മികച്ച കോൺഫറൻസിംഗ് ടിപ്പുകൾ

വീട്, ഓഫീസ്, ഫീൽഡ് വർക്കർമാർ എന്നിവരുമായി എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി സഹകരിക്കാം

ഈ പോസ്റ്റ് പങ്കിടുക

ഫോണിലെ മനുഷ്യൻ2020 മുതൽ അലറുന്ന ആരംഭത്തോടെ, വർഷത്തിന്റെ മധ്യത്തോടെ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ അനുഭവം പത്തിരട്ടിയായി മെച്ചപ്പെട്ടു എന്ന് പറയുന്നത് സുരക്ഷിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസ് മിക്കവാറും ഓൺ‌ലൈൻ, ജോലിസ്ഥലത്തുനിന്നുള്ള സമീപനത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു, ക്ലയന്റുകളുമായുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഓൺലൈൻ ആശയവിനിമയത്തിലേക്കുള്ള വാതിലുകൾ തുറക്കുന്നു, ടീം ബ്രീഫിംഗുകൾ, അപ്പർ മാനേജ്‌മെന്റ് കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ, ബ്രെയിൻസ്റ്റോർമിംഗ് സെഷനുകൾ, സ്റ്റാറ്റസ് മീറ്റിംഗുകൾ… ഓണാണ്.

അതിലുപരിയായി, എല്ലാവരും ഇപ്പോൾ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന സമയങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ തുടരുമ്പോൾ, ജോലി ചെയ്യുന്നവരെ ശാരീരികമായി (അല്ലെങ്കിൽ ഫലത്തിൽ!) എങ്ങനെ കാണിക്കണം എന്നതിലാണ് തൊഴിൽ ശക്തി വിഭജിക്കപ്പെടുന്നത്. വീട്ടിൽ നിന്ന് മുഴുവൻ സമയ ജോലി ചെയ്യുന്ന സഹപ്രവർത്തകർ നിങ്ങൾക്കുണ്ടോ? മാനേജുമെന്റ് ആഴ്ചയിൽ 2 ദിവസം ഓഫീസിൽ ഇടുകയും വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുണ്ടോ? ആഴ്ചയിൽ 5 ദിവസം ഓഫീസിൽ താമസിക്കേണ്ട ക്ലയന്റുകൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾ അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും പോകുകയാണോ?

സഹപ്രവർത്തകരും ടീം അംഗങ്ങളും ഡിജിറ്റൽ, ഫിസിക്കൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പുകളിൽ വ്യാപിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവരേയും ഒരുമിച്ച് നിർത്തുന്നത് അസാധ്യമായ ഒന്നല്ലെങ്കിലും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമാണെന്ന് തെളിയിക്കാൻ കഴിയും! സമയ പരിമിതികൾ, ഭാഷാ തടസ്സങ്ങൾ, ശ്രേണിയിലെ വ്യത്യാസങ്ങൾ, സമയ മാനേജുമെന്റിൽ പൊതുവായ വെല്ലുവിളികൾ എന്നിവ ഉണ്ടെങ്കിലും, എല്ലാവരും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കഴിയുന്നത്ര ഫലപ്രദവും ഉൽ‌പാദനപരവുമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ടീം വീട്ടിലോ ഓഫീസിലോ ഇൻ-ഫീൽഡിലോ വിഭജിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു സഹകരണ തൊഴിൽ അന്തരീക്ഷം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി നിലനിർത്താമെന്നത് ഇതാ.

ക്രോസ്-ഓഫീസ് സഹകരണം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള 9 വഴികൾ:

9. ഇമെയിൽ കോലാഹലം ഒഴിവാക്കുക

“നടപ്പാത” ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുമ്പോൾ വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിന് ഇമെയിലുകൾ പ്രധാനമാണ്. എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ ചോദ്യം ദൈർഘ്യമേറിയതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു ഭീമാകാരമായ സംഭാഷണത്തിലേക്ക് ബലൂൺ ചെയ്യുമ്പോൾ, കൈമാറ്റത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ഫലപ്രാപ്തി ചുരുങ്ങുന്നു.

