Зборовите организациско усогласување можеби звучи возвишено и генерализирано, но штом знаете малку повеќе за тоа што всушност значи, може да преиспитате како му пристапувате. Ако сакате вашиот бизнис да има високи перформанси, и да работи на ниво што ја надминува конкуренцијата, не се работи само за неколку извонредни вработени или за работа со тим.
Кога ја гледате поголемата слика, всушност станува збор за променливите услови што влијаат на тоа како работат вработените и тимовите. Кои се приоритетите? Која е стратегијата? Како можат тимовите да се усогласат со оглед на условите со кои се соочуваат?
Прочитајте за да дознаете повеќе за важноста на организациското усогласување и како да се постигне тоа.
Единствената константа е промената, и ако почетокот на деценијата нè научи нешто, тоа е дека светот и деловното опкружување постојано се во тек. Нема две ситуации исти; доцнење на проект, развој на нов бизнис или состанок на клиент. Дури и кога ја преземате следната цел, во услови на променливи услови како што се економијата, трендовите на работната сила и културата, постојат 5 начини за поттикнување на организациското усогласување:
Воспоставување значајна цел (за улогата, проектот, работата, задачата итн.).
Дефинирање на јасни цели.
Креирање стратегија која ги разбива помалите цели на патот до крајната цел.
Обележување на планови и приоритети кои ги држат луѓето на пат кон извршување.
Метрики и клучни индикатори за перформанси кои влијаат на резултатите.
Кога организациското усогласување не е земено предвид или може подобро да се изврши, вашиот тим може да изгледа и звучи вака:
Замислете сметководствена поделба на рекламна агенција и како тие можат да работат за мултинационална компанија со стотици канцеларии ширум светот. Улогите и одговорностите на сметководителите, дури и во иста канцеларија, можеби не се јасно артикулирани. Да се знае со кого да се зборува за даноци или ревизии, иако тие се во истиот оддел, можеби не е јасно. Не е невообичаено за вработените во овој оддел да имаат повеќе состаноци, од кои повеќето не се потребни. Ова е време, кога се трошат време, пари и напор и страдаат бизнисот и продуктивноста, сето тоа затоа што нема многу или воопшто нема организациско усогласување - различни делови од целото не разговараат едни со други.
Клучната компонента тука е недостаток на комуникација. Организациското усогласување влијае на распадот на тимот. Кога сите се усогласени, тоа е заради комуникација преку тимови, оддели, организација и деловна активност. Кога е јасна, концизна и темелна комуникација што е лесно достапна или се придржува до тоа, тогаш работните текови и ефикасност на тимот подобрува
(alt-ознака: Преглед над три групи на краци користејќи лап-топ компјутери на тркалезна маса со плочки, како мрежа.)
Кога вработените се усогласени со нивната улога
Започнувањето да го пронајдете вистинскиот талент и да се придружите, осигурувањето дека вашите вработени се во вистинска улога е првото нешто што можете да направите за да воспоставите усогласување. Што може да биде полошо од задача на лице на проект или ставање во улога што не им дозволува на нивните таленти да блеснат? Соодветните прашања треба да бидат поставени од почеток. Создадете кохезија меѓу персоналот со човечки ресурси за да знаат што да бараат кога талентираат преку видео конференции и онлајн состаноци.
Друг начин да се разгледа тоа е преку разговор со сегашните вработени во нивните улоги и прашувајќи ги што мотивира и ги инспирира. Дали знаете дали тие знаат зошто го прават она што го прават? Каде се гледаат себеси за три, пет, 10 години? Одвојте време да се поврзете со нововработените и тековните за да помогнете во утврдување на целокупното здравје на внатрешните операции.
Кога улогите на вработените се усогласени со тимот
Дефинирачката карактеристика на тимот е споделена одговорност, но за да се постигне таа доверба и комбиниран напор, клучно е да се знае кој што прави. Целиот е поголем од деловите, и без улоги и одговорности, како може тимот да се движи кон успехот? Не знаејќи кој е одговорен, или кој може да одговара за тоа кога нема заедничка одговорност, почнува да создава протекување и дупки. Кога на сите им е јасно што треба да направат, постои чувство на сопственост и гордост што ги тера поединците да преземат одговорност. Плус, сите основи се покриени, сите должности се поклопуваат и се зборува за секоја задача.
Кога тимот е усогласен со други тимови
Особено на работно место во канцеларија, сите делови треба да комуницираат едни со други. Во духот на организациското усогласување, ако вашиот маркетинг тим не успее да комуницира со вашиот тим за планирање, нема шанси проектот да се издигне од земјата. Не е важно колку е компетентен секој тим ако работи во силос. Тогаш, кога се дава приоритет на соработката, кохезијата на системите, транспарентноста, видливоста и согласувањето на целите, комуникацијата (и на крајот продуктивноста) може да се запали за да создаде моментум.
Тоа е организациско усогласување.
Тоа е организациско усогласување.(алт-таг: Две жени разговараат на маса со отворени книги. Едната гледа во далечината десно од фотоапаратот, додека другата разговара со неа.)
Не доаѓа без предизвици. Имањето тешки разговори, искажувањето мислења и изразувањето на она што треба да се каже во моментите на неволја може да ги турне водачите до нивниот раб.
Еве како можете да работите за да постигнете организациско усогласување:
1. Застанете за јасна комуникација
Звучи очигледно, но не можеше да ringвони повеќе вистинито! Комуникацијата е сè, но што ја прави добрата комуникација да се издвојува од слабата комуникација? Секој треба да биде свесен за целите и приоритетите што се очекува да ги постигне и да ги следи. Без мапа, не можете да стигнете до вашата дестинација!
2. Адреса на потребите на тимот
За да се постигне оптимално организациско усогласување и соработка, станува збор за познавање на специфичните потреби на тимот. Повеќе време? Извори? Лидерство? Менаџерите треба да прашаат и да обезбедат што е потребно и во рамките на причините за формирање на тимови за успех.
3. Стекнете технологија што одговара на беспрекорно
Инвестирањето во најдобрите алатки што можете да си ги дозволите, секогаш ќе ве стои во добра позиција. Градењето на тим што е збир од неговите делови може да оди на два начина, идеално или помалку од тоа. Држете се до претходното и изберете софтверска платформа за видео конференции подготвена за претпријатија што им обезбедува на лидерите и вработените виртуелни алатки за да внесат апстрактни мисли и идеи во реалното извршување.
Овозможете деловна ориентирана и софистицирана технологија за видео конференции на Калбриџ да работи напорно зад сцената за да го усогласи вашиот тим на сцената. Со исклучителни одлики, јасен, аудио и видео со висока резолуција, плус технологија базирана на прелистувач и врвна безбедност, можете да се чувствувате на вистинскиот пат со технологијата за видео конференции на Callbridge што ја зајакнува комуникацијата.
