വീട്, ഓഫീസ്, ഫീൽഡ് വർക്കർമാർ എന്നിവരുമായി എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാം

2020 മുതൽ അലറുന്ന ആരംഭത്തോടെ, വർഷത്തിന്റെ മധ്യത്തോടെ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുഭവം പത്തിരട്ടിയായി മെച്ചപ്പെട്ടു എന്ന് പറയുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് മിക്കവാറും ഓൺ‌ലൈൻ, ജോലിസ്ഥലത്തുനിന്നുള്ള സമീപനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിലേക്കുള്ള വാതിലുകൾ തുറക്കുന്നു, ടീം ബ്രീഫിംഗുകൾ, അപ്പർ മാനേജ്‌മെന്റ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ, ബ്രെയിൻസ്റ്റോർമിംഗ് സെഷനുകൾ, സ്റ്റാറ്റസ് മീറ്റിംഗുകൾ… ഓണാണ്.

അതിലുപരിയായി, എല്ലാവരും ഇപ്പോൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സമയങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ തുടരുമ്പോൾ, ജോലി ചെയ്യുന്നവരെ ശാരീരികമായി (അല്ലെങ്കിൽ ഫലത്തിൽ!) എങ്ങനെ കാണിക്കണം എന്നതിലാണ് തൊഴിൽ ശക്തി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നത്. വീട്ടിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ സമയ ജോലി ചെയ്യുന്ന സഹപ്രവർത്തകർ നിങ്ങൾക്കുണ്ടോ? മാനേജുമെന്റ് ആഴ്ചയിൽ 2 ദിവസം ഓഫീസിൽ ഇടുകയും വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? ആഴ്ചയിൽ 5 ദിവസം ഓഫീസിൽ താമസിക്കേണ്ട ക്ലയന്റുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും പോകുകയാണോ?

സഹപ്രവർത്തകരും ടീം അംഗങ്ങളും ഡിജിറ്റൽ, ഫിസിക്കൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പുകളിൽ വ്യാപിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവരേയും ഒരുമിച്ച് നിർത്തുന്നത് അസാധ്യമായ ഒന്നല്ലെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയും! സമയ പരിമിതികൾ, ഭാഷാ തടസ്സങ്ങൾ, ശ്രേണിയിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, സമയ മാനേജുമെന്റിൽ പൊതുവായ വെല്ലുവിളികൾ എന്നിവ ഉണ്ടെങ്കിലും, എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കഴിയുന്നത്ര ഫലപ്രദവും ഉൽ‌പാദനപരവുമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീം വീട്ടിലോ ഓഫീസിലോ ഇൻ-ഫീൽഡിലോ വിഭജിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു സഹകരണ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി നിലനിർത്താമെന്നത് ഇതാ.

ക്രോസ്-ഓഫീസ് സഹകരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 9 വഴികൾ:

9. ഇമെയിൽ കോലാഹലം ഒഴിവാക്കുക

“നടപ്പാത” ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് ഇമെയിലുകൾ പ്രധാനമാണ്. എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ ചോദ്യം ദൈർഘ്യമേറിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു ഭീമാകാരമായ സംഭാഷണത്തിലേക്ക് ബലൂൺ ചെയ്യുമ്പോൾ, കൈമാറ്റത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ഫലപ്രാപ്തി ചുരുങ്ങുന്നു.

ജോലി, സ്റ്റാറ്റസുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ ദൃശ്യവും ഗ്രാഫിക്കുമായി നൽകുന്ന ഒരു ചാനൽ നൽകുന്ന ഒരു ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ ടൂളിലേക്ക് മാറുന്നത്, എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് എല്ലാവർക്കും കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന ഒരു കാഴ്ച നൽകുന്നു. സ്ലാക്ക് പോലുള്ള ഒരു സഹകരണ ഉപകരണം ഇത്തരത്തിലുള്ള ഏകീകരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ ഇന്റഗ്രേഷൻ ഓപ്ഷനുകൾ നിറഞ്ഞ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയറും . ഇതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ആത്യന്തിക സഹകരണ പ്രകടനത്തിനായി രണ്ട് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.

