യോഗങ്ങൾ എങ്ങനെ കൂടുതൽ ക്രിയാത്മകമാക്കാം

നിങ്ങൾ എത്ര വർക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തി? ഈ മാസം ചുരുങ്ങിയത്. ഒരു പ്രോജക്റ്റിന്റെ നിലയോ വികസനമോ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഒരു അതിരാവിലെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും നിങ്ങളെ കണ്ടെത്തിയിരിക്കുന്നു. ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു വെബിനാർ, അവതരണം, വർക്ക്ഷോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ ക്ലാസിൽ പങ്കെടുത്തിരിക്കാം. ഒരുപക്ഷേ നിങ്ങൾ ഒരു മസ്തിഷ്ക പ്രക്ഷോഭത്തിലായിരിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു നയിക്കുന്നു വെർച്വൽ സെയിൽസ് അവതരണം. നിങ്ങൾ ഏത് വഴിയാണ് കാണിച്ചിരിക്കുന്നതെങ്കിലും, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ സാധാരണയായി ഒരേ ചലിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: കാണിക്കുക, ഹോസ്റ്റ് ചെയ്യുക, അവതരിപ്പിക്കുക, മുഴങ്ങുക.

ഇത് ഒരേ ഫോർമുലയാണ്, പക്ഷേ അത് ഒരേ അനുഭവമായിരിക്കണമെന്നില്ല. നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നത്ര ആളുകൾ ഇടപഴകുന്നില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തുകയാണെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഹാജർ കുറയുകയാണെങ്കിൽ, ഡ്രോയിംഗ് ബോർഡിലേക്ക് മടങ്ങാനും മീറ്റിംഗിന്റെ ഒഴുക്ക് നിങ്ങൾക്ക് എവിടെ മെച്ചപ്പെടുത്താനാകുമെന്ന് കാണാനും സമയമായി.

എന്നിരുന്നാലും വിഷമിക്കേണ്ട, ഇത് നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നത്ര വലിയ ജോലിയല്ല! മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഉപയോഗപ്രദവും ക്രിയാത്മകവുമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അവ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയുന്ന ചില വഴികൾ ഇതാ.

ആദ്യം ആദ്യം കാര്യങ്ങൾ - ഒരു ഉപയോഗശൂന്യമായ മീറ്റിംഗിന് എന്താണ് കാരണമാകുന്നത്? സഹായത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉപകാരപ്രദമല്ലാത്ത ഒരു കൂടിക്കാഴ്ച, ആരും അതിനെ നയിക്കാത്തപ്പോൾ സംഭവിക്കുന്നത്, അജണ്ട ഇടയ്ക്കിടെ അനുഭവപ്പെടുന്നു, ചർച്ച വഴിതെറ്റുന്നു അല്ലെങ്കിൽ വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു, അടിക്കാൻ ലക്ഷ്യങ്ങളൊന്നുമില്ല (തീരുമാനിക്കാനുള്ള തീരുമാനം, ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള വിഷയം, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ, കണ്ടെത്താനുള്ള ഒരു പരിഹാരം, ആളെ നിയമിക്കാനുള്ള വ്യക്തി, സമ്മതിക്കാനുള്ള തീയതി മുതലായവ).

ഒരു ക്രിയാത്മക യോഗം? അസാധാരണമായ ഉപകരണങ്ങളും അസാധാരണമായ സവിശേഷതകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും ചലനത്തിലാക്കുന്നു. ശക്തി വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ സമഗ്രത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന 5 ഗുണങ്ങൾ ഇവയാണ്:

1. നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യവും ലക്ഷ്യവും ഉണ്ടായിരിക്കുക

ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സജ്ജീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സ്വയം ചോദിക്കുക, "ഞാൻ ഒരു മീറ്റിംഗിലൂടെ വർക്ക്ഫ്ലോ തകർക്കണോ?" നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് കൃത്യമായി അറിയുന്നത് നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥനയുടെ സ്വഭാവവും ആത്യന്തികമായി മീറ്റിംഗും നിർണ്ണയിക്കും.

അവിടെ നിന്ന്, നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടത് പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം സമയത്ത് വായിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകാനും കഴിയുന്ന ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തയ്യാറാക്കണോ അതോ മുഴുവൻ ടീമിനുപകരം ഒന്നോ രണ്ടോ പേരെ കാണിക്കണമോ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരിച്ചറിയാൻ കഴിയും.

