നിങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവർ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്! വാസ്തവത്തിൽ, ഇടപഴകാനും ഹാജരാകാനും അവരെ പ്രചോദിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. അത് സംഭവിക്കാൻ, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഘടനാപരമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് രൂപകൽപ്പന ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്കായി നൽകി.
എല്ലാത്തിനുമുപരി, അല്ലാത്തപക്ഷം എന്താണ് ഉദ്ദേശ്യം? പുരോഗതി റിപ്പോർട്ടുകൾ മറികടക്കാൻ സൈനികരെ ശേഖരിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള വഴികൾ തുറക്കുന്നതിനോ എന്തിനാണ് ക്രിക്കറ്റുകൾ എന്ന് കേൾക്കുന്നത്?
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളോട് കൂടുതൽ സംവേദനാത്മക സമീപനം ഉപയോഗിച്ച്, ഉയർന്ന ഇടപഴകൽ, വിവരങ്ങൾ മികച്ച രീതിയിൽ ആഗിരണം ചെയ്യൽ, നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ധാരണ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം. ഒരു ചെറിയ തമാശ പോലും!
നമുക്ക് ബിസിനസ്സിലേക്ക് ഇറങ്ങാം - ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ, അതായത്!
ഒരു ഹാർവാർഡ് ബിസിനസ് റിവ്യൂ ലേഖനമനുസരിച്ച്, അപ്പർ മാനേജ്‌മെന്റ്, സി-ലെവൽ എക്സിക്യൂട്ടുകൾ, മറ്റ് തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർ എന്നിവർ അവരുടെ പുരോഗതിയുടെ മൂന്നിലൊന്ന് സമയവും മറ്റുള്ളവരുമായി കൂടിക്കാഴ്ച നടത്തുന്നു. അത് മീറ്റിംഗുകളിൽ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിച്ചു.
വിദൂര തൊഴിലാളികളെക്കുറിച്ചും മറക്കരുത്. ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് നന്ദി, വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിലെ ടീമുകളുമായും സഹപ്രവർത്തകരുമായും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സാധ്യമാണ്, പക്ഷേ സമയ മേഖലകൾ, കണക്റ്റിവിറ്റി, ഏകോപന പ്രോജക്റ്റുകൾ എന്നിവയുമായി ഇപ്പോഴും വെല്ലുവിളികൾ ഉണ്ട്. ഇവിടെയാണ് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം ചെയ്യുന്നത്.
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ഫലപ്രദവും സമയത്തിന്റെ നല്ല ഉപയോഗവുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആവുന്നതെല്ലാം ചെയ്യുന്നുണ്ടോ?
നിങ്ങൾ നോക്കുകയാണെങ്കിൽ:
- സഹപ്രവർത്തകരുമായും വിദൂര തൊഴിലാളികളുമായും ഏകോപിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ലളിതമായ വഴികൾ കണ്ടെത്തുക
- സമയമോ ദൂരമോ പരിഗണിക്കാതെ ബന്ധം നിലനിർത്തുക
- ഇടപെടലുകൾ പുനരുജ്ജീവിപ്പിക്കുക
- കൂടുതൽ പങ്കാളിത്തത്തിനും ഫലപ്രാപ്തിക്കും പ്രേരിപ്പിക്കുക
മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ സംവേദനാത്മകവും ഫലപ്രദവുമാക്കുന്നതിന് അവ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള കുറച്ച് ആശയങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്:
ആദ്യം, സ്വയം ചോദിക്കുക: ഈ മീറ്റിംഗ് അനിവാര്യമാണോ? നിങ്ങൾ ശരിക്കും ഈ മീറ്റിംഗ് നടത്തേണ്ടതുണ്ടോ?
പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് സംവദിക്കാനും സഹകരിക്കാനും, ശബ്ദങ്ങൾ, അഭിപ്രായങ്ങൾ, കണ്ടെത്തലുകൾ, വിവരങ്ങൾ പങ്കിടൽ എന്നിവ കേൾക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഒരു മോണോലോഗിനേക്കാൾ ഒരു ഡയലോഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
പങ്കെടുക്കുന്നവർ ചേർക്കാനോ പ്രവർത്തിക്കാനോ ആവശ്യമില്ലാത്ത ഒരു അറിയിപ്പോ വിവരമോ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ഒരു ഇമെയിലിൽ എങ്ങനെ നന്നായി യോജിക്കുമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. സംവേദനാത്മകവും ആകർഷകവുമായ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി, പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് മാത്രം ശ്രദ്ധിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് അവർക്ക് താൽപ്പര്യം നഷ്‌ടപ്പെടാനോ ഭയപ്പെടാനോ ഇടയാക്കും.
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ഉള്ളടക്കവും ലക്ഷ്യവും “ആവശ്യമാണെന്ന്” സ്ഥാപിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, അടുത്തതായി എന്തുചെയ്യണമെന്നത് ഇതാ:
12. പ്രതീക്ഷകൾ നിയന്ത്രിക്കുക
പങ്കാളിത്തം ആവശ്യമാണെന്ന് മുൻകൂട്ടി അറിയിച്ചുകൊണ്ട് സഹപ്രവർത്തകർക്കിടയിൽ ശരിയായ മനോനില വളർത്തുക. ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി അയച്ച അജണ്ടയിൽ, എല്ലാവർക്കും പ്രതീക്ഷിക്കാവുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ ലളിതമായ ലേ layout ട്ട് അവതരിപ്പിക്കുക.
പ്രശ്നം പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും പങ്കാളികളെ അവരുടെ ആശയങ്ങളും ഇൻപുട്ടും അഭ്യർത്ഥിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഇത് അവർക്ക് ചിന്തിക്കാനും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുമുള്ള സമയം നൽകുന്നു, ഒപ്പം ചില അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങളും സജ്ജമാക്കുന്നു.
കൂടാതെ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചില അടിസ്ഥാന മര്യാദകൾ അവരെ അറിയിക്കുക:
- നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാത്തപ്പോൾ “നിശബ്ദമാക്കുക” അമർത്തുക
- ഭക്ഷണം കഴിക്കുകയോ കുടിക്കുകയോ ചെയ്യരുത്
- ഫോണുകളും മറ്റ് ശ്രദ്ധയും താൽക്കാലികമായി നിർത്തുക
11. സഹപ്രവർത്തകരുമായി ചെക്ക്-ഇൻ ചെയ്യുക
ഫലമായി ദശലക്ഷക്കണക്കിന് ആളുകൾ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ഒരു സമീപകാല പാൻഡെമിക്കിന്റെ വെളിച്ചത്തിൽ, വിദൂര ജോലിക്ക് ഒറ്റപ്പെടൽ അനുഭവപ്പെടും. ഒരു തിങ്കളാഴ്ച ഒരു മീറ്റിംഗ് ആസൂത്രണം ചെയ്ത് “ഈ വാരാന്ത്യത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്തു ചെയ്തു?” എന്ന ലളിതമായ ചോദ്യത്തിൽ നിന്ന് ആരംഭിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളിത്തം നേടാനും സഹപ്രവർത്തകരെ തുറക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, എല്ലാവരേയും എത്തിച്ചേരാനും അവർ ചെയ്ത ഒരു കാര്യത്തിന് സഹപ്രവർത്തകന് നന്ദി പറയാനും ഈ ആമുഖ സമയം ഉപയോഗിക്കുക. വലുതോ ചെറുതോ, ലളിതമായ ഒരു നെയിം കോളും ടാസ്‌ക് അലർച്ചയും ഉപയോഗിച്ച് അഭിനന്ദനം കാണിക്കുന്നതിലൂടെ, എല്ലാവരേയും നന്ദിയോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു കൂടുതൽ ബന്ധിപ്പിച്ചതായി തോന്നുന്നു. ഒരു വെർച്വൽ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ സോഷ്യൽ ബോണ്ടിംഗ് പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ചെറുതും എന്നാൽ ശക്തവുമായ മാർഗമാണിത്.
