കോളുകൾ ഇടപഴകുന്നതിനുള്ള ഈ സുവർണ്ണ നിയമങ്ങളുള്ള വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്കിടയിലുള്ള ദൂരം നികത്തുക

ലോകമെമ്പാടുമുള്ള ജോലി എങ്ങനെ ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമായി മാറിയിരിക്കുന്നു റിമോട്ട് മീറ്റിംഗുകൾ. നിങ്ങൾ ഒരു വലിയ നഗരത്തിലാണ് താമസിക്കുന്നതെങ്കിൽപ്പോലും, നിങ്ങൾ പട്ടണത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗത്തും നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് മറുഭാഗത്തും ആണെങ്കിൽ ഈ വിടവ് നികത്താൻ ഇത് സഹായിക്കുന്നു. കോൺഫറൻസ് കോളുകളും ദശൃാഭിമുഖം അയയ്ക്കുന്നയാളും സ്വീകർത്താവും തമ്മിൽ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ അകലമില്ലെന്ന് തോന്നിപ്പിക്കുക, ഞങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന രീതി മാറ്റുന്നു. സിംഗപ്പൂർ, ലണ്ടൻ, ന്യൂയോർക്ക് എന്നിവിടങ്ങളിൽ ഓഫീസുകൾ സൂക്ഷിക്കാനും പ്രാന്തപ്രദേശങ്ങളിൽ താമസിക്കുന്ന അമ്മമാർക്കും ഒരേ പേജിൽ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയുന്ന ഒരു യുഗത്തിലാണ് നമ്മൾ ജീവിക്കുന്നത് എന്നത് അതിശയകരമാണ്.

അതിനാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ കമ്പനി മികച്ച പ്രതിഭകളെ ഉൾപ്പെടുത്തുകയും ഫലപ്രദമായ ഒരു മീറ്റിംഗ് താളം സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്‌തു, മാനേജർമാർ വിദൂര മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ വ്യക്തിപരമായി മീറ്റിംഗുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു എന്ന കളങ്കമുണ്ട്. ഇത് പരമ്പരാഗതമായി ശരിയാണെങ്കിലും, വിദൂര തൊഴിലാളികളെ കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും ആകർഷകവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും സജ്ജീകരിക്കാനുമുള്ള കഴിവും മികച്ചതാണ്.ഒപ്പം സൈബർ സുരക്ഷയും!) സംഖ്യകൾ അടിക്കുന്നതിലേക്കും ലക്ഷ്യങ്ങൾ തകർക്കുന്നതിലേക്കും നയിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകൾ.

നിങ്ങൾ മുഖാമുഖ മീറ്റിംഗിൽ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ വ്യത്യസ്ത നിയമങ്ങൾ ബാധകമായതിനാൽ, "സുവർണ്ണ നിയമങ്ങൾ" എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സംഭാഷണം എല്ലാവരേയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, അതിനാൽ ഓരോ സമന്വയവും ഫലങ്ങൾ ലഭിക്കുന്ന രീതിയിൽ ഡെലിവർ ചെയ്യാനും സ്വീകരിക്കാനും കഴിയും. വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ബന്ധത്തിൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട പ്രധാന നിയമങ്ങൾ ഇതാ:

മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ്

നിങ്ങളുടെ സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി പരിചയപ്പെടുക

വീഡിയോ ക്യാമറ ഓണാക്കി നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോളിനായി ഒരു കോഡ് അയയ്‌ക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ്. സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഹാർഡ്‌വെയർ റൺസും നിങ്ങളെ എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ സജ്ജമാക്കുമെന്ന് അൽപ്പം നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നത് - സ്വർഗ്ഗം വിലക്കുക - കോൺഫറൻസ് കോളിനിടെ ഒരു സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ട് ഉണ്ട്. ഷെഡ്യൂളിന് 5 മിനിറ്റ് മുമ്പേ ഓൺലൈനിൽ പോയി ഏതെങ്കിലും വിള്ളലുകൾ തടയുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് നേരത്തെ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും; അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറായിരിക്കുക. ഒരു വീഡിയോ റെക്കോർഡിംഗ് റിഹേഴ്സൽ നടത്തുന്നത് പോലും ഒരു മികച്ച നീക്കമാണ്!

