Начинот на кој се реализира секој проект соработка. Кога секој ја знае својата улога и е во можност да придонесе на значаен начин, прилично е извонредно како многу подвижни делови можат да се спојат во една рационализирана функција. Давање приоритет на соработката како движечка сила зад иницијативата ве става на врв на иновации, генерирање идеи и крајна продуктивност.
На виртуелен состанок, соработката е лепак што го одржува тимот заедно. Знаејќи дека вашиот соиграч ќе земе таму каде што застанавте и разбирањето дека вие и вашите колеги зависат едни од други и дека меѓусебно се сметаат за одговорни, создава динамична енергија што постои и лично и виртуелно.
Кога сте во синхронизација со видео конференција, искористете ја максимално оваа динамична енергетска група со помош на онлајн табла. Оваа додадена карактеристика го трасира патот до продуктивноста, помагајќи да се направи непречено преминување од канцеларија во онлајн. Тоа е алатка за создавање и воведување на кохезија меѓу групата меѓу канцелариски, домашни и теренски работници.
Еве како можете да предводите на културата за соработка користејќи онлајн табла за време на видео конференција:
Што е онлајн табла?
До сега, сите сме навикнати да пишуваме на екранот, да отпуштаме текстуални пораки и да споделуваме слајдови и документи преку синхронизација преку Интернет. Технологијата го смени начинот на работа и интеракција, но ајде да се соочиме со тоа. Има нешто од вредност во користењето на боја, форми, слики, па дури и пишување на свои белешки за да научите подобро и да остварите врски. Каде што зборовите понекогаш можат да бидат кратки, брз лавра, мем, табла за расположение, референца за слика или видео може да ги пополни празнините.
Внесете онлајн табла. Тоа е точно како што отсекогаш сте го знаеле, освен дигитален, па дури и повеќе визуелен отколку што е „реален живот“. Тоа е интерактивен простор што ги повикува учесниците - во реално време - да додадат, да играат и да изразат тешко вербализирани концепти, идеи, мисли, обрасци и многу повеќе.
Како ја подобрува соработката?
Вредноста на таблата преку Интернет доаѓа од неговата употреба како место за одвојување на мисли и идеи и визуелно да ги оживее. Кога звучник се обидува да го направи нематеријалното опипливо, таблата преку Интернет е алатка што им помага во нивната испорака.
Соработка соработува кога ќе се користи таблата преку Интернет за да се добијат повратни информации. Совршен за отворање на дискусијата и покана на мисли, мислења и амандмани, секој учесник може да скокне да сподели и да добие увид.
Кога целите и целите, на пример, се подостапни на врвот на тимот на визуелен и достапен начин, соработката и комуникација природно се отвора. Станува полесно колективно да се работи и да се прават процеси понапредни.
Имплементирајте онлајн табла за да ги направите еднонасочните процеси поинтерактивни со:
- Повеќе повеќедимензионална агенда која има видеа, табели и графикони што може да се пополнат во живо
- Белешки за состаноците што можат да бидат додадени и изменети од повеќе лица
- Забележани идеи и гласни зборови, секој може да додаде или измени
- Поставен тајмер за секоја точка за дискусија за одржување на состанокот навремен и течен
За што друго можам да го користам?
Идејата зад таблата преку Интернет е да се користи како дигитален интерфејс што ги зближува учесниците на креативен и визуелно привлечен медиум. Тој опфаќа не само зборови и долги блокови на текст, онлајн таблата станува центар за појаснување, објаснување, па дури и забава!
Значи, што прави ефективна онлајн табла? Побарајте ги следниве карактеристики за сеопфатно ефективно искуство:
- Без ограничување платно: Очигледно е дека физичката табла има ограничување на големината, но на Интернет, нема такво нешто! Одењето на дигитал ви дава бесконечна количина на табла за да можете да изразите екстра-големи илустрации и визуелизации.
- Вкрстена соработка: Користејќи го облакот, соработката може да биде достапна за учесниците во реално време. Преку сите и сите уреди, можете да споделувате и синхронизирате - вклучени се и инстант коментари и повратни информации!
- Датотека Прилог: За да продолжите со проекти или брзо да ги повикувате референците, можноста за прикачување датотеки што вклучува врски, медиуми и слики, додава поголема длабочина и функција на вашата употреба на таблата.
