നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ ഒരു നല്ല തുടക്കം നേടുന്നതിന്, എല്ലാം പ്രവർത്തന ക്രമത്തിലാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ ഒരു തയ്യാറെടുപ്പ് സെഷനിലൂടെ ഓടി വിജയിക്കുക. നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ എങ്ങനെ പരീക്ഷിക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തമായ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ലഭിക്കും.
എന്നാൽ ആദ്യം, നമുക്ക് മറ്റ് ചില കാര്യങ്ങളിലൂടെ കടന്നുപോകാം.
ഓഫീസിന് പുറത്തുള്ള മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കാൻ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കാൻ, മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് ഒരു പുതിയ സ്ഥലം പര്യടനം നടത്തുക, വിദേശത്തുള്ള ഞങ്ങളുടെ സമപ്രായക്കാരുമായി ഒന്നിക്കുക, കൂടുതൽ നേട്ടങ്ങൾ, ചിലപ്പോൾ ദോഷങ്ങൾ എന്നിവയും വരുന്നു.
സാങ്കേതികവിദ്യ തകരാറിലാകാൻ തീരുമാനിക്കുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ അത് പ്രവർത്തിക്കാത്തപ്പോൾ അത് നിരാശാജനകമാകും. മോശം കണക്ഷൻ, സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിന്റെ അനുചിതമായ ഉപയോഗം, നിങ്ങൾ തത്സമയം പോകുന്നതിനുമുമ്പ് പരിശീലിക്കാത്തത് എന്നിവ പ്രശ്നമുണ്ടാക്കും. പകരം, നിങ്ങൾ പോകുമ്പോൾ നിരാശയില്ലാത്ത ഒരു മീറ്റിംഗ് നയിക്കുക കുറച്ച് തയ്യാറെടുപ്പ് അടിസ്ഥാനങ്ങളിലൂടെ (നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാം എന്നതുൾപ്പെടെ) നിങ്ങൾ തത്സമയമാകുന്നതിന് മുമ്പ്:
1. എല്ലാ പങ്കാളികൾക്കും ക്ഷണങ്ങൾ അയയ്ക്കുക
നിങ്ങളുടെ അവതരണവും മീറ്റിംഗും എല്ലാം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് ലജ്ജാകരമാണ്, പക്ഷേ ആരും കാണിച്ചില്ല, അല്ലെങ്കിൽ കാണിക്കേണ്ട ആളുകൾക്ക് ചേരാൻ ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിക്കാത്തതിനാൽ അവർക്ക് കഴിഞ്ഞില്ല. പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക അവർ ഹാജരാകേണ്ടതെന്താണ്: സമയം, തീയതി, മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ എന്നിവ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളാണ്, എന്നാൽ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട, ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച് ആരൊക്കെയാണ് എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സഹായകരമായ മറ്റെന്തെങ്കിലും ചിന്തിക്കുക.
2. ഒരു ട്രയൽ റൺ ചെയ്യുക
പ്രത്യേകിച്ചും ഒരു പ്രധാന ക്ലയന്റ് അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ബിസിനസ്സ് വികസന അവസരത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ അവതരണം എങ്ങനെ മുൻകൂട്ടി ഓടിക്കൊണ്ട് ഒഴുകുന്നുവെന്ന് കാണുക. ഒരു സഹപ്രവർത്തകന് ലിങ്ക് അയച്ച് അവരോടൊപ്പം ചേരാനും കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാനും ആവശ്യപ്പെടുക. ഈ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ സ്ലൈഡുകൾ എവിടെയാണ് മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടത് അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും കൂടാതെ നാവിഗേഷനും പേസിംഗിനുമുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോമിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അനുഭവം ലഭിക്കും.
3. ടെസ്റ്റ് ഉപകരണങ്ങൾ
നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗ് ജോലികളിൽ ഒന്ന് നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് ദിവസങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഇത് പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ (അല്ലെങ്കിൽ) നിങ്ങൾ ജീവിച്ചിരിക്കുന്നതിന് ഏതാനും നിമിഷങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ശ്രമിക്കുക. വാസ്തവത്തിൽ, ഒരു ഇമെയിലിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ഓർമ്മിപ്പിക്കുക, അവരുടെ ഭാഗത്ത് എല്ലാം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ അവരുടെ ഉപകരണങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. മോശം ഇന്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ കാരണം വെട്ടിച്ചുരുക്കുന്ന ലേറ്റൻസി കാലതാമസവും വീഡിയോയും ഒരു ഉൽപാദനക്ഷമതയില്ലാത്ത ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന് കാരണമാകുന്നു - കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ ഓഡിയോയും വീഡിയോയും തുല്യമാകാത്തപ്പോൾ അത് നിരാശാജനകമാണ്! നിങ്ങളുടെ പരിശോധിക്കുക ബാൻഡ്വിഡ്ത്ത് സാധ്യമായ ഏറ്റവും സുഗമമായ അനുഭവത്തിനായി മറ്റുള്ളവരും അവരുടേത് പരിശോധിക്കണമെന്ന് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ മൈക്കും മറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളും എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്ന് കാണിക്കുന്ന ഒരു കോൾ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ടെസ്റ്റിനായി ജാഗ്രത പാലിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഓഡിയോയും വീഡിയോയും പരിശോധിക്കുമ്പോൾ ചെറുതും എന്നാൽ ശക്തവുമായ ഈ സവിശേഷത പ്രത്യേകിച്ചും സഹായകമാണ്, നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സവിശേഷത തുറക്കുമ്പോൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഇത് സാധാരണയായി കാണാവുന്നതാണ്.
നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് മോഡ്, (സംഭാഷണം/സഹകരണ മോഡ്, ചോദ്യോത്തര ക്ലാസ് റൂം മോഡ് അല്ലെങ്കിൽ പ്രസന്റേഷൻ/വെബിനാർ മോഡ്) തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം, കോൾ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ടെസ്റ്റിംഗ് ടൂൾ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് പ്രവർത്തിപ്പിക്കും:
- മൈക്രോഫോൺ
ബാറുകൾ നീങ്ങുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കിക്കൊണ്ട് അതിലേക്ക് സംസാരിച്ച് നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ പരിശോധിക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കും. - ഓഡിയോ പ്ലേബാക്ക്
ഒരു ഓഡിയോ പ്ലേബാക്ക് പ്രോംപ്റ്റ് ഉണ്ട്, അവിടെ ഒരു സംഗീതം പ്ലേ ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ സ്പീക്കറുകളിൽ നിന്ന് ഓഡിയോ കേൾക്കാനാകുമോ എന്ന് ചോദിക്കുകയും ചെയ്യും. - ഓഡിയോ ഇൻപുട്ട്
ഓഡിയോ മൈക്രോഫോണിൽ നിന്നും പുറത്തേക്കും വരുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുക. നിങ്ങൾ മൈക്കിൽ സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ശബ്ദം തിരികെ പ്ലേ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കേൾക്കാനാകുമോ? ഒരു മീറ്റിംഗിനിടെ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രതിധ്വനി കേൾക്കുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റൊരു പങ്കാളിയുടെ പ്രഭാഷകർ വളരെ ഉച്ചത്തിലായിരിക്കാം. - കണക്ഷൻ സ്പീഡ്
നിങ്ങൾക്ക് എത്ര എംബിപിഎസ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ ഓഡിയോ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനായി ഈ പ്രവർത്തനം നിങ്ങളുടെ കണക്ഷൻ വേഗത തത്സമയം പരിശോധിക്കും. 
വീഡിയോ
നിങ്ങളുടെ വീഡിയോ ഫീഡ് കാണാനാകുമോ? ചലിക്കുന്ന ഒരു ചിത്രം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുമോ ഇല്ലയോ എന്നറിയാൻ ഇത് നിങ്ങളുടെ ക്യാമറയെ പരിശോധിക്കും.
ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ഏത് സമയത്തും, നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ പരിശോധിക്കാനും കഴിയും. ഓരോ തവണയും ഒരു ഡയഗ്നോസ്റ്റിക്സ് ടെസ്റ്റ് നടത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല, എന്നിരുന്നാലും, മനസ്സമാധാനത്തിനും ഉറപ്പിനും വേണ്ടി, മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് തുടക്കത്തിൽ അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നത് ദോഷകരമല്ല. വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഏത് സമയത്തും നിങ്ങളുടെ മൈക്കിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പങ്കെടുക്കുന്നയാൾക്ക് അവരുടേതായ പ്രശ്നങ്ങൾ അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അത് സാധാരണഗതിയിൽ വേഗത്തിലുള്ള പരിഹാരവും ട്രാക്കിൽ തിരിച്ചെത്താനുള്ള ഒരു ലളിതമായ ക്ലിക്കും ആണ്.
നിങ്ങളുടെ മൈക്രോഫോൺ എങ്ങനെ പരിശോധിക്കാമെന്നത് ഇതാ:
- വലത് ടൂൾബാറിലെ ക്രമീകരണ കോഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓഡിയോ/വീഡിയോ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓഡിയോ ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ മെനുവിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- ഡിഫോൾട്ട്-ബാഹ്യ മൈക്രോഫോൺ (ബിൽറ്റ്-ഇൻ)
- ബാഹ്യ മൈക്രോഫോൺ (ബിൽറ്റ്-ഇൻ)
- ZoomAudioDevice (വെർച്വൽ)
- നിങ്ങളുടെ മൈക്ക് എടുക്കുന്നുണ്ടോ എന്നറിയാൻ പ്ലേ ടെസ്റ്റ് സൗണ്ട് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
ഒരു പ്രോ-ടിപ്പ് കൂടി: പങ്കെടുക്കുന്നവരെ കാണാനും സ്ഥിരത കൈവരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നതിന് ഏതെങ്കിലും വീഡിയോ ചാറ്റിനോ കോൺഫറൻസ് കോളിനോ മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗ് റൂം തുറക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. സാങ്കേതികവിദ്യയിൽ ആർക്കാണ് അനുഭവം ഉള്ളത് അല്ലെങ്കിൽ ഇല്ലാത്തത് എന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയില്ല, അതിനാൽ ഇത് ആളുകൾക്ക് സ്ഥിരതാമസമാക്കാനും അവരുടെ കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കാനും കുറച്ച് നിമിഷങ്ങൾ അനുവദിക്കുന്നു. അവർ സാങ്കേതിക ബുദ്ധിമുട്ടുകളിലാണെങ്കിൽ, അവർക്ക് ഒരു കോൾ ഡയഗ്നോസ്റ്റിക് ടെസ്റ്റ് നടത്താം അല്ലെങ്കിൽ സ്വന്തമായി ഒരു ചെറിയ പ്രശ്നപരിഹാരത്തിന് ശ്രമിക്കാം.
കോൾബ്രിഡ്ജ് ഉപയോഗിച്ച്, ഉപഭോക്താക്കളുമായും ക്ലയന്റുകളുമായും ജീവനക്കാരുമായും നിങ്ങൾ എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുന്നുവെന്ന് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം. നിങ്ങൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏത് ശേഷിയിലോ വ്യവസായത്തിലോ, ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോ, വീഡിയോ ശേഷികളിൽ കോൾബ്രിഡ്ജ് എങ്ങനെ വ്യത്യാസമുണ്ടാക്കുന്നുവെന്ന് അനുഭവിക്കുക.
