Како да организирате забава за виртуелен празник што трепери

Како што се приближуваме кон крајот на годината, сигурно до сега, вие (и многу луѓе на планетата!) Добро се снаоѓате како скоро секој настан да го направите виртуелен. Оваа година нè научи на погодностите за видео конференција и што може да стори за да се надмине јазот помеѓу колегите, пријателите и семејството.

Видео конференцијата е заштеда на благодатта во многу аспекти кога станува збор за вработување преку Интернет, состаноци на виртуелни табли, презентации на далечински продажби и цела низа други работи. Но, кога станува збор за празнична забава, не би било исклучено да се крене веѓа!

Виртуелна празнична забава, сериозно? ДА! Еве како да се откажете од лични собири во корист на празнично навивање на Интернет. Божиќ, Ханука, Нова Година, секоја прослава може да се резамисли виртуелно.

1. Воспоставете цели
   Започнете со создавање намера или основна цел од која ќе стои сè друго. Дали сакате да го ставите вашиот тим под центарот на вниманието и да ги препознаете нивните достигнувања? Да се ​​создадат средства за да се врати на заедницата? Прославете го крајот на годината со познати лица? Откако ќе одлучите за фокусот на вашата партија, другите детали ќе дојдат на свое место! Ако е ориентирана кон тим: Предходно креирајте ролна за нагласување со детали за настаните во годината и кој што направил. Вклучете фотографии од вработените и контактирајте ги луѓето кои можеби се заинтересирани да презентираат или да одржат говор. Почеток на изрез и испратете пакети коктели / моктели однапред, така што на денот на забавата, ќе можете миксолог да води сесија за правење коктел. И тогаш, навиваме сите за уште една година завршена! Ако станува збор за забава на крајот на годината: Во зависност од големината на забавата, замолете ги сите да изберат една специфична активност за градење тим за да направат. Ова може да вклучува виртуелни тривијални празници, виртуелни одмори за празник или вечера! Погледнете повеќе опции подолу.
2. Изберете тема
   Изберете слика и шема на бои што ќе се користат во сите точки на допир на вашата забава, како што се покани, страница за регистрација, слика во заднина и самата реална средина за состаноци, како што е корисничкиот интерфејс. Одете чекор понапред и додадете прилагодено аудио поздрав и или прилагодена музика. Користете слика на огномет, зимски предел или дизајн на снегулка. Можеби тоа е фотографија од минатогодишното дружење!
3. Создадете структурирана агенда
   Со планирање однапред, ќе знаете како да се подготвите! Размислете кој ќе биде домаќин / MC. Колку активности ќе има? Дали е вклучена храна (предлог-совет: Вметнете храна! Повеќе за тоа подолу)? Бидете сигурни дека секоја активност е разумно време за да дозволите паузи и да го охрабрите ангажманот. Користете табела за да ви помогнеме да бидете организирани! Агендата за виртуелна празнична забава може да изгледа:
   1. Здраво и вовед од домаќинот
   2. Говор од извршниот директор
   3. 15-минутно правење коктел / моктел
   4. Активности (повеќе подолу):
   5. Погодете го подарокот
   6. Име на тоа мелодија - празнично издание
   7. Виртуелни празници
   8. Завршни забелешки
4. Изберете технологија
   Која платформа за видео конференции е лесна за употреба, интуитивна и до неа може да се пристапи прелистувач без дополнителна опрема или поставена? Одете по нешто што исто така доаѓа со разговор со текст, галерија и приказ на звучник и лесен начин за испраќање и примање датотеки со користење споделување датотеки и документи или онлајн табла.
5. Испраќајте покани и потсетници