- Компатибилен со презентации: Да бидете во можност да ја споделите и извезувате вашата онлајн табла значи дека нема идеја да остане зад вас. Секој детал и амандман е вклучен кога ќе го испратите. Плус, тоа е прилично важно за процесот на соработка!
Некои од поочигледните употреби за онлајн табла вклучуваат:
- Споделување на мултимедијална содржина - Кога можете да споделувате врски, медиуми, видеа и датотеки и сите да ги имате на прсти на едно место, пристапот и враќањето станува беспрекорен за секого.
Поставување документи - едноставно повлечете и испуштете сè што сакате да споделите со групата на платното. Лесно е да додадете ресурс на вашата презентација или работилница без одлагање. - Лепливи белешки - Оставете ги дигиталните белешки како потсетници на платното за другите да ги читаат, подигаат или додаваат.
- Креации на дигитално пенкало - Користете таблет за да изготвите груба идеја - на самото место - или скицирајте, нацртајте, па дури и рачно напишете јавна или приватна табла за да работите сега или да заштедите доцна.
Понатаму, онлајн таблата помага да се оживеат мисли, концепти и идеи преку објаснување и предавање во дигитален простор.
Некои од помалку очигледните употреби за онлајн табла вклучуваат:
Мапи со умови - Веќе визуелни за почеток, поттикнете го ангажманот со мапа за размислување направена на вашата онлајн табла. Гледајте додека земате еден куп информации и организирајте ги во структуриран (и поврзан!) Дијаграм што обединува зборови, слики, концепти и активности за да формира жива и дишечка структура, способна да се движи со влез и проток на идеите на сите.
Планирање - Без разлика дали планирате да ја преструктуирате компанијата, да создадете комитет или да одлучите како масите за јадење и диџејот можат да се вклопат во просторот, таблата преку Интернет ви дава функционалност за планирање активности и организирање простор. Проектите, настаните и списоците што треба да се направат може да имаат корист.
Донесување одлуки - Пред да донесете одлука, разгледајте ги сите информации. Користете онлајн табла за да ги визуелизирате различните аспекти на вашата одлука. Составете табла што илустрира што се случува ако изберете А во однос на Б или користете патокази и рамки за донесување одлуки, како SWOT-табела.
Настава - Дајте им на учениците уште побогатено учење било во училница или од далечина. Дигитализирајте ги лекциите со тоа што ќе ја намалите физичката табла (и таблата!) Во прилог на онлајн табла што додава на вашата физичка училница или ја донесува вашата „училница“ на Интернет. Вежби, упатства, семинари, студиски сесии може да се направат пооптимизирани и разновидни со онлајн таблата што обезбедува непосредна интеракција.
Сега кога знаете како онлајн таблата позитивно влијае на соработката и ја придвижува напред, постојат неколку техники што треба да ги извршите ако навистина сакате да извлечете најголема продуктивност од одликата и, се разбира, од вашиот тим.
5 техники за подобри веб-состаноци со онлајн табла:
- Нула за целта на вашиот состанок преку Интернет со користење на онлајн табла за создавање структура. Неговиот „слободен облик“ ве става надлежен за дефинирање на целта на синхронизацијата. Напишете ја главната идеја, поставете го тонот со видео, поделете ја целта на неколку гласни зборови; Обликувајте ја состанокот околу вашата порака и вклучете ја предниот ред и центарот на платното за да послужи како главен фокус за сите учесници.
- Осигурете се дека вашето платно е чисто и организирано. Користете линии и кодирање во боја; создадете назначени простори и пишете јасно за најдобри резултати. И обратно, фрлање на сè и сè на вселената е исто така опција. Зачувајте го, избришете го чисто и започнете повторно ако ви треба повеќе простор или ако станува премногу преполно.
- Разделете ја вашата содржина во категории ако е можно. Кога повеќе идеи почнат да се појавуваат и размножуваат, ќе сакате да користите редови, колони и делови за да обезбедите читливост и развој. Означувањето на растот на вашето размислување ќе ви помогне да видите од каде сте дојдени и насоката кон која одите.
- Создадете „паркинг“ да се складираат почетоците на идеи или полупечени идеи за да не се изгуби интензитет или проток. Ако некој ви презентира или сте фокусирани на проектот, но ви се јавува неповрзана и интригантна мисла, држете ја мислата при рака така што ќе ја закачите во банка за да не ја изгубите. Ова е совршено за странични точки на конверзија, теми, теми и тангенти.
- Постојат многу начини да се користи онлајн табла. Неговите употреби се многу и далекусежни од тоа како може да започне сесија на идеи за управување со нови таленти и дисеминација на меѓусекторски проекти. Некои од најголемите придобивки вклучуваат:
- Започнување на вашиот состанок на време
Првото нешто што можете да направите за да го погодите вашиот состанок надвор од паркот е да се појавиш и да се добие започна на тимд. Сигурно звучи очигледно, но во моментот кога бегате зад себе, ги влечете сите долу со вас. Вие сте одговорни за времето на луѓето, па доколку го водите состанокот, појавете се рано за да ги испеглате сите брчки. Почеток и разгледајте дали можете да го прекинете вашиот состанок преку Интернет 5 минути порано! - Повеќе привлечни презентации
Целата поента на секој состанок е да ја испратите вашата порака до вашата публика е со зборување на јазик и доставување до него на интересен начин. Ако не е привлечно, учесниците нема да бидат целосно присутни. Таму влегува табла на Интернет за да додадете димензија и облик на резултатот од вашата демонстрација или семинар. - Преминување на предметите од вашата листа побрзо
Работата тече, размислува за сé што ги прави нематеријалните опипливи фактори за тоа како членовите на тимот можат да ги апсорбираат информациите за поефикасно да ги материјализираат. Современата технологија што ја поттикнува соработката работи на разбивање идеи, нивно споделување и забрзување на процесот. Далечински, на лице место - не е важно каде е вашиот тим. Онлајн табла останува како дигитален центар на кој секој може да пристапи. - Зајакнување на начинот на кој се водат состаноците
Искусете како културата на компанијата цвета кога идеите и информациите се при рака. Отворањето на дијалогот помеѓу одделенијата, раководството и вработените природно создава поголема соработка. Транспарентноста и „политиките на отворени врати се важни кога се размислува за среќата на вработените. - Подобро, повеќе ангажирање конференции
Сега, кога видео конференцијата може да се случи без жици, жици, специјални простории и скапи поставувања, вистинската структура на состаноците драстично се трансформираше од она што не беше порано. Нулта преземање, софтвер базиран на прелистувач, ја олеснува и можната допирна основа на вашиот уред додека сте во движење.
Плус, со одлики дизајнирани да бидат визуелно привлечни и уште неколку bвона и свирки што ги покануваат учесниците да бидат дел од состанокот, полесно е од кога и да било порано да ја придобиете вашата публика.
- Вклучете далечински работници
Работниците кои не поминуваат ден за ден со нивниот тим сепак можат да се чувствуваат како дел од екипажот со модерна опрема што овозможува брзо поврзување и моментално време на лице. Кристално чисто, аудио со висока резолуција, компатибилност со iPhone и Android и карактеристики како што се салата за состаноци преку Интернет, складирање на облак и споделување екран го прават работењето во тандем и географски независна ветре. - Земете товар ИТ-тимот
Не е невообичаено еден ИТ тим (без разлика колку е голем или голем) да се чувствува стресен со приливот на прашања и проблеми што доаѓаат од колеги или клиенти кои доживуваат технички блок. Софтверот што обезбедува интероперабилност меѓу хардверот обезбедува непречено пловење. Плус, карактеристики како споделување на екранот, и онлајн таблата ја прави пофлуидна да се прикажува наместо да кажува кога станува збор за комуникација на проблем.
Плус, размислете за тоа колку долгорочно е исплатливо ефикасен двонасочен групен систем за комуникација со нула трошоци за одржување, помалку ИТ-часови, зголемени часови на продуктивност и намален застој на вработените.
Ајде да Робустен софтвер за видео конференции на Callbridge му дадете предност на вашата деловна активност. Уживајте во одликите како споделување екран, висока безбедност, вештачки интелигентен асистент и повеќе, плус онлајн табла за да им дадете ширина и длабочина на презентациите и состаноците.