പങ്കിട്ട സ്ഥലത്ത് പാളികൾ ചേർക്കുക

പങ്കിട്ട ഇടം ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂമല്ല. വാസ്തവത്തിൽ, ഫ്ലിപ്പ്ചാർട്ടുകൾ പോലുള്ള പങ്കിട്ട ഇടങ്ങൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന മീറ്റിംഗ് റൂമാണ് ഇത് ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ്, പങ്കിട്ട സ്ക്രീനുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും. കോൺഫറൻസ് കോളിനിടെ ഈ ഇടങ്ങളുടെ സംയോജനത്താൽ സ്വാധീനിക്കപ്പെടുന്നതിലൂടെ വിദൂര തൊഴിലാളികൾക്ക് ശാരീരികമായി അവിടെ ഉണ്ടായിരിക്കാനുള്ള രണ്ടാമത്തെ മികച്ച കാര്യം അനുഭവിക്കാൻ കഴിയും.

ഒരു അജണ്ട തയ്യാറാക്കുക, സമയത്തിന് മുമ്പായി ഇത് പങ്കിടുക

എല്ലാവർക്കും പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനുള്ള ശ്രമവും ആസൂത്രണവും ഒരു വിദൂര കോൺഫറൻസ് കോളിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. പരിരക്ഷിച്ച വിഷയങ്ങൾ ഉയർത്തിക്കാട്ടുന്നതിലൂടെയും അജണ്ട മുൻ‌കൂട്ടി പങ്കിടുന്നതിലൂടെയും, ഒരു പ്ലാനിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വിലയേറിയ നിമിഷങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഈ രീതിയിൽ, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് എന്താണ് വരാനിരിക്കുന്നതെന്ന് അവർക്കറിയാം, മാത്രമല്ല അവർക്ക് സജീവമായി ശ്രദ്ധിക്കാനും ഒപ്പം മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു ഭാഗം തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും.

തിരഞ്ഞെടുത്ത കുറച്ച് പേരെ ക്ഷണിക്കുക

കോൺഫറൻസ് കോളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം കൂടുന്നതിനനുസരിച്ച് ചർച്ചയ്ക്ക് സംഭാവന നൽകാമെന്ന പ്രതീക്ഷയും കുറയുന്നു. 1-10 പങ്കെടുക്കുന്നവർ അനുയോജ്യമാണ്.

മീറ്റിംഗിൽ

മീറ്റിംഗ് ഗോൾ മുന്നണിയും കേന്ദ്രവും നിലനിർത്തുക

ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ, കോൺഫറൻസ് കോളിന്റെ അവസാനത്തോടെ നേടേണ്ടതെന്താണെന്ന് എല്ലാവരേയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓൺ‌ലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡിൽ ഇത് രേഖപ്പെടുത്തുക, അതിനാൽ എല്ലാവർക്കും ഇത് വ്യക്തമായി കാണാനാകും, ഒപ്പം ചർച്ചയ്ക്കിടെ ഗതിയിൽ നിന്ന് അകന്നുപോയാൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും.

കോൺഫറൻസ് കോൾ റോളുകൾ ഗാമിഫൈ ചെയ്യുക

പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ അംഗങ്ങൾക്കും ഫെസിലിറ്റേറ്റർ, ടൈംകീപ്പർ, എഴുത്തുകാരൻ എന്നിവർക്ക് എല്ലാ ആക്ഷൻ പോയിന്റുകളും തീരുമാനങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കാൻ റോളുകൾ നൽകാം. മീറ്റിംഗുകൾ‌ ആവർത്തിക്കുന്നതിന്, പേരുകൾ‌ വരയ്‌ക്കുകയും റോളുകൾ‌ മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നതിലൂടെ മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ‌ തന്നെ തീരുമാനിക്കുകയും - ആശ്ചര്യപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യുക - ഇത് നിങ്ങളായിരിക്കാം! ഈ ഗാമിഫിക്കേഷൻ ആളുകൾ ഇടപഴകുന്നത് ഉറപ്പാക്കും.

