Ако се прашувате како успешно да управувате со далечен тим, мора да знаете од каде да започнете. Можеби сакате да преземете превентивен пристап и да поставите структури за вработените и колегите да им помогнат да се чувствуваат видено и слушнато. Од друга страна, можеби веќе ќе можете да утврдите знаци на вознемиреност во вашиот тим. Како и да е, обајцата се одлични можности за подобро во далечна ситуација.
Прочитајте 11 совети за тоа како управувајте со далечен тим без да жртвувате како работите.
Да се соочиме, секогаш ќе има предизвик кога се работи со дисперзиран тим. Размислете за некои од најчестите предизвици со кои во моментов може да се соочите:
- Нема доволно интеракција, надзор или управување со лице в лице
- Ограничена пристапност до информации
- Социјална изолација и минимална изложеност на канцелариска култура
- Недостаток на пристап до соодветните алатки (материјали за домашна канцеларија, уред, wifi, канцеларија, итн.)
- Претходните проблеми што станаа зголемени
Ако сакате да бидете менаџер кој го предводи вашиот тим да работи заеднички и да се истакнува не само на нивните работни места, туку и како кохезивна единица, еве неколку совети за надминување на јазот:
1. База на допир - дневно
1. База на допир - дневноОтпрвин, може да се чувствува како прекумерно убивање, но за менаџерите кои надгледуваат далечен тим, ова е важна навика. Може да биде едноставно како е-пошта, порака преку текст или Слак или телефонски повик. Видео конференцијата исто така се превзема како претпочитан метод за комуникација. Обидете се со 15-минутна интеракција лице в лице и видете како работи тоа за да воспоставите лесна доверба и поврзаност.
(alt-ознака: diliена вредно работи на лаптоп во современ стил на работа со стилски допири и засадува во позадина.)
2. Комуницирајте потоа комуницирајте уште малку
Овие дневни чекирања се одлични за едноставна ажурирана размена на информации, но кога станува збор за делегирање задачи и проверка на одговорностите, врвната комуникација е критична. Особено ако вработените се далечни и има нови информации, треба да има предност јасна концизна комуникација. Ова може да изгледа како испраќање е-пошта кога алатката за управување со проектот е ажурирана со итна задача или поставување на состанок преку Интернет кога кратките промени на клиентот и тимот несомнено ќе има прашања.
3. Потпрете се на технологијата
Одење дигитално значи избор на технологија која овозможува како да управувате со далечински тим со комуникација. Алатките како управување со проекти и видео конференции може да имаат крива на учење и треба малку време да се прилагодат, но придобивките од оваа линија се поголеми од почетната фаза на „навикнување“. Изберете платформа за видео конференции што е лесна за поставување и е заснована на прелистувачи, и има повеќе функции и интеграции.
4. Се согласувам за условите
Рано воспоставување правила за комуникација и најдобри практики и честопати им дозволува на менаџерите да водат со доверба и им дава на вработените контејнер за работа. Јасно разјаснете ги очекувањата во врска со фреквенцијата, достапноста на времето и начинот на комуникација. На пример, е-поштата работи добро за воведување и следење, во меѓувреме инстант пораките работат подобро за проблеми со време чувствително.
5. Дајте приоритет на резултатите во однос на активноста
Кога луѓето не се собираат во иста канцеларија или локација, секој поединец е содржан во сопствената средина и услови. Предавајќи ги уздите во однос на постигнување на посакувани резултати, станува збор за обезбедување на јасно дефинирани цели што им дозволуваат да го сторат тоа без ваше микро управување. Планот за извршување може да се дефинира од страна на вработениот се додека сите се согласат за крајниот резултат!
6. Одреди ЗОШТО
Иако може да изгледа како оправдување или објаснување, „зошто“ всушност емотивно го наплаќа прашањето и ги поврзува вработените со нивната мисија. Само имајте го ова на ум кога проектот ќе се смени, тимот се трансформира, повратните информации не се позитивни. Секогаш имајте „зошто“ на врвот на свеста за сите.
7. Вклучете ги потребните ресурси
Дали вашиот тим е опремен со најдобри можни алатки и ресурси? Критички алатки вклучуваат wifi, стол за работна маса, канцелариски материјали. Но, однесете чекор напред и обезбедете други ресурси што би можеле да им користат на сите, како подобри слушалки за видео конференции или звучник за погласен, појасен звук.
8. Идентификувајте ги и отстранете ги бариерите
Физичката и емоционалната изолација се реални. Исто така, има и одвлекување на вниманието дома, испораки, аларми за пожар, деца дома, итн. Како менаџер, можете да помогнете да идентификувате кои пречки почнуваат да се појавуваат со добар тврд изглед за да предвидите што може да го попречи Продуктивноста и одговорностите на вработените, како преструктуирање, недостаток на поддршка или ресурси, потреба за поголема интеракција и перспектива.
9. Вклучете се во социјални активности
9. Вклучете се во социјални активностиВиртуелни забави за пица, „шоу и раскажувај“ преку Интернет, среќни часови, ручеци и паузи за кафе поминати на видео разговор може да изгледаат принудно, но овие сесии за дружење се покажаа како многу корисни. Не го потценувајте вредност на мал разговор и размена на едноставни пријатни производи. Тие можат да направат долг пат до воспоставување доверба, подобрување на тимската работа и создавање врски.
(алт-таг: checkена го проверува телефонот како седи на маса во модерна бела кујна и работи пред лаптоп покрај фрижидер и близу до wallид)
10. Промовирајте ја флексибилноста
Како што продолжуваме да работиме од дома, важно е менаџерите да вежбаат трпеливост и разбирање. Работното опкружување на секој вработен не само што е различно од порано, туку сега има и други фактори и различни надоместоци што треба да бидат земени предвид. Работи како деца што трчаат наоколу, домашни миленици кои треба да излезат на прошетка попладне, повик со креветче во позадина или цимери кои шетаат низ нив.
Флексибилноста се однесува и на управување со времето и поместување на времето. Ако може да се запишат состаноци или ако може да се надополнат часови подоцна за да се прилагоди на ситуацијата на вработениот, тогаш зошто да не бидете малку поблаги?
11. Ви покажуваат грижа
Во големата шема на работи, работата од дома е сè уште процес на кој сè уште се навикнува. Некои од работната сила може да се вратат во канцеларијата, додека други може да заземат хибриден пристап. Во меѓувреме, признајте што е реално за вработениот во однос на нивниот стрес. Поканете разговор и одржувајте чувство на смиреност кога работите ќе станат хаотични.
Со Callbridge, можностите да останете во контакт со вашиот тим близу или далеку се многу и започнува со видео конференција што создава врски. Користете Callbridge за да му дадете на вашиот тим софистицирана технологија што ги обединува вработените и им дава решение за забрзување на квалитетна работа. Успешно управувајте со вашиот тим од далечина кога всадувате култура на соработка.
