1. Испратете покани до сите учесници
Aе биде срамота да ја подготвите вашата презентација и состанок, но никој не се појави, или луѓето што требаше да се појават не можеа затоа што не ги добија информациите потребни за да се приклучат. Обезбедете ги сите присутни што треба да бидат присутни: Времето, датумот и деталите за состанокот се основите, но размислете за с else друго што може да биде корисно како агендата на состанокот, преглед на тоа кој е кој во зависност од големината на состанокот преку Интернет, итн.
2. Направете пробно трчање
Особено со важен клиент или можност за развој на нов бизнис, видете како тече вашата виртуелна презентација со тоа што ќе ја поминете претходно. Испратете ја врската до колега и побарајте од нив да се придружат и да забележат белешки. На овој начин, можете да видите каде треба да се подобрат или обработите вашите слајдови и да добиете чувство за платформата за видео конференции за навигација и темпо.
3. Опрема за тестирање
Една од најважните задачи пред состанокот што можете да ја направите е да ја тестирате опремата. Пробајте неколку дена пред состанокот и (или) обидете се само неколку моменти пред да живеете. Всушност, потсетете ги учесниците во е -пошта да ја проверат нивната опрема за да се осигураат дека с everything работи правилно и од нивна страна. Одложувањата на латентност и видеата што се прекинуваат само поради лошата интернет конекција прават непродуктивен состанок преку Интернет - плус, фрустрирачки е кога вашето аудио и видео не е на ниво! Проверете го вашиот пропусен опсег и да побараат и другите да го проверат своето за најубаво можно искуство.
При изборот на платформа за видео конференции за вашите потреби, бидете во потрага по Тест за дијагностички повици што ви покажува како го тестирате вашиот микрофон и други функции. Оваа мала, но моќна карактеристика е особено корисна при проверка на звукот и видеото и обично може да се најде во Поставки кога е отворена функцијата за видео конференции.
Откако ќе го изберете режимот на состанок, (режим за разговор/соработка, режим на прашања и одговори во училница или режим на презентација/вебинар), алатката за дијагностичко тестирање на повик ќе се појави и ќе изврши неколку дијагностики за вас:
- Микрофон
Ова ќе ве поттикне да го проверите вашиот микрофон со зборување додека гледате дали лентите се поместуваат. - Репродукција на аудио
Има известување за репродукција на звук каде што ќе се репродуцира музика и прашајте дали можете да го слушнете звукот од звучниците. - Аудио влез
Определете дали звукот влегува и излегува од микрофонот. Ако зборувате на вашиот микрофон, дали можете да го слушнете вашиот глас како се репродуцира? Ако слушате ехо за време на состанокот, звучниците на друг учесник може да бидат премногу гласни. - Брзина на поврзување
Оваа функција ќе ја провери брзината на вашата врска во реално време за аудио и видео конференции за да одреди колку Mbps сте способни да преземате и прикачувате. 
video
Дали можете да ја видите вашата видео -активност? Ова ќе ја тестира камерата за да види дали можете или не да гледате слика во движење.
Во секој момент за време на состанок преку Интернет, можете да пристапите до Поставки и да го тестирате вашиот микрофон. Нема потреба да правите дијагностички тест секој пат, иако, за мир и уверување, не боли да го сторите тоа на почетокот пред да започне состанокот. Ако во кој било момент за време на виртуелниот состанок не сте сигурни што се случува со вашиот микрофон или учесникот има проблеми со нивниот, тоа е обично брз лек и едноставен клик за да се вратите на вистинскиот пат.
Еве како да го тестирате вашиот микрофон:
- Изберете го копчето за поставки на десната лента со алатки.
- Изберете картичка Аудио/видео.
- Кликнете на паѓачкото мени под Аудио поставки.
- Изберете едно од следниве:
- Стандардно-надворешен микрофон (вграден)
- Надворешен микрофон (вграден)
- ZoomAudioDevice (виртуелен)
- Кликнете на Репродуцирај тест звук за да видите дали вашиот микрофон се слуша на него
Уште еден совет: размислете да ја отворите салата за состаноци пред секој видео разговор или конференциски повик за да им овозможите на учесниците да се појават и да се смират. Никогаш не знаете кој може или не мора да има искуство со технологија, така што ова им овозможува на луѓето неколку моменти да се смират и да ја тестираат својата врска. Ако се соочуваат со технички потешкотии, тие можат да извршат тест за дијагностичка повик или да се обидат сами да се справат со проблеми.
Со Callbridge, можете да извлечете максимум од вашите онлајн состаноци со технологија за видео конференции што поддржува како се поврзувате со клиенти, клиенти и вработени. Во кој било капацитет или индустрија што користите видео конференции, искусете како Калбриџ прави разлика со висококвалитетни аудио и видео способности.