ജോലി, സ്റ്റാറ്റസുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ എന്നിവ ദൃശ്യവും ഗ്രാഫിക്കുമാക്കി മാറ്റുന്ന ഒരു ചാനൽ നൽകുന്ന ഒരു ബിസിനസ് ആശയവിനിമയ ഉപകരണത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത്, ഡെക്കിലുള്ള എല്ലാവർക്കും എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കൂടുതൽ കൈകാര്യം ചെയ്യാവുന്ന കാഴ്ച നൽകുന്നു. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ലോഡുചെയ്യുന്നതുപോലെ സ്ലാക്ക് പോലുള്ള ഒരു സഹകരണ ഉപകരണം ഇത്തരത്തിലുള്ള ഏകീകരണം സൃഷ്ടിക്കുന്നു സംയോജന ഓപ്ഷനുകൾ. ഇതുവഴി ആത്യന്തിക സഹകരണ പ്രകടനത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് പ്ലാറ്റ്ഫോമുകൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ കഴിയും.

8. ജോലിഭാരത്തിൽ ശ്രദ്ധ പുലർത്തുക

ഒരു പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റ് ഉപകരണം വഴി എല്ലാവരും എന്താണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് കാണുന്നത് പ്രോജക്റ്റിന്റെ നിലയും അതിൽ ആരാണ് എന്നതും മനസ്സിലാക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. അതുവഴി നിങ്ങൾ വീട്ടിലായാലും ജോലിക്ക് യാത്രയിലായാലും, നിങ്ങൾക്ക് ചാടാനും പൈപ്പ്ലൈനിലുള്ളത് കാണാനും കഴിയും.

കളർ-കോഡിംഗ്, ഫയലുകൾ, ലൊക്കേഷനുകൾ, സമയ ട്രാക്കിംഗ് എന്നിവ ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് വരികളും നിരകളും ഉപയോഗിക്കുക. നേരെമറിച്ച്, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് പ്രോജക്റ്റ് തത്സമയം ചർച്ച ചെയ്യാൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നത് സഹപ്രവർത്തകർക്ക് അവർ എവിടെയാണെന്നും കാര്യങ്ങളുടെ കട്ടിയിൽ അവർ എങ്ങനെ അനുഭവപ്പെടുന്നുവെന്നും തുറന്ന് പറയാൻ അവസരം നൽകുന്നു. സ്റ്റാറ്റസും അപ്‌ഡേറ്റുകളും ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പതിവ് വളർത്തിയെടുക്കുന്നത് മുൻ‌ഗണനാ ഇനങ്ങൾ, തടസ്സങ്ങൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും നഷ്‌ടമായ സമയക്രമങ്ങൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും സഹായിക്കും.

(alt-tag: സ്റ്റൈലിഷ് സ്ത്രീ തെരുവിലൂടെ നടക്കുമ്പോൾ ഒരു മൊബൈൽ ഫോൺ നോക്കിക്കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോഴും അതിലൂടെ പെരുമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.)

7. സമയ മേഖലകളെക്കുറിച്ച് ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കുക

സ്ത്രീകൾ ഫോണിൽഒരു “റെഡ്-ഐ” മീറ്റിംഗിൽ അല്ലെങ്കിൽ കിടക്കയ്ക്ക് തൊട്ടുമുൻപായി ചേരുന്നത് അനുയോജ്യമല്ല, പക്ഷേ പ്രോജക്റ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സമന്വയങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു ക്രോസ്-ഓഫീസ് ഒത്തുചേരൽ എപ്പോഴാണെന്ന് തീരുമാനിക്കുന്നതിൽ സമയമേഖലകൾക്ക് പങ്കുണ്ട്.

