Еве да ви помогнеме
Откако ќе се најавите на вашата сметка, кликнете на иконата за распоред , претставена како календар на вашиот екран. (Екран 1)
Ова ќе предизвика појавување на нов екран, прикажан подолу. (Екран 2)
Од овој екран (Екран 2) , можете да изберете кога и каде сакате да се одржи оваа конференција. Исто така, се наведува природата на состанокот, т.е. дневниот ред зад дискусијата.
Постојани состаноци
Доколку сакате да закажете состанок што се повторува, како што е неделен состанок за градење тим, можете да ја поставите оваа функција со избирање на „ постави на повторување “. Ова ќе ви овозможи да одредите кога и колку често сакате да ги имате овие состаноци. (Екран 3)
Решавање проблеми на временската зона
За да додадете повеќе од една временска зона во деталите за состанокот, изберете „ Временски зони “ на првиот екран што ќе се појави во процесот на закажување, користејќи го знакот плус секој пат кога треба да додадете нова временска зона.
Додека го одредувате времето на почеток во вашата временска зона, Callbridge ќе ги наведе другите опции за временска зона за вклучените страни, за да помогне во одредувањето на најдоброто време за сите. (Екран 4)
Безбедност
Доколку сакате да додадете уште еден елемент на безбедност на вашата конференција, изберете ги поставките за безбедност што се наоѓаат на дното од веб-страницата.
Ова ќе бара од вас да изберете еднократен код за пристап и/или безбедносен код . Тие можат да бидат генерирани по случаен избор ако не сакате да го користите вашиот стандарден код. (Екран 5)
Контакт
Следната страница ви овозможува да ги изберете Контактите со кои сакате да се поврзете. Оваа листа не ја одредува конечната страна вклучена во вашата конференција, бидејќи поканата преку е-пошта не е потребна за учество на финалната конференција.
Користејќи ја опцијата Додај контакти , можете да внесете нови контакти заедно со оние што веќе ги имате. (Екран 6)
Ако сакате да поканите контакти што веќе се присутни во вашиот адресар, едноставно кликнете на „ Додај контакт “.
Можете исто така да отстраните учесници со избирање на опцијата „ Отстрани “ веднаш до посакуваниот контакт.
Изберете ги броевите за поврзување што сакате да ги користите во поканата. На поканата може да се користат и американски и канадски броеви. Можете исто така да пребарувате специфични броеви користејќи ја лентата за пребарување што се наоѓа на врвот од екранот. (Екран 7)
Доколку имате какви било тешкотии или треба да започнете одново, едноставно притиснете го копчето Назад за да ги прегледате Датумот, Времето, Темата и Дневниот ред на состанокот. Под претпоставка дека не сакате да ја снимате конференцијата или да изберете меѓународни или бесплатни броеви, изберете Следно.
Потврда
Откако ќе кликнете на последното копче „Следно“ , ќе се појави прозорец за потврда каде што можете да ги прегледате сите внесени детали. Откако ќе бидете задоволни со сè, изберете „Закажи“ за да ја потврдите резервацијата. (Екран 8)
Потоа ќе ви биде испратена е-пошта за потврда; вашите учесници ќе добиваат покани преку е-пошта со гореспоменатите детали за конференцијата.
