ഹോട്ട് ഡെസ്കിംഗിനെക്കുറിച്ചും സഹപ്രവർത്തകർ നായ്ക്കുട്ടികളെ കൊണ്ടുവരുന്നതിനെക്കുറിച്ചും (ചിലപ്പോൾ വല്ലപ്പോഴുമുള്ള ഇഗ്വാനയെക്കുറിച്ചും) ഞങ്ങൾ കേട്ടിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഒരു ഹഡിൽ റൂമിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് എന്തറിയാം, അവ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് എങ്ങനെ പ്രയോജനം ചെയ്യും?
വിവേകത്തിന്റെ വാക്കുകൾ പങ്കിടാനും തന്ത്രം മെനയാനും മറ്റ് ടീമിനെക്കുറിച്ചുള്ള പുതിയ കണ്ടെത്തിയ തന്ത്രപ്രധാനമായ വിവരങ്ങൾ പ്രചോദിപ്പിക്കാനും പങ്കിടാനും കോച്ച് ടീമിനെ ഒരു ഇറുകിയ സർക്കിളിൽ ശേഖരിക്കുമ്പോൾ ഇത് ഒരു ഫുട്ബോൾ ഹഡിലിന്റെ അതേ യുക്തിയിൽ നിന്ന് ആകർഷിക്കുന്നു (ഇത് കളിയുടെ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഭാഗമാണ് , നിങ്ങൾ കരുതുന്നില്ലേ?).
ഇത് ബിസിനസിന് പ്രധാനമാണ്. ഒരു ഹഡിൽ റൂം എന്നത് ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾ‌ക്ക് താമസിക്കാനായി ഓഫീസിലെ തകർ‌ന്ന ട്രാക്കിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന ആളൊഴിഞ്ഞ വർ‌ക്ക്‌സ്‌പെയ്‌സാണ് (4-6). ഒരു കോൺഫറൻസ് റൂമിന്റെ (വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപകരണങ്ങൾ, സ്‌ക്രീനുകൾ, കസേരകൾ, വൈറ്റ്ബോർഡുകൾ, ഓഡിയോ-വിഷ്വൽ ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ ചിന്തിക്കുക) സ്‌പേസ് അലങ്കരിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് ഫോക്കസ്ഡ് ബ്രെയിൻ‌സ്റ്റോമിംഗ്, അടച്ചിടുക, ശ്രദ്ധ വ്യതിചലനം, മറ്റ് സഹപ്രവർത്തകർ, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് ഉൽ‌പാദനക്ഷമതയെ തടസ്സപ്പെടുത്തും. ഒരു ആധുനിക ജോലിസ്ഥലത്ത് ഹഡിൽ റൂമുകൾ ആവശ്യമായത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് ഇതാ:
ഓപ്പൺ കൺസെപ്റ്റ് ലേ .ട്ട് ത്യജിക്കാതെ അവർ സ്വകാര്യതയ്ക്ക് ഒരു ഇടം നൽകുന്നു
മതിലുകൾ, ക്യൂബിക്കിൾ കുറവുള്ള ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകൾ, ഡെസ്‌കുകളുടെ നിരകൾ, പനോരമിക് ദൃശ്യപരത എന്നിവയില്ലാത്ത ഒരു ഓപ്പൺ കൺസെപ്റ്റ് ജോലിസ്ഥലം തടസ്സങ്ങൾ തകർക്കുകയും സുതാര്യവും സർഗ്ഗാത്മകവും മൾട്ടിഫങ്ഷണൽ അന്തരീക്ഷവും വളർത്തുകയും ചെയ്യുന്നു. വിവേചനാധികാരം ആവശ്യമുള്ള ചില മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കുമ്പോൾ - തടസ്സമില്ലാതെ, ഉച്ചത്തിലുള്ള ശബ്ദമില്ലാതെ - ഒരു രഹസ്യസ്വഭാവമുള്ള സമയത്ത് വിശാലമായ ഒരു ഫ്ലോർ പ്ലാനിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ ആസ്വദിക്കാൻ ടീമിനെ ഒരു ഹഡിൽ റൂം അനുവദിക്കും. അപ്പർ മാനേജുമെന്റുമായി ചർച്ച രഹസ്യമായി. ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ, മസ്തിഷ്‌ക പ്രക്ഷാളനം, ഡീൽ‌മേക്കിംഗ് മുതലായവയ്‌ക്ക് അനുയോജ്യമായ ഇടമായി അവ മാറുന്നു.
