ബോർഡ് റൂമിൽ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ മാസ്റ്റർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 5 വഴികൾ
പുതുവർഷത്തോടനുബന്ധിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ചില പുതിയ ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള സമയമാണിത്. മികച്ച അവതരണ വൈദഗ്ദ്ധ്യം, വോക്കൽ പ്രൊജക്ഷൻ, കാഴ്ചയിൽ ആകർഷിക്കുന്ന സ്ലൈഡുകൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അവ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാക്കി മാത്രമല്ല, വിശ്വസനീയമായ സാങ്കേതികവിദ്യയും ആശയങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനുള്ള കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ മാർഗ്ഗങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് ആളുകളെ പരിശോധിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചും. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള അവസാന കാര്യം സോൺ out ട്ട് ചെയ്യുന്ന ആരെയെങ്കിലും പിടിക്കുക, വിൻഡോ തുറിച്ചുനോക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അവരുടെ ഫോൺ പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ്!
പ്രധാനപ്പെട്ട ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്താൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ , ഒരു ക്ലയന്റുമായി സംസാരിക്കാനോ വിദേശ ഓഫീസിലെ അംഗങ്ങളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനോ ആകട്ടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന അംഗ ഹാജർ, മികച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമത, കഠിനാധ്വാന സാങ്കേതികവിദ്യ, തത്സമയ സഹകരണം എന്നിവ പ്രതീക്ഷിക്കാം. ഈ വർഷം ബോർഡ് റൂമിൽ പാലിക്കേണ്ട 5 വാഗ്ദാനങ്ങൾ ഇതാ.
5. ഹ്രസ്വമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ കൂടുതൽ സംക്ഷിപ്തമായി അവതരിപ്പിക്കുക
അധികസമയം നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ ആരും കുടുങ്ങിപ്പോകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല. വ്യക്തത, സംക്ഷിപ്തത, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ചർച്ച അവതരിപ്പിക്കുന്ന അത്യാധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യ എന്നിവ എല്ലാം കൂടുതൽ സുഗമമായി നടക്കുന്നു. മീറ്റിംഗുകൾ നീണ്ടുനിൽക്കുന്നതും ബഹളങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതും, ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും അവബോധജന്യവുമായ ഇന്റർഫേസ് പോലുള്ള അത്യാധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പ്രൊഫഷണലായി തോന്നുകയും അംഗങ്ങൾക്ക് ഫോണിലൂടെയോ വൈഫൈയിലൂടെയോ വിളിക്കാൻ സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്തതും, കാലതാമസമോ സങ്കീർണ്ണമായ സജ്ജീകരണമോ ഇല്ലാതെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സുഗമമാക്കുന്നതുമായ ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിതമായ ഒന്ന്.
4. ദ്വിതീയ കാര്യങ്ങൾക്കായി പ്രതിമാസ വീഡിയോ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കുക
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സീസണിൽ, നേട്ടങ്ങളോ പ്രഖ്യാപനങ്ങളോ പോലുള്ള കുറഞ്ഞ മുൻ‌ഗണനാ ഇനങ്ങളെക്കുറിച്ച് അടിസ്ഥാനപരമായ സ്പർശിക്കാനുള്ള ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ ദൈനംദിന ജോലികൾക്ക് കീഴിൽ കൊണ്ടുപോകാൻ കഴിയും. ഒരു ഹ്രസ്വ 10 മിനിറ്റ് ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ മാസത്തിലൊരിക്കൽ സമയവും തീയതിയും സജ്ജീകരിക്കുന്നതിലൂടെ എല്ലാവർക്കും കുറച്ച് സമയത്തേക്ക്‌ ചാടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു സമർ‌ത്ഥമായ സമീപനമാണ് - കൂടാതെ കാലികമായി തുടരുക. മൊബൈൽ ഉപകരണ ഡയൽ-ഇൻ നമ്പർ അല്ലെങ്കിൽ ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ വഴി ഇത് ഹ്രസ്വവും ഫലപ്രദവും എളുപ്പവുമാണ്.
