Со повеќе дигитално-центричен пристап кон тоа како се води бизнисот, не е изненадувачки што комуникацискиот софтвер интегрира подобри визуелни решенија. Не само што се продлабочуваат односите со клиентите, туку и ангажманот на вработените, учеството и соработката кога можете да покажете што мислите наместо само да го кажете тоа.
Да не заборавиме колку нијанса и значење се губи при комуникација преку пораки. Долготрајните упатства, темите за е-пошта и разговорот со текст се одлични форми на комуникација за одредени задачи, но кога станува збор за презентација или оставање фантастичен прв впечаток, постојат и други начини за зголемување на темпото.
Тука влегуваат споделувањето на екранот и споделувањето документи. Овие две клучни карактеристики додаваат димензија на вашиот состанок и интеракција преку Интернет, обезбедувајќи им на учесниците блиски и далечни сè што им е потребно на Интернет простор во реално време.
Еве каде имплементира и споделување екран и споделување документи состаноците да бидат попродуктивни:
За што служи двонасочна групна платформа за комуникација?
Пред да фрлиме во специфичности, да разделиме што точно е двонасочен софтвер за комуникација и како тој работи за да го подобри вашиот работен тек со сите преку табла, вклучително и вработени, клиенти, продавачи, добавувачи, пријатели, семејство и многу повеќе.
Наместо да се потпирате на е-пошта и закажани повици за бура на идеи или да донесувате извршни одлуки, закажете состанок однапред или на самото место со видео конференција /софтвер за конференциски повици. Технологијата базирана на прелистувач, со нула преземање, овозможува брзо и едноставно поставување со кое 1 до 1,000 луѓе работат и работат на Интернет. Консултирајте се во доверба користејќи ја салата за состаноци преку Интернет со учесници од целиот свет за да разговарате за големи или мали работи и да соработувате на презентации, терени и далечни проекти.
Со ваква софистицирана технологија, доаѓаат карактеристики дизајнирани да го подобрат начинот на кој се постигнува комуникација на високо ниво.
Што е споделување документи?
Позната и како споделување датотеки, оваа одлика ви дава супер рационализиран пристап за споделување на која било дигитална датотека преку платформа за веб-конференции. Можете лесно да пренесувате напред и назад врски, медиуми, видеа, аудио датотеки и повеќе, или да работите истовремено и во соработка со други на ист збор документ, презентација, итн.
Користете споделување документи за:
Осигурете се дека секој има „тврда копија“ на документот
Лесно е да влечете и испуштите или да изберете и да испратите која било датотека што треба да се рашири. Споделете копија од презентацијата по породувањето. Испратете зип-датотека со фотографии. Снимајте видео за промоција, врски до вашите омилени рецепти или PDF-датотеки што треба да и бидат предадени на групата.
Дистрибуирајте ги потребните досиеја за проектот и состанокот
Како дел од поставената агенда, подгответе ги вашите датотеки за испраќање пред да започне состанокот на Интернет. Секој може да има своја дигитална копија за да додава белешки, да прави корекции или да се отвори подоцна за да погледне.
Поднесете ја вашата работа за време на веб-конференција
Без оглед дали е за деловно или за учење, проектите можат да се достават преку веб-конференција за водечкиот или едукаторот да се погледне подоцна. Ова работи добро за заеднички напор или групна задача што има повеќе членови на тимот или многу подвижни делови.
Испратете го она што треба да се види во случај на лоша интернет-врска
Ако сте во рурална заедница или вашиот Wi-Fi е слаб, размислете за испраќање документи како втора опција за споделување екран. Имајте мир во умот знаејќи дека вашите важни датотеки ги направија безбедно без прекини или одложувања.
Предности на споделувањето документи:
Ставајќи документи директно во рацете на потребните учесници, можете да бидете сигурни знаејќи дека вашите важни информации се токму таму каде што треба да бидат. Забрзајте го движењето преку проекти и случувања со споделување документи во моментот:
Удрете ги вашите клучни индикатори за успешност со стекнување повеќе клиенти, зголемување на продажбата и преземање дополнителни цели кога ќе можете да го информирате тимот со релевантни информации или да соработувате на датотека од далеку.