വിദൂര തൊഴിലാളികളുമായുള്ള ബന്ധം അവർ സുഗമമാക്കുന്നു
എപ്പോൾ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ആകർഷകമായ സജ്ജീകരണം വിദൂര സ്ഥലങ്ങളിലെ ജീവനക്കാരുമായി സ്പർശിക്കുക. ഓരോരുത്തരെയും വ്യക്തിപരമായി അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ എല്ലാവരേയും ഒരേസമയം അഭിസംബോധന ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വിദേശ ജോലിക്കാരുമായി കണക്റ്റുചെയ്യുമ്പോൾ ചെറിയ ടീമിന് ഒരിടത്ത് ഒരുമിച്ച് നിൽക്കാൻ കഴിയും. സമയം, പണം, വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ ലാഭിക്കുമ്പോൾ ആളുകളെ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവന്ന് സഹകരണം പരിപോഷിപ്പിക്കുന്നതിനാണ് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യുന്നതിനും മുഖം കാണിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു മികച്ച സജ്ജീകരണം. ഈ ആശയവിനിമയം കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാക്കാൻ, ഒരു വലിയ സ്‌ക്രീൻ ടിവി പ്ലസ് ക്യാമറ കൊണ്ടുവരുന്നത് മുറിയിലെ എല്ലാവരേയും കാണുമെന്ന് ഉറപ്പാക്കും.
ഒരു പടി കൂടി മുന്നോട്ട് പോയി, തടസ്സമില്ലാത്ത കണക്ഷനായി ഹഡിൽ റൂം സ്ഥലം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുന്നതിന് ഒരു SIP കണക്റ്റർ നടപ്പിലാക്കുക . ഒരു ബട്ടൺ സ്പർശിക്കുന്നതിലൂടെ, ഒന്നിലധികം എൻഡ്‌പോയിന്റുകളിലേക്ക് സ്റ്റേഷണറി സ്ട്രീംലൈൻ ചെയ്ത വീഡിയോയും പ്രൊഫഷണൽ ഗ്രേഡ് ഓഡിയോയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയർ വഴി നിങ്ങളെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. അടിസ്ഥാനപരമായി, ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് നിങ്ങൾ തയ്യാറാകുമ്പോൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയും പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ ഓഫ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്!
അവ എളുപ്പത്തിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നു - ഒപ്പം ഉപയോഗിക്കുക
ബോർഡ് റൂമുകൾ വലുതായിരിക്കും, നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിന്റെ വലിപ്പം അനുസരിച്ച്, അത് പ്രായോഗികമല്ലായിരിക്കാം. മറുവശത്ത്, ഹഡിൽ റൂമുകൾക്ക് മുഴുവൻ നിലയും എടുക്കേണ്ടതില്ല. സ്റ്റോറേജ് ഏരിയ അല്ലെങ്കിൽ പടിക്കെട്ട് പോലുള്ള ഷോപ്പ് സജ്ജീകരിക്കാൻ ഉപയോഗശൂന്യമായ സ്ഥലം പരിഗണിക്കുക. കൂടാതെ, അവയ്ക്ക് ധാരാളം ഉപകരണങ്ങൾ ആവശ്യമില്ല. ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ ഇപ്പോഴും വിലകുറഞ്ഞ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഹഡിൽ റൂം സജ്ജീകരിക്കാം. അവ വളരെ കുറവായിരിക്കണം, അതായത് സാധ്യതയുള്ള ഒരു ക്ലയന്റിനെ കണ്ടുമുട്ടാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സ്ഥലം ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ ജോലി സ്ഥാനാർത്ഥികളുമായി അഭിമുഖങ്ങൾ നടത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ താങ്ങാനാവുന്നതും ആകർഷകവുമാണ്.