എല്ലാവർക്കും ഒരു ആമുഖം ലഭിക്കുന്നു

പങ്കെടുക്കുന്നവർ അതിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കൂടുതൽ സന്നദ്ധരാണ് കോൺഫറൻസ് കോൾ തങ്ങളോടൊപ്പം വിളിക്കുന്നത് ആരാണെന്ന് അവർക്ക് നന്നായി മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ. മീറ്റിംഗിലുള്ള എല്ലാവരെയും പെട്ടെന്ന് പരിചയപ്പെടുത്തുക, (ഒരു ഐക്കണോ ചിത്രമോ ഉണ്ടെങ്കിൽ പോലും) മാനവികതയുടെ ഒരു സ്പർശം ചേർക്കുകയും വിദൂര തൊഴിലാളികളെ കാണുകയും കേൾക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഒരു ചെറിയ ചെറിയ സംസാരം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

വിദൂര സഹപ്രവർത്തകരുമായി ബന്ധപ്പെടുന്നത് മീറ്റിംഗിൽ അവരുടെ സാന്നിധ്യം അനുഭവപ്പെടുത്തുന്നു. അവരുടെ ദിവസം, കാലാവസ്ഥ, വാരാന്ത്യത്തിനായുള്ള പദ്ധതികൾ എന്നിവ വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കുക - അവർ യഥാർത്ഥ ലോകത്തും ഡിജിറ്റൽ മേഖലയിലും അറിയപ്പെടുന്നവരാണെന്ന് അവർക്ക് തോന്നുന്നു.

മീറ്റിംഗിന് ശേഷം

ഒരു ഫോളോ അപ്പ് ഒരുമിച്ച് ചേർക്കുക

അയയ്‌ക്കേണ്ട മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രധാന പോയിന്റുകളും മുന്നേറ്റങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുക. അത് ഇടപഴകുന്ന ഭാഗം? തമാശയുടെയും സൗഹൃദത്തിന്റെയും ഒരു ഘടകം ചേർക്കുക. ഒരു ജിഫ്, വീഡിയോ അല്ലെങ്കിൽ തമാശയുള്ള ചിത്രം ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റ് സന്ദേശം അവിസ്മരണീയമാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു, ഇത് ഭാവിയിലെ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ശേഷം ഫോളോ അപ്പ് ഇമെയിലിനായി കാത്തിരിക്കുന്ന എല്ലാവരേയും ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

നമ്പറുകൾ പരാമർശിക്കുക

ഒരു വിദൂര പ്രവർത്തന ബന്ധത്തിന്റെ ആരോഗ്യവും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിലും സംഖ്യകൾ നേടുന്നതിലും പ്രകടന ലക്ഷ്യങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുന്നതിലും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ അവ ചർച്ച ചെയ്യാൻ സമയം നീക്കിവെക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റങ്ങൾ, നേട്ടങ്ങൾ, മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ തുടങ്ങിയവയുടെ രൂപരേഖ ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുക.

കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ഉയർന്ന പ്രകടനമുള്ള കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനെ ബിസിനസ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾക്ക് ജീവൻ നൽകട്ടെ. ഇതിന്റെ ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് മീറ്റിംഗ് റൂം പ്ലാറ്റ്ഫോം വെർച്വൽ, യഥാർത്ഥ ലോക മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ള വിടവ് നികത്തുന്നു. കൂടെ അസാധാരണമായ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ അതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, ഫയൽ പങ്കിടൽ, ഡോക്യുമെന്റ് അവതരണവും ഗ്രൂപ്പ് ചാറ്റും, കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ അസാധാരണമായ ഓഡിയോ വിഷ്വൽ സാങ്കേതികവിദ്യ വിദൂര പ്രവർത്തന ബന്ധങ്ങളെ പരിപോഷിപ്പിക്കുന്നു.