Уживајте во складирање и лесен пристап до сите ваши документи во облакот. Тоа е точно! Сите ваши важни ставки, како табеларни пресметки, графики, аудио датотеки, слики и повеќе - дури и големи или hi-res - се чуваат во облакот и може да се симне кога сакате. Вашите датотеки се безбедни дури и ако нешто се случи со вашиот лаптоп или работната површина.
Намалете ги трошоците испраќајќи дигитални копии наместо тешки, скапи отпечатоци по курир. Плус, знаете дека примателот го има без можност да се изгуби на патот.
Споделувањето документи е лесно, едноставно и побрзо за повторно откривање, пристап и испраќање отколку преку е-пошта. Користете паметни резимеа по состанокот за да ги пронајдете добиените документи или да ги видите документите што сте ги испратиле.
Што е споделување на екранот?
Споделувањето на екранот ви дава начин да споделите што точно сте го повлеколе на вашиот екран. Токму она што го гледате е она што тие го гледаат. Удрете го копчето за споделување екран и прегледајте ја вашата презентација, видео, документ - сè што сакате другите да имаат очното јаболко!
Користете споделување екран на:
Nивејте ги презентациите преку Интернет
Споделувате извештај за напредок? Имате некои возбудливи метрика за дискусија? Треба да се спојат акционерите за идните планови? Лесно е да ја споделите секоја презентација и да ја поминете со тоа што точно ќе препознаете што сакате да демонстрирате или да повикате.
Поедноставете ги демонстрациите во живо
Одете низ колегите преку тесно-објаснето, тесно грло за корисничкото искуство или прикажете нови и подобрени функции на софтвер користејќи споделување екран што го олеснува прикажувањето и раскажувањето.
Домаќини за веб-упатства
Создадете подобра околина за учење преку Интернет (што преобразува!) Кога ќе можете да одите во живо и да бидете во моментот да одговарате на прашања, да повикувате и да давате поддршка во реално време.
Срушете ги проблемите и отстранете ги проблемите
Намалете ги своите ИТ решенија со споделување екран што ви дава можност да го видите она што го гледа вашиот клиент или колега. Нема потреба од „проценка“ и ќе ја видите целосната слика за тоа со што работите, без оглед каде е вашата географска локација или временската зона.
Предности на споделувањето на екранот:
Споделувањето на екранот е поволно од повеќе причини. Искусете како проблемите стануваат полесни за пренесување, комуникацијата е помалку застрашувачка, а визуелното влијание е севкупно подобрено:
Особено за услугите на клиентите и продажбата, сложените прашања може да се решат и да се дупчат, плус претставниците можат да понудат персонализирано водство во живо на лице место!
Споделувањето на екранот негува подлабоко, повлијателно разбирање кога клиентите и / или претставниците можат да прегледуваат специфични области на страницата за да разговараат за проблемите, можностите и сите други точки на разговор.
Кога сте во режим на споделување екран, приватноста е сè уште во првите редови. Десктопот може да биде видлив, но може да се гледа само и не може да се пристапи до него. Нема начин да кликнете или страници, да отворите јазичиња или да пристапите до апликациите.
За споделување екран не е потребно преземање или инсталирање на дополнителен софтвер.
Пред да притиснете на Споделување екран, проверете дали:
Повторно проверете што имате на вашата работна површина:
Бидете свесни со кого зборувате или кој ќе биде на вашиот состанок преку Интернет. Познавајќи ја вашата публика, можете ефикасно да ја користите позадината на вашата работна површина, на пример, за да оставите впечаток. Но, прво, избегнувајте што било премногу зафатен изглед или навредливо, и оттаму, размислете да го повлечете брендот на вашата компанија или брендот на клиентот за кого се залагате.
Исто така, разгледајте какви јазичиња и страници имате отворено. Дали е личен? Обавезно затворете ги.
Исчистете ја работната површина:
Направете брзо чистење од разни папки, преземени слики и општи неред што органски се собираат на дневна основа. Одржувајте ја работната површина уредна и уредна, за да можете лесно да навигирате и да го најдете она што го барате без да губите време за пребарување или потенцијално извлекување погрешен документ.
Исклучете ги програмите и прозорците на прелистувачот:
Вашиот компјутер ќе работи побавно со програмите што работат во позадина. Осигурете се дека сте на брзина со затворање на сè што не ви треба додека сте ангажирани на состанок преку Интернет.
