Како реагираше вашата организација на кризата КОВИД-19? За среќа, нашиот тим во иотум се претстави добро и брзо се прилагоди на животот под пандемија.
Сега се соочуваме со ново поглавје додека владите зборуваат за повторно отворање, и многумина се борат со „новата нормала“ што се развива од ден на ден.
Основната канцеларија на Иотум е со седиште во централна Канада во Торонто. Нашата провинција - Онтарио - спроведува фазен пристап кон отворање на економијата по карантинот КОВИД. Прва фаза, ограничено отворање на деловни активности и услуги, започна на 19-ти мај 2020 година.
Оваа фаза не е дизајнирана да го врати општеството во практиките и начинот на работа што претходеа на кризата со КОВИД. Тој е дизајниран за полека да ја рестартира економијата, да го врати вработувањето и да најде нов начин за повторно поврзување на нашите заедници. Провинциската влада предупреди дека ќе не врати во карантин, ако случаите на КОВИД повторно скокнат.
Iotum, како компанија што гради и обезбедува далечинска соработка и комуникација, е добро позиционирана да се прилагоди на оваа нова реалност. Кога погоди карантин, нашите две канцеларии - Торонто и Лос Анџелес - се намалија на еден или двајца суштински работници на секоја локација. Нашите десетици членови на тимот веднаш се претворија во работа дома. И покрај брзата промена во работното опкружување, нашата продуктивност остана силна за време на карантинот.
Кога Онтарио го објави почетокот на повторното отворање на Фазата еден, ние се боревме да одлучиме, како и многу други компании, дали е вредно да учествуваме.
Оддалечено четиристотини километри во Отава, Шопифи донесе одлука за трајно повлекување во оддалечена работна сила на СФХ. Во близина на нашата канцеларија во Лос Анџелес, Тесла го презеде спротивниот пристап и му пркосеше на засолништето во Калифорнија со цел да ја активира целосно својата фабрика.
Повеќето компании веројатно ќе паднат некаде помеѓу овие две крајности.
Зошто воопшто повторно да се отвори? Дури и привремено?
За нас, постои рамнотежа во одржување на нашата корпоративна култура (што потешко е да се направи со далечински работници), обезбедување безбедност на нашите луѓе и соработка со заедницата.
Тимски комуникациски алатки како Слек и Калбриџ помагаат да се одржи продуктивноста. Сепак, културата на компанијата расте кога ќе се појават неформални интеракции, грабање кафе во кујната, благословување на некој што кива или брзо помагање на колега со мал проблем. Сите овие помали нишки на интеракција градат силна свилена мрежа. Помалку е опипливо на Интернет отколку во лице.
Безбедноста е најважна, па затоа стратегијата за фаза XNUMX на иотум е доброволна за нашите работници. Нема да имаме повеќе од половина од нормалното население во канцеларијата (иако замислувам дека никогаш нема да стане толку високо), луѓето ќе го сторат тоа 
вежбајте дистанца од два метра, простории за состаноци повторно ќе се конфигурира, дополнителни санитарни услови ќе бидат направени од страна на поединци и низ целата канцеларија. iotum снабдува локално произведено (Дух на Јорк - дестилатор за дезинфекција во Торонто inин) средство за дезинфекција на рацете и маски за PPE (Mi5 Medical - печатач во Онтарио).
Ние го прилагодуваме нашето работно место да биде саниран, анти-заразен простор.
Нашата канцеларија во Торонто е на авенијата Сент Клер западно, во разубавениот дел од центарот на градот. ЛРТ застанува пред нашата зграда, депонира ученици за локалното училиште и работници за локалниот супермаркет, банката, аптеките, адвокатите и матичните лекари и безбројните мали ресторани од нашето соседство. Низ улицата, се гради нова зграда од среден кат со низа малопродажба на ниво на улица. Членовите на нашиот тим секој ден придонесуваат за оваа микро-економија. Ние сме најголемиот единствен работодавец на нашиот блок. Без нас, се погоди сопственикот на малите бизниси на Сент Клер Вест, кој се филтрира за сите локални. Имаме одговорност да придонесеме - безбедно - во егзистенцијата на оние околу нас.
И покрај тоа што многу од нашите соседи не ги користат нашите производи, ние сакаме да купиме еспресо на Кафе лав, ф'стаци кај Долар клуб, посетете го нашиот брилијантен локален MPP illил Ендру, банка во ТД Канада Труст и купете ја вечерашната вечера во намирниците „Не Фрилс“ на Лучијано.
Иотум, како компанија што ги зближува луѓето виртуелно, се грижи и за луѓето кои се здружуваат „не-виртуелно“.
Никој од нас не знае што ќе донесе иднината, но се обидуваме да се прилагодиме на нашата сегашност. Како и другите бизниси, ние ќе се прилагодиме како што се појавува ситуацијата.
Ако имате интересна приказна за вашето искуство со адаптирање на вашата канцеларија, ние сакаме да слушнеме за тоа. Особено ако тоа вклучува користење на една од нашите услуги FreeConference.com, Calmbridge.com or Talkshoe.com.
Можете да ме достигнете со адресирање е-пошта до мене на: info@iotum.com
Asonејсон Мартин
Извршен директор јум