ഓൺ-ദി-ഫ്ലൈ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ഒരു ഹഡിൽ റൂം ഉപയോഗിക്കണം. Board ദ്യോഗികമായി റിസർവേഷൻ ആവശ്യമുള്ളതും വലിയ സംഖ്യകൾ നിറവേറ്റുന്നതുമായ ഒരു ബോർഡ് റൂമിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഒരു ഹഡിൽ റൂം മുൻ‌കൂട്ടി കാണാത്ത ഓപ്ഷനായി കാണാൻ കഴിയും. ഒരു മീറ്റിംഗ് ബുക്ക് ചെയ്യുന്നത് ഒരു ജീവനക്കാരന്റെ സ്വകാര്യ കലണ്ടർ വഴി പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് വെറുതെ നടക്കാനും ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തി ബന്ധിപ്പിക്കാനും കഴിയും.
അവ നടപ്പിലാക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
നിങ്ങളുടെ ജോലി അന്തരീക്ഷത്തിലെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉടനടി ആധികാരികതയിലേക്കുള്ള ഒരു സജീവവും ചെലവ് ലാഭിക്കുന്നതുമായ ഒരു ഘട്ടമാണ് ഹഡിൽ റൂമിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നത്. സഹകരണ ആശയവിനിമയം, ഉൽ‌പാദനക്ഷമത, ഉൾപ്പെടുത്തൽ എന്നിവ ഒരിക്കലും ശൈലിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകില്ല, അതിനാൽ ഒരു ഹഡിൽ റൂം ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ, ഈ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഘടകങ്ങൾ പതിന്മടങ്ങ് വളരുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഹഡിൽ റൂമിൽ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളോടും ടീമിനോടും ചോദിക്കാനുള്ള കുറച്ച് ചോദ്യങ്ങൾ ഇതാ:
- നിങ്ങൾക്ക് എത്രയെണ്ണം ആവശ്യമാണ്? ഓരോ ടീമിനും പ്രത്യേക ഇടം ആവശ്യമുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ വ്യത്യസ്ത ടീമുകൾക്കിടയിൽ ഇടങ്ങൾ പങ്കിടാൻ ടീമുകൾ തയ്യാറാണോ?
- AV ഉപകരണങ്ങൾ പോർട്ടബിൾ ആയിരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? ഇത് ശരിയാക്കാൻ കഴിയുമോ?
- ഉപയോഗിക്കാൻ തയ്യാറായ ഇടം ഏതാണ്? ഇല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒന്ന് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമോ? ഹഡിൽ റൂമിൽ നിങ്ങൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കായി ഏത് തരം എൻ‌ക്ലോസറുകൾ (മതിൽ, ഗ്ലാസ്) മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു?
- ആർക്കാണ് പ്രവേശനം? നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ലോഗിൻ കോഡ് ആവശ്യമുണ്ടോ? കീകൾ?
നിങ്ങളുടെ ടീമിനുള്ളിൽ ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനാണ് ഹഡിൽ റൂമുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത്, കൂടാതെ കോൾബ്രിഡ്ജിലെ മീറ്റിംഗ് റൂം സഹകരണ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ ശക്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ നിങ്ങൾക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കാം. ഫസ്റ്റ് ക്ലാസ് ഓഡിയോ, വീഡിയോ, എസ്‌ഐ‌പി ഗേറ്റ്‌വേ മീറ്റിംഗ് റൂമുകൾ നൽകുന്നത്, സഹപ്രവർത്തകരുമായോ ക്ലയന്റുകളുമായോ ഉപഭോക്താക്കളുമായോ കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് കുറ്റമറ്റതാണ്. കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ അസാധാരണമായ സവിശേഷതകൾ അസാധാരണമായ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കും ഹഡിലുകളിലേക്കും നയിക്കുന്നു.
