വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നത് പൂർണ്ണമായ നിയമ കണ്ടെത്തലിന് കാരണമാകും

ഒരു മഹാമാരി പോലെ വലുത് ലോകത്തെ ബാധിക്കുമ്പോൾ, അത് ലോകം എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് അനിവാര്യമായും മാറ്റുന്നു. ഘട്ടം ഘട്ടമായി, അജ്ഞാത പ്രദേശത്തിലൂടെ സഞ്ചരിക്കുന്നു, ഓരോ വ്യവസായവും ഓരോ ബിസിനസും ഈ പുതിയ സാധാരണയിൽ എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടാമെന്നും വിജയിക്കാമെന്നും പഠിക്കുന്നു - പ്രത്യേകിച്ച് നിയമപരമായ.

നിയമവ്യവസ്ഥ ഒന്നിലധികം നിയന്ത്രണങ്ങൾക്കും പരിമിതികൾക്കും വിധേയമായിട്ടുണ്ട്, തൽഫലമായി, ചലനങ്ങൾ, പ്രീ-ട്രയലുകൾ, ട്രയലുകൾ, വ്യവഹാര പ്രക്രിയയുടെ മൊത്തത്തിലുള്ള ആവൃത്തി, ലഭ്യത എന്നിവയെ ബാധിച്ചു.

ഒരു നിയമ വിദഗ്ദ്ധനെന്ന നിലയിൽ, വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ അർത്ഥം നിങ്ങൾ നേരിട്ട് അനുഭവിച്ചിട്ടുണ്ട്. മുമ്പത്തെ പ്രോസസ്സുകളും സിസ്റ്റങ്ങളും ഒരു ഓൺലൈൻ ഇടമായി മാറുന്നതിനാൽ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ കറൻസിയായി മാറി. നിയമപരമായ ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് വ്യക്തമായി മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുമ്പോൾ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് നിരവധി നിയമനടപടികൾക്കുള്ള പരിഹാരമായി മാറുകയാണ്, കണ്ടെത്തലിനായുള്ള പരീക്ഷകളിൽ ആരംഭിക്കുന്നു.

കോടതിയിൽ കാലുകുത്താതെ തന്നെ നിയമപരമായതും നിർണായകവുമായ വസ്തുതകൾ, തെളിവുകൾ, പിന്തുണ, ക്ലെയിമുകൾ, തെളിവുകൾ, പ്രതിരോധം എന്നിവ നേടാൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപദേശത്തിന്റെ ഇരുവശത്തെയും അനുവദിക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ നിയമ സ്ഥാപനം ഓൺ‌ലൈനിൽ മാറ്റം വരുത്തിയെന്ന് കരുതുക - വിദൂര മീറ്റിംഗുകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുക, ഐടി വകുപ്പിനെ ശക്തിപ്പെടുത്തുക, എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുക സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ ഒപ്പം വെർച്വൽ പശ്ചാത്തലങ്ങളും ഹ്രസ്വവും കൂടുതൽ സംക്ഷിപ്തവുമായ ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കും അവതരണങ്ങളിലേക്കും ക്രമീകരണം നടത്തുന്നു - വിദൂരമായി എളുപ്പത്തിൽ ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള അവസരം സാങ്കേതികവിദ്യ എങ്ങനെ നൽകുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും.

വ്യത്യസ്‌ത നിയമപരമായ പ്രത്യാഘാതങ്ങളിൽ ഇത് എങ്ങനെ രൂപപ്പെടുന്നുവെന്ന് ആഴത്തിൽ നോക്കാം.

