Како што се приближуваме кон крајот на годината, чувството да се живее и работи во научен експеримент е премногу реално. Помеѓу влечкаат часови во канцеларија, видео конференција со колеги во пижами, интервјуирање за работа на кујнската маса - секој мораше да направи драстична промена или две за да се превиткува со променливиот пејзаж на враќање на канцеларијата дома. И образовните институции. Адвокатски друштва, здравствена заштита, банкарство - списокот продолжува.
Работата од дома и феноменот на теле-присуство несомнено ја обликуваше - и е во процес на продолжување на преобликувањето - на работната сила. Како резултат, нашите ставови и навики редовно се менуваат врз основа на одливот и одливот на предностите и недостатоците што доаѓаат со работа од далечина. Нормално, како луѓе, ќе се чувствуваме поинаку за тоа секој ден.
Понекогаш, се чувствува како далечинска работа да е благослов, особено кога не мора да патувате или да ја правите косата. Други денови, нема ништо што може да ве спречи навистина да се чувствувате како А. осамена голтка за смет кој го поминува целото свое време дома, но сепак успева да изгледа бездомник.
А што е со студентите кои плаќале школарина и престој со ветување за универзитетско искуство во кампусот? Или нови вработувања и практиканти кои сакаат да стекнат теренски знаења, ментори и врска на работното место со колегите и раководството?
Како што влегуваме во подоцнежните фази на експериментот „работа од дома“, некои од недостатоците стануваат премногу очигледни.
Една од најголемите стапици? Растечко осиромашување на културата на работното место.
Бизнисите доживуваат затишје во производството, логистички застој, замор и потрошени напори обидувајќи се да останат во чекор со променливите регулативи на локалната самоуправа и здравството. Во меѓувреме, вработените секој ден (спорно, секој втор момент) имаат борба да жонглираат премногу топки што се работа, ментално здравје и семејство, одеднаш и сите дома.
Па, зошто е важна културата на работното место?
Зад логото и боите на компанијата стојат ставовите, убедувањата и личноста на организацијата во која вложувате часови секој ден. Разгледајте ги вредностите и размените што се случуваат на дневна основа. Бизнисот за кој работите е кулминација на сите напори како одраз на нивните вредности и вредностите на организацијата измешани заедно.
Погледнете како секојдневните подвижни делови влијаат на културата на вашето работно место; Од тоа како раководството се справува со контролата на штетите до тоа како вработените се вклучуваат во практиките на работното место. Политиките, луѓето и лидерството се комбинираат заедно за да се создаде лепак што ги зближува луѓето за позитивна (или на моменти не толку позитивна) култура на работното место.
Просперитетна позитивна култура што ги зајакнува вработените, вреди да се стремиме и одржуваме затоа што:
- Апелира до врвен талент
Нормално, исто како што човечки ресурси интервјуираат таленти, исто така и таленти ги интервјуираат вашите деловни активности. Тие ќе земат предвид како се совпаѓаат нивните основни верувања и ако организацијата ги цени истите идеали како што се раст на вработените, соработка, менторство итн. - Создава динамично работно место
Силна, јасно дефинирана култура влева како се работи меѓу вработените. Дали климата на работното место е насочена кон соработка и учество? Колку повратни информации се охрабруваат? Дали вработените се собираат надвор (виртуелно) од работното време? - Тоа управува со задржување
Вработените ќе сакаат да останат во организација која ги отсликува нивните верувања и влева чувство на постојана поддршка, охрабрување и повратна информација. - Влијае на вредниот вработен
Со создавање средина каде што вработените ќе се чувствуваат како да создаваат добра работа, нивното чувство за самостојност ќе се засили органски. Размената на енергија може да се почувствува наоколу, создавајќи јамка што генерира динамика и може да ја почувствуваат другите и да се докаже во нивната работа. - Ја подобрува ефикасноста
Theелбата да се направи добро и да се подобри се случува кога вработените се чувствуваат поддржани и им се дадени алатки и рамки за да успеат. - Го промовира другарството
Секоја работа и никаква игра не може да направи некој да се чувствува тап. Кога работното место ги разбира нијансите, суптилностите, внатрешните шеги и искуства за културата на компанијата (или помалите подружници), социјалното и работното однесување се комбинираат за да создадат пријатно движење.
Културата е плодна почва каде што се полеваат идеите за да станат рамка што станува инкубатор за другарство, доверба и добра работа. Токму овие основни аспекти ги обединуваат луѓето кои го следат истиот начин на живот и демонстрираат слично социјално и работно однесување.
Може ли културата на работното место да се донесе преку Интернет?
Но, додека работната сила се распрснува, истражувајќи се подлабоко во одвојувањето, работата во далечината се нормализира, што значи дека работниците во голема мера се потпираат на поддршката на дигиталните алатки, како што се апликации за управување со проекти и решенија за видео конференции, за да им помогнат да одржат врвни перформанси.
