ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാമെന്നതിനാൽ കാര്യങ്ങൾ പൂർത്തിയായി

ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് എങ്ങനെ ഹോസ്റ്റുചെയ്യാം

നിങ്ങൾ മിക്ക ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകളെയും പോലെയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി ആലോചിച്ച് ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും കഴിയുന്നത്ര ഫലപ്രദമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ മനസ്സിലാക്കിയിട്ടുണ്ടാകും.

ചിലപ്പോൾ ജീവനക്കാർ വൈകി കാണിക്കും. ചിലപ്പോൾ അവ വളരെ ഉറക്കമോ ശ്രദ്ധയോ ആണ്. മറ്റ് സമയങ്ങളിൽ, അവയൊന്നും കാണിക്കില്ല. ഒരു തെറ്റും സംഭവിക്കാത്ത ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാൻ പോലും കഴിയുമോ എന്ന് ചില സമയങ്ങളിൽ ആശ്ചര്യപ്പെടാൻ എളുപ്പമാണ്.

ഭാഗ്യവശാൽ നിങ്ങൾക്ക്, അർത്ഥവത്തായതും ഫലപ്രദവുമായ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് സാധ്യമാണ്. അറ്റ് കോൾബ്രിഡ്ജ്, സാധ്യമായ ഏറ്റവും മികച്ച മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യണമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയാൻ ആവശ്യമായ മീറ്റിംഗുകൾ ഞങ്ങൾ കണ്ടു, സൗകര്യമൊരുക്കി. വേഗത്തിലും എളുപ്പത്തിലും ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്:

ഘട്ടം 1: മറ്റെന്തെങ്കിലും ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ് വ്യക്തമായ മീറ്റിംഗ് ലക്ഷ്യം മനസ്സിൽ വയ്ക്കുക.
ഘട്ടം 2: കഴിയുന്നത്ര വിശദമായി ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക.
ഘട്ടം 3: വിശദമായ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ അയച്ച് നിങ്ങളുടെ അതിഥികളുമായി ഫോളോ അപ്പ് ചെയ്യുക.
ഘട്ടം 4: ബന്ധമില്ലാത്ത വിഷയങ്ങൾ പിന്നീട് സംരക്ഷിക്കുക, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് പാളം തെറ്റില്ല.
ഘട്ടം 5: മീറ്റിംഗ് അവസാനിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് എല്ലാവർക്കുമായി അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ അംഗീകരിക്കുക.

വ്യക്തമായ മീറ്റിംഗ് ലക്ഷ്യം നേടുക

നിങ്ങളായിരിക്കുമ്പോൾ സർക്കിളുകളിൽ കറങ്ങുന്നത് എളുപ്പമാണ് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുക നിങ്ങൾ മീറ്റിംഗിൽ വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ, "പ്രോജക്റ്റ് X-ന് മുകളിലൂടെ പോകുക" അല്ലെങ്കിൽ "Y യുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുക". പകരം, "ഫാൾ കാമ്പെയ്‌നിനായി ഒരു ദിശയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "ഞങ്ങളുടെ സോഷ്യൽ മീഡിയ പരസ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു അളവുകോൽ ചട്ടക്കൂട് സ്ഥാപിക്കുകയും അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക" പോലെയുള്ള ഒരു ലക്ഷ്യം എങ്ങനെ ക്രമീകരിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കഴിയുന്നത്ര വ്യക്തമാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് വിജയകരമാണോ അല്ലയോ എന്ന് മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ചർച്ചകളിൽ നിങ്ങൾ ട്രാക്ക് ഓഫ് ചെയ്യുന്നുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് പറയാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല.

ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക

90% സമയവും ആമുഖത്തിൽ ചെലവഴിച്ച് ആരും പുസ്തകം എഴുതുന്നില്ല. ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കുകയും അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ നേരത്തെ നിശ്ചയിച്ച കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ വളരെയധികം അടുപ്പിക്കും, കാരണം നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ വിഷയങ്ങളും ചർച്ച ചെയ്യാൻ ഒരു നിശ്ചിത സമയമുണ്ടാകും.

നാമെല്ലാവരും മനുഷ്യർ മാത്രമാണെന്ന കാര്യം ഓർമിക്കേണ്ടതും പ്രധാനമാണ്, ചിലപ്പോൾ നമ്മിൽ ഏറ്റവും മികച്ചവർ തെറ്റുകൾ വരുത്തുന്നു, ടാൻജെന്റുകളിൽ പോകുക, അല്ലെങ്കിൽ വിനോദത്തിനായി വെറുതെ വിടുക. നിങ്ങളുടെ കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂളിൽ സൂക്ഷിക്കണം, പക്ഷേ ദയവായി അതിനെക്കുറിച്ച് തീവ്രവാദികളാകരുത്. എല്ലാ മീറ്റിംഗിലും ചില വിനോദങ്ങൾക്ക് ഇടമുണ്ട്.

