Што всушност значи продуктивност? Хенри Форд рече: „Подобрената продуктивност значи помалку човечка пот, не повеќе“. Ако погледнеме во економијата, станува збор за тоа колку многу добивате од она што го вложувате. Земјоделството е добар пример и го предизвикува земјоделецот да размисли внатре во лепенката. Давање повеќе од еден хектар земја бара спроведување на процеси и системи за да се врати повеќе земјоделски култури за да се заработат повеќе пари. Исто како и на работното место, каде продуктивноста е неопходна за водење бизнис. Не станува збор за работа повеќе, туку за попаметно работење. Еве неколку причини зошто продуктивноста треба да биде на врвот на вашата листа на обврски.
8. Подобри вработени = Подобра профитабилност
Кога вашиот персонал станува поефикасен, има помалку работна сила што произведува иста количина стока. Зголемувањето на профитабилноста бара секој член на персоналот да биде во тек со обуката за работа. За да работат пред кривата, тие треба да научат пред кривата. Со часови, обука и упатства достапен преку Интернет преку аудио и видео конференција, секој може да ги израмни своите вештини за да станат побрзи и подобри во тоа што го прават, и затоа да ја зголемат сопствената вредност, истовремено подобрувајќи ја целокупната профитабилност.
7. Оперативните трошоци се намалуваат
Намалувањето на оперативните трошоци за позитивно влијание врз работниот тек на вработените може да доведе до подобра продуктивност. Со работа да се подобри начинот на кој вработениот пристапува кон одредена задача или предизвик, инвестирајќи во технологија што помага при кратенки и ги прави мачните, долготрајни задачи помалку застрашувачки, значи дека вработените можат да ги подобрат процесите. Патувањето може да се намали (што значи дека може да се заштеди повеќе време) кога вработените можат да се појават на состанок преку Интернет преку видео конференција. Флексивно време, четиридневни работни недели и работејќи од далечина може дополнително да ги намали режиските трошоци.
6. Ресурсите можат подобро да се искористат
Постојат моменти во денот кога вработените само брегуваат, загрижени дека работеле премногу брзо и ќе им се даде премногу, или стануваат под стрес затоа што се преморени и стојат зад топката. Со закажување на еден-на-еден состанок лично или преку видео конференција со горниот менаџмент, човечките ресурси можат да идентификуваат каде се преклопуваат или раздвојуваат улогите и да работат на алокација на доволно ресурси за работата, да разгледаат подобра дистрибуција на улоги или барај нов талент за да одговара на улогата.
5. Влијанието врз животната средина
Кога вработените не се совесни за своите постапки, околината страда од недостаток на ефикасност. Печатење на облоги на хартија од едната страна, нарачување извади што доаѓа со премногу амбалажа, сурово осветлување што не е чувствително на движење; сите овие се губење пари и ресурси. Размислете за холистички пристап кон поттикнување на продуктивноста на работното место со создавање средина што користи што е можно повеќе природна светлина и оставата, чајната кујна што има здрави грицки за луѓето кога ќе удрат во brickидот од тули во 3 часот попладне.
4. Конкуренцијата може да биде здрава
Подобрата продуктивност го турка пликот со вашите конкуренти. Производството на висок квалитет по пониска цена од вашиот конкурент значи дека можете да наплатате помалку од вашиот клиент или да поминете повеќе време со нив. Обезбедување поголема вредност или преземање на тој дополнителен чекор кон додадете личен допир, како закажување брз повик за откривање видео конференција со потенцијален клиент, може да ве оддалечи милји пред вашата конкуренција.
3. Поттикнува здрав начин на живот
Кога вработените се задоволни, тоа се прелева на тоа како тие работат. Да се биде здрав, удобен и среќен во нивниот личен живот значи дека тие можат да произведат добра работа во нивниот професионален живот. Да се има менаџер на линија кој им овозможува да ги споделуваат своите документи и досиеја преку видео конференција затоа што мораат да возат болен родител во болница ги прави да се чувствуваат ценети, разбрани и да го отстранат непотребниот стрес. Со денешната технологија, секој сè уште може да биде продуктивен дури и кога животот исфрла кривина.
2. Го подобрува протокот на работното место
Кога компаниите преземаат иницијатива за спроведување технологија што ги одржува сите организирани или ги прави задачите попријатни, сите имаат придобивки и се подобрува моралот. Наместо традиционалната мисла за продуктивноста како начин да се исцеди повеќе од вработен, тоа е токму она што Хенри Форд го мислеше кога рече дека продуктивноста е за помалку човечка пот. Станува збор за изнаоѓање начини кои го подобруваат работниот тек, како што се онлајн состаноци наместо лично средби, споделување документи преку видео конференција или снимање состаноци за споделување подоцна кога некој не може да присуствува.
1. Промовира и негува ангажман
Колку посветените вработени се во својата работа, толку ќе бидат попродуктивни. Чувствувајќи се дека нивниот работен век е организиран, рационализиран и конструктивно управуван, доведува до зголемен фокус и посветеност. При вклучувањето на нивото на ангажираност на вработениот, вклучуваат многу фактори, но тоа обично е поврзано со квалитетот на лидерството, нивниот целокупен обем на работа и нивната перцепирана вредност. Дали вработените се чувствуваат како број или личност? Дали тие добиваат нешто од она што го ставаат? Кога напорот што го вложува еден вработен добива резултати, тие се чувствуваат мотивирани да продолжат и затоа се ангажираат, што пак ја зголемува продуктивноста. Едноставна економија!
Искусете ја зголемената продуктивност со Callbridge. Состаноците со членовите на тимот, дискусиите на тркалезна маса, одборот на нови вработени и многу повеќе, се зголемуваат со сите технологија за видео конференции што заштедува време и ја турка продуктивноста. Функциите како споделување документи, снимање видео и Интернет табла работат за да ја направат комуникацијата поефикасна и далеку подинамична.