നിങ്ങളുടെ ടീമിൽ നിരവധി വിദൂര തൊഴിലാളികൾ ഉൾപ്പെടുന്നുണ്ടോ? ഐസ് തകർക്കാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് ഒരു ചെറിയ തമാശ കുത്തിവച്ചുകൊണ്ട് സാമൂഹിക ബന്ധത്തിന്റെ കൂടുതൽ ബോധം വളർത്തുക, ഒപ്പം സാമൂഹിക അകലം പാലിക്കുകയോ വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുന്നതിലൂടെ ആളുകൾക്ക് ഏകാന്തത അനുഭവപ്പെടാം:
- സ്‌പൈസ് അപ്പ് ആമുഖങ്ങൾ:
അപരിചിതർ നിറഞ്ഞ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം? തങ്ങളെത്തന്നെയും രസകരമായ ഒരു വിവരത്തെയും പരിചയപ്പെടുത്താൻ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ക്ഷണിക്കുക:
-
- അവരുടെ പ്രിയപ്പെട്ട കരോക്കെ ഗാനം
- അവരുടെ ഒപ്പ് വീട്ടിൽ വേവിച്ച വിഭവം
- അവർ പോയ ഏറ്റവും മികച്ച കച്ചേരി
സമാന സഹപ്രവർത്തകരുമായി ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം? പരിചിതമായ മുഖങ്ങളെ ഇതിലേക്ക് ക്ഷണിക്കുക:
-
- അവർ അടുത്തിടെ കണ്ട ഒരു നല്ല സിനിമയെക്കുറിച്ച് സംക്ഷിപ്തമായി ചർച്ച ചെയ്യുക
- അവരുടെ വളർത്തുമൃഗങ്ങൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് പങ്കിടുക
- അവർ ഏറ്റെടുത്ത ഒരു ഹോബിയെക്കുറിച്ചോ വ്യക്തിഗത പ്രോജക്റ്റിനെക്കുറിച്ചോ തുറക്കുക
- നിങ്ങളുടെ മസ്തിഷ്കം ഉപയോഗിക്കുക:
ടീം അംഗങ്ങൾ കൂടുതൽ ചിതറിപ്പോയതുകൊണ്ട് ടീം ബിൽ‌ഡിംഗ് വ്യായാമങ്ങൾ വഴിയരികിൽ വരരുത്. സമയത്തിന് മുമ്പായി മാനദണ്ഡങ്ങൾ നൽകുക, അതുവഴി പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് തയ്യാറായി കാണിക്കാൻ കഴിയും. മീറ്റിംഗ് തുറക്കുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ രസകരമായ മാർ‌ഗ്ഗത്തിനായി ചരഡെസിന്റെ ഒരു ഹ്രസ്വ ഓൺലൈൻ റെൻ‌ഡിഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ബാൽ‌ഡെർ‌ഡാഷ് ശ്രമിക്കുക. - ഒരു ess ഹക്കച്ചവടം കളിക്കുക:
ആളുകളെ കൂടുതൽ ഇടപഴകുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം, ഓരോ പങ്കാളിയോടും അവരുടെ വിദൂര ജോലിസ്ഥലത്ത് ഒരു ഇനം വിവരിച്ചുകൊണ്ട് ISpy- യുടെ ലളിതമായ പതിപ്പ് പ്ലേ ചെയ്യാൻ ആവശ്യപ്പെടുക എന്നതാണ്.
10. സമയത്തിന് മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട വ്യക്തവും വ്യക്തവുമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലും സമാന ROI പ്രതീക്ഷിക്കാം! ഒരു പദ്ധതിയും മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കാതെ, അവ്യക്തവും തെറ്റായതുമായ സമന്വയം ആശയക്കുഴപ്പത്തിലേക്കും സമയം പാഴാക്കലിലേക്കും നയിക്കും.
പ്രധാന പ്രശ്നങ്ങളുടെ രൂപരേഖ നൽകുന്ന ഒരു ഘടനാപരമായ അജണ്ട തയ്യാറാക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് ആവശ്യമുള്ളതും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതുമായ കാര്യങ്ങൾ പരാമർശിക്കുക. കുറഞ്ഞത് ഒരു ദിവസമെങ്കിലും മുൻകൂട്ടി അയയ്‌ക്കുക, വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തൽ ക്രമീകരണവും ഉപയോഗിക്കാൻ മറക്കരുത്.
9. നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യ തയ്യാറാക്കുക
സാങ്കേതികവിദ്യയെപ്പോലെ തന്നെ അതിശയകരമാണ്, ഇതിന് അൽപ്പം ആശങ്കയുണ്ടാക്കുന്ന അവസരങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ഉണ്ട്. നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യ പരീക്ഷിച്ചുകൊണ്ട് എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളും ചാർജ്ജ് ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് എല്ലാം സുഗമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ തോന്നുക. നിങ്ങളുടെ ഇലക്ട്രിക്കൽ out ട്ട്‌ലെറ്റുകൾ എവിടെയാണെന്ന് അറിയുകയും ചാർജറുകൾ അടുത്ത് വയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ ക്യാമറ, മൈക്രോഫോൺ, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ എന്നിവ പരിശോധിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള മറ്റെന്തെങ്കിലും പരിഗണിക്കുക:
- നിങ്ങളുടെ ലൈറ്റിംഗ് വളരെ തെളിച്ചമുള്ളതാണോ അതോ വളരെ മങ്ങിയതാണോ?
- നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം കുഴപ്പങ്ങൾ ഉണ്ടോ?
- ആളുകൾ വരുന്നതും പോകുന്നതുമായ ഉയർന്ന ട്രാഫിക് പ്രദേശത്താണോ നിങ്ങൾ?
- നിങ്ങളുടെ ഉപകരണം അവസാനമായി അടച്ചു / പുന reset സജ്ജമാക്കിയത് എപ്പോഴാണ്?
മീറ്റിംഗ് പ്രീ അജണ്ട ഇമെയിലിൽ ഈ പോയിന്റുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് പരിഗണിക്കുക, അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും അറിയാം.
8. നിങ്ങളുടെ ഡെലിവറിയിലേക്ക് ജീവൻ ശ്വസിക്കുക
പ്രധാന ഇനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലൂടെ ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്, പക്ഷേ ആളുകളെ ക ued തുകമുണർത്തുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ചില പിസ്സാസുകൾ ചേർ‌ക്കാനും കഴിയും:
- പ്രസ്ഥാനത്തെ ക്ഷണിക്കുക
ജോലിയിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നത് എത്ര എളുപ്പമാണെന്ന് നമുക്കെല്ലാവർക്കും അറിയാം. നിങ്ങളുടെ മേശയിൽ നിന്ന് എഴുന്നേൽക്കുക എന്നത് ഒരു മികച്ച ആശയമാണ്, പക്ഷേ നിങ്ങൾ തീ കെടുത്തുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നീണ്ട ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനോ മറന്നുപോകും. നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലെ ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവരുടെ രക്തം ചലിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് അൽപ്പം കുലുക്കുക. നിങ്ങളുടെ തലയ്ക്ക് മുകളിൽ കൈകൾ നീട്ടുകയോ എഴുന്നേറ്റു നിൽക്കുകയോ കുറച്ച് നേരം ഇരിക്കുകയോ കുറച്ച് ഡെസ്ക് സ്ട്രെച്ചുകൾ ചെയ്യുകയോ പോലുള്ള ലളിതമായ ചലനങ്ങൾ തലച്ചോറിലേക്ക് ഓക്സിജൻ വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ക്ഷീണവും അലസതയും അനുഭവിക്കുകയും ചെയ്യും. - വിഷ്വലുകൾ ചേർക്കുക
ആശയവിനിമയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം പ്രേക്ഷകരിലേക്ക് എത്തിക്കുകയും ചെയ്യുക
ശോഭയുള്ള നിറങ്ങൾ, വീഡിയോകൾ, ഫോട്ടോകൾ, സ്‌നാപ്പി കോൾ .ട്ടുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. വിഷ്വലുകളുടെ ഉപയോഗത്തെ ആകർഷിക്കുന്നതും ഒരുപക്ഷേ നന്നായി സ്ഥാപിച്ചതും ഉചിതമായതുമായ ഒരു അവതരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം ദഹിപ്പിക്കാവുന്നതും മറക്കാനാവാത്തതുമാക്കി മാറ്റുക! - തത്സമയം ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടുക
ഒരു സ്ഥലത്തുതന്നെ ഒരു വോട്ടെടുപ്പ് നടത്തുന്നതിലൂടെ ആളുകൾ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കം എങ്ങനെ സ്വാംശീകരിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക. ഇവ രസകരമാണ് മാത്രമല്ല, അവ യഥാർത്ഥത്തിൽ പ്രോഗ്രാമിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും തത്സമയ വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗപ്രദമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു തൽക്ഷണ തീരുമാനമെടുക്കൽ ഉപകരണം നൽകുന്നു, ഇടപഴകൽ ഉയർത്തിപ്പിടിക്കുകയും അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
7. നിയുക്ത ചുമതലകൾ
മോഡറേറ്റ് ചെയ്യുക, ഐസ് ബ്രേക്കർ പ്രവർത്തനം നടത്തുക അല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക തുടങ്ങിയ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലേക്ക് എന്തെങ്കിലും സംഭാവന ചെയ്യുന്നതിന് ആളുകൾക്ക് ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടാകുമ്പോൾ, ഓരോ വ്യക്തിയും കൂടുതൽ ഇടപഴകും. കൂടാതെ, മീറ്റിംഗുകൾ ചെറുതായി നിലനിർത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ, ഉപദേഷ്ടാവ്, ഇന്റേൺ തുടങ്ങിയവരെപ്പോലെ അവിടെ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടവരെ മാത്രം ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് റോളുകൾ വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കുക.