   Празнична покана сигурно ќе ги разбуди луѓето кога ќе се појават. Испратете дигитални покани што ги вклучуваат сите потребни информации: Време, датум, страница за регистрација, URL на состанок, итн. Исто така, вклучете споменување на кодексот за облекување - убав и полуформален или грд стил на Божиќен џемпер - и доколку има потребни пакети за настанот ќе бидат испратени. Исто така, технологијата за видео конференции што доаѓа со интеграција на Google може да биде корисна при планирање на вакви настани бидејќи тие испраќаат потсетници и автоматски ажурирања на календарот на секоја личност. СМС-известувањата ги ажурираат учесниците веднаш и на нивните уреди!
6. Дизајнирајте регистрација или страница на Фејсбук
   Само за да можете да останете на бројки, да планирате испорака на пакети или храна, да прашате за алергии на храна или да ја добиете адресата на сите - ова е Интернет простор каде луѓето можат да бидат информирани. Ова работи добро и за споделување слики од екранот и за коментирање по настанот.
7. Отворете го разговорот рано и често
   Тапанирајте ја возбудата што е можно поскоро со објавување клипови од вашите омилени празнични филмови, обележување колеги, објавување почетнички разговори, планирање состаноци преку Интернет со други за да помогнете во организирање итн. Споделете празнични фотографии, видеа и најчесто поставувани прашања за кои колегите би можеле да прашуваат.
8. Размислете за празнична музика
   Поканете ги колегите да ги споделат своите омилени мелодии и песни со создавање список на Spotify или додавање на табела. Поканете ги сите да гласаат или пријавете среќен соиграч да биде празник диџеј.
9. Подгответе неколку награди
   Создадете повеќе ангажман со вклучување на награди што ќе бидат освоени. Тие можат да бидат за игри или за поттикнување учество. Освен освојување на активноста, подгответе награди за најдобро облечени, најнапорни, најпрецизни, итн.
10. Биди креативен!
    Најверојатно, ова е прв пат вие и вашата канцеларија да планирате виртуелна празнична забава. Поентата е сите да се чувствуваат вклучени и да се забавуваат. За да го направите тоа, вклучена е креативност. Можеби сте домаќини на вечера, што значи дека ќе мора да откриете начини што го прават тоа да се чувствува како вечера, но виртуелно. Испратете пакет со оброци и најми готвач да ги однесеме сите преку лесен чекор-по-чекор оброк. Или организирајте забава за игри каде што вашиот тим е предводен преку неколку активности. Само запомнете: Ако има потребни предмети за активноста, не заборавајте да имате адреси при рака и испратете ги порано отколку подоцна!
11. Врската е клучна
    Една од реалностите на виртуелната забава е дека има помалку разговори еден на еден. Со сите во иста сала за состаноци, веројатно ќе се случи разгранување за да разговарате со помала група или индивидуа - освен ако не го планирате тоа! Во одреден момент за време на забавата, раскинете се на помали групи за да играте игри како празнични тривијални шаради, караоке или ленти за на глава.
12. Практиката го прави совршен!
    Планирајте однапред за забавно и непречено собирање преку Интернет, поминувајќи низ настанот пред да се случи. Погледнете каде се тесните грла, колку време бара секоја активност и дознајте дали ви треба помош за одредени делови од неа. На крајот на краиштата, совршената практика ја прави совршена!
13. Сподели после
    Продолжете со разговорот објавувајќи добитници на награди, споделувајќи слики од екранот и создавајќи хаштагови што колегите можат да ги користат и да ги споделуваат своите стории. Дозволете им на сите да споделуваат коментари во групата и обидете се да испратите анкета за да добиете повратни информации за тоа што може да се направи подобро следниот пат.