Како можат важните нишки на културата сè уште да постојат во животниот стил на работа, од каде било? Како да ја преведеме личната корпоративна култура и да ја внесеме во одржлива дигитална сфера?
Култура на работното место што ја цени неопходноста од време на соочување, заедничка работа и воспоставување колаборативна и темелна врска за двонасочна комуникација ќе научи да види колку е важна видео конференцијата за здравјето на бизнисот.
Видео конференцијата им нуди на сите аспекти на организацијата можност да бидат постратешки на Интернет во однос на тоа како се заштитува и одржува културата на компанијата. Внатрешно помеѓу вработените, странично помеѓу вработените и раководството, и надворешно помеѓу организацијата и развојот на нов бизнис.
Јасно, добро дефинирано чувство за култура во реално работно опкружување опфаќа како можеме да разбереме невербална комуникација на едни со други. Тоа е она што некој не го зборува, работи за да се всади доверба и да се добие чувство за тоа кој е некој и како тој работи. Ако вашиот тим е дисперзиран, користењето видео конференција отвора како се испраќа и прима комуникација не само со помош на глас и тон, туку и со телото. Можете да прочитате нечии изрази на лицето, како тие ги движат рацете, каде изгледаат нивните очи и многу повеќе.
Друг важен аспект што се губи во дигитално работно опкружување е спонтаната интеракција. Колку пати сте шетале низ канцеларијата за да налетате на колега за случајно да споделите идеи? Еден навидум случаен разговор има моќ да инспирира разговор или да предизвика идеја подоцна. Овие размени се толку вредни. Добрата вест? Ова сè уште може да се случи преку Интернет!
Понатаму, културата на работното место може да живее и дише виртуелно се додека е јасно дефинирана. Особено кога станува збор за негување на култура на комуникација, нема ограничување на тоа како може да се создаде. Може да биде едноставно како да се договорите за формата и структурата што треба да ги следите или да воспоставите список на упатства што ќе се користат во таблата:
- Чувајте ги клучните играчи на истата страница
Пример: Спроведете неделни состаноци од горниот менаџмент преку видео конференција или создадете специфична група на WhatsApp. - Поддржувајте тековно образование и обука во собата за вештини
Пример: Користете видео конференција за да дизајнирате лесно достапно webinars и обуки во живо кои живеат во виртуелниот портал на компанијата. - Зајакнете што значи да се биде „тим“
Пример: Создадете настани на Интернет каде што колегите можат да се среќаваат и разменуваат идеи како што се виртуелни ручеци (повеќе подолу), друштвени мрежни игри и многу повеќе. - Утврдете дека е во ред да не се согласувате
Пример: Во онлајн разговор, охрабрувајте факти за емоциите и изнесете на виделина дека секој разговор е безбеден простор. Во ред е да се гледаат работите поинаку, сè додека е конструктивно. - Внесете ги сите со авион со визијата
Пример: Дали сите се свесни за мисијата и визијата на компанијата? Треба да биде напишано и јасно за да го видат колегите. Што сака организацијата да постигне / по што е позната? Откако ќе се направи цврст рок или ќе се ажурира, оставете ја ова да биде водечка сила за сè друго што може да следи. - Создадете пристап кон внатрешната комуникација
Пример: Како вработените имаат едни со други? Дали посегнуваат еден со друг? Како можат да го направат тоа подобро? Воспоставете што точно се комуницира и тогаш најдобриот начин за комуникација. - Информации за филтрирање прашувајќи: „Дали е ова потребно?“
Пример: Пред да започне видео конференција со вашиот тим, утврдете агенда за сите што треба да ја следат. Потребата од состанок на кој вашиот тим може да споделува, да учествува и да соработува треба да биде проследен со прашањето „Дали е ова потребно?“ и „Кој треба да биде во ова?“ - Исклучи или вклучи?
Пример: Бидете свесни за вашиот стил на комуникација и за стиловите на другите. Воспоставете што работи, што не работи и прилагодете се соодветно. Изберете да пристапите кон подобар продажен пристап со клиенти и повеќе слушачки и повикувачки пристап со колегите.