- ഒരു മോഡറേറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു
മീറ്റിംഗ് പാളം തെറ്റില്ലെന്ന് ഒരു മോഡറേറ്റർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തുക, അധികാരത്തോടെ നയിക്കുക, ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് സംസാരിക്കാനുള്ള അനുമതി നൽകുക, റെക്കോർഡിംഗിന് ഉത്തരവാദി, ഓഡിയോ, വീഡിയോ നിലവാരം ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണുക എന്നിവയാണ് അവന്റെ / അവളുടെ ജോലി.
6. സമയ ഫ്രെയിമിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് പരിമിതമായ സമയത്തെക്കുറിച്ച് അറിയുമ്പോൾ, ഉൽ‌പാദനക്ഷമത ഇല്ലാതാകും. ടൈം ക്യാപ് ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മീറ്റിംഗിനെ “ഫ്രെയിമുകൾ” ചെയ്യുകയും ഫോക്കസ് നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ കീ പോയിന്റിനും 10 മിനിറ്റ് ബഫർ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു നിശ്ചിത സമയം നൽകുക. അതിലൂടെ എല്ലാവർക്കും കൃത്യസമയത്ത് അല്ലെങ്കിൽ സമയത്തിന് മുമ്പേ അവസാനിക്കാം!
5. ശ്രദ്ധ തിരിക്കുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലായിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ പരിശോധിക്കാനോ നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ ഒറ്റനോട്ടം കാണാനോ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ് (വളരെ സാധാരണമാണ്). സമയത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, തുടക്കം മുതൽ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്നതിലൂടെ പ്രലോഭനം ഒഴിവാക്കുക: നിങ്ങളുടെ ലാപ്‌ടോപ്പിലെ ടാബുകൾ അടയ്‌ക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഫോൺ നിശബ്ദമാക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ വിമാന മോഡ്!), പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം അടയ്‌ക്കുന്നതിന് വിൻഡോ അടയ്‌ക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക) ലഘുഭക്ഷണം!
(alt-tag: അതിരാവിലെ വിൻഡോയ്ക്ക് സമീപം ഇരിക്കുന്ന തുറന്ന ലാപ്‌ടോപ്പിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്ത്രീ ഡെസ്‌കിൽ ഇരിക്കുന്നു)
4. സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക. ഒരു തിങ്ക് ടാങ്കിന്റെ അല്ലെങ്കിൽ ബ്രെയിൻ‌സ്റ്റോമിംഗ് സെഷന്റെ സവിശേഷതകൾ സ്വീകരിക്കുന്നതിന് കുറച്ച് സമയം നീക്കിവയ്ക്കുക. സ്വന്തം ആശയങ്ങളുമായി മുന്നോട്ട് വരാൻ ആളുകളെ അനുവദിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ ആശയങ്ങളിൽ നിന്ന് പിഗ്ബാക്ക് ചെയ്യുക; ക്രിയേറ്റീവ് ജ്യൂസുകൾ ഒഴുകുന്നതിന് ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ് പോലുള്ള ഒരു സവിശേഷത പരീക്ഷിക്കുക.
3. ഗെയിമുകൾ സംയോജിപ്പിക്കുക
വഴി ഗമിഫിചതിഒന്, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിലെ ഇന്ററാക്റ്റിവിറ്റിയുടെ അളവ് മേൽക്കൂരയിലൂടെ ഷൂട്ട് ചെയ്യുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കാം! തുടക്കത്തിൽ ഒരു ചെറിയ ചോദ്യം ഉൾപ്പെടുത്തി പങ്കാളികളെ പിന്തുടരാൻ അനുവദിക്കുക. ഇവയും പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാം - വിപുലീകൃത ഉച്ചഭക്ഷണം, കമ്പനി സ്വാഗ്, നേരത്തെയുള്ള അവധി മുതലായവ. ഉദാഹരണത്തിന്:
- സ്ലൈഡുകളിലുടനീളം ഉൾച്ചേർക്കാൻ ഒരു ചിത്രമോ പ്രതീകമോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവതരണത്തിലുടനീളം എത്ര തവണ കണ്ടുവെന്ന് ഉത്തരം നൽകാൻ പങ്കാളികളെ നേടുക.
- പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഉള്ളടക്കത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ധാരണ പരിശോധിക്കുന്നതിന് അവസാനം ഒരു ലളിതമായ ക്വിസിൽ എറിയുക.
- സഹപ്രവർത്തകരിൽ നിന്ന് ഉദ്ധരണികൾ ശേഖരിച്ച് ആരാണ് എന്താണ് പറഞ്ഞതെന്ന് to ഹിക്കാൻ അവരെ പ്രേരിപ്പിക്കുക.
2. നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവസാനിപ്പിക്കുക
പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ശേഖരിച്ച് അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് മുന്നേറാൻ ഒത്തുചേരുക എന്നതാണ് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം. വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന ഇനങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാത്രമേ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. എല്ലാവരും എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് അറിയുമ്പോൾ മാത്രമേ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനാകൂ. മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ പങ്കിനെക്കുറിച്ച് വ്യക്തതയുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ചർച്ച ചെയ്ത കാര്യങ്ങളെ മറികടന്ന് ജോലിക്കായി വ്യക്തിയെ നിയോഗിക്കാൻ കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുക.
1. സംഗ്രഹം പങ്കിടുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ വളരെയധികം കാര്യങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയും. ധാരാളം ആശയങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും അഭിപ്രായങ്ങളും സമന്വയിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാലാണ് സമന്വയത്തിന്റെ സമഗ്രത നിലനിർത്തുന്നതിന് നന്നായി സംഗ്രഹിച്ച കുറിപ്പുകൾ ഫലപ്രദമാകുന്നത്.
റെക്കോർഡിംഗ് സവിശേഷതയോ അല്ലെങ്കിൽ താഴേക്കിറങ്ങിയ എല്ലാം പിടിച്ചെടുക്കുന്നതിന് AI കഴിവുകളോ ഉള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കുറിപ്പുകൾ സ്വമേധയാ എടുക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ല ആശയമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പശ്ചാത്തലത്തിൽ സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ബാക്കിയുള്ളവ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് അറിഞ്ഞുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് മീറ്റിംഗിൽ പ്രകടനം നടത്താൻ കഴിയും.
നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് തിളക്കമുള്ളതാക്കാൻ കുറച്ച് തന്ത്രങ്ങൾ കൂടി ഇവിടെയുണ്ട്:
- നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ എല്ലാ ടച്ച് പോയിൻറുകളിലുടനീളം നിങ്ങളുടെ ബ്രാൻഡ് എംബ്ലാസോൺ ചെയ്യുക
സാധ്യതകളിലേക്ക് മാറുകയാണോ? പങ്കെടുക്കുന്നവർ കാണിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ പേര്, മുദ്രാവാക്യം, പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രഖ്യാപനങ്ങൾ എന്നിവ അവതരിപ്പിക്കുന്ന നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സന്ദേശം റെക്കോർഡുചെയ്യുക ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം. ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസിൽ ഉടനീളം നിങ്ങളുടെ ലോഗോയും ബ്രാൻഡ് നിറങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് മിനുക്കിയതും പ്രൊഫഷണലായതുമായ ഒരു മികച്ച മതിപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക. - ലെഗ് വർക്ക് ചെയ്യാൻ AI ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ, നിങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്ന ജോലി ചെയ്യുന്നു. ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കുക ദശൃാഭിമുഖം പിന്നീട് എളുപ്പത്തിൽ തിരയുന്നതിനായി ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾ, സ്പീക്കർ ടാഗുകൾ, തീയതി സ്റ്റാമ്പുകൾ എന്നിവ നൽകാൻ പശ്ചാത്തലത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന പരിഹാരം. - “പറയുക” എന്നതിനുപകരം “കാണിക്കാൻ” സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടുക അമർത്തുക
കൂടെ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഓപ്ഷൻ, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിനിടെ വിശദീകരിക്കാനും പ്രകടന സവിശേഷതകൾക്കും നാവിഗേറ്റുചെയ്യുന്നത് ഇപ്പോൾ എളുപ്പമായി. എല്ലാവർക്കും അവരുടെ കണ്ണുകൾക്ക് മുമ്പായി അത് കാണാൻ കഴിയുമ്പോൾ നിങ്ങൾ പറയുന്നത് മനസിലാക്കാൻ കഴിയും. ഓരോ പ്രവർത്തന ഗതിയും തത്സമയം കാണിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ പങ്കാളികളെ ഒരേ പേജിലേക്ക് കൊണ്ടുവരിക.
നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സജീവമാക്കാൻ കോൾബ്രിഡ്ജിനെ അനുവദിക്കുക. അത്യാധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യ, ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാവുന്ന സവിശേഷതകൾ, അവബോധജന്യമായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഉപയോക്തൃ ഇന്റർഫേസ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ രസകരവും ഫലപ്രദവുമാണ്.
