Изминатите неколку години во голема мера влијаеја на начинот на кој работиме и се среќаваме. И покрај тоа што не можеме секогаш да бидеме во истиот простор со нашите колеги и клиенти, успеавме да ја најдеме технологијата за да носиме состаноци и настани онлајн - и сепак да бидеме продуктивни! Она што некогаш беше алтернатива на „лице“ сега стана дополнително и многу поприсутно во начинот на кој се завршува работата.
Се разбира, и состаноци во лице и состаноци преку Интернет имаат свои предности, но кога ќе се соберат добрите страни на двете, можете да создадете состанок или настан што го поттикнува неговиот потенцијал.
Што е хибриден состанок?
Вообичаено, хибриден состанок е состанок или настан што се одржува на физичка локација каде што подгрупа учесници се придружуваат од публиката, а друг дел се приклучува од далечина. Оваа врска е овозможена со технологија за аудио и видео конференции. Хибридниот состанок комбинира и елемент во лице, како и виртуелен елемент, што значи дека терминот „хибрид“ не е синоним за далечински или виртуелен состанок. Замислете да ги добиете сите најдобри карактеристики од двете страни за да се соберат исполнет состанок на кој може да се споделуваат информации, а продуктивноста е висока. Плус, интерактивноста и учеството се зголемуваат до небо. Ова е местото каде што соработката навистина полетува.
Придобивки од хибриден состанок
Без разлика дали се должи на следењето на протоколот во врска со СОВИД-19 или затоа што вашиот бизнис знае дека ова е трендот напред, хибридните состаноци помагаат да се управува со ризикот и да се прошири начинот на кој можете да ги поврзете учесниците. Понатаму, хибридните состаноци генерираат лични врски кои се протегаат надвор од физичките граници, што е делумно зошто тие само добиваат на популарност бидејќи продолжуваат да го обликуваат начинот на кој комуницираме еден со друг.
8 причини зошто хибридните состаноци се иднината
1. Хибридните состаноци им даваат на учесниците опција виртуелно да присуствуваат на настан во живо.
Опцијата за присуство виртуелно го ублажува стресот од потребата да бидат таму лично ако не се во можност или не сакаат. Особено за извршните директори на Ц-ниво кои обично треба да бидат на две места одеднаш или хонорарци лоцирани во различни делови на светот. Покрај тоа, компаниите треба да размислат за тоа LinkedIn SEO и градење брендирање на вработените за да се обезбеди поголем успех за нив.
2. Изберете го стилот на хибриден состанок што најмногу одговара на начинот на кој управувате и планирате за вашиот тим да ве приближи до вашите цели:
| Презентери/домаќини | Учесниците | Примери |
|---|---|---|
| Лично | Лично и виртуелно | Секое ток-шоу |
| Лично | Само виртуелно | Тркалезна маса со модератори. |
| Виртуелна | Лично и виртуелно | Инфлуенсер кој не може да присуствува, но чие присуство се гради состанокот. |
3. Усвојувањето стил на хибридни состаноци овозможува флексибилен контејнер што не е од традиционалните стилови на состаноци. Особено кога може да се вклучат повеќе луѓе, посетеноста е зголемена и позитивно се влијае на соработката, што доведува до поголем ангажман и помалку отсуства.
4. Хибридните состаноци се значително поисплатлива опција кога станува збор за состаноци. Со инкорпорирање на состаноци лице в лице и виртуелни состаноци, го добивате најдоброто од двата света и одговарате на потребите на поголем број учесници.
5. Кога „центарот“ на состанокот е лично на едно место, тој станува простор за иновации и соработка. Хибридниот состанок враќа дел од аспектот на работната сила, овозможувајќи му на физичкото сидро да воспостави далечинска врска.
6. Хибридните состаноци помагаат да се одбрани заморот што го добивме од прекинување на патувањето во работа, состаноци во конференциска сала, разговори со колегите во ручек, разговори лице в лице и многу повеќе.
7. Хибридните состаноци помагаат да се намали времето на екранот со тоа што на одредени поединци им се дава можност да присуствуваат лично или далечински. Работниците можат да го балансираат животот „дома“ со работата „во канцеларија“.
8. Изборот на вистинската технологија им овозможува на работниците да работат со врвни перформанси и да го оптимизираат своето време. Користењето на софистициран систем за видео конференции базиран на прелистувач, нула-поставен, достапен преку лаптоп, десктоп и мобилен, им овозможува на вработените да работат во движење или од каде и да се. Внесете го елементот на хибридни состаноци и можете да организирате состанок за апсолутно секој, без разлика дали е лично или на друг континент!
Со Calmbridge, можете лесно да започнете да планирате своја верзија на хибриден состанок за да одговара на вашите потреби. Особено кога хибридните состаноци добиваат на популарност, решенија за веб конференции ги земаат предвид потребите и барањата на комбинираниот состанок:
1. Паѓачко мени на RSVP
Беспрекорно интегрирајте го Calmbridge во вашиот Календар на Google за да закажувате хибридни состаноци на лето или подоцна. Забележете како кога одговарате „Да“, можете да изберете да се придружите на сала за состаноци или да се придружите виртуелно. Опцијата е твоја!
2. Одделна локација
Преку Google Calendar, Calmbridge ви дава опција да ја изберете вашата виртуелна или физичка локација. Вашата локација може да се постави на одреден град, додека URL-то може да биде за виртуелни, лично и хибридни состаноци.
3. Стоп за повратни информации за шум
Избегнувајте двајца луѓе да започнат состанок во салата со звук на кој ги предизвикува гласните повратни информации што никој не сака да ги слушне! Наместо тоа, изберете го копчето Старт од вашата контролна табла. Во паѓачкото мени, има опција за започнување хибриден состанок и „Сподели екран“ за да не споделува звук или да започне состанок без звук.
Кога ќе ги комбинирате придобивките од онлајн состанок и елементите на состанокот лично, брзо станува очигледно дека двата начини на работа се моќен начин за комуникација. Нема потреба да се откажувате од моќните врски за поголем дострел. Навистина навистина можете да ги имате и двете.
Дозволете најсовремената, лесна за употреба и целосно интегрирана технологија за хибридни состаноци на Calmbridge да ве придвижи во насока на инкорпорирање на хибриден состанок во вашиот работен тек. Дозволете повеќе учесници, пониски трошоци и подобра соработка да бидат вашата основа. Уживајте во карактеристики како споделување на екранот, агли со повеќе камери, споделување датотеки и многу повеќе за хибридни состаноци што завршуваат исклучителна работа.