എല്ലാവരുടേയും ഷെഡ്യൂൾ‌ സുഗമവും ലഭ്യവുമാകുന്നത് ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച സമയത്തിന്റെ ദൃശ്യപരത ഹോസ്റ്റിനെയോ ഓർ‌ഗനൈസറെയോ അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു ടൈം സോൺ ഷെഡ്യൂളറുമൊത്തുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറിനായി തിരയുക അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീട് കാണുന്നതിന് മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡുചെയ്യേണ്ട ചില ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട പങ്കാളികൾക്കായി തുറക്കുക.

6. പതിവായി ചെക്ക് ഇൻ ചെയ്യുക

നിങ്ങളുടെ ടീം ഓഫീസ്, വീട്, ഫീൽഡ് എന്നിവയിലുടനീളം വ്യാപിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ നേടിയെടുത്ത ചില സാധാരണ പെരുമാറ്റങ്ങൾ നഷ്ടപ്പെടുന്നത് എളുപ്പമാണ്, പരസ്പരം കുറച്ച് അടി മാത്രം - ഒരു ചോദ്യം ചോദിക്കാൻ നോക്കുകയോ കടന്നുപോകുകയോ ചെയ്യുക ഹാളിലോ ബ്രേക്ക്‌റൂമിലോ പരസ്പരം.

എല്ലാവരും ഒരേ പേജിലാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ, ഇടയ്ക്കിടെ ബേസ് സ്പർശിക്കുന്ന ഒരു ശീലം സ്വീകരിക്കുക. ഇമെയിൽ, സമന്വയം, കോൺഫറൻസ് കോൾ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റ് എന്നിവയിലൂടെ ആഴ്ചയിൽ ഒന്നിലധികം തവണ കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കാൻ മടിക്കരുത്!

5. ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഓട്ടോമേഷനിൽ ആശ്രയിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ സമയപരിധികൾ, സ്റ്റാറ്റസുകൾ, ജോലി പുരോഗതി എന്നിവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത് അത്ര എളുപ്പമല്ല. എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് സമയം ചെലവഴിക്കുന്ന ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലി ഓഫ്‌ലോഡ് ചെയ്യാൻ കഴിയുമ്പോൾ, കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. കൂടാതെ, മനുഷ്യ മൂലകം നീക്കംചെയ്യുന്നത് മികച്ചതും കൃത്യവുമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്കായി കനത്ത ലിഫ്റ്റിംഗ് നടത്താൻ ഓട്ടോമേഷൻ അനുവദിക്കുക:

  • വരാനിരിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾക്കായി ഷെഡ്യൂൾ ക്ഷണങ്ങളും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകളും
  • തടസ്സമില്ലാത്ത ഷെഡ്യൂളിനും അറിയിപ്പുകൾക്കുമായി നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുമായി Google കലണ്ടർ സംയോജിപ്പിക്കുക
  • Google ഡോക്യുമായി തത്സമയ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുകയും തൽക്ഷണ എഡിറ്റുകളും മാറ്റങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിലേക്ക് അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുക
  • സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ, ഉപഭോക്തൃ വിവരങ്ങൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾ എന്നിവയും അതിലേറെയും യാന്ത്രികമാക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റ് മാനേജുമെന്റും വീഡിയോ ഉപകരണങ്ങളും.

4. ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക

ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഉണ്ടായാൽ, ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ സഹപ്രവർത്തകർക്ക് എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു കോളിൽ ചാടാനുള്ള വേഗമേറിയതും എളുപ്പവുമായ ഓപ്ഷൻ നൽകുന്നു - തെരുവിലോ വീട്ടുമുറ്റത്തോ ലഞ്ച് റൂമിലോ.

നിങ്ങളുടെ കൈയ്യിൽ നിന്ന് എവിടെയായിരുന്നാലും ഒരു മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ നൽകുന്നു, അവ നിങ്ങളുടെ ഡെസ്ക്ടോപ്പിൽ ഉള്ളതുപോലെ തന്നെ മികച്ചതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി അല്ലെങ്കിൽ സ്ഥലത്തുതന്നെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും; നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്കും വിലാസ പുസ്തകത്തിലേക്കും പ്രവേശിക്കാനും സമന്വയിപ്പിക്കാനും കഴിയും; തീർച്ചയായും, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് എവിടെയാണോ അവിടെയാണ്. ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉള്ളിടത്ത് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താനോ വിളിക്കാനോ ഒരു മൊബൈൽ അപ്ലിക്കേഷൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വാതന്ത്ര്യം നൽകുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ കോൾ ചരിത്രം, ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകൾ, റെക്കോർഡിംഗുകൾ എന്നിവയിലേക്ക് സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ മീറ്റിംഗ് അന്തരീക്ഷത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോഴും പ്രവേശനം ലഭിക്കും.

