Досега, стана втора природа да се има виртуелен состанок користејќи видео конференции. Вредноста на можноста за скокање на интернет преку кој било уред го отвори патот за комуникација со луѓето блиски и далеку. Кога прогнозираат експертите дека до 2028 година пазарот за видео конференции ќе вреди нешто повеќе од 24 милијарди долари, одеднаш, станува очигледно дека без разлика колку е голем вашиот бизнис моментално или сака да стане, тој не може да расте без софтвер за видео конференции.
Постои побарувачка за целосно извонредни разговори и состаноци меѓу работниците. Ако сè уште се движите низ деталите за софтверот за видео конференции во 2022 година, еве ги прегледот и главните причини зошто вреди да се надградите на видео:
1. Видеото го обезбедува најефективниот начин на комуникација
Сè додека не можеме да обезбедиме холографска технологија, видео интеракциите се најзначајната форма на комуникација што ја имаме на располагање - освен личното состанување. Попривлечните и способни да понудат подлабок контекст од аудио конференциите, видео интеракциите ја обезбедуваат таа размена во реалниот свет што сите сакаме да ја имаме и да бидеме дел од неа.
Понатаму, можеби најголемиот менувач на играта и разлика кога се споредуваат видео и аудио конференции е тоа што видеото ви дава многу повеќе информации за работа. Читањето на говорот на телото, изразите на лицето и микроизразите стануваат рутина.
2. Ги обединува хибридните состаноци
Соберете го најдоброто од состаноци преку Интернет и лично за да создадете динамика хибриден состанок, овозможено само со видео конференции. Хибридниот состанок е уникатен и разноврсен по тоа што обично се одржува на физичка локација со луѓе физички заедно во реално време, но потоа и фактори во учесниците кои се оддалечени.
Врската помеѓу физичкиот и далечинскиот управувач е овозможена со технологијата за аудио и видео конференции што овозможува „мешање“ на парче лично со виртуелен елемент. Не само што ова ја зголемува интерактивноста и учеството, тука навистина оживува соработката.
3. Од неа зависат културата и односите на компанијата
Ако не сте во ист физички простор, може да создадете празнини во комуникацијата или да создадете недостаток на лична врска - особено ако се потпирате само на апликации за аудио конференции или пораки. Кога не можете да видите нечие лице или да добиете читање за неговото присуство и говор на телото, не е изненадување што луѓето можат да се чувствуваат изолирани и отуѓени.
Со видеото, односите меѓу компанијата и потенцијалните акционери, клиенти и инвеститори можат да станат поопипливи. Станува полесно да се добие чувство за човекот од другата страна на разговорот, и затоа се чувствува повеќе како двонасочен разговор. Плус, видеоконференциите овозможуваат различни режими за да помогнат во развојот на различни настани како вебинари, прашања и одговори, режими на настава и хостирање онлајн состаноци.
4. Видеото ги намалува трошоците, создава време и ја заштедува планетата
Времето и напорот значително се заштедуваат кога не мора да патувате низ земјата или во странство за да стигнете до состанок. Тоа дури може да направи разлика на многу повеќе локално ниво; Избегнувајте сообраќај, патување и паркирање со едноставно појавување онлајн. Како што влегуваме во возраст на хибридна работа, видео-конференциите помагаат да се одржи планетата позелена со тоа што ги задржува дополнителните автомобили од патот и ги намалува емисиите на јаглерод.
5. Ја поставува сцената за повеќе разновидна работна сила
Секој бизнис треба да се стреми да биде што е можно повеќе разновиден. Што значи тоа? Вредност на приоритизирање на флексибилноста во тоа како се завршува работата и како работниците се способни да го направат тоа. Кога видеото е клучна алатка што се користи за зајакнување на персоналот, одливот и протокот на работното место стануваат поуправливи заедно со барањата на она што треба да се направи - без оглед на физичката локација.
Решенијата за видео конференции се дизајнирани да доаѓаат со функции што одржуваат колку што е можно повеќе човечка врска во онлајн поставување. Подоцна, дури и ако користите B2B платформа за е-трговија за вашата онлајн продавница или имате веб-локација за услуги, можете да ги споделите овие видео конференции снимени како ресурс. Значи, без разлика дали има вработен кој е нов родител и му треба повеќе време дома или има клиент кој се наоѓа во странство и не може да стигне до вашата канцеларија до крајот на третиот квартал, решенијата за видео конференции богати со функции создаваат сестрано решение. Алатки како споделување датотеки, споделување екран, екран и видео дигитална прибелешка, распоредувач на временска зона – сето ова и многу повеќе ја зголемуваат леснотијата и практичноста на комуникациската стратегија која ги свиткува и поддржува работните текови.
6. Квалитетот на состанокот се зголемува до небо
Кога видеото ќе се додаде во миксот, тоа станува сосема ново искуство со состанокот, а не само стандардна аудио конференција. Користејќи го режимот Галерија, секој може да се гледа меѓусебно, така што не само што се чувствува инклузивно и динамично, туку значи и дека помала е веројатноста да видите некого надвор или да не обрнувате внимание на она што се случува. Вистинското учество и вниманието се значително подобрени кога камерата е вклучена.
Направете неколку чекори и изберете софтвер за видео конференции што доаѓа со алатки за календар, временска зона и распоред. Станува лесно да ги поврзувате вашите контакти и да испраќате автоматизирани покани и потсетници за учесниците да знаат точно кога и каде да се појават. Помалку отсуства создава поангажман учество!
7. „Дигиталната патека“ е бесценета
На состанок во лице или аудио, може да биде незгодно да се следи кој што кажал и кои дејства се споменати - особено кога имате синхронизирани многу луѓе. Наместо да се следи или двојно да се проверува кажаното, видео алатките нудат поодржливи и прецизни начини за истакнување на информациите и за уверување дека сите важни делови се снимени. Најочигледно е самото видео. Лесно е да се постигне рекорд сега за да се зачува и да се гледа подоцна.
Понатаму, можете да користите алатки за прибелешки за да означите видео во живо и резимеа за да добиете детални транскрипции, ознаки за звучниците и ознаки за времето и датумот за снимање прецизни детали.
Со Calmbridge, брзо ќе научите дека видеото не е само опција во денешната високофункционална работна сила. Всушност, тоа е неопходност и суштинска алатка за продуктивност. Зголемете и растете побрзо користејќи ја технологијата за видео конференции за да донесете леснотија и проток во вашата хибридна работна средина.