വിശദമായ മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ അയച്ച് അവരെ പിന്തുടരുക

മീറ്റിംഗ് ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുമ്പോൾ, നിയമം “മുമ്പത്തേതും മികച്ചതുമാണ്”. അതുവഴി, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ആളുകളെ പ്രതികരിക്കാൻ മറന്നെങ്കിൽ സ ently മ്യമായി ഓർമ്മിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് സമയം നൽകുന്നത് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനും മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി അവർ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട വേഗതയിൽ സ്വയം എത്തിക്കുന്നതിനും അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ അജണ്ട വിശദമായി അറിയേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്? പങ്കെടുക്കുന്നവരോട് ഒരു പ്രത്യേക വിഷയത്തെക്കുറിച്ചോ ജോലിയെക്കുറിച്ചോ ചോദിക്കുമെന്ന് അറിയുമ്പോൾ, അവർ മുൻ‌കൂട്ടി ഒരു ഉത്തരം തയ്യാറാക്കും. അടിസ്ഥാനപരമായി, അവർ അവരുടെ മീറ്റിംഗിനായി കൂടുതൽ തയ്യാറാകും, അത് തയ്യാറാകാത്ത ഒരാളായി ഒറ്റപ്പെടാതിരിക്കാൻ വേണ്ടിയാണെങ്കിലും.

“പാർക്ക്” കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് വിഷയങ്ങൾ പ്രസക്തമല്ല

നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് ഒരു ബന്ധമില്ലാത്ത ടാൻജെന്റിലേക്ക് മാറാൻ തുടങ്ങുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും? നിർത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് അവരോട് പറയാൻ കഴിയും, പക്ഷേ അത് ഏറ്റവും നയപരവും മികച്ച സ്വീകാര്യതയുമുള്ള പരിഹാരമായിരിക്കില്ല. പകരം, മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തിലോ അല്ലെങ്കിൽ പിന്നീടുള്ള സമയങ്ങളിലോ സന്ദർശിക്കാൻ ഈ ടാൻജെന്റുകൾ “പാർക്കിംഗ്” ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കുക. ചില ആളുകൾ ഇതിനെ “പാർക്കിംഗ് സ്ഥലം” എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ആരെങ്കിലും സാധുവായ ഒരു പോയിന്റ് ഉന്നയിച്ചാൽ പാർക്കിംഗ് സ്ഥലവും മികച്ചതാണ്, പക്ഷേ അത് മീറ്റിംഗിന് വ്യക്തമായി പ്രസക്തമല്ല. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് തുടരുമ്പോൾ പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ശ്രദ്ധ നൽകാം, വിഷയവിരുദ്ധ ചർച്ചകൾക്ക് തടസ്സമില്ല.

അടുത്ത ഘട്ടങ്ങൾ സമ്മതിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക

ഈ ഘട്ടം അത്യാവശ്യമാണ്. മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, അടുത്ത ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം ആവർത്തിക്കുക, അതുപോലെ ആരാണ് ഉടമസ്ഥാവകാശം ഏറ്റെടുക്കുക. എല്ലാ കക്ഷികളും അവരുടെ ചുമതലകൾ‌ അംഗീകരിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ‌, ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുകയോ അല്ലെങ്കിൽ‌ “അവരുടെ മനസ്സിനെ വഴുതിപ്പോയെന്ന്” പറയുകയോ ചെയ്യാൻ‌ ആർക്കും കഴിയില്ല.

നന്ദി ക്യൂ, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കുമായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു AI- ജനറേറ്റുചെയ്‌ത മീറ്റിംഗ് ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ അയയ്‌ക്കാനും കഴിയും, അതിനാൽ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആശയക്കുഴപ്പമില്ല.

അടുത്ത മീറ്റിംഗ് എപ്പോൾ ആയിരിക്കുമെന്ന് സമ്മതിച്ചതിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ പാർക്കിംഗ് സ്ഥലത്തേക്ക് തിരികെ വന്ന് അധിക വിശദാംശങ്ങൾ അഭിസംബോധന ചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ ചാറ്റ് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഒരു കോൺഫറൻസ് കോൾ മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിലവിലെ ഇവന്റുകളെയും സിനിമകളെയും കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് ചിലപ്പോൾ അർത്ഥശൂന്യമാണെന്ന് തോന്നുമെങ്കിലും, ഒരു നല്ല ജോലിസ്ഥലത്തെ ഇക്കോസിസ്റ്റത്തിനും സന്തോഷമുള്ള ജീവനക്കാർക്കും ഇത് അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.