നിങ്ങളുടെ കോൾബ്രിഡ്ജ് അക്കൗണ്ട് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം ലോഗിൻ ചെയ്ത് 'എന്ന് ലേബൽ ചെയ്തിട്ടുള്ള കലണ്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.പട്ടിക'. സജ്ജീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കായി ചുവടെയുള്ള 'എങ്ങനെ ചെയ്യാം' എന്ന ഹാൻഡി വീഡിയോ കാണുക ഒരു വെർച്വൽ മീറ്റിംഗ് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന്.
1. ആദ്യ വിൻഡോയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- മീറ്റിംഗിനായി ഒരു വിഷയം നൽകുക (ഓപ്ഷണൽ)
- ആരംഭ തീയതി / സമയം, ദൈർഘ്യം എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
- ക്ഷണ ഇമെയിലിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന ഒരു അജണ്ട ചേർക്കുക (ഓപ്ഷണൽ)
മീറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ:
കൂടാതെ, മീറ്റിംഗ് സംഘാടകർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു സമ്മേളനം നിശ്ചയിച്ചു പോലെ ആവർത്തിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗ്.
സുരക്ഷാ ക്രമീകരണങ്ങൾ ഒറ്റത്തവണ കോളുകൾക്കും ലഭ്യമാണ് (ആവർത്തിക്കില്ല). ഈ ഓപ്ഷൻ സജീവമായതിനാൽ, ഈ മീറ്റിംഗിനായി സിസ്റ്റം ഒറ്റത്തവണ കോഡ് സൃഷ്ടിക്കും. ഒറ്റത്തവണ ആക്സസ് കോഡിന് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സുരക്ഷാ കോഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഒരു അധിക സുരക്ഷ പാളി ചേർക്കാൻ കഴിയും.
ചേർക്കുക സമയമേഖല ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുമ്പോൾ. വ്യത്യസ്ത സ്ഥലങ്ങളിലുള്ള നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു സമയത്ത് ഒരു മീറ്റിംഗ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ഇത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
തിരഞ്ഞെടുക്കുക യാന്ത്രികമായി റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു ഓഡിയോ കൂടാതെ / അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ്. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും തത്സമയ സ്ട്രീം വലിയ പ്രേക്ഷകർക്കായുള്ള മീറ്റിംഗ്.
ക്യൂ സ്വപ്രേരിതമായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം സ്മാർട്ട് സംഗ്രഹം നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന്റെ. തുടരുന്നതിന് 'അടുത്തത്' ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
2. രണ്ടാമത്തെ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ചേർക്കുക മീറ്റിംഗിന് മുമ്പായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇമെയിൽ ക്ഷണവും ഓർമ്മപ്പെടുത്തലും ലഭിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ വിലാസ പുസ്തകത്തിലെ ഗ്രൂപ്പുകൾക്കോ വ്യക്തികൾക്കോ അടുത്തുള്ള 'ചേർക്കുക' ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പേജിന്റെ മുകൾ ഭാഗത്തുള്ള 'TO' ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇമെയിൽ വിലാസങ്ങൾ ഒട്ടിക്കാനും ടൈപ്പുചെയ്യാനും കഴിയും.
3. മൂന്നാമത്തെ വിൻഡോയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു ലിസ്റ്റ് കാണും ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറുകൾ. ഒന്നുകിൽ ഒരു തിരയൽ പദം ടൈപ്പുചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ ലിസ്റ്റിലൂടെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്ത് ക്ഷണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും ഡയൽ-ഇൻ നമ്പറിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സുകൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഡയൽ-ഇന്നുകൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്നത് ശ്രദ്ധിക്കുക.
ചുരുക്കം:
4. അവസാന പേജ് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അവതരിപ്പിക്കും എല്ലാ കോൾ വിശദാംശങ്ങളുടെയും സംഗ്രഹം നിങ്ങൾ പരിശോധിച്ചുറപ്പിക്കുന്നതിനായി. എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താൻ 'തിരികെ' ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, സ്ഥിരീകരിക്കുന്നതിന് 'ഷെഡ്യൂൾ' തിരഞ്ഞെടുക്കുക, പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാവർക്കും ക്ഷണം അയയ്ക്കുക.
മീറ്റിംഗ് വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിലേക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കും, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടപ്പെട്ട രീതി വഴി മറ്റ് ക്ഷണിതാക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള കോൺഫറൻസ് വിവരങ്ങൾ പകർത്താനും നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷനുണ്ട്.