3. “സ്റ്റാൻഡേർഡൈസ്ഡ്” വർക്ക് സ്റ്റോറേജ് ഹബ് സൃഷ്ടിക്കുക

സ്ത്രീകളുടെ വീഡിയോ കോൾപ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ ഫയലുകളും ലിങ്കുകളും പ്രമാണങ്ങളും മീഡിയയും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതും ഒരു സ്ഥലത്ത് സൂക്ഷിക്കുന്നതും ആക്കുക. ഇത് ഒരിടത്ത് കേന്ദ്രീകൃതമാകുമ്പോൾ, അതിലേക്ക് എത്തുക എന്നത് അത്തരമൊരു ജോലിയാണെന്ന് തോന്നേണ്ടതില്ല. ഇനങ്ങൾ‌ പട്ടികപ്പെടുത്തുകയും ഓർ‌ഗനൈസുചെയ്യുകയും തത്സമയം ലഭ്യമാകുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ‌, എല്ലാവർക്കും ഏറ്റവും പുതിയ ഫയലുകൾ‌, ഏറ്റവും പുതിയ ഡോക്യുമെന്റഡ് മീറ്റിംഗുകൾ‌, പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ‌ എന്നിവയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ‌ കഴിയും.

മറ്റ് ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ:

നിങ്ങൾക്ക് വിവിധ സ്ഥലങ്ങളിൽ ഓഫീസുകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഭാഷകൾ സംസാരിക്കാം. ഏറ്റവും വ്യാപകമായി സംസാരിക്കുന്ന ഭാഷയ്‌ക്കൊപ്പം തുടരാൻ ശ്രമിക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഭാഷയിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തണമെങ്കിൽ, വാചകം ചാറ്റ് വഴിയോ പ്രത്യേക ചാനലിലൂടെയോ സംഭാഷണം സ്വകാര്യമായി നടത്തുക.

പ്രമാണങ്ങളുടെ തനിപ്പകർ‌പ്പുകൾ‌ ശരിയായി, വ്യക്തമായും ലേബൽ‌ ചെയ്‌ത് അവയിൽ‌ പ്രവർ‌ത്തിക്കുന്നതിന് ഒരു നടപടിക്രമമുണ്ടെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നതിലൂടെ ഒഴിവാക്കുക. ഇതിനകം ചെയ്ത ഒരു ഡോക്യുമെന്റിൽ മണിക്കൂറുകൾ പാഴാക്കുന്നതിനേക്കാൾ മോശമായ ഒന്നും തന്നെയില്ല, ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ നഷ്‌ടപ്പെട്ടു.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിന് ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ആശയവിനിമയ രീതി ഏതെന്ന് മനസ്സിലാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വിശദാംശം അല്ലെങ്കിൽ അതെ അല്ലെങ്കിൽ ചോദ്യത്തിന് വ്യക്തത ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകന് ടെക്സ്റ്റ് ചാറ്റിൽ ഒരു സന്ദേശം അയയ്ക്കുക. വരാനിരിക്കുന്ന സമയപരിധി അഭ്യർത്ഥനയെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആശങ്കയുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഇമെയിൽ ഷൂട്ട് ചെയ്യുക. ഒരു സഹപ്രവർത്തകനുമായി ഒരു പ്രശ്‌നമുണ്ടെങ്കിൽ അത് മികച്ച പ്രവർത്തനം നടത്താനും സൃഷ്ടിക്കാനുമുള്ള നിങ്ങളുടെ കഴിവിനെ ബാധിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഒറ്റത്തവണ വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക.

2. “വീഡിയോ-ഫസ്റ്റ്” സമീപനം സ്വീകരിക്കുക

പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു വെളിച്ചത്തിൽ പാൻഡെമിക് അത് ലോകത്തെ ബാധിച്ചു, മുഖാമുഖ ഇടപെടലുകളെ വിലമതിക്കുന്ന ഒരു വീഡിയോ കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം സഹപ്രവർത്തകരുടെ ആശയത്തിന് പകരം ഒരു യഥാർത്ഥ വ്യക്തിയുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് തോന്നിപ്പിക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മുഖം കാണിക്കുന്നു, ശബ്‌ദം പങ്കിടുന്നു, ശരീരം നീക്കുന്നു - ഇതെല്ലാം ഒരു വെർച്വൽ ക്രമീകരണത്തിൽ നിങ്ങളുടെ കൂടുതൽ റിയലിസ്റ്റിക് പതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്റെ ഭാഗമാണ്. ഒരു ഡിജിറ്റൽ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പിലേക്ക് ഒരു സാധാരണ ഓഫീസ് അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് “കാണിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ” എന്തുകൊണ്ട് “പറയണം? ചില അവതരണങ്ങൾ‌ - പ്രത്യേകിച്ചും ആശയങ്ങൾ‌, അമൂർ‌ത്ത ആശയങ്ങൾ‌ അല്ലെങ്കിൽ‌ ഒരു വെബ്‌സൈറ്റ് ഡിസൈനിലൂടെ നാവിഗേഷൻ‌ നാവിഗേഷൻ‌ എന്നിവ ഉൾ‌പ്പെടുന്നവ - സ്ക്രീൻ‌ പങ്കിടൽ‌ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പ്രകടനത്തിലൂടെ മികച്ചതായി ഇറങ്ങുക. സഹപ്രവർത്തകർ അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സെഷന്റെ അതേ പേജിൽ തന്നെ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾക്ക് മുൻ നിര സീറ്റ് നൽകും.

1. പരീക്ഷണം നടത്തി ഫീഡ്‌ബാക്ക് നേടുക

മിക്ക ക്രമീകരണങ്ങളെയും പോലെ, ഒരു പരിവർത്തനവും പരീക്ഷണവും ഉൾപ്പെടുന്നു. തുരുമ്പിച്ചതിനുപകരം നന്നായി എണ്ണ പുരട്ടിയ യന്ത്രം പോലെ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ക്രോസ്-ഓഫീസ് സഹകരണം, ടീമിനായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന മികച്ച പ്രവർത്തന ഗതി കാണുന്നതിന് വ്യത്യസ്ത തന്ത്രങ്ങൾ, ആശയവിനിമയ രീതികൾ, ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ടീമിന്റെ വിജയമോ പ്രോജക്റ്റിന്റെ output ട്ട്‌പുട്ടും നിർണ്ണയിക്കുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഘടകങ്ങളിലൊന്ന് പരസ്പരം വിശ്വസിക്കാനുള്ള എല്ലാവരുടെയും സന്നദ്ധതയാണ്. ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് പരസ്പരം ബഹുമാനത്തോടെ പെരുമാറാൻ കഴിയുമോ? വിദൂര തൊഴിലാളികൾ വെറുതെ വിശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം ഭാരം വലിക്കുകയാണോ? മതിപ്പുളവാക്കാനും നേതൃത്വം നൽകാനും ഉത്സാഹമുള്ള ഓഫീസ് ജീവനക്കാർ വളരെയധികം ഏറ്റെടുക്കുന്നുണ്ടോ?

ആസൂത്രണം, ടീം-ബിൽഡിംഗ് ടൂളുകളുടെ ഉപയോഗം, ഇവിടെയും അവിടെയും ഒരു ചെറിയ സഹപ്രവർത്തകർ, നിങ്ങളുടെ ടീം വ്യാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, വിടവ് നികത്താൻ പുതിയ കാര്യങ്ങൾ ശ്രമിക്കുന്നത് ആശങ്കാജനകമല്ല. പുതിയ തന്ത്രങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും പരീക്ഷിച്ചുനോക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഒപ്പം നിങ്ങളുടെ ടീമിനും ലക്ഷ്യത്തിനും മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നവ ഏതെന്ന് കാണുക.

