Проблем со текстот: Зошто онлајн состанок е подобар од е-пошта
Дали некогаш сте испратиле СМС-порака до некого, за да не разберат погрешно? Без разлика дали сте на апликација за пораки, испраќате е-пошта или само испраќате СМС-пораки на пријател или колега, секогаш постои можност вашиот примател да ја разбере вашата порака на начин на кој вие не сте имале намера. Современиот начин да се надмине овој проблем е да се користат емотикони, но тие сè уште не се опција во професионалниот свет.
Па што правите кога треба да споделите чувствителни информации со едно или повеќе луѓе на начин што не може погрешно да се протолкува? Одржувајте онлајн состанок.
Конференциските повици создаваат непосредност до комуникацијата
Кога држите состанок преку Интернет, вашите учесници го немаат луксузот да чекаат 20 минути или подолго за да одговорат затоа што се зафатени; тие треба или да го потврдат тоа што го кажа, или да побараат појаснување ако не разбираат. Ова спречува каква било погрешна комуникација помеѓу вас и вашите учесници и потенцијално може да ви заштеди многу време за разјаснување на старите информации подоцна.
Низите со е-пошта можат да се одолговлекуваат со денови или дури и недели бидејќи луѓето не одговараат веднаш, но одржувањето 10-минутен онлајн состанок преку конференциски повик ќе ви овозможи брзо да ја завршите вашата тема, без можност еден или повеќе од вашите учесници да разберат погрешно.
Изразите на лицето се голем дел од вербалната комуникација
Друг важен фактор што ги прави онлајн состаноците подобри од текстуалните разговори е фактот што онлајн состаноците вклучуваат можност за додавање видео со висока дефиниција на состанокот , што ви овозможува всушност да ги видите лицата на вашите учесници и обратно.
Сигурен сум дека секој ја слушнал често користената изрека дека „ поголемиот дел од комуникацијата е невербална “. Вокалната тоналност и изразите на лицето се причина за поголемиот дел од комуникацијата, па затоа најлесниот начин да се осигурате дека значењето зад вашите зборови е разбрано е да ги вклучите овие две клучни димензии во вашиот разговор.
Интернет состаноците вклучуваат многу карактеристики на соработка што ги нема електронската пошта
Одржувањето на состанок преку Интернет не е толку тешко или макотрпно како што може да ве натера да верувате. Callbridge ги овластува и вас и вашите учесници да се придружите на вашиот состанок преку Интернет користејќи го уредот што е најлесен, без разлика дали станува збор за паметен телефон, лаптоп или десктоп компјутер. Исто така, ви овозможува да лесно и безбедно споделување документи во рамките на вашиот онлајн состанок преку споделување на екранот и споделување документи, што го прави многу полесно од е-пошта за ширење документи.
Никој не вели дека е-поштата треба да се замени. Наместо тоа, деловните професионалци треба да се стремат да ја користат вистинската алатка за вистинската работа и да гледаат на состаноците преку Интернет како најдобар начин за споделување чувствителни или комплицирани информации на членовите на нивниот тим.
Доколку не сте ги испробале одличните онлајн состаноци на Callbridge, можете да го искусите Callbridge бесплатно 30 дена и да видите точно зошто онлајн состаноците се најдобриот начин да споделите важни информации за себе.
