За да закажете состанок користејќи ја вашата сметка на Callbridge, прво најавете се и кликнете на иконата Календар со ознака 'Распоред'. Внимавајте на практичното видео „Како да“ подолу за чекор-по-чекор инструкции за поставување виртуелен состанок од вашата сметка.
1. На првиот прозорец ги имате следниве опции:
- Внесете предмет за состанокот (по избор)
- Изберете датум / време на започнување и должина
- Додадете агенда што ќе се појави во е-пошта за покана (по избор)
Опции за состанок:
Дополнително, организаторите на состаноци избираат да ја постави конференцијата како периодичен состанок.
Подесувања за безбедност исто така се достапни за еднократни повици (не се повторуваат). Со активна оваа опција, системот ќе генерира еднократен код само за овој состанок. Дополнителен слој на безбедност може да се додаде со избирање сопствен безбедносен код на горниот код за еднократна пристап.
Додај временски зони додека закажувате. Ова го олеснува закажувањето состанок во време кое ќе одговара на вашите учесници кои се на различни локации.
Изберете за автоматски снима аудио и / или онлајн состанок. Можете исто така да изберете дали сакате пренос во живо состанокот за поголема публика.
Можете исто така да изберете Cue автоматски да генерира a Паметно резиме на вашиот состанок. Потоа кликнете на „следно“ за да продолжите.
2. На вториот прозорец, можете додадете учесници кој сакате да добиете покана за е-пошта и потсетник пред состанокот. Само кликнете на „ДОДАЈ“ до групи или лица веќе во книгата со адреси. Можете исто така да залепите или внесете адреси за е-пошта во полето 'TO' на горниот дел од страницата.
3. На третиот прозорец, ќе видите список на броеви за бирање. Или, напишете термин за пребарување или скролувајте надолу низ списокот и проверете ги полињата до кој било број за бирање што сакате да го вклучите во поканата. Забележете дека основните бирачи се избрани стандардно.
Краток преглед на:
4. Последната страница ќе ви претстави а Резиме на сите детали за повикот за да проверите. За да направите какви било промени, кликнете на 'назад'. Откако ќе бидете задоволни, изберете „Распоред“ за да потврдите и испратите покани до сите учесници.
Деталите за состанокот автоматски ќе бидат додадени во вашиот календар и исто така ќе имате можност да ги копирате информациите од конференцијата за да ги испратите на други поканети преку вашиот сопствен претпочитан метод.