8. ജോലിഭാരത്തിൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തുക

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം വഴി എല്ലാവരും എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കാണുന്നത് പ്രോജക്റ്റിന്റെ നിലയും അതിൽ ആരാണ് എന്നതും മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അതുവഴി നിങ്ങൾ വീട്ടിലായാലും ജോലിക്ക് യാത്രയിലായാലും, നിങ്ങൾക്ക് ചാടാനും പൈപ്പ്ലൈനിലുള്ളത് കാണാനും കഴിയും.

കളർ-കോഡിംഗ്, ഫയലുകൾ, ലൊക്കേഷനുകൾ, സമയം ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വരികളും നിരകളും ഉപയോഗിക്കുക. നേരെമറിച്ച്, പ്രോജക്റ്റ് തത്സമയം ചർച്ച ചെയ്യാൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അവർ എവിടെയാണെന്നും കാര്യങ്ങളുടെ മധ്യത്തിൽ അവർക്ക് എങ്ങനെ തോന്നുന്നുവെന്നും തുറന്നുപറയാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു. സ്റ്റാറ്റസും അപ്‌ഡേറ്റുകളും ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പതിവ് വളർത്തിയെടുക്കുന്നത് മുൻഗണനാ ഇനങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയാനും നഷ്‌ടമായ സമയപരിധി കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കും.

(alt-tag: സ്റ്റൈലിഷ് സ്ത്രീ തെരുവിലൂടെ നടക്കുമ്പോൾ ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ നോക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോഴും അതിലൂടെ പെരുമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.)

7. സമയ മേഖലകളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക

ഒരു “റെഡ്-ഐ” മീറ്റിംഗിൽ അല്ലെങ്കിൽ കിടക്കയ്ക്ക് തൊട്ടുമുൻപായി ചേരുന്നത് അനുയോജ്യമല്ല, പക്ഷേ പ്രോജക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സമന്വയങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ക്രോസ്-ഓഫീസ് ഒത്തുചേരൽ എപ്പോഴാണെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിൽ സമയമേഖലകൾക്ക് പങ്കുണ്ട്.

എല്ലാവരുടേയും ഷെഡ്യൂൾ‌ സുഗമവും ലഭ്യവുമാകുന്നത് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമയത്തിന്റെ ദൃശ്യപരത ഹോസ്റ്റിനെയോ ഓർ‌ഗനൈസറെയോ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ടൈം സോൺ ഷെഡ്യൂളറുമൊത്തുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനായി തിരയുക അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് കാണുന്നതിന് മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യേണ്ട ചില ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട പങ്കാളികൾക്കായി തുറക്കുക.

6. പതിവായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ടീം ഓഫീസ്, വീട്, ഫീൽഡ് എന്നിവയിലുടനീളം വ്യാപിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നേടിയെടുത്ത ചില സാധാരണ പെരുമാറ്റങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് എളുപ്പമാണ്, പരസ്പരം കുറച്ച് അടി മാത്രം - ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ നോക്കുകയോ കടന്നുപോകുകയോ ചെയ്യുക ഹാളിലോ ബ്രേക്ക്‌റൂമിലോ പരസ്പരം.

എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇടയ്ക്കിടെ ബേസ് സ്പർശിക്കുന്ന ഒരു ശീലം സ്വീകരിക്കുക. ഇമെയിൽ, സമന്വയം, കോൺഫറൻസ് കോൾ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റ് എന്നിവയിലൂടെ ആഴ്ചയിൽ ഒന്നിലധികം തവണ കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കാൻ മടിക്കരുത്!

5. ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷനിൽ ആശ്രയിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ സമയപരിധികൾ, സ്റ്റാറ്റസുകൾ, ജോലി പുരോഗതി എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി ഓഫ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമ്പോൾ, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മനുഷ്യ മൂലകം നീക്കംചെയ്യുന്നത് മികച്ചതും കൃത്യവുമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്കായി കനത്ത ലിഫ്റ്റിംഗ് നടത്താൻ ഓട്ടോമേഷൻ അനുവദിക്കുക:

• വരാനിരിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾക്കായി ഷെഡ്യൂൾ ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും
• തടസ്സമില്ലാത്ത ഷെഡ്യൂളിനും അറിയിപ്പുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി Google കലണ്ടർ സംയോജിപ്പിക്കുക
• Google ഡോക്യുമായി തത്സമയ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുകയും തൽക്ഷണ എഡിറ്റുകളും മാറ്റങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക
• സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും യാന്ത്രികമാക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റും വീഡിയോ ഉപകരണങ്ങളും.

4. ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഉണ്ടായാൽ, ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു കോളിൽ ചാടാനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു - തെരുവിലോ വീട്ടുമുറ്റത്തോ ലഞ്ച് റൂമിലോ.

നിങ്ങളുടെ കൈയ്യിൽ നിന്ന് എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ നൽകുന്നു, അവ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഉള്ളതുപോലെ തന്നെ മികച്ചതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തുതന്നെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും; നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്കും വിലാസ പുസ്തകത്തിലേക്കും പ്രവേശിക്കാനും സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും; തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് എവിടെയാണോ അവിടെയാണ്. ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉള്ളിടത്ത് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താനോ വിളിക്കാനോ ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ കോൾ ചരിത്രം, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പ്രവേശനം ലഭിക്കും.

3. “സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ്” വർക്ക് സ്റ്റോറേജ് ഹബ് സൃഷ്ടിക്കുക

പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ ഫയലുകളും ലിങ്കുകളും പ്രമാണങ്ങളും മീഡിയയും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ഒരു സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതും ആക്കുക. ഇത് ഒരിടത്ത് കേന്ദ്രീകൃതമാകുമ്പോൾ, അതിലേക്ക് എത്തുക എന്നത് അത്തരമൊരു ജോലിയാണെന്ന് തോന്നേണ്ടതില്ല. ഇനങ്ങൾ‌ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ഓർ‌ഗനൈസുചെയ്യുകയും തത്സമയം ലഭ്യമാകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ‌, എല്ലാവർക്കും ഏറ്റവും പുതിയ ഫയലുകൾ‌, ഏറ്റവും പുതിയ ഡോക്യുമെന്റഡ് മീറ്റിംഗുകൾ‌, പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ‌ എന്നിവയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ‌ കഴിയും.

മറ്റ് ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ:

നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഓഫീസുകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഭാഷകൾ സംസാരിക്കാം. ഏറ്റവും വ്യാപകമായി സംസാരിക്കുന്ന ഭാഷയ്‌ക്കൊപ്പം തുടരാൻ ശ്രമിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഭാഷയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തണമെങ്കിൽ, വാചകം ചാറ്റ് വഴിയോ പ്രത്യേക ചാനലിലൂടെയോ സംഭാഷണം സ്വകാര്യമായി നടത്തുക.

പ്രമാണങ്ങളുടെ തനിപ്പകർ‌പ്പുകൾ‌ ശരിയായി, വ്യക്തമായും ലേബൽ‌ ചെയ്‌ത് അവയിൽ‌ പ്രവർ‌ത്തിക്കുന്നതിന് ഒരു നടപടിക്രമമുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ ഒഴിവാക്കുക. ഇതിനകം ചെയ്ത ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല, ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ നഷ്‌ടപ്പെട്ടു.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ആശയവിനിമയ രീതി ഏതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിശദാംശം അല്ലെങ്കിൽ അതെ അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യത്തിന് വ്യക്തത ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റിൽ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുക. വരാനിരിക്കുന്ന സമയപരിധി അഭ്യർത്ഥനയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ ഷൂട്ട് ചെയ്യുക. ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ടെങ്കിൽ അത് മികച്ച പ്രവർത്തനം നടത്താനും സൃഷ്ടിക്കാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ ബാധിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒറ്റത്തവണ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