3. ഒരു വർഷം മുമ്പേ ആസൂത്രണം ചെയ്തുകൊണ്ട് ഉൾപ്പെടുത്തൽ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ വ്യക്തവും ഫലപ്രദവുമായ ആശയവിനിമയം നൽകാനുള്ള കഴിവ് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസിന്റെ വിജയത്തിന് സഹായകമാണ്. കൂടുതൽ ക്ലയന്റുകൾ ഓൺ‌ബോർഡിൽ എത്തുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ദൂരങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്ത സമയ മേഖലകളിൽ നിന്നുള്ള കൂടുതൽ ടീം അംഗങ്ങളും ഉണ്ടാകും . ഒരു മീറ്റിംഗ് താളം സജ്ജീകരിക്കുമ്പോൾ എല്ലാവരെയും ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആശ്രയിക്കാവുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രധാനമാണ്. 2019-ൽ, നേരിട്ട് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്ത അംഗങ്ങൾക്കായി ഒരു മുഴുവൻ വർഷത്തെ നിശ്ചിത മീറ്റിംഗുകളുടെ കലണ്ടർ പുറത്തിറക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. അതുവഴി ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും അജണ്ടയിലുള്ളത് വ്യക്തമായി കാണാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, എവിടെയും ആയിരിക്കാനും ഒന്നിലധികം മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ സംയോജിപ്പിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിലൂടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ സജ്ജീകരിക്കുന്നത്, നോ-ഷോകൾ കുറയ്ക്കുകയും കൂടുതൽ ഉൽ‌പാദനക്ഷമത നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.
2. എല്ലാ സമയത്തും വിജയത്തിനായി നിങ്ങളുടെ ഇടം തയ്യാറാക്കുക
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ലൈവ് ടെലിവിഷൻ പോലെയാണ് - എന്തും സംഭവിക്കാം! നിങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയില്ലെങ്കിൽ, തടസ്സങ്ങളും ശ്രദ്ധയും നിങ്ങളുടെ സെഷനിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിച്ചേക്കാം. തെരുവ് മൂലയിൽ സൈറണുകൾ മുഴങ്ങുന്നു, ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ തകരാറിലായത് അല്ലെങ്കിൽ മുറിയിലേക്ക് അറിയാതെ ആരെങ്കിലും നടക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും തടയാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് തയ്യാറാകാം. ഉദ്ദേശ്യത്തോടെ നിങ്ങളുടെ ഇടം സജ്ജമാക്കുക. ഓഫീസിലോ വീട്ടിലോ ഏറ്റവും ശാന്തമായ സ്ഥലം കണ്ടെത്തുക, പശ്ചാത്തല ശബ്‌ദം കുറയ്ക്കാൻ ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എപ്പോഴും ഒരു പരീക്ഷണ ഓട്ടം നടത്തുക!
1. എല്ലാം പറഞ്ഞുകഴിഞ്ഞാൽ കോൺഫറൻസ് കോൾ സംഗ്രഹങ്ങൾ നൽകുക
നിങ്ങൾ ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ അന്തർ‌ദ്ദേശീയമായി സഹപ്രവർത്തകരുമായി ബന്ധപ്പെടുമ്പോഴോ, വിവരങ്ങളുടെ ഒരു പ്രവാഹം അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും പോകുന്നു. പുതിയ ആശയങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുമ്പോഴോ വിശദാംശങ്ങൾ പകർത്താൻ കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്. പുതിയ വർഷത്തേക്ക്, കൃത്രിമബുദ്ധി സൃഷ്ടിച്ച തിരയാൻ കഴിയുന്ന കോൾ സംഗ്രഹം നൽകുന്ന ഒരു ഉപകരണം നടപ്പിലാക്കുന്നത് നോക്കുക. ചർച്ചകൾ പിടിച്ചെടുക്കുകയും സമയം ലാഭിക്കുകയും ബാർ ഉയർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു.
കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ഉയർന്ന കാലിബർ സാങ്കേതികവിദ്യ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായും ഫലപ്രദമായും നടക്കുന്നു
നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയുക എന്നത് 2019 ൽ നിർമ്മിക്കാനും സൂക്ഷിക്കാനുമുള്ള വാഗ്ദാനമാണ്. കോൾബ്രിഡ്ജ് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് പൂജ്യം ഡൗൺലോഡുകൾ ആവശ്യമാണ്, 1080p മികച്ച എച്ച്ഡി വീഡിയോ ഉറപ്പാക്കുന്നു, ഒരു കൃത്രിമ ഇന്റലിജൻസ് ബോട്ട് നൽകുന്നു, ഒപ്പം പ്രൊഫഷണൽ ടോൾ ഉണ്ട് രഹസ്യാത്മക ചർച്ചകൾ പരിരക്ഷിക്കുന്നതിന് ഒരു സുരക്ഷാ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് സ dial ജന്യ ഡയൽ-ഇന്നുകൾ.