ക്രോസ്-ഓഫീസ് സഹകരണം എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു കൂട്ടം പൊരുത്തക്കേടുകളും വെല്ലുവിളികളുമായി വരും. സഹപ്രവർത്തകരുടെ ഓഫീസിലും പുറത്തും, സമീപത്തും വിദൂരത്തും ജോലി ചെയ്യുന്നതും വ്യത്യസ്ത ഷെഡ്യൂളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതും ഫ്ലെക്സ് മണിക്കൂർ, പാർട്ട് ടൈം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ സമയവും എല്ലാം ജോലിയുടെ output ട്ട്‌പുട്ടിനെയും പ്രവാഹത്തെയും സ്വാധീനിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ലോകത്തെ നിലവിലെ അവസ്ഥയിൽപ്പോലും, കൂടുതൽ സമന്വയിപ്പിച്ച തൊഴിൽ-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള അവസരമാണിത്, അത് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യയുമായി നീങ്ങുകയും വളയുകയും ചെയ്യുന്നു.

കോൾ‌ബ്രിഡ്ജിന്റെ അദ്വിതീയ സ്യൂട്ട് ടു-വേ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടീമുകൾക്കിടയിൽ യോജിപ്പുണ്ടാക്കാൻ അനുവദിക്കുക. ആളുകളെ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഇതിന്റെ സാങ്കേതികവിദ്യ രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ തൊഴിൽ ശക്തി എത്രത്തോളം ചിതറിപ്പോയാലും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് അഭിവൃദ്ധിപ്പെടാം.

സഹപ്രവർത്തകർ തമ്മിലുള്ള ആന്തരികമായും ക്ലയന്റുകൾ, വെണ്ടർമാർ, പങ്കാളികൾ, നിങ്ങളുടെ വളരുന്ന ബിസിനസിന്റെ മറ്റ് പ്രധാന ചലിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ എന്നിവയുമായും ആന്തരികമായി വ്യത്യാസങ്ങൾ ചുരുക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ പരിഹാരങ്ങൾ തേടുന്ന മിഡ്-സൈസ് ബിസിനസ്സുകളെ കോൾബ്രിഡ്ജ് പരിപാലിക്കുന്നു. ഇടപഴകലും ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതിന് വിപുലമായ സഹകരണ സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന കോൾ‌ബ്രിഡ്ജിന്റെ വിദഗ്ദ്ധ ഓഡിയോ, വീഡിയോ, വെബ് കോൺ‌ഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം നിങ്ങൾ എവിടെയായിരുന്നാലും എവിടെ പോയാലും സുരക്ഷിതമായും സുരക്ഷിതമായും കണക്റ്റുചെയ്യുന്നു.

എന്താണ് കോൾബ്രിഡ്ജിനെ വ്യത്യസ്തമാക്കുന്നത്?

AI വഴി ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾ കണ്ടുമുട്ടുന്നു - നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിനും സ്പീക്കറുകൾ, വിഷയങ്ങൾ, തീമുകൾ എന്നിവ തിരിച്ചറിയുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ കൃത്രിമമായി ബുദ്ധിമാനായ പേഴ്‌സണൽ അസിസ്റ്റന്റ് ക്യൂ ™ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു.

സ്ലാക്ക്, Google കലണ്ടർ എന്നിവയുമായുള്ള സംയോജനം - Google സ്യൂട്ട്, lo ട്ട്‌ലുക്ക്, സ്ലാക്ക് എന്നിവയ്‌ക്കൊപ്പം സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമ്പോൾ ഒരിക്കലും ഒരു തല്ലുപോലും നഷ്‌ടപ്പെടുത്തരുത്.

അസാധാരണമായ സവിശേഷതകൾ - പോലുള്ള ലോകോത്തര സവിശേഷതകൾ ആസ്വദിക്കുക മീറ്റിംഗ് റെക്കോർഡിംഗ്, സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, പ്രമാണ പങ്കിടൽ, ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡ്, കൂടുതൽ!

ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള സുരക്ഷ - ഒറ്റത്തവണ ആക്സസ് കോഡ്, മീറ്റിംഗ് ലോക്ക്, സുരക്ഷാ കോഡ് എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമാണെന്ന് ആത്മവിശ്വാസം തോന്നുക.

ഇഷ്‌ടാനുസൃത ബ്രാൻഡിംഗ് - നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ലോഗോയും ബ്രാൻഡ് മാനദണ്ഡങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം ബ്രാൻഡും അദ്വിതീയവുമാക്കി മാറ്റുക.

ഡ Download ൺ‌ലോഡുകൾ‌ ആവശ്യമില്ല - കയറുകളും ഹെവി ഉപകരണങ്ങളും ഇല്ല, ഡ download ൺ‌ലോഡ് പൂജ്യം, ബ്ര browser സർ അധിഷ്ഠിത വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങൾ.

ഈ പോസ്റ്റ് പങ്കിടുക
ജൂലിയ സ്റ്റോവൽ

ജൂലിയ സ്റ്റോവൽ

മാർക്കറ്റിംഗ് മേധാവിയെന്ന നിലയിൽ, ബിസിനസ് ലക്ഷ്യങ്ങളെ പിന്തുണയ്‌ക്കുകയും വരുമാനം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന മാർക്കറ്റിംഗ്, വിൽപ്പന, ഉപഭോക്തൃ വിജയ പ്രോഗ്രാമുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും ജൂലിയ ഉത്തരവാദിയാണ്.

2 വർഷത്തിലേറെ വ്യവസായ പരിചയമുള്ള ബിസിനസ്സ്-ടു-ബിസിനസ് (ബി 15 ബി) ടെക്നോളജി മാർക്കറ്റിംഗ് വിദഗ്ധയാണ് ജൂലിയ. മൈക്രോസോഫ്റ്റ്, ലാറ്റിൻ മേഖല, കാനഡ എന്നിവിടങ്ങളിൽ അവർ വർഷങ്ങളോളം ചെലവഴിച്ചു, അതിനുശേഷം ബി 2 ബി ടെക്നോളജി മാർക്കറ്റിംഗിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിച്ചു.

വ്യവസായ സാങ്കേതിക ഇവന്റുകളിൽ ഒരു നേതാവും ഫീച്ചർ സ്പീക്കറുമാണ് ജൂലിയ. ജോർജ്ജ് ബ്ര rown ൺ കോളേജിലെ ഒരു പതിവ് മാർക്കറ്റിംഗ് വിദഗ്ദ്ധ പാനലിസ്റ്റും ഉള്ളടക്ക മാർക്കറ്റിംഗ്, ഡിമാൻഡ് ജനറേഷൻ, ഇൻ‌ബ ound ണ്ട് മാർക്കറ്റിംഗ് എന്നിവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള വിഷയങ്ങളിൽ എച്ച്പിഇ കാനഡ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ലാറ്റിൻ അമേരിക്ക കോൺഫറൻസുകളിലെ സ്പീക്കറുമാണ്.

അവൾ പതിവായി അയോട്ടത്തിന്റെ ഉൽപ്പന്ന ബ്ലോഗുകളിൽ ഉൾക്കാഴ്ചയുള്ള ഉള്ളടക്കം എഴുതുകയും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; FreeConference.com, കോൾബ്രിഡ്ജ്.കോം ഒപ്പം TalkShoe.com.

തണ്ടർബേർഡ് സ്‌കൂൾ ഓഫ് ഗ്ലോബൽ മാനേജ്‌മെന്റിൽ നിന്ന് എംബിഎയും ഓൾഡ് ഡൊമിനിയൻ യൂണിവേഴ്‌സിറ്റിയിൽ നിന്ന് കമ്മ്യൂണിക്കേഷനിൽ ബിരുദവും ജൂലിയ നേടിയിട്ടുണ്ട്. അവൾ മാർക്കറ്റിംഗിൽ മുഴുകിയിട്ടില്ലാത്തപ്പോൾ അവൾ തന്റെ രണ്ട് കുട്ടികളുമായി സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ടൊറന്റോയ്ക്ക് ചുറ്റും സോക്കർ അല്ലെങ്കിൽ ബീച്ച് വോളിബോൾ കളിക്കുന്നത് കാണാം.

പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ കൂടുതൽ

ഹെഡ്സെറ്റ്

തടസ്സമില്ലാത്ത ഓൺലൈൻ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി 10-ലെ 2023 മികച്ച ഹെഡ്‌സെറ്റുകൾ

സുഗമമായ ആശയവിനിമയവും പ്രൊഫഷണൽ ഇടപെടലുകളും ഉറപ്പാക്കാൻ, വിശ്വസനീയവും ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ളതുമായ ഹെഡ്‌സെറ്റ് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് അത്യാവശ്യമാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഓൺലൈൻ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി 10-ലെ മികച്ച 2023 ഹെഡ്‌സെറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.

ഗവൺമെന്റുകൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുന്നു

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ നേട്ടങ്ങളും കാബിനറ്റ് സെഷനുകൾ മുതൽ ആഗോള സമ്മേളനങ്ങൾ വരെ ഗവൺമെന്റുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ട സുരക്ഷാ പ്രശ്‌നങ്ങളും നിങ്ങൾ ഗവൺമെന്റിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ എന്തൊക്കെയാണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്.
വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് API

വൈറ്റ്‌ലേബൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്റെ 5 ഗുണങ്ങൾ

ഇന്നത്തെ മത്സരാധിഷ്ഠിത വിപണിയിൽ വിജയിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ MSP അല്ലെങ്കിൽ PBX ബിസിനസിനെ വൈറ്റ്-ലേബൽ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സഹായിക്കും.
യോഗം നടക്കുന്ന സ്ഥലം

പുതിയ കോൾബ്രിഡ്ജ് മീറ്റിംഗ് റൂം അവതരിപ്പിക്കുന്നു

പ്രവർത്തനങ്ങൾ ലളിതമാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കാൻ കൂടുതൽ അവബോധജന്യമാക്കുന്നതിനുമായി പുനർരൂപകൽപ്പന ചെയ്‌ത കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ മെച്ചപ്പെടുത്തിയ മീറ്റിംഗ് റൂം ആസ്വദിക്കൂ.
കോഫി ഷോപ്പിലെ ബെഞ്ചിൽ ജോലി ചെയ്യുന്ന മനുഷ്യൻ, ലാപ്‌ടോപ്പിന് മുന്നിൽ ജ്യാമിതീയ ബാക്ക്‌സ്‌പ്ലാഷിനെതിരെ ഇരിക്കുന്നു, ഹെഡ്‌ഫോണുകൾ ധരിച്ച് സ്മാർട്ട്‌ഫോൺ പരിശോധിക്കുന്നു

നിങ്ങൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്‌വെയർ ഉൾപ്പെടുത്തണം

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയർ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വേഗത്തിലും ഫലപ്രദമായും സ്കെയിൽ ചെയ്യാനും വളർത്താനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
കോൾബ്രിഡ്ജ് മൾട്ടി-ഉപകരണം

കോൾബ്രിഡ്ജ്: മികച്ച സൂം ബദൽ

സൂം നിങ്ങളുടെ മനസ്സിന്റെ അവബോധത്തിന്റെ മുൻ‌നിരയിലായിരിക്കാം, പക്ഷേ അവരുടെ സമീപകാല സുരക്ഷയുടെയും സ്വകാര്യത ലംഘനത്തിൻറെയും വെളിച്ചത്തിൽ‌, കൂടുതൽ‌ സുരക്ഷിതമായ ഓപ്ഷൻ‌ പരിഗണിക്കുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്.
ടോപ്പ് സ്ക്രോൾ