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ളതും മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്നതുമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് റെക്കോർഡിംഗ് ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് നടന്നുകഴിഞ്ഞാൽ റെക്കോർഡ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത്, പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ആരംഭത്തിൽ നിന്ന് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് സമന്വയിപ്പിക്കുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളുടെയും പൂർണ്ണമായി പിടിച്ചെടുത്ത റെക്കോർഡിംഗ് നൽകുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പല സ്ഥാപനങ്ങൾക്കും ബിസിനസുകൾക്കുമുള്ള ഒരു നടപടിക്രമ മാറ്റമായിരിക്കും. ഓൺലൈനിൽ പോകുന്നതിനുമുമ്പ് മിക്കവരും വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലിചെയ്യുന്നു, ടീം കോളുകൾ എപ്പോഴെങ്കിലും റെക്കോർഡുചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? ആരാണ് മീറ്റിംഗ് കുറിപ്പുകൾ എടുത്തത്? സമ്മേളനത്തിനായി എത്ര സമയം ചെലവഴിച്ചു? നിങ്ങൾക്കായി ഓഡിയോ, വീഡിയോ, സ്‌ക്രീൻഗ്രാബുകൾ, അയച്ച ലിങ്കുകൾ, പ്രമാണങ്ങൾ എന്നിവ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യുന്നതുപോലുള്ള ഹെവി-ലിഫ്റ്റിംഗ് ചെയ്യുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ ഉൾപ്പെടുത്തിക്കൊണ്ട് ഈ നീക്കം കൂടുതൽ തടസ്സമില്ലാത്തതാക്കുക.

റെക്കോർഡിംഗിന്റെ പ്രയോജനത്തിനൊപ്പം സാധാരണയായി ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനും സ്മാർട്ട് സംഗ്രഹങ്ങളും വരുന്നു, ഇത് പരീക്ഷാ കണ്ടെത്തൽ പ്രക്രിയയെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്ന രണ്ട് സവിശേഷതകളാണ്. സാങ്കേതികവിദ്യയിലൂടെ സൂക്ഷ്മതയും ശരീരഭാഷയും പകർത്തുക മാത്രമല്ല, ശബ്‌ദത്തിന്റെ സ്വരം, ചിന്താ രീതികൾ, പദാവലി എന്നിവ സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ സ്പീക്കർ ടാഗുകൾ, നൂതന അൽ‌ഗോരിതം, പൊതുവായ വിഷയ ലിങ്കുകൾ എന്നിവയിലൂടെ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, നാണയത്തിന്റെ മറുവശത്ത്, ഭാവിയിലെ വ്യവഹാരങ്ങളും അന്വേഷണവും പരിഗണിക്കേണ്ട ചില വെല്ലുവിളികൾ ഉണ്ട്. ഒരു ഡാറ്റ സംഭരണ ​​കാഴ്ചപ്പാടിൽ നിന്ന് മാസ് റെക്കോർഡിംഗ് മൂന്ന് ആശങ്കകൾ ഉയർത്തുന്നു:

ഡാറ്റയുടെ ഗുണനം
കൂടുതൽ കൂടുതൽ ഓൺലൈൻ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ഫയലുകൾ കുന്നുകൂടുന്നു, അതുപോലെ തന്നെ വീഡിയോ ഫയലുകളുടെ വലുപ്പവും. ഡാറ്റയുടെ അളവ് വലുപ്പത്തിൽ ഉയരുമ്പോൾ, സുരക്ഷിതമായി സംഭരിക്കാനും വീണ്ടെടുക്കാനുമുള്ള കഴിവ് കൂടിച്ചേരും.

മാനേജിംഗ് റെക്കോർഡുകൾ
സുരക്ഷിതവും സുരക്ഷിതവുമായ ഡാറ്റ സംഭരണം അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്, കാരണം പങ്കിട്ടതും ചർച്ച ചെയ്തതുമായ വിവരങ്ങൾ‌ വളരെ സെൻ‌സിറ്റീവ് ആകാം, മാത്രമല്ല മറ്റാർ‌ക്കും കാണാനാകില്ല. ഈ ഫയലുകൾ എങ്ങനെ, എവിടെ സംഭരിക്കുന്നുവെന്ന് പരിഗണിക്കുക. ആരാണ് അല്ലെങ്കിൽ എന്താണ് സംരക്ഷണം? ആർക്കാണ് ആക്‌സസ് ഉള്ളത്, അവരെ എങ്ങനെ സംരക്ഷിക്കുന്നു?