2. വ്യക്തമായി നിയുക്ത റോളുകൾ

നിങ്ങളെ എവിടെയെങ്കിലും എത്തിക്കുന്ന ഒരു ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗിനായി, ഇനിപ്പറയുന്ന റോളുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക അതാതു വ്യക്തികളും:
ഡ്രൈവർ: എല്ലാവരേയും ഒന്നിച്ചു കൊണ്ടുവന്ന മീറ്റിംഗ് ലീഡർ.
അംഗീകരിക്കുന്നയാൾ: അന്തിമ തീരുമാനം എടുക്കാൻ കഴിയുന്ന ഉടമയോ പങ്കാളിയോ.
സംഭാവന ചെയ്യുന്നവർ: വിവരവും ഡാറ്റയും ഉള്ളവരും മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം നേടാൻ കഴിയുന്നവരും.
വിവരമുള്ള ആളുകൾ: മീറ്റിംഗിന് മുമ്പും ശേഷവും അറിയാവുന്നവർ, പക്ഷേ പങ്കെടുക്കേണ്ടതില്ല.

പ്രോ-നുറുങ്ങ്: പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെന്റ് ടൂളുകളും കലണ്ടറുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ അനുയോജ്യമല്ലാത്ത പരിഹാരങ്ങളേക്കാൾ കൂടുതൽ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.

3. ഒരു ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഘടന

എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളും ചില സ്വാതന്ത്ര്യവും സ്ഥലവും അപ്രതീക്ഷിതമായി അനുവദിക്കുമെങ്കിലും, ആളുകളുടെ സമയത്തെയും energyർജ്ജത്തെയും ബഹുമാനിക്കുന്ന ഒരു കണ്ടെയ്നർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ആശയങ്ങൾ ചൂഷണം ചെയ്യുന്നതിനുപകരം ആശയങ്ങൾ പ്രചോദിപ്പിക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ അടിസ്ഥാനമാണ്. ചർച്ചാ വിഷയങ്ങൾ രൂപപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുകയും ട്രാക്കിൽ തുടരാൻ ഒരു ടൈമർ ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രതികരിക്കാൻ വ്യക്തികൾക്ക് നിശ്ചിത സമയമുണ്ടെന്ന് അറിയിക്കുക. ഒരു പാർക്കിംഗ് ലോട്ട് എന്ന ആശയം അവതരിപ്പിക്കുക, അവിടെ ആശയങ്ങൾ "പാർക്ക്" ചെയ്യാൻ സാധ്യതയുണ്ടെങ്കിൽ അവ ഇപ്പോൾ എവിടെയും പോകുന്നില്ല.

4. വ്യക്തമായ പ്രവർത്തന പോയിന്റുകൾ

അതിനാൽ, എല്ലാവരും അവരുടെ ഭാഗം പറഞ്ഞു, ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട ലക്ഷ്യത്തിന് ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തന പോയിന്റുകളും ഓറിയന്റേഷനും ഉണ്ട്. പ്രോ-നുറുങ്ങ്: ഒരു കോൾ ടു ആക്ഷൻ ഇല്ലാതെ മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിക്കരുത്-ഒരു ഫോളോ-അപ്പ് മീറ്റിംഗ് ഉണ്ടാകുമോ? അടുത്തതിനെക്കുറിച്ച് ആരാണ് ഉത്തരവാദി? ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവർ എന്താണ് ഉത്തരവാദികളെന്ന് അറിയാമോ? സമയപരിധി എന്താണ്? ശരിയായ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുകയും റെക്കോർഡിംഗുകൾ നടത്തുകയും പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ് ടൂൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.

ശരി, ഇപ്പോൾ രസകരമായ ഭാഗത്തിനായി

5. കുത്തിവയ്പ്പ് വിനോദം

തീർച്ചയായും, കമ്പനിയുടെ സംസ്കാരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനോ അല്ലെങ്കിൽ ആവേശത്തിന്റെ ഒരു ചെറിയ അളവ് ചേർക്കുന്നതിനോ ഓരോ ടീമിനും അതിന്റേതായ സമീപനമുണ്ട്, പക്ഷേ ആ വിനോദത്തിന്റെയും ആശ്ചര്യത്തിന്റെയും ഘടകം നിലനിർത്തുന്നത് അൽപ്പം അധിക പരിശ്രമം ആവശ്യമാണ്.

ഓൺ‌ലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡിൽ പോസ്റ്റുചെയ്‌ത ഒരു ചോദ്യം ഉപയോഗിച്ച് ഐസ് തകർക്കാൻ ശ്രമിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ ഷോയും ടെല്ലും പോലുള്ള പ്രൊഫഷണൽ, എന്നാൽ ലഘുവായ പ്രവർത്തനം ക്രമീകരിക്കുക. ധാരാളം ഉണ്ട് ടീം ബിൽഡിംഗ് വ്യായാമങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ.

ഒരു നല്ല മീറ്റിംഗിന് കാരണമാകുന്ന 5 ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഉറച്ച ഹാൻഡിൽ ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സമന്വയത്തിന്റെ ഘടനയും ഒഴുക്കും രൂപപ്പെടുത്തുന്ന കാൽബ്രിഡ്ജിൽ നിന്നുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സവിശേഷതകൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ എല്ലാവരും സജ്ജരാണ്. സാന്നിധ്യവും ഇടപെടലും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന സവിശേഷതകളും ഉപകരണങ്ങളും ഉപയോഗിച്ച് മീറ്റിംഗുകൾ ക്രിയാത്മകമാക്കാൻ സാങ്കേതികവിദ്യയെ വിടുക.