2. “വീഡിയോ-ഫസ്റ്റ്” സമീപനം സ്വീകരിക്കുക

ലോകത്തെ ബാധിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു മഹാമാരിയുടെ വെളിച്ചത്തിൽ , മുഖാമുഖ ഇടപെടലുകളെ വിലമതിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം, സഹപ്രവർത്തകർക്ക് ഒരു യഥാർത്ഥ വ്യക്തിയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിന് പകരം ഒരു യഥാർത്ഥ വ്യക്തിയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന തോന്നൽ നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുഖം കാണിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം പങ്കിടുക, നിങ്ങളുടെ ശരീരം ചലിപ്പിക്കുക - ഇതെല്ലാം ഒരു വെർച്വൽ ക്രമീകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കൂടുതൽ യാഥാർത്ഥ്യബോധമുള്ള പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമാണ്. ഒരു സാധാരണ ഓഫീസ് അന്തരീക്ഷം ഒരു ഡിജിറ്റൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിലേക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് “കാണിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ” എന്തുകൊണ്ട് “പറയണം? ചില അവതരണങ്ങൾ‌ - പ്രത്യേകിച്ചും ആശയങ്ങൾ‌, അമൂർ‌ത്ത ആശയങ്ങൾ‌ അല്ലെങ്കിൽ‌ ഒരു വെബ്‌സൈറ്റ് ഡിസൈനിലൂടെ നാവിഗേഷൻ‌ നാവിഗേഷൻ‌ എന്നിവ ഉൾ‌പ്പെടുന്നവ - സ്ക്രീൻ‌ പങ്കിടൽ‌ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രകടനത്തിലൂടെ മികച്ചതായി ഇറങ്ങുക. സഹപ്രവർത്തകർ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷന്റെ അതേ പേജിൽ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾക്ക് മുൻ നിര സീറ്റ് നൽകും.

1. പരീക്ഷണം നടത്തി ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടുക

മിക്ക ക്രമീകരണങ്ങളെയും പോലെ, ഒരു പരിവർത്തനവും പരീക്ഷണവും ഉൾപ്പെടുന്നു. തുരുമ്പിച്ചതിനുപകരം നന്നായി എണ്ണ പുരട്ടിയ യന്ത്രം പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്രോസ്-ഓഫീസ് സഹകരണം, ടീമിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന മികച്ച പ്രവർത്തന ഗതി കാണുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത തന്ത്രങ്ങൾ, ആശയവിനിമയ രീതികൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ടീമിന്റെ വിജയമോ പ്രോജക്റ്റിന്റെ output ട്ട്‌പുട്ടും നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് പരസ്പരം വിശ്വസിക്കാനുള്ള എല്ലാവരുടെയും സന്നദ്ധതയാണ്. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം ബഹുമാനത്തോടെ പെരുമാറാൻ കഴിയുമോ? വിദൂര തൊഴിലാളികൾ വെറുതെ വിശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം ഭാരം വലിക്കുകയാണോ? മതിപ്പുളവാക്കാനും നേതൃത്വം നൽകാനും ഉത്സാഹമുള്ള ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ വളരെയധികം ഏറ്റെടുക്കുന്നുണ്ടോ?

ആസൂത്രണം, ടീം-ബിൽഡിംഗ് ടൂളുകളുടെ ഉപയോഗം, ഇവിടെയും അവിടെയും ഒരു ചെറിയ സഹപ്രവർത്തകർ, നിങ്ങളുടെ ടീം വ്യാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, വിടവ് നികത്താൻ പുതിയ കാര്യങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നത് ആശങ്കാജനകമല്ല. പുതിയ തന്ത്രങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും പരീക്ഷിച്ചുനോക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ടീമിനും ലക്ഷ്യത്തിനും മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നവ ഏതെന്ന് കാണുക.