Одјавете се од пораки и разговор:
Избегнете потенцијал за непријатна порака што се појавува со најавување од какви било апликации за разговор или пораки. Последното што сакате е да бидете прекинати или прекинати со директна лична порака!
Проверете ја вашата интернет-врска:
Имајте ја вашата етернет или Wi-Fi лозинка при рака и подготвени за работа. Обидете се да скокнете на врската пред да дојде време на играта за да бидете сигурни дека сè е на свое место за непречено искуство.
Користењето на одликата за споделување екран вдахнува живот во секоја интеракција преку Интернет што вклучува комуникација. Настрана презентациите и виртуелните состаноци, пробајте да подобрите:
Обука за вработените - Обука на работниците добива многу повеќе рационализација кога можете да насочите повеќе ученици одеднаш, од практичноста на вашата работна површина. Однесете ги на турнеја користејќи ја вашата веб-камера или доведете ги преку палуба за ориентирање каде што можат да поставуваат прашања и да добиваат одговори во реално време.
Сесии за бура на идеи - Откако сите ќе се соберат во салата за состаноци преку Интернет, кликнете на споделување на екранот и потоа отворете ја таблата за Интернет за да ги запишете идеите и концептите. Користете бои, форми и слики за да составите мапа на умот или табла за расположение што ја водите и водите, но сите други можат да ги видат.
Интервјуа со нов талент - Ова функционира совршено за потенцијален вработен да ги покаже своите технички компјутерски вештини. Ако некој кандидат е на интервју, тој едноставно може да го погоди споделувањето екран и да прошета со претставник за човечки ресурси преку своето портфолио или да обезбеди решение за кодирање на летот.
Ажурирања на проектот - Извршете ги извршувањата на ниво на Ц преку статусот на закажан проект споделувајќи го со вработените и добивајќи повратни информации од нив во реално време. Вклучете ги засегнатите страни, инвеститорите и менаџерите за да видите табеларни пресметки, метрика и дигитални документи.
И уште многу повеќе. Без оглед на тоа како вклучувате споделување на екранот како дел од вашата презентација, наклон или виртуелен состанок, погодноста им нуди на секоја индустрија и група на луѓе зголемено чувство за соработка и кохезија. Одеднаш, секој може да биде дел од процесот на донесување одлуки и да се чувствува како да е на сцена кога можеби не е во истиот дел од градот!
Како се разликуваат споделувањето екран и документи?
Споделувањето на екранот е совршено за да бидете во реално време. Учесниците можат да видат и да бидат дел од вашата презентација или туториал во моментот. Тоа е исклучително корисна алатка за доведување колеги да го искусат она што го доживувате.
Од друга страна, споделувањето документи е повеќе по линијата на „возврат“. Учесниците остануваат опипливи врски, видеа, документи, медиуми и датотеки до кои можат да пристапат самостојно. Тие можат да добијат важни датотеки сега за да ги разгледаат и отворат сега или да заштедат за подоцна. Плус, оваа одлика е особено корисна во ситуации кога интернет-врската е под-под.
Зошто ви се потребни и двајцата?
Двете карактеристики се од суштинско значење и совршено се вклопуваат едни со други за моќно подобрување на онлајн работното место, училницата или просторот за поддршка на која било заедница или бизнис да се собере и да напредува во проектот. Размислете како овие фактори во здравството, добротворната работа, домовите за стари лица, виртуелните собири, парница, И многу повеќе.
Плус, со други придружни карактеристики како што е онлајн табла, видео конференции, покани и потсетници, снимање на состаноци, паметни резимеа и повеќе, можностите да се здружат силите и да се создадат партнерства се бесконечни. Секогаш постои можност за подобра, поефикасна комуникација што ви ги дава посакуваните резултати.
Работете попаметно, не потешко со овие две одлики кои работат на зајакнување на веб-конференции и правење на состаноци на Интернет попродуктивни, соработка и попривлечно.
Дозволете му на робусната платформа на Калбриџ да го подобри работењето со вашиот тим или да комуницирате со пријателите и семејството. Можеби двете најпопуларни одлики, и споделувањето на екранот и споделувањето документи, ќе направат револуција во начинот на одвивање на вашата комуникација.
Гледајте додека разговорите стануваат посочни, производството станува забрзано, повратните информации се подлабоки и учесниците сакаат да дадат повеќе.
Обидете се со веб-конференција што го става квалитетот на комуникацијата напред.