അനുകൂല നുറുങ്ങ്: ഓ, നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും ലഭിക്കണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ (വിനോദം ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്) - എല്ലായ്പ്പോഴും വീഡിയോ ഉപയോഗിക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്നവരെയും ഓർമ്മിപ്പിക്കുക.

കൂടുതൽ ക്ഷീണം അനുഭവപ്പെടുന്നതിലേക്ക് ക്ഷീണം അനുഭവിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് എങ്ങനെ നീങ്ങാം എന്ന് ഇതാ:

യാന്ത്രിക ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ

കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ സിഗ്നേച്ചർ സവിശേഷതയായ ക്യൂ With ഉപയോഗിച്ച്, "അത്" എഴുതിയിട്ടുണ്ടോ എന്ന് ആരും stressന്നിപ്പറയേണ്ടതില്ല. ക്യൂ ™ റെക്കോർഡിംഗുകൾ സ്വപ്രേരിതമായി പകർത്തുമ്പോൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർ വിഷമിക്കുകയോ അടുത്ത വാചകം നഷ്ടപ്പെടുത്തുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

കൂടാതെ, ക്യൂ speaker സ്പീക്കർ ടാഗുകളും സമയവും തീയതി സ്റ്റാമ്പുകളും യാന്ത്രികമായി നൽകുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കുക, എന്നാൽ എല്ലാം നിങ്ങൾക്കായി കരുതപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക!

വികാരങ്ങളെക്കുറിച്ച് ആഴത്തിലുള്ള ധാരണ നേടുക

വികാര വിശകലനവുമായി നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ കൂടിക്കാഴ്ചയുടെ വൈകാരിക താപനില അളക്കുക; കളിക്കുന്നതിലെ സൂക്ഷ്മതയെയും അർത്ഥത്തെയും കുറിച്ച് കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ധാരണ നൽകാൻ പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് വികാരങ്ങൾ പുറത്തെടുക്കുന്ന ഒരു നൂതന സവിശേഷത.

ബോണസ്: മീറ്റിംഗിലുടനീളം എവിടെ, ഏത് തരത്തിലുള്ള ചോദ്യങ്ങളാണ് ചോദിച്ചതെന്നതിന്റെ മികച്ച സൂചന ലഭിക്കുന്നതിന് ഇൻസൈറ്റ് ബാർ കാണുക

ഒരു വെർച്വൽ പശ്ചാത്തലം വലിക്കുക

നിങ്ങളുടെ വരവിനും സാന്നിധ്യത്തിനും കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ വെർച്വൽ പശ്ചാത്തലങ്ങളുടെ നിര സജ്ജമാക്കട്ടെ. യഥാർത്ഥ ലോക ക്രമീകരണങ്ങൾ, അമൂർത്ത നിറങ്ങൾ, രൂപങ്ങൾ എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഇഷ്ടാനുസൃതവും ബ്രാൻഡഡ് ഡിസൈനും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക.

കർശനമായ കണക്ഷനുകൾ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക

ബ്രേക്ക്outട്ട് റൂമുകളുമായുള്ള പ്രധാന മീറ്റിംഗിൽ നിന്ന് ഒറ്റപ്പെട്ട സ്ഥലത്ത് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് ഭക്ഷണം നൽകുക. സ്പിൻ-ഓഫ് ചർച്ചകൾ, പ്രത്യേക ജോലികളിൽ പ്രവർത്തിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ 1: 1 പിന്തുണ എന്നിവ സുഗമമാക്കുന്നതിന് ഈ ഇടങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ക്രിയാത്മകമായി സഹകരിക്കുക

പങ്കെടുക്കുന്നവർ ഓൺലൈൻ വൈറ്റ്ബോർഡിന്റെ സഹായത്തോടെ നിറം, ആകൃതി, ശബ്ദം, വീഡിയോ, ചിത്രങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് പങ്കിടേണ്ടതെന്തെന്ന് പ്രകടിപ്പിക്കട്ടെ. എല്ലാവർക്കും തത്സമയം ചേർക്കാനും പങ്കിടാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ സംരക്ഷിച്ച് പിന്നീട് വീണ്ടും സന്ദർശിക്കാം.

കോൾബ്രിഡ്ജിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ എങ്ങനെ നടത്തുന്നുവെന്നും പങ്കെടുക്കുന്നുവെന്നും, പ്രത്യേകിച്ച് മൂന്നാം കക്ഷി സംയോജനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ, നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ ശ്രദ്ധ ലഭിക്കും. മടിയുള്ള ഒപ്പം google കലണ്ടർ. പോലുള്ള അത്യാധുനിക സവിശേഷതകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു വികാര വിശകലനം, ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷൻ, സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, കൂടാതെ, വിപണിയിലെ മറ്റ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഒരു നേട്ടത്തിലാണ്.