വാചകത്തിലെ പ്രശ്നം: ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് ഒരു ഇമെയിലിനേക്കാൾ മികച്ചത് എന്തുകൊണ്ട്
നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരാൾക്ക് ഒരു വാചക സന്ദേശം അയച്ചിട്ടുണ്ടോ? നിങ്ങൾ ഒരു സന്ദേശമയയ്ക്കൽ അപ്ലിക്കേഷനിലായാലും ഒരു ഇമെയിൽ അയച്ചാലും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സുഹൃത്തിനെയോ സഹപ്രവർത്തകനെയോ സന്ദേശമയയ്ക്കുകയാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിക്കാത്ത രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വീകർത്താവ് നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മനസ്സിലാക്കുന്നതിനുള്ള അവസരമുണ്ട്. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനുള്ള ആധുനിക മാർഗം ഇമോജികൾ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്, പക്ഷേ അവ ഇപ്പോഴും പ്രൊഫഷണൽ ലോകത്ത് ഒരു ഓപ്ഷനല്ല.
തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയാത്ത വിധത്തിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ആളുകളുമായി സെൻസിറ്റീവ് വിവരങ്ങൾ പങ്കിടേണ്ടിവരുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യും? ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുക.
കോൺഫറൻസ് കോളുകൾ ആശയവിനിമയത്തിന് ഒരു അടിയന്തരാവസ്ഥ സൃഷ്ടിക്കുക
നിങ്ങൾ പിടിക്കുമ്പോൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ്, നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികൾ തിരക്കിലായതിനാൽ മറുപടി നൽകാൻ 20 മിനിറ്റോ അതിൽ കൂടുതലോ കാത്തിരിക്കാനുള്ള ആഡംബരമില്ല; അവർ ഒന്നുകിൽ നിങ്ങൾ പറഞ്ഞത് സ്ഥിരീകരിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ലെങ്കിൽ വിശദീകരണം ചോദിക്കണം. ഇത് നിങ്ങളും നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളും തമ്മിലുള്ള തെറ്റായ ആശയവിനിമയം തടയുന്നു, കൂടാതെ പിന്നീടുള്ള തീയതിയിൽ പഴയ വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കാം.
ആളുകൾ ഉടനടി പ്രതികരിക്കാത്തതിനാൽ ഇമെയിൽ ത്രെഡുകൾ ദിവസങ്ങളോ ആഴ്ചകളോ പോലും നീണ്ടുനിൽക്കും. കോൺഫറൻസ് കോൾ വഴി 10 മിനിറ്റ് ദൈർഘ്യമുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ വിഷയം വേഗത്തിൽ അവസാനിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും, നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ തെറ്റിദ്ധാരണകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യതയില്ലാതെ.
ഫേഷ്യൽ എക്സ്പ്രഷനുകൾ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വലിയ ഭാഗമാണ്
ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളെ ടെക്സ്റ്റ് സംഭാഷണങ്ങളേക്കാൾ മികച്ചതാക്കുന്ന മറ്റൊരു പ്രധാന ഘടകം, ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ നിങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിലേക്ക് ഹൈ ഡെഫനിഷൻ വീഡിയോ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു എന്നതാണ് , ഇത് നിങ്ങളുടെ പങ്കാളികളുടെ മുഖങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ കാണാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, തിരിച്ചും.
" ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും വാക്കേതരമാണ് " എന്ന പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കപ്പെടുന്ന പ്രയോഗത്തെക്കുറിച്ച് എല്ലാവരും കേട്ടിട്ടുണ്ടാകും എന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട് . ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഭൂരിഭാഗവും ശബ്ദ സ്വരവും മുഖഭാവങ്ങളുമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾക്ക് പിന്നിലെ അർത്ഥം മനസ്സിലാക്കാൻ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം ഈ രണ്ട് നിർണായക മാനങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ സംഭാഷണത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്.
ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിൽ ഇമെയിലുകളുടെ അഭാവമുള്ള നിരവധി സഹകരണ സവിശേഷതകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു
നിങ്ങളെ വിശ്വസിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിച്ചേക്കാവുന്ന ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതോ കഠിനമോ അല്ല. ഒരു സ്മാർട്ട്ഫോൺ, ലാപ്ടോപ്പ് അല്ലെങ്കിൽ ഡെസ്ക്ടോപ്പ് കമ്പ്യൂട്ടർ എന്നിങ്ങനെയുള്ള ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ ചേരാൻ കോൾബ്രിഡ്ജ് നിങ്ങളെയും പങ്കാളികളെയും പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു പ്രമാണങ്ങൾ എളുപ്പത്തിലും സുരക്ഷിതമായും പങ്കിടുക നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിൽ സ്ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഡോക്യുമെന്റ് പങ്കിടൽ, പ്രമാണങ്ങൾ പ്രചരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഇമെയിലുകളേക്കാൾ വളരെ എളുപ്പമാക്കുന്നു.
ഇമെയിലുകൾ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കണമെന്ന് ആരും പറയുന്നില്ല. പകരം, ബിസിനസ്സ് പ്രൊഫഷണലുകൾ ശരിയായ ജോലിക്കായി ശരിയായ ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിക്കണം, ഒപ്പം ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ അവരുടെ ടീം അംഗങ്ങളുമായി തന്ത്രപ്രധാനമോ സങ്കീർണ്ണമോ ആയ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗമായി കാണണം.
നിങ്ങൾ കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ മികച്ച ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 30 ദിവസത്തേക്ക് സൗജന്യമായി കോൾബ്രിഡ്ജ് അനുഭവിക്കാനും പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കായി പങ്കിടാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയും.