കോൺഫറൻസിംഗ് ചെലവുകൾ നിയന്ത്രിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനെ കോൾബ്രിഡ്ജ് എങ്ങനെ സഹായിക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നിലവിലുള്ള ഒരു ശ്രേണിയിലെ മൂന്നാമത്തെ പോസ്റ്റാണിത്. ആദ്യത്തേതും ദയവായി വായിക്കുക, കോൾബ്രിഡ്ജും നിങ്ങളുടെ അടിവരയും, രണ്ടാമത്തേത്, കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ചിലവ് നിയന്ത്രിക്കാൻ വെബ് അധിഷ്ഠിത ഉപകരണങ്ങൾ ഐടിയെ എങ്ങനെ സഹായിക്കുന്നു.
കഴിഞ്ഞ ദശകത്തിലെ ഒരു വലിയ പ്രവണതയാണ് ജീവനക്കാരുടെ “സ്വയം സേവന” മോഡലുകളിലേക്കുള്ള നീക്കം. ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം യാത്രാ റിസർവേഷനുകൾ നടത്തുകയും ഉദാഹരണത്തിന് ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം വെബ് ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഇത് ഒരു നല്ല പ്രവണതയാണ്, കൂടുതൽ സുതാര്യത നൽകുന്നു, ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നു. കമ്പനികളുടെ ചെലവുകൾ ഉചിതമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു താക്കോലാണ് ഈ പ്രവണത.
കമ്പനികൾ ഇപ്പോൾ ചെലവേറിയ ഓപ്പറേറ്റർ-അസിസ്റ്റഡ് കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ നിന്ന് മാറാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നത് കാണുന്നതിൽ അതിശയിക്കാനില്ല. പല ഉപയോഗങ്ങൾക്കും, ഓപ്പറേറ്റർ അസിസ്റ്റ് കേവലം അനുചിതമാണ്, അത് ഇപ്പോഴും സാധാരണമായ ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങളിൽ പോലും - കോർപ്പറേറ്റ് വരുമാന കോളുകൾ, ഉദാഹരണത്തിന് - ഇത് ആവശ്യമില്ലായിരിക്കാം. കോൾബ്രിഡ്ജ് നൽകുന്നതുപോലുള്ള വെബ് അധിഷ്ഠിത നിയന്ത്രണങ്ങൾ ഓപ്പറേറ്ററിൽ നിന്നുള്ള കോളുകളുടെ നിയന്ത്രണം തിരികെ എടുക്കാൻ കമ്പനികളെ സഹായിക്കുന്നു. ഒരു സെൽഫ് സർവീസ് മോഡൽ ഉപയോഗിച്ചാണ് പ്രൊവിഷൻ ചെയ്യുന്നത്. കൂടാതെ, നിശബ്ദമാക്കുക, അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്യുക, മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് ഫ്ലോർ നൽകുന്നതിന് കൈ ഉയർത്തുക, താഴ്ത്തുക തുടങ്ങിയ നിയന്ത്രണങ്ങൾ കൂടാതെ, അധിക ചാർജില്ലാതെ കോളുകൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ്, കോൾബ്രിഡ്ജ് ഐടി വകുപ്പുകൾക്ക് എല്ലാ കഴിവുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഓപ്പറേറ്ററുടെ സഹായത്തോടെയുള്ള കോൺഫറൻസ് കോൾ, ഉപയോക്തൃ കോൺഫിഗറേഷൻ അഭ്യർത്ഥനകൾ, ചോദ്യങ്ങൾ, ഓപ്പറേറ്റർ-അസിസ്റ്റഡ് കോൺഫറൻസ് കോളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചിലവ് എന്നിവയുടെ ഭാരം വഹിക്കാതെ. മാത്രമല്ല, കോളിനിടയിൽ ഒരു അവതരണം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ഡോക്യുമെന്റ് ഷെയറിംഗ് ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് അത് ഒരേസമയം കാണിക്കാനാകും.
ഓപ്പറേറ്റർ സഹായത്തോടെയുള്ള കോൺഫറൻസ് കോളുകളിൽ നിന്ന് കോൾബ്രിഡ്ജിൽ സ്വയം സേവനത്തിലേക്കുള്ള മാറ്റം ഏതാണ്ട് തടസ്സമില്ലാത്തതാണ്. ഫ്ലാറ്റ് റേറ്റ് വിലനിർണ്ണയവും വെബ്-അധിഷ്ഠിത മാനേജുമെന്റും ഉപയോഗിച്ച്, കോൾബ്രിഡ്ജ് ഇതുവരെ സാധ്യമല്ലാത്ത ചെലവുകൾ കോൺഫറൻസിംഗിന് സുതാര്യതയും പ്രവചനാതീതതയും നൽകുന്നു.