കണ്ടുപിടിത്തം
മുമ്പു്, മീറ്റിംഗുകൾ ഓഡിയോ-റെക്കോർഡുചെയ്യാനോ ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സിംഗ് ഡോക്യുമെന്റിൽ എഴുതിയിരിക്കാനോ സാധ്യതയുണ്ട്, അതിനാൽ, നൽകിയ വിവരങ്ങളുടെ കൃത്യതയും വ്യാപ്തിയും പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നു.

ഒരുപക്ഷേ ഡാറ്റ അവതരണത്തിലോ അജണ്ടയിലോ സംയോജിപ്പിച്ചിരിക്കാം. ഇപ്പോൾ, കൂടുതൽ വിശദമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഫയലുകൾക്കും ട്രാൻസ്ക്രിപ്ഷനുകൾക്കുമുള്ള സാധ്യത മുമ്പത്തേക്കാൾ വളരെ പ്രയോജനകരമാണ്. മീറ്റിംഗിലുടനീളമുള്ള എല്ലാ ഇടപാടുകളും കൈമാറ്റങ്ങളും ഉൾക്കൊള്ളുന്ന എല്ലാ മീറ്റിംഗ് ഉള്ളടക്കത്തിനൊപ്പം ഓഡിയോ, വീഡിയോ എന്നിവ പകർത്താനുള്ള കഴിവ് റെക്കോർഡുചെയ്‌ത ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഉണ്ട്.

മുഖഭാവം, ആംഗ്യങ്ങൾ, എല്ലാം എന്നിവയുടെ മൂല്യം ഓർമ്മിക്കുക സംസാരിക്കാതെ ആശയവിനിമയം നടത്തി.

ഓർമ്മിക്കേണ്ട ചിലത്:

റെക്കോർഡുചെയ്‌ത മീറ്റിംഗുകളിലേക്കുള്ള ആക്‌സസ്സ് രണ്ടും തെളിയിക്കാനാകും പോസിറ്റീവ്, നെഗറ്റീവ് “ഡിജിറ്റൽ കാൽപ്പാടുകൾ” പിൽക്കാല ഉപയോഗത്തിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായിരിക്കാം. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷാ നടപടികളും കാലികവും സുതാര്യവുമാണെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, കാരണം വ്യവഹാര കണ്ടെത്തൽ അഭ്യർത്ഥനകൾക്ക് ഇമെയിലുകളും പ്രമാണങ്ങളും പോലെ വീഡിയോ മീറ്റിംഗുകളും ഉൾപ്പെടുത്താം.

മൊത്തത്തിലുള്ള കൃത്യതയും സുതാര്യതയും ഉറപ്പാക്കാൻ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ കാര്യത്തിൽ സമന്വയം സൃഷ്ടിക്കുന്ന നയങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക. ഡാറ്റ ഓർ‌ഗനൈസ് ചെയ്യുക, മാർ‌ഗ്ഗനിർ‌ദ്ദേശങ്ങൾ‌ തീരുമാനിക്കുക, ഓൺ‌ലൈൻ‌ മീറ്റിംഗുകളിൽ‌ വരുമ്പോൾ‌ ഒരു ഫ്ലോ അല്ലെങ്കിൽ‌ നടപടിക്രമം സ്ഥാപിക്കുക എന്നിവ സുരക്ഷാ അപകടസാധ്യതകൾ‌ പരിമിതമാണെന്നും ഡാറ്റ ഖനനം ചെയ്യുന്നുവെന്നും വിവരങ്ങൾ‌ ഉടനടി ലഭ്യമാണെന്നും ഉറപ്പാക്കും:

• മീറ്റിംഗുകൾക്കായി നാമകരണ കൺവെൻഷനുകൾ തീരുമാനിക്കുക, റെക്കോർഡിംഗുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന്റെ ചുമതല ആർക്കാണ്. റെക്കോർഡിംഗുകൾ എവിടെയാണ് താമസിