На колку работни состаноци сте седнале? Барем грст овој месец. Сигурно сте се нашле на состанок рано наутро преку Интернет, каде разговаравте за статусот или развојот на проектот. Ако не, можеби сте присуствувале на вебинар, презентација, работилница или онлајн часови. Можеби сте биле на сесија за бура на идеи или водите виртуелна продажна презентацијаНа Без разлика на кој начин сте се појавиле, онлајн состанокот обично ги вклучува истите подвижни делови: Покажете се и домаќини, претставете им се и вклучете.
Тоа е истата формула, но не мора да е исто искуство. Ако откриете дека луѓето не се ангажирани како што сакате или присуството се намалува, време е да се вратите на таблата за цртање и да видите каде можете да го подобрите текот на состанокот.
Сепак, не грижете се, тоа не е толку голема задача како што мислите! Еве неколку начини на кои можете да изградите состаноци за да ги направите покорисни и конструктивни.
Првите работи на прво место - што предизвикува бескорисна средба? Неповолен состанок што може да попречи повеќе од помошта е она што се случува кога никој не ја води, агендата се чувствува спорадично, дискусијата излегува од колосек или трае премногу долго и нема цели за постигнување (одлука за донесување, тема за разговор, проблем да се реши, решение што треба да се најде, лице за вработување, датум за договарање итн.).
Конструктивен состанок? Исклучителни алатки плус исклучителни карактеристики и практики ставени во движење. Ова се 5 -те квалитети што ја градат силата и го зголемуваат интегритетот на вашата онлајн средба:
1. Имајќи дефинирана цел и цел
Пред да организирате состанок преку Интернет, запрашајте се: „Дали треба да го прекинам работниот тек со состанок?“ Знаејќи точно што ви треба, ќе ја одреди природата на вашето барање и на крајот состанокот.
Оттаму, можете да распознаете дали с all што ви треба е да подготвите документ што учесниците ќе можат да го прочитаат и да ви дадат повратни информации за нивното време, или ако ви треба само едно или две лица да се појават наместо целиот тим.
2. Јасно делегирани улоги
За ефективен состанок што всушност ве носи некаде, запишете ги следниве улоги и нивните соодветни лица:
Возачот: Лидерот на состанокот кој ги собра сите заедно на прво место.
Одобрувачот: Сопственикот или засегнатата страна што може да ја донесе конечната одлука.
Соработници: Оние кои имаат информации и податоци и можат да ја постигнат целта на состанокот.
Информирани луѓе: Оние кои се запознаени пред и по состанокот, но не се обврзани да присуствуваат.
Професионален совет: Софтверот за видео конференции што се интегрира со алатки за управување со проекти и календари е многу подобар од решенијата што не се компатибилни.
3. Сместувачка структура
Иако сите состаноци треба да овозможат одредена слобода и простор да бидат импровизирани, создавањето сад што го почитува времето и енергијата на луѓето е основа за состаноци што инспирираат идеи наместо да ги истиснуваат. Создадете агенда што ги прикажува темите за дискусија и користете тајмер за да останете на вистинскиот пат.
Објаснете дека поединците имаат одредено време да одговорат. Воведете ја идејата за паркинг каде идеите ќе се „паркираат“ ако има потенцијал, но тие не одат никаде во моментов.
4. Јасни акциони точки
Значи, секој го кажа своето, а целта што требаше да се дискутира сега има точки на дејствување и ориентација. Совет: Не го завршувајте состанокот без повик за акција - дали ќе има состанок за следење? Кој е одговорен за тоа што следи? Дали секое лице знае за што е одговорно? Кој е крајниот рок? Осигурајте се дека се направени соодветни белешки, се прават снимки и дека алатката за управување со проекти е ажурирана.
Добро, сега за забавниот дел
5. Инјектирање забава
Секако, секој тим има свој пристап кога станува збор за создавање култура на компанија или додавање мала доза возбуда, но одржувањето на тој елемент на забава и изненадување е она што бара малку дополнителен напор.
Обидете се да го скршите мразот со прашање објавено на таблата преку Интернет или да организирате професионална, но сепак лесна активност, како Виртуелно шоу и кажете. Има многу вежби за градење тим можете да изберете.
Откако ќе добиете цврста рачка за 5 квалитети што го зацврстуваат она што го прави добар состанок, сите сте подготвени да истражите карактеристики на видео конференции од Калбриџ кои ја обликуваат текстурата и текот на вашите синхронизации. Оставете ја технологијата да ги направи состаноците конструктивни со карактеристики и алатки што го засилуваат присуството и ангажманот.
Професионален совет: О, и ако навистина сакате да го извлечете максимумот од вашите состаноци (вклучувајќи ја и забавата) – секогаш користете видео и потсетувајте ги и учесниците.
Еве како да се оддалечите од чувство на умор кон чувство на повеќе разгорување:
Автоматска транскрипција
Со функцијата за потпис на Калбриџ Cue ™, никој не мора да нагласува дали го напишале „тоа“. Учесниците не треба да се грижат или да ја пропуштат следната реченица кога Cue ™ автоматски ги транскрибира снимките.
Плус, Cue ™ обезбедува ознаки за звучници и печати за време и датум, автоматски. Земете белешки ако сакате, но бидете сигурни дека сето тоа е згрижено за вас!
Стекнете подлабоко разбирање за емоциите
Измерете ја емоционалната температура на вашата онлајн средба со Анализа на чувства; Софистицирана карактеристика што извлекува позитивни и негативни емоции за да ви даде потемелно разбирање на нијансата и значењето во играта.
Бонус: Погледнете ја лентата за увид за да добиете подобра индикација каде и какви прашања беа поставени во текот на состанокот
Повлечете виртуелна позадина
Дозволете низата виртуелни позадини на Калбриџ да ја постават сцената за вашето доаѓање и присуство. Изберете поставки од реалниот свет, апстрактни бои и форми или поставете сопствен сопствен и брендиран дизајн.
Охрабрете ги поцврстите врски
Обезбедете помали групи кои сакаат да се поврзат во простор изолиран од главниот состанок со Breakout Rooms. Користете ги овие простори за да ги олесните спин-оф дискусиите, да работите на одделни задачи или поддршка од 1: 1.
Соработувајте креативно
Дозволете им на учесниците да го изразат она што треба да го споделат користејќи боја, форма, звук, видео и слики со помош на Онлајн табла. Секој може да додава и споделува во реално време. Можете да работите на тоа сега, или да го зачувате и повторно да го посетите подоцна.
Соработувајте со Callbridge и брзо ќе добиете углед во начинот на кој се водат и присуствуваат вашите онлајн состаноци, особено со интеграциите од трети страни, вклучувајќи ги Slack и Google Calendar . Користејќи најсовремени функции како што се анализа на расположение , транскрипција , споделување на екран и друго, веќе сте во предност во споредба со другиот софтвер за видео конференции на пазарот.
