എല്ലാവരും, ഏത് വ്യവസായത്തിൽ പെട്ടവരായാലും, ആഴ്ചയിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും കോൺഫറൻസ് കോളിലോ ഓൺലൈൻ മീറ്റിങ്ങിലോ ഏർപ്പെടാറുണ്ട് . ഇപ്പോൾ നമ്മളിൽ മിക്കവരും ഈ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളിൽ പ്രൊഫഷണലുകളാണെന്ന് കരുതുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്, അല്ലേ? നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഇല്ല. രാവിലെ 9:00 മണിക്ക് ആളുകൾ ഭ്രാന്തമായി അവരുടെ ആക്സസ് പിന്നുകൾ ആവശ്യപ്പെടുകയും, മറ്റൊരാളുടെ ഹോൾഡ് സംഗീതം കേൾക്കാൻ നിർബന്ധിതരാകുകയും, "ഹലോ, നിങ്ങൾക്ക് എന്നെ കേൾക്കാനാകുമോ?" എന്ന് മാത്രം പറഞ്ഞ ആ നിത്യമായ 5 മിനിറ്റ് സഹിക്കുകയും ചെയ്ത ആ മീറ്റിംഗിൽ നാമെല്ലാവരും ഉണ്ടായിരുന്നു.
നിങ്ങളുടെ തിങ്കളാഴ്ച മീറ്റിംഗുകളും നിങ്ങളുടെ വിവേകവും രക്ഷപ്പെടുത്താൻ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്കായുള്ള 10 സുവർണ്ണ നിയമങ്ങൾ ഇതാ.
10. ഇത് സ്വയം എളുപ്പത്തിൽ എടുത്ത് യാന്ത്രിക റെക്കോർഡിംഗ് പ്രാപ്തമാക്കുക.
ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലെ അധിക സവിശേഷതകളും വിജറ്റുകളും എഞ്ചിനീയർമാർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഏറ്റവും മികച്ച ടൈം സേവർമാരിലൊന്നാണ് റെക്കോർഡിംഗ് സവിശേഷത, അത് പിന്നീട് ക്യൂ ഒരു ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനായി മാറ്റുന്നു. ഒരു കോളിൽ എന്തെങ്കിലും നഷ്‌ടമായോ? റെക്കോർഡിംഗ് ശ്രദ്ധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ് പരിശോധിക്കുക. കോൾബ്രിഡ്ജ് യാന്ത്രിക റെക്കോർഡിംഗുമായി വരുന്നു. അത് ഓണാക്കുക, നിങ്ങൾ ലൈനിൽ എത്തുമ്പോൾ ഉടൻ തന്നെ കോൾ റെക്കോർഡിംഗ് ആരംഭിക്കും.
9. കോളിന് 10 മിനിറ്റ് മുമ്പെങ്കിലും ഡയൽ-ഇൻ ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ കോളിൽ സമയം കുറയ്ക്കാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. പ്രമാണങ്ങൾ അപ്‌ലോഡുചെയ്യാനും ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാനും നിങ്ങളുടെ സമപ്രായക്കാരുമായി ബന്ധമില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യാനും 10 മിനിറ്റ് മതിയായ സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതലായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ സ്വയം കുഴപ്പത്തിലാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളെ സഹായിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സേവന ദാതാവിനെ (ഞങ്ങളെ!) ബന്ധപ്പെടാൻ 10 മിനിറ്റ് മതിയാകും.
8. കൃത്യമായ ജാഗ്രത പാലിക്കുക.
കാര്യങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് ഒരു പ്രാക്ടീസ് കോൺഫറൻസ് കോളില്ലാതെ ഒരു പുതിയ സേവന ദാതാവിനെ ഉപയോഗിച്ച് ആരെങ്കിലും നിങ്ങളെ എത്ര തവണ കോൺഫറൻസ് കോളിലേക്ക് ക്ഷണിച്ചു? മിക്ക കോൺഫറൻസിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളും കണ്ടുപിടിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ എല്ലാവർക്കും ഒരേ കീ കോഡുകളോ ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് കൺവെൻഷനുകളോ സവിശേഷതകളോ ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താവിൽ നല്ല മതിപ്പുണ്ടാക്കുക - ഇതൊരു പുതിയ കോൺഫറൻസിംഗ് സംവിധാനമാണെങ്കിൽ, ആദ്യം ഇത് പരീക്ഷിക്കുക.
7. നിങ്ങളെയും പങ്കാളികളെയും പരിചയപ്പെടുത്താൻ ഒരു മിനിറ്റ് എടുക്കുക
കോൾബ്രിഡ്ജ് പോലുള്ള ചില കോൺഫറൻസ് കോളിംഗ് സേവനങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത കോളർമാരെ തിരിച്ചറിയാനും പ്രദർശിപ്പിക്കാനുമുള്ള കഴിവുണ്ട്. അതിലും മികച്ചത് - ഓരോ പങ്കാളിയുടെയും ശബ്‌ദം സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തുക. ഇത് പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ, ഫോളോ-അപ്പുകൾ, മിനിറ്റുകൾ എന്നിവ നന്നായി ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
6. ഉപഭോക്താക്കളുടെ കാര്യത്തിൽ ചെലവ് കുറയ്ക്കരുത്.
വെബിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിരവധി സ dia ജന്യ ഡയൽ-ഇൻ രീതികളുണ്ട്. ഈ സാങ്കേതികവിദ്യകളിൽ പലതും മികച്ച നേട്ടങ്ങൾ നൽകുന്നതായി കാണപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിലും അവ “പുരോഗതിയിലാണ്”. ഒരു പ്രധാന മീറ്റിംഗിൽ ഒരു വിൽ‌പന നഷ്‌ടപ്പെടുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ മോശം മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനേക്കാളും കുറച്ച് പണം നിക്ഷേപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇതിന് അത്രയും ചിലവ് പോലും ഇല്ല.
5. വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുകയും ശരിയായി വിശദീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക.
ഞങ്ങൾ ആഗോളവൽക്കരിക്കപ്പെട്ട ലോകത്താണ് ജീവിക്കുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വടക്കേ അമേരിക്കയിൽ മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഇംഗ്ലീഷ് അവരുടെ ആദ്യ ഭാഷയല്ലാത്ത നിരവധി പങ്കാളികൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക. വേഗതയുള്ള രീതിയിൽ സംസാരിക്കുന്നത് നിങ്ങളെ വ്യക്തമായ പ്രഭാഷകനായി ചിത്രീകരിക്കുക മാത്രമല്ല, കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാൻ മറ്റുള്ളവർക്ക് സമയം നൽകുകയും ചെയ്യും.
4. വശങ്ങളിലെ സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടരുത്.
എല്ലാവരും കുറഞ്ഞത് 12 വർഷത്തെ സ്കൂളിലൂടെ കടന്നുപോയി, അവിടെ അവർ മിണ്ടാതിരിക്കാനും അധ്യാപകനെ സംസാരിക്കാൻ അനുവദിക്കാനും പഠിച്ചു. ഈ പാഠത്തിൽ ഞങ്ങൾ സ്യൂട്ടുകൾ നൽ‌കിയാലുടൻ വിൻ‌ഡോയിലേക്ക്‌ പറക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണ്? സൈഡ് സംഭാഷണങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കുന്നു, ആംബിയന്റ് ശബ്‌ദം, പ്രത്യേകം പറയേണ്ടതില്ല. മുഴുവൻ സംഭാഷണവും മാനേജുചെയ്യുന്നത് കോൾബ്രിഡ്ജ് എളുപ്പമാക്കുന്നു - ചാറ്റ് വിൻഡോയിൽ സംസാരിക്കാനോ കുറിപ്പുകൾ കുറിക്കാനോ നിങ്ങൾക്ക് കൈ ഉയർത്താം.
3. ആളുകൾക്ക് സംസാരിക്കാൻ അവസരം നൽകുക.
മീറ്റിംഗുകൾ എല്ലാം സജീവ സംഭാഷണങ്ങളെക്കുറിച്ചാണ്. കമ്പനിയിലെ നിങ്ങളുടെ സീനിയോറിറ്റി പരിഗണിക്കാതെ, ഏകാധിപത്യ മാനേജുമെന്റ് മോശം നേതൃത്വത്തിന് കാരണമാകുമെന്നും തെറ്റായ ആശയവിനിമയത്തിന് സഹായകമാണെന്നും പഠനങ്ങൾ തെളിയിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരെ സംസാരിക്കാൻ അനുവദിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ എന്തെങ്കിലും പഠിക്കാൻ കഴിയുക മാത്രമല്ല, അവരുടെ സംഭാവന തേടുന്നുവെന്ന് തോന്നുകയും ചെയ്യും.
2. ശരിയായ ഫോൺ നമ്പറും പിൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡയൽ-ഇൻ ചെയ്യുക.
ആവർത്തിച്ചതിൽ ക്ഷമിക്കണം… ഡയൽ-ഇൻ നമ്പർ ആവശ്യപ്പെടുന്ന അവസാന നിമിഷ ഇമെയിലുകൾ ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ചില കോളുകൾ സുരക്ഷയ്ക്കായി അദ്വിതീയ ആക്സസ് കോഡുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഭാഗ്യവശാൽ, ഇമെയിലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച PIN അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച SMS ക്ഷണം കണ്ടെത്താം!
1. നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും പറയാനില്ലെങ്കിൽ ദയവായി നിശബ്ദമാക്കുക.
വലിയ കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ ശബ്‌ദം വർദ്ധിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? തീക്ഷ്ണമായ ടൈപ്പിംഗ് എവിടെ നിന്ന് വരുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ സ്വയം ചോദിച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ഫേസ്ബുക്കിൽ നിങ്ങളുടെ ചങ്ങാതിമാരുമായി ചാറ്റുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ദയവായി സ്വയം നിശബ്ദമാക്കുക. നിങ്ങളുടെ ടൈപ്പിംഗ് എല്ലാവർക്കും കേൾക്കാം! കോൾബ്രിഡ്ജ് ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിലെ * 6 അല്ലെങ്കിൽ മ്യൂട്ട് ബട്ടൺ അമർത്തുക, മറ്റാർക്കും അറിയാതെ നിങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാനും (വശത്ത് ഒരു ചെറിയ ജോലി ചെയ്യാനും) കഴിയും.
ഇപ്പോൾ, ഉൽ‌പാദനക്ഷമവും ആസ്വാദ്യകരവുമായ കുറച്ച് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ നടത്തുക!
