Во светло на неодамнешните настани во врска со епидемијата на КОВИД-19, животот, како што го дознавме, забави - но не е во ќор-сокак. Од клучно значење е да се грижиме и за нашето физичко и ментално здравје, бидејќи учиме да балансираме од дома и да се дружиме од далечина.
Како менаџер, вашиот тим се потпира на вас сега повеќе од кога било за лидерство и поддршка. Сега е време да водите со пример и да го одржувате расположението на вашиот тим сончево во непознати времиња.
Еве 5 работи што треба да ги имате предвид додека користите видео конференција од дома:
5. Всушност, користете ја можноста за видео
Во вообичаениот ден за ден на работното место, не е невообичаено да поставите прашање или да се вклучите во разговор преку е-пошта или физички да станете и да одите до друга кабина. Дури и ако редовно одржувате состаноци на Интернет, можеби сте срамежливи во апаратот и се потпирате на аудио, наместо да го вклучите фотоапаратот.
Сега е исто толку добро време за да го удрите копчето на фотоапаратот! Како водач, пукањето на видео камерата е поттик за другите да го следат примерот. Ова поттикнува подобар ангажман бидејќи секој може да биде лице-в-лице во реално време.
Вие сте прв ред и центар со вашиот тим, што значи дека лесно можете да препознаете кој учествува или на кого му треба повеќе појаснување. Говорот на телото, тонот на гласот, нијансите стануваат поочигледни за да можете побрзо да ги поправите проблемите или да почувствувате некаков човечки ангажман; за разлика од членовите на тимот кои се половина во разговорот и половина ја проверуваат својата е-пошта.
Поставете тон за состаноци, активности, брифинзи и повеќе со кликнување на видео од самиот почеток. Интровертна колешка? Воодушевете го вашиот член на тимот испраќајќи порака, велејќи: „Алекс, промашивме да го гледаме твоето обично весело јас и ќе нè направи среќни да го видиме твоето лице!“
4. Помалку од случајното деловно работење е добро
Ова се исклучителни времиња, што значи дека ова е исклучок од можеби да не мора да изгледате остро и професионално за време на изолацијата. Додека пижамите не се препорачуваат, во ред е да ја пуштите косата!
Традиционалното носење во канцеларија може да се замени со маица и темни панталони. На крајот на краиштата, најверојатно сте затрупани во некој агол од вашиот стан или работите од кујната со лаење на кучето. Можеби го држите детето во скут додека прислушувате извештај!
Признајте дека секој дава најдобро што може во неизвесни времиња и се покажува подготвен да работи во работен амбиент што не е идеален (или за некои може да биде идиличен!) Е нешто со што секој може да се поврзе.
3. Ангажманот е клучен
Најсовремената видео конференција може да прими до 1,000 луѓе! Во зависност од вашиот бизнис и индустрија, тоа може да биде заштеда на благодатта, особено за голема конференција како говорник, обучувач или воспитувач.
Во спротивно, ако вашиот бизнис е мал до среден, размислете како 10 лица на видео разговор се идеални за одржување на ангажман. Дома, среде мноштво одвлекување на вниманието (како работа дома со сопругата, домашни обврски, новости за новостите, семејни повици во текот на денот), лесно е да ве фатат од страв.
Кога сте на Интернет состанок, поставете му на вашиот тим специфични прашања. Наместо тоа, „Дали некој има нешто што би сакал да додаде?“ раководителите на целните оддели прашувајќи: „Сара, дали твојот тим ќе бара повеќе ресурси?“, „Лиам, дали твојот сегмент ќе има дополнителни прашања во врска со дадениот временски план?“
2. Пробајте ги одликите
Висококвалитетен, софистициран софтвер за видео конференции ќе биде со широк спектар на карактеристики за подобрување на вашиот состанок преку Интернет. Освен видео конференции и конференциски повици, искористете ги:
Споделување на екранот
Покажете му на вашиот тим вашата работна површина или точно на што работите, во реално време.
Интернет табла
Натерајте ги сите да искористат креативни идеи користејќи форми, бои, форми, слики и видеа.
Паметни резимеа
На крајот од средбата преку Интернет, споделете што точно се случи во текот на целата синхронизација.
Снимање на состаноци
Снимете го секој елемент за да можете да го зачувате и да гледате подоцна ако треба малку да излезете
Препис на АИ
Вратете се во времето со пишана транскрипција на кажаното и стореното. Ознаките на звучниците и маркичките за време и датум се запис што може да биде корисен за подоцна.
Имплементирајте ги овие карактеристики за похолистичко искуство и подинамичен начин на комуникација со вашиот тим.
1. Развијте (лични и професионални) ритуали
Сега, кога секојдневието е малку помалку закажано, размислете како дисциплината практикување ќе го постави денот како што треба продуктивен што е можно, и лично и професионално.
Будење во исто време како и обично, туширање, облекување, правење појадок, ручек, одржување на телефонот до раката - овие едноставни чекори ќе ви помогнат да влезете во умот во производството на добра работа.
Барате да создадете подобар ритам на состаноци? Поставете покани и потсетници за да го известите вашиот тим. Ручајте неделно видео разговор. Домаќин на крајот на неделава состанок преку Интернет да разговараме за напредокот.
Се користи за да се биде активен? Остави малку време настрана за да направиш дома вежбање првото нешто наутро, или точно во 5 часот. Стиснете во притискања или сквотови додека имате нешто во микробранова печка.
Борба за влегување во „режим на работа?“ Пиво кафе. Поставете го вашиот лаптоп во близина на прозорец. Не проверувајте е-пошта сè додека не јадете нешто или не знаете дека е згрижено вашето семејство.
Дозволете му на Callbridge да ви олесни безбедна и лесна комуникација помеѓу вас и вашиот тим. Заедно, секој сè уште може да остане во контакт додека ја завршувате работата од дома. Само треба да бидеме малку покреативни од вообичаеното!
Со одлики што поттикнуваат стабилен излез на работата и ја подобруваат комуникацијата како конференциски повик, видео конференции, снимање, транскрипција и многу повеќе, поминувањето низ ова предизвикувачко време е повеќе од можно - може да биде наградувачко и инспиративно.