Разбивањето на културата во тоа како ги разбираме нормите и ритуалите, ќе овозможи посеопфатен пристап во начинот на кој таа може да се гради и прилагоди да трае во мрежен работен простор. Разгледајте ги следниве препораки за овозможување култура во дигитално-центричен работен пејзаж:
- Запознајте се лично кога е можно
Колку што можете повеќе, запознајте кого можете безбедно и лично штом можете. Ако сте нов ангажман и ви е достапен, состанокот во социјално оддалечен простор ќе ви помогне да ја поставите сцената за виртуелно преку видео конференција. Тоа е прва лична интеракција што е корисна кога ќе се состанувате почесто на Интернет. Локацијата нема да биде важна колку што е заклучена работната врска. Не можете ли да се сретнете лично? Поставете малку време за да се поврзете на лично соодветно за работа. Добијте подобро чувство за интересите на еден член на тимот, учејќи некои од нивните хобија или прашувајќи што направиле тој викенд. - Удобно поминете се со видео конференција
Повеќето комуникации се невербални - огромни 55% - што значи дека гледањето со кого зборувате е императив за добра комуникација. Видео конференцијата им дава можност на сите да бидат присутни во виртуелна состојба и да се гледаат суптилностите на едни со други. Видеото е клучно за интеграција и обука, затоа спротивставувајте се на поривот да имате само аудио. Видеото ги доловува овие микро потези и мали раскажувања што им даваат на другите во групата поинтелигентна можност да отворат дискусија или да се „проверат“ врз основа на нечии невербални сигнали. Плус културата се формира врз суптилностите како што се внатрешните шеги, говорот на телото и нијансите. За да научите култура, мора да се обрне внимание на малите нешта. - Вметнете и зајакнете рамки
Далечината работа и да се потпрете на видео конференција за време на лице бара лидерите да ја испробаат културата на компанијата со идентификување на какви обрасци, процеси и системи треба да бидат препознаени и оживеани. За некои компании, тоа може да биде фокус на соработка и работа со други за решавање на проблеми и генерирање идеи заедно. Или можеби станува збор за независно ставање на работата пред презентирање на вашите идеи. Што и да е, станува збор за нацрт на она што е важно и осигурување дека сите се на истата страница.
7 креативни начини да внесете поголема култура во вашата компанија
Само затоа што можеби треба да се стават во пауза лични социјални настани, тоа не значи дека не може да има некакво социјално „дружење“ на Интернет. Чувајте го тимот психолошки близок со неколку креативни решенија преку Интернет:
- Ручек - 5 за да напредуваме
Користејќи дигитален рандомизатор, натерајте ги сите да ги внесат своите имиња и оставете технологијата да избере 5 лица кои ќе ги собере на виртуелен ручек. Оваа меѓусекторска врска ги обединува луѓето кои обично немаат можност да разговараат. Ова може да се случи еднаш неделно, или размислете за примена на истата идеја за пократки почести можности во форма на бура на идеи или поставување на нова идеја. - Спроведе АМА ширум компанија
Познат на Редит, АМА (Прашај ме што било) е можност да посегнете и буквално да прашате некого за што било. Добијте извршен директор или основач на бродот. Собирете група од одреден оддел или воведете тим од друга канцеларија во странство. - Создадете гасена канал
Со воспоставување на друг канал на Слек, колегите (како # радост) можат да се чувствуваат како да имаат безбеден простор да споделат што се случува во нивниот живот, а не е поврзано со работата. Може да биде едноставно како споделување ресурси како нови рецепти, виртуелен час што го одржаа или напис за задолжителни работи во домот. - Роденденски извици
Користете го истиот #random Slack канал или креирајте нов, почестете го роденденот на членот на тимот. Поттикнете виртуелни извици, видеа и пораки. - Стимулации за награди
Ако одреден колега или член на тимот демонстрира како ги живее вредностите на компанијата покажувајќи дека тоа го применува во нивниот личен живот или на работа, наградете ги! Користете ја алатката преку Интернет Бонусно да ви помогне да ги пратите дигиталните точки што можат виртуелно да се потрошат за да се откупат наградите. - Пријавување на тимови
Осигурете се дека има постојан круг на повратни информации помеѓу вработените и раководството. Поставете брзо 2-минутно истражување кое се состои од неколку прашања со повеќе избор и 1-2 отворени можности за нефилтрирани коментари. Генерирање увид од членовите на тимот и оддалечените вработени ќе помогне да се создаде слика за тоа како се чувствуваат луѓето и да се обезбеди увид за да се подобри начинот на кој работите работат или не функционираат. - Внатрешен билтен
Одржувајте го бизнисот близу со испраќање на краток (или долг) билтен, ажурирање на организацијата за големи вести, како што се аквизиции, неделни случувања или нови вработувања. Одете колку што сакате во длабочина или на површината.
Нека Callbridge ја зајакне културата на вашиот бизнис во мрежен амбиент. Во услови на моментална состојба и нормализирање на далечинското работење, видео конференции додава повеќе човечка врска со тоа како луѓето комуницираат и како работата се извршува ефикасно. Одржувајте ја културата на компанијата во мрежно опкружување преку зајакнување на учеството и соработката со користење на софистицирана технологија што доаѓа со карактеристики како што се Споделување на екранот, Снимање на состаноци, Интернет табла, и повеќе!