Виртуелна празнична забава организирана со технологија за видео конференции има капацитет да биде забавен и интерактивен настан. Со малку планирање, креативност и помош од колегите, сите сепак можат да се соберат за да прослават уште една година што помина и помина.

Еве неколку игри за да го разбудите вашиот свиреж и да ја инспирирате вашата празнична забава. Тие се класични игри направени виртуелни, но сепак ја предизвикуваат истата забава за споделување на сите!

1. Онлајн празник Бинго / Речник / Шаради
   Земете ги овие традиционални игри и играјте ги во мрежно опкружување. Загарантирано ќе бидат исто толку смешни и забавни!
   Бинго: Отстранете ги буквите БИНГО и наместо тоа, наведете ги потенцијалните чувства за празниците во образец со кутија 5X5. Ако полето се однесува на вас, обележете го. Првиот учесник кој ќе добие 5 по ред вертикално, хоризонтално или дијагонално освои награда! Неколку пример за играње на квадратни елементи вклучуваат:
   1. Најмногу го сака Божиќ
   2. Ја слави Ханука
   3. Скии или аикидо
   4. Победува во борби со снежни топки
   5.  Не можам да се справам со друга божиќна песнаРечник: Испратете учесник да ја пробие онлајн таблата. Тие треба да изберат еден од претходно избраните концепти или зборови, да го нацртаат, тогаш секој треба да го погоди. Осигурете се дека имате повеќе од неколку зборови подготвени за да може лесно да ја одржувате играта и никој да не губи време размислувајќи за следното.
      Шаради: Уверете се дека учесникот што го изведува тоа има вклучено аудио и видео. Повторно, однапред одберете зборови за да изберете, за да може вршителот на должноста да скокне во карактер. Користете го центарот на вниманието на звучникот за помалку одвлекување внимание и минимално нарушување. Неколку идеи за Речник и шаради: г-ѓа Клаус, Рудолф црвено-носниот ирвас, работилница за елфи, сребрени bвона, Ноќта пред Божиќ, Гринч, менора, итн.
2. Виртуелни празници
   Повторно запознајте се со вашите тривијални празници и ставете ги колегите на тест. Откако ќе добиете неколку предизвикувачки прашања, натерајте ги сите да ја користат одликата „Подигне рака“ за подобра организација. Некои примери на прашања вклучуваат:
   1. 1. Популарниот ситком од 90-тите Синфелд создаде составен зимски одмор наречен called?
         A: Фестивал
      2. Кои три бои се користат за славење на Кванзаа?
         A: Црна, црвена и зелена
      3. Именувајте ги сите осум ирваси од „Рудолф црвено-носниот ирвас“.
         A: Дашер, Танчерка, Пренсер, Виксен, Коет, Купид, Днер и Блицен
         тука се уште неколку!
3. Виртуелни грди џемпери
   Поканете ги колегите да ги носат своите гроздобер празнични џемпери на виртуелната празнична забава. Ако немаат, испратете некои други опции, како капи од санта, марами со завртки или празнични нараквици како рогови од ирваси!
4. Виртуелни летувачи на мраз
   Натерајте ги луѓето да разговараат еден на еден или во мали групи со тоа што ќе имате список со забавни и чудат прекинувачи на мраз на брз поглед. Без разлика дали преку видео или аудио, зачинете го разговорот прашувајќи:
   Кој е најчудниот подарок за празници што некогаш сте го добиле?
   Споделете обичај за одмор што претходно не сте го доживеале
   Ако сте ги поминале празниците во друга земја, како беше таму?
   Дали некогаш сте примиле јаглен?
5. Натпревар за човекот од ѓумбир
   Пред празнична забава, испратете човек со джинджифилово или куќа од джинджифилово за да можат сите да градат. Одвојте малку време за учесниците да го градат додека се на Интернет или неколку минути за да го споделат својот напредок или крајниот производ. Направете слики од екранот и гласајте за чиј изглед е најдобар, најсмешен, вложувајте се најдобро, итн.
6. Име на тоа мелодија - празнично издание
   Ова е забавно за loversубителите на музиката! Остави неколку песни и пушти ги само првите 10 секунди. Првото лице што ја искористи одликата Raise Hand и правилно го погоди името на песната, победи!
7. Погоди го подарокот со 20 прашања
   Кој не кодошел подароци еднаш во животот? Ова е забавна и динамична игра каде домаќинот избира подарок, го завиткува за да ја сокрие својата форма, тогаш сите погодуваат поставувајќи прашања како: „Можеш ли да го носиш?“ „Дали е за јадење?“ „Дали е тоа игра?“ „Дали е пријателско за деца?“ Продолжете се додека некој не погоди како што треба! И ако погоди погрешно, тие се надвор!
8. Најверојатно да
   Забавете ги сите со забава барајќи од колегите да размислат кој најверојатно ќе настапи на специфичен начин за време на празниците. Излезете со неколку прашања што можете да ги поставите сите да одлучат за кого е најверојатно:
   1. Имајте најмногу украси
   2. Одложете го Божиќниот шопинг до последната минута
   3. Пијте најмногу јајце
   4. Плачете гледајќи филм за одмор
   5. Јадете најмногу за време на празнична вечера
   6. Одберете ја совршената сегашност
   7. Изгледајте најдобро облечено како Дедо Мраз
9. Никогаш не сум имал некогаш празнично издание
   Користејќи го класичното поставување „Никогаш повеќе не сум…“, дозволете домаќинот да започне со тоа што ќе им каже на учесниците нешто што никогаш не го направиле. Сите учесници држат 10 прсти и за секоја ставка што сте ја направиле, прстот се спушта. Учесникот со преостанатите прсти, победува! Еве неколку примери идеи:
   1. Никогаш не сум бил бакнуван под имела!
   2. Никогаш не ми дадоа јаглен за Божиќ!
   3. Никогаш не сум вртел Дрејдел!
   4. Никогаш не сум пробал овошна торта!

Оваа година можеби е малку поинаква, но со видео конференција, креативност и отворен ум, славењето на крајот на годината сепак може да биде забавно! Дозволете му на Callbridge да додаде малку сјај на вашата голема или мала празнична забава.

Со одлики што ги зближуваат сите, лесно е да се прошири навивањето на Интернет. Користете видео повици да ги видат учесниците лице в лице; Поглед на звучник и галерија за сместување на многу корисници; Контроли на модераторот да се задржи сè непречено, и многу повеќе!

Callbridge ви посакува многу среќна празнична сезона!