Како видео конференцијата може да го подобри протокот на работа помеѓу владините канцеларии

Кога сите оддели и агенции работат во тандем како обединет фронт, тогаш владиното тело што функционира целосно е збир на неговите делови. Но, како сите делови хармонично разменуваат идеи на редовна основа или остануваат во тек со вонредни ситуации и ненадејни промени во политиката? Традиционалните режими на документација и комуникација сигурно никогаш нема да излезат од мода, но бидејќи видео конференцијата станува претпочитан начин на комуникација, купиштата документи и аналогните датотеки полека се заменуваат.

Разгледајте ги следниве придобивки од видео конференција за владини агенции:

10. Подобар квалитет на живот

Поврзувањето со тимови и соработници низ одделенија и други сектори бара време на патување и присуство. Или го прави тоа? Со видео конференција, едноставно организирајте состанок преку Интернет и излегува потребата да мора да возите, паркирате и да се појавувате кога било какво одлучување или решавање на проблеми може да се направи преку видео. Помошта помеѓу агенциите добива сосема ново значење кога станува збор за унапредување на кариерата на вработените. Размислете за целата обука, регрутирање и вработување за специјализирани државни работни места. Технологијата за видео конференции работи на насочување на напорите преку снимање упатства за настава; видеа за регрутирање за кампањи за регрутирање и планирани пакети за вработување за бродови.

9. Подобрувања на работната средина

Меѓу канцелариската комуникација во голема мера влијае на квалитетот на работата што се остварува помеѓу одделенијата, како и во еден оддел. Соработката е значително подобрена кога комуникацијата е со брзина на технологија, особено во критична ситуација, или снабдување со односи со јавност. На помалку драматична забелешка, дури и работниците кои се нови родители или доаѓаат од друга култура или земја сега имаат можност непречено да се интегрираат во работната сила.

8. Часовите на човекот се користат поефикасно

Намалување на трошоците значи заштеда на време, а заштеда на време значи дека работните часови можат поефикасно да се користат на друго место. Видео конференцијата ја поткрепува продуктивноста и враќа повеќе работни часови што е скапоцен ресурс во владата. Замислете ги заштедените долари кога такси за патување на адвокат од висок профил одеднаш не постојат. Намалувањето на времето на патување заштедува мир на умот и доларите на даночните обврзници со текот на времето.

7. Намали ги трошоците за правните процеси

Парите на даночниот обврзник може да се користат на друго место кога на конференцијата има видео конференција. Сведоштва, сослушувања, депонирања, овие може да се направат без да треба да се влечат во коли со затвореници од и од затвор; l Адвокатите не се обврзани да ја напуштаат канцеларијата толку често и сведоците можат да обезбедат детални сметки од приватноста и безбедноста на нивниот дом. Понатаму, повеќето други мали сценарија поврзани со судот може да се одржат без патувања и патувања. Со едноставна поставеност и јасна интернет-врска, многу судски процеси може да се спроведат непречено на екранот.

6. Интеракција со јавноста

Кога линиите за комуникација помеѓу владата и јавноста ќе станат отворени и потранспарентни, постои подобро чувство на доверба и разбирање. Користењето на таква технологија напред, како видео конференција за односи со јавноста, го става говорникот на отворено. Има помалку чад и огледала, а претставниците на јавниот сектор смело можат да одговорат на поплаки и прашања, зборувајќи лично со јавноста.

5. Комуницирајте со граѓаните

Ангажманот на граѓаните во заедницата е важен ако треба да се слушне или да се информира за некое прашање. Додека градските собранија и јавните настани не се познати многу добро, видео конференцијата може да помогне да се појават овие бројки. Граѓаните можат да бираат (од каде било, користејќи бесплатен меѓународен број за бирање) и да видат што се случува. Тие можат да учествуваат со поставување прашања преку разговор, придушување и кревање рака или говорник, во зависност од големината на собирот. Видео конференцијата помага да се даде глас на луѓето кои сакаат да зборуваат, без оглед каде се наоѓаат географски.

4. Соработката е лесна

Без оглед на тоа дали идеи за идеи за придонеси и програми во заедницата или работи заедно како тим кој измислува план за непредвидени ситуации, соработката во лет е задолжителна на моменти. Ефективен систем за комуникација, како лесна за употреба, платформа за видео конференции на барање, го прави здружувањето на силите поедноставно и збогатено. Сè додека постои интернет-врска, учесниците од различни региони, земји и канцеларии можат да ја допираат базата „локално“ во сала за состаноци преку Интернет што ги зближува сите.

3. Состаноци во движење

Важните состаноци не мора да бидат одложени или презакажани заради времето на патување или ненадејните промени во последниот момент во распоредот на раководителот на одделот. Видео конференцијата овозможува поголема подвижност и флексибилност за владата кога станува збор за географско растојание или спротивставени распореди. И, ако некој клучен плеер не може да направи видео конференција? снимање а гледањето подоцна е втора најдобра опција.

2. Побарувања за јавна безбедност по барање

Видео комуникациите отвораат директна линија на контакт во итна ситуација. Екипите можат да го подобрат времето на одговор на итни случаи и да проценат што треба да се земе предвид управувањето со итни случаи во случај на криза каде што граѓаните се во опасност. Ова е ефективна форма на комуникација за цели на обука и доколку се појави итен случај на оддалечена локација.

1. Меѓуресорска хармонија

Побрзото донесување одлуки со користење на помалку ресурси помага да се работи работното место непречено. Подобра соработка е можна само благодарение на видео конференција, со што секој проект станува повидлив или подобро делегиран меѓу работниците и соработниците.

Ајде да Двонасочна платформа за видео конференции на Callbridge зајакнување на работниот тек помеѓу владините канцеларии, истовремено намалувајќи ги вкупните трошоци за работа. Неговиот софтвер базиран на нула прелистувачи за лесна употреба, е брз, сигурен и ве поврзува низ целиот свет - или само помеѓу канцелариите. Со одлики за соработка како споделување документи и споделување на екранот, работата може да се заврши поцелисходно.

Започнете го вашето бесплатно 30-дневно испитување тука.