Најдобри совети за конференции

Зошто просторијата за гужви треба да биде во вашата канцеларија токму сега

Споделете го овој пост

Слушнавме за жешко работно биро, колеги кои носат кученца (понекогаш дури и повремена игуана), но што знаете за просторијата со гужви и како можат тие да имаат корист од вашата деловна активност?

Извлекува од истата логика како фудбалска гушка кога тренерот го собира тимот во тесен круг за да сподели зборови на мудрост, да стратегира, да инспирира или сподели нови пронајдени чувствителни информации за другиот тим (тоа е прилично важен дел од играта , не мислиш ли?).

И тоа е важно за бизнисот. Просторијата за гужви е обично затскриено работно место сместено покрај претепаната патека во канцеларијата за да прими неколку колеги (4-6). Просторот е украсен со сите додатоци на конференциска сала (размислете за опрема за видео конференции, екрани, столови, табли, аудио-визуелна опрема) и тој е дизајниран да го олесни фокусираното идеи, затворено и далеку од расеаност, други колеги и што било друго што може да ја попречи рационализираната продуктивност. Еве зошто просториите со гужви се неопходен додаток на модерното работно место:

Тие обезбедуваат простор за приватност без да го жртвуваат отворениот изглед на концептот

Состанок на работниот просторОтворено концептно работно место без wallsидови, оддели без кабини, редови работни маси и панорамска видливост ги руши бариерите и поттикнува транспарентно, креативно и мултифункционално опкружување. Но, кога има некои состаноци за кои е потребна дискреција - без прекини и без силни звуци - просторијата со гужви може да му овозможи на тимот сè уште да ужива во придобивките од огромниот план, додека има доверлив дискусија со горниот менаџмент приватно Тие стануваат совршен простор за тешки разговори, бура на идеи, зделки, итн.

Тие го олеснуваат поврзувањето со далечински работници

Бизнис состанокПријатна поставеност која работи добро кога допирање на база со вработени на оддалечени локации. Малиот тим може да биде заедно на едно место додека се поврзува со вработениот во странство кој сака да им се обрати на сите одеднаш, а не на секој поединечно. Тоа е одличен амбиент за полесен пристап и време за соочување, наменети за негување на соработка со зближување на луѓето, заштедувајќи време, пари и ресурси. За да ја направите оваа интеракција уште поудобна, носењето ТВ плус камера со голем екран ќе обезбеди сите во собата да бидат видени.

Направете чекор понатаму и спроведете А. SIP конектор да се оптимизира просторот на просторијата за прегради за непречена врска. Со допир на едно копче, можете да се поврзете преку софтвер кој нуди стационарно рационализирано видео и аудио за професионално ниво до повеќе крајни точки. Во суштина, сè што треба да направите за да се поврзете на состанок е да кликнете на копчето кога сте подготвени и да кликнете кога ќе завршите!

Тие се лесни за инсталирање - и употреба

Собите за состаноци се големи и во зависност од големината на вашата канцеларија, можеби не се изводливи. Собите со гужви, пак, не треба да го зафаќаат целиот кат. Размислете за недоволно искористениот простор за поставување продавница, како складиште или скалило. Плус, не им треба многу опрема. Собата за прегради може да биде опремена со помалку скапа технологија што сè уште ја завршува работата. Тие треба да бидат минимални, што значи дека е прифатливо и привлечно да се користат ако ви треба простор за средба со потенцијален клиент или треба да одржат интервјуа со нови кандидати за работа.

Треба да се користи просторија за гужви за состаноци на летање. За разлика од салата за одбор која официјално бара резервација и се грижи за поголем број, просторијата за гужви може да се смета како импровизирана опција. Резервирањето состанок се охрабрува преку личен календар на вработениот, или тие можат едноставно да влезат, да притиснат копче и да бидат поврзани.