ഓഫീസുകൾ തമ്മിലുള്ള സഹകരണം എപ്പോഴും നിരവധി സംഘർഷങ്ങളും വെല്ലുവിളികളും നിറഞ്ഞതായിരിക്കും. സഹപ്രവർത്തകർ ഓഫീസിലും പുറത്തും, സമീപത്തും, ദൂരെയുമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതും, ഫ്ലെക്സ് സമയം , പാർട്ട് ടൈം, അല്ലെങ്കിൽ ഫുൾ ടൈം എന്നിങ്ങനെ വ്യത്യസ്ത ഷെഡ്യൂളുകളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതും ജോലിയുടെ ഉൽപാദനത്തെയും ഒഴുക്കിനെയും ബാധിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ലോകത്തിലെ നിലവിലെ സാഹചര്യത്തിൽ പോലും, നമ്മൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയ്‌ക്കൊപ്പം ചലിക്കുകയും വളയുകയും ചെയ്യുന്ന കൂടുതൽ സംയോജിതമായ ഒരു തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള അവസരമാണിത്.

കോൾ‌ബ്രിഡ്ജിന്റെ അദ്വിതീയ സ്യൂട്ട് ടു-വേ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടീമുകൾക്കിടയിൽ യോജിപ്പുണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ആളുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഇതിന്റെ സാങ്കേതികവിദ്യ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ശക്തി എത്രത്തോളം ചിതറിപ്പോയാലും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് അഭിവൃദ്ധിപ്പെടാം.

സഹപ്രവർത്തകർ തമ്മിലുള്ള ആന്തരികമായും ക്ലയന്റുകൾ, വെണ്ടർമാർ, പങ്കാളികൾ, നിങ്ങളുടെ വളരുന്ന ബിസിനസിന്റെ മറ്റ് പ്രധാന ചലിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയുമായും ആന്തരികമായി വ്യത്യാസങ്ങൾ ചുരുക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ പരിഹാരങ്ങൾ തേടുന്ന മിഡ്-സൈസ് ബിസിനസ്സുകളെ കോൾബ്രിഡ്ജ് പരിപാലിക്കുന്നു. ഇടപഴകലും ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് വിപുലമായ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന കോൾ‌ബ്രിഡ്ജിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ ഓഡിയോ, വീഡിയോ, വെബ് കോൺ‌ഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും എവിടെ പോയാലും സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു.

എന്താണ് കോൾബ്രിഡ്ജിനെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത്?

AI വഴി ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾ മീറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നു - നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും സ്പീക്കറുകൾ, വിഷയങ്ങൾ, തീമുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കൃത്രിമ ബുദ്ധിമാനായ പേഴ്‌സണൽ അസിസ്റ്റന്റ് Cue™ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

സ്ലാക്ക്, ഗൂഗിൾ കലണ്ടർ എന്നിവയുമായുള്ള സംയോജനങ്ങൾ - ഗൂഗിൾ സ്യൂട്ട്, ഔട്ട്‌ലുക്ക്, സ്ലാക്ക് എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ ഒരു താളവും നഷ്ടപ്പെടുത്തരുത്.

അസാധാരണമായ സവിശേഷതകൾ - മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ് , സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ , ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടൽ , ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ് തുടങ്ങിയ ലോകോത്തര സവിശേഷതകൾ ആസ്വദിക്കൂ !

ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ - വൺ-ടൈം ആക്‌സസ് കോഡ്, മീറ്റിംഗ് ലോക്ക്, സെക്യൂരിറ്റി കോഡ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമാണെന്ന് ആത്മവിശ്വാസം പുലർത്തുക.

ഇഷ്ടാനുസൃത ബ്രാൻഡിംഗ് - നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ലോഗോയും ബ്രാൻഡ് മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം ബ്രാൻഡഡ് ആക്കി അതുല്യമാക്കുക.

ഡൗൺലോഡുകൾ ആവശ്യമില്ല – വയറുകളോ ഹെവി ഉപകരണങ്ങളോ ഇല്ല, പൂജ്യം ഡൗൺലോഡ് മാത്രം, ബ്രൗസർ അധിഷ്ഠിത വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങൾ.