കൂടുതൽ ജോലികൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ, എല്ലായ്പ്പോഴും പുതിയ ട്രെൻഡുകൾ ഉണ്ടെന്ന് തോന്നുന്നു. കേന്ദ്രീകൃത ചർച്ചയ്‌ക്കുള്ള ഹഡിൽ റൂമുകൾ; മെച്ചപ്പെട്ട ജീവനക്കാരുടെ സന്തോഷത്തിനായി പ്രവർത്തിക്കുക; ഫോൺ ബൂത്തുകൾ സ്വകാര്യതയ്‌ക്കായി - മാത്രമല്ല ഇവ ഉപരിതലത്തിൽ മാന്തികുഴിയുന്നു. ഒരേ ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരം വേഗത്തിലാക്കുകയോ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്ത രീതിയിൽ മികച്ചതാക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാവിധത്തിലും, ബിസിനസ്സ് ബാൻഡ്‌വാഗനിൽ ചാടി എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കാണണം.
സ്റ്റാർട്ട്-അപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസ് എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഏത് തരത്തിലുള്ള ടീം അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന ചില തടസ്സങ്ങളിൽ, ദ്രുത സമന്വയത്തിനോ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിനോ ടീം അംഗങ്ങളെ ശേഖരിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു. വലിയ മസ്തിഷ്‌ക പ്രക്ഷോഭ സെഷനുകളിലേക്കും വിലയിരുത്തലുകളിലേക്കും വരുമ്പോൾ ഒരു മീറ്റിംഗ് മുൻ‌കൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് അസാധാരണമല്ല, പക്ഷേ ചെറിയ മീറ്റ് അപ്പുകളാണ് വഴിയരികിലേക്ക് വീഴുന്നത്. അവ പ്രയോജനകരമാണ്! പുരോഗതി പങ്കിടാനും റോഡ് തടസ്സങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യാനും വിന്യസിക്കാനും ചെറിയ സമന്വയങ്ങൾക്ക് മാനസിക ബാൻഡ്‌വിഡ്ത്ത്, ശാരീരിക (അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ!) സാന്നിധ്യം ആവശ്യമാണ്. വിള്ളലുകളിലൂടെ അവയെ വീഴാൻ അനുവദിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ആരോഗ്യത്തിന് ഹാനികരമാണ്.
നൽകുക, നിൽക്കുക വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ. അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിൽക്കുമ്പോൾ സഹപ്രവർത്തകരുമായി അപൂർവവും ചെറുതും ആകസ്മികവുമായ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സ്പന്ദനത്തെക്കുറിച്ച് ഒരു അനുഭവം നേടുക. ചിലപ്പോൾ, formal പചാരികതയുടെ ആവശ്യമില്ല. ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗിൽ, സ്വരം കൂടുതൽ ദ്രാവകവും, നുഴഞ്ഞുകയറ്റവുമാണ്, ഒപ്പം ഇരിക്കാതെ സ്റ്റഫ് ആയി തോന്നാതെ തന്നെ കൂടുതൽ പ്രബുദ്ധമാകും. അടുത്ത തവണ നിങ്ങൾ ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുമ്പോൾ ചെയ്യേണ്ട രണ്ട് ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളും ചെയ്യരുതാത്ത കാര്യങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്.
ക്യാമറ ഓണാക്കുക
സാധാരണയായി, അവരുടെ ലാപ്‌ടോപ്പിനോ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിനോടൊപ്പമോ കുറഞ്ഞത് ഒരു വ്യക്തിയെങ്കിലും ഉണ്ടായിരിക്കും. വിദൂര ജീവനക്കാരെ സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പിലേക്ക് ക്ഷണിച്ച് അതിനെ ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗാക്കി മാറ്റുക. കൂടെ ദശൃാഭിമുഖം ഒപ്പം സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ കഴിവുകൾ, ഒരു മീറ്റിംഗ് ലിങ്ക് വഴി ചേരുന്നതും അവരെ ഹാജരാക്കുന്നതും എളുപ്പമാണ്.
നിൽക്കുക
ശരി, ഇത് വ്യക്തമായിരിക്കാം, പക്ഷേ ഈ നിയമം പാലിക്കുന്നത് മറ്റെല്ലാവരെയും പിന്തുടരാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നു. ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിനിടെ നിൽക്കുന്നത് സ്പീക്കറുകളെ ഫോക്കസ് ചെയ്യുകയും നിലനിർത്തുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുകയും ചെയ്യുന്നു. കസേരകൾ നീക്കംചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ മുറിയുടെ വശത്തേക്ക് തള്ളുക അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ താൽക്കാലിക ക്രമീകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സമന്വയം നടത്തുക.
ടീം അംഗങ്ങളെ റാംബിൾ ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കരുത്
ഒരു ചിന്ത ഓടിപ്പോകുന്ന ട്രെയിനാകുന്നത് എളുപ്പമാണ്, പക്ഷേ സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗുകൾക്കൊപ്പം ഇത് സംക്ഷിപ്തമായി നിലനിർത്തുക. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഇത് വിലപ്പെട്ടതല്ലെങ്കിൽ, അത് പറയുന്നതിൽ നിന്ന് വിട്ടുനിൽക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ സ്പീക്കറിനും സമയ പരിധി നിലനിർത്തുക.
അപൂർവ്വമായി സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക
ഈ അടുപ്പമുള്ളവർ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ മാത്രം സംഭവിക്കണം, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോ ആവശ്യപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ എല്ലാവരും ഒരേ ദിവസം ഒരേ സമയം കണ്ടുമുട്ടേണ്ട ഒരു റെജിമെന്റഡ് ഫ്ലോ ആവശ്യമില്ല.
ഹ്രസ്വവും മധുരവുമുള്ളത് ചെയ്യുക
ആളുകൾ നിൽക്കുന്നു, അതിനാൽ ഇത്തരത്തിലുള്ള വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന്റെ സ്വഭാവം ഹ്രസ്വമാണ്. പ്രധാനപ്പെട്ട അപ്‌ഡേറ്റുകൾ വിശദാംശങ്ങളില്ലാതെ പങ്കിടണം. അവസാന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പിന് ശേഷമുള്ള ഹൈലൈറ്റ് റീലായി ഇതിനെ കരുതുക - 15 മിനിറ്റിൽ കൂടുതലാകരുത് കൂടാതെ കൂടുതൽ വിശദാംശങ്ങൾ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം.
നിങ്ങളുടെ ടീമിനായി കാത്തിരിക്കരുത്
കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കുക. അത് നഷ്‌ടപ്പെടുകയോ വൈകി കാണിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന ആരെങ്കിലും അടുത്ത തവണ ഇത് നിർമ്മിക്കാൻ പരമാവധി ശ്രമിക്കും. എല്ലാവരുടെയും ഷെഡ്യൂൾ സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു.
ഘടനാപരമായ സമഗ്രത നിലനിർത്തുക
അന for പചാരികവും പെട്ടെന്നുള്ളതും എന്നാൽ ലേസർ കേന്ദ്രീകരിച്ചുള്ളതുമായ ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് ടീം അംഗങ്ങൾ പുരോഗതി അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, നിലവിലെ വർക്ക് സ്റ്റാറ്റസ്, അവർ എവിടെയാണ് കുടുങ്ങുന്നത് എന്നിവ പങ്കിടുന്നതിൽ നിന്ന് വളരെ ദൂരെയായിരിക്കരുത്.
നിങ്ങളുടെ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം കയ്യിൽ സൂക്ഷിക്കുക
ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ് വലിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഫയലുകൾ തൽക്ഷണം പങ്കിടുന്നതിലൂടെ പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഒഴുക്കിനൊപ്പം എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലായിരിക്കും. എവിടെയായിരുന്നാലും അവലോകനം ചെയ്യുക, തീർപ്പുകൽപ്പിക്കാത്തത് അല്ലെങ്കിൽ ആരംഭിക്കേണ്ട ആവശ്യങ്ങൾ എന്നിവ വലിയ ചിത്രം കാണാൻ ടീമിനെ സഹായിക്കുന്നു.
3 ചോദ്യങ്ങളുമായി ലക്ഷ്യബോധത്തോടെ തുടരുക
സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഒഴുകുമെന്ന് ഉറപ്പില്ലേ? ഉൽ‌പാദനക്ഷമത നിലനിർത്തുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകാൻ ഓരോ ടീം അംഗത്തെയും നേടുക:
1) അവസാന സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗിന് ശേഷം നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടിയത്?
2) അടുത്ത സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് വരെ നിങ്ങൾ എവിടെയായിരിക്കും?
3) നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിച്ച കാര്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതിൽ നിന്ന് തടയുന്ന എന്തെങ്കിലും തടസ്സങ്ങളോ വെല്ലുവിളികളോ ഉണ്ടോ?
പുതിയ ആശയങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്
പകരം 3 ചോദ്യങ്ങളിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക. ഒരു പുതിയ ആശയം കൊണ്ടുവരുന്നത് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന്റെ താളം വഴിതിരിച്ചുവിടുകയും എല്ലാവർക്കുമായി കൂടുതൽ ദൈർഘ്യമുണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യും. പ്രചോദനം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിലിൽ അത് പരാമർശിക്കുക.
ടീം ആശയവിനിമയത്തിന്റെ മറ്റ് രൂപങ്ങൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ടോപ്പ് ലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിന് സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് പ്രയോജനകരമാണ്, പക്ഷേ ടീം അടിസ്ഥാനത്തെ സ്പർശിക്കുന്ന ഒരേയൊരു മാർഗ്ഗമായിരിക്കരുത്, പ്രത്യേകിച്ചും വിദൂര തൊഴിലാളികൾ. കൂടുതൽ വിശദമായ സെഷനുകൾ വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവൃത്തി ആഴ്ചയിലുടനീളം ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റ് വഴിയോ എല്ലാവരേയും ലൂപ്പിൽ സൂക്ഷിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ടീമിന് അവരുടെ സമയം പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കാനുള്ള മാർഗ്ഗങ്ങൾ കോൾബ്രിഡ്ജ് സുഗമമാക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോ, വീഡിയോ കഴിവുകൾ, മികച്ച പങ്കിടൽ സവിശേഷതകൾ, പൂജ്യം ഡ download ൺ‌ലോഡുകളുമായുള്ള സ connection കര്യപ്രദമായ കണക്ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സ്റ്റാൻഡ്-അപ്പ് വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് ടീമിനെ മൊത്തത്തിൽ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു. പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ചോ വർക്ക്ഫ്ലോയെക്കുറിച്ചോ മികച്ച കാഴ്ച നേടുക വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അത് നിങ്ങളുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