Тие се лесни за спроведување

Спроведена сала за состаноциИнвестирањето во просторија со гужви е проактивен и заштеда на чекор кон непосредноста и автентичноста на комуникацијата во вашето работно опкружување. Колаборативната комуникација, продуктивноста и инклузивноста никогаш не излегуваат од мода, па со вклучување на просторија за гужви, може да очекувате овие фактори на работното место да се зголемат десеткратно. Пред да започнете со сопствената просторија за гуми, еве неколку прашања што треба да си ги поставите себе си и на вашиот тим:

  • Колку ти требаат? Дали на секој тим му е потребен посебен простор или дали тимовите се подготвени да споделат простори меѓу различни тимови?
  • Дали AV опремата треба да биде пренослива? Може ли да се поправи?
  • Кој простор е подготвен за употреба? Ако не, можете ли да креирате? Кои видови куќишта (wallид, стакло) најдобро функционираат за она што сакате да го постигнете во просторијата за гуми?
  • Кој ќе има пристап? Дали ќе ви треба код за најавување? Клучеви?

Собите со прегради се дизајнирани да ја подобрат комуникацијата во рамките на вашиот тим и со платформата за соработка во просториите на состаноци на Калбриџ, можете да очекувате висококвалитетна технологија која го зајакнува вашиот бизнис. Обезбедување првокласни простории за состаноци на аудио, видео и портал СИП, поврзување со колеги, клиенти или клиенти е беспрекорно. Исклучителните карактеристики на Калбриџ доведуваат до исклучителни состаноци - и гужви.

Споделете го овој пост
Слика на Џејсон Мартин

Asonејсон Мартин

Asonејсон Мартин е канадски претприемач од Манитоба, кој живее во Торонто од 1997 година. Тој ги напушти постдипломските студии по Антропологија на религијата за да студира и работи во технологија.

Во 1998 година, asonејсон беше ко-основач на фирмата „Управувани услуги“, „Навантис“, еден од првите злато-сертифицирани партнери на „Мајкрософт“ во светот. Навантис стана најнаградуваната и најценета технолошка фирма во Канада, со канцеларии во Торонто, Калгари, Хјустон и Шри Ланка. Asonејсон беше номиниран за Ернст и Јанг за претприемач на годината во 2003 година и беше именуван во „Глоуб и меил“ како еден од најдобрите 2004 лица во Канада во 2013 година. Asonејсон работеше со „Навантис“ до 2017 година. Навантис беше купен од „Датавајл“ со седиште во Колорадо во XNUMX година.

Покрај оперативните бизниси, asonејсон бил активен инвеститор во ангели и им помогнал на бројни фирми да одат од приватно на јавно, вклучувајќи ги и „Графен 3Д лабораториите“ (со кој тој претседаваше), „ТХЦ Биомед“ и „Биом АД“. портфолио фирми, вклучително и Визибилност АД (до Олстејт Легал) и Трговско решение (до Виртус ДОО).

Во 2012 година, asonејсон ја напушти секојдневната работа на Навантис за управување со јум, претходна инвестиција во ангел. Преку брзиот органски и неоргански раст, јум двапати беше прогласен за престижен список на Inc Magazine на листата на најбрзо растечки Inc 5000.

Asonејсон бил инструктор и активен ментор на Универзитетот во Торонто, Школата за управување со Ротман и Универзитетскиот бизнис на Квинс. Тој беше претседател на ЈПО Торонто 2015-2016 година.

Со доживотно интересирање за уметноста, asonејсон волонтираше како директор на Музејот на уметност на Универзитетот во Торонто (2008-2013) и Канадската сцена (2010-2013).

Asonејсон и неговата сопруга имаат две адолесцентни деца. Неговите интереси се литература, историја и уметност. Тој е функционално двојазичен со установи на француски и англиски јазик. Withивее со своето семејство во близина на поранешната куќа на Ернест Хемингвеј во Торонто.

Повеќе за истражување

слушалки

10 најдобри слушалки за 2023 година за беспрекорни онлајн деловни состаноци

За да се обезбеди непречена комуникација и професионални интеракции, неопходно е да имате доверливи и висококвалитетни слушалки. Во оваа статија ви ги претставуваме 10-те најдобри слушалки за 2023 година за деловни состаноци преку Интернет.

Како владите користат видео конференции

Откријте ги предностите на видео конференциите и безбедносните прашања што владите треба да ги решат за сè, од седници на кабинетот до глобални собири и што да барате ако работите во владата и сакате да користите видео конференции.
мулти-уред за калбриџ

Колбриџ: најдобра алтернатива за зумирање

Зумот може да ви ја зафати свеста за највисок ум, но во светло на нивното неодамнешно нарушување на безбедноста и приватноста, има премногу премногу причини да се разгледа посигурна опција.
Дојдете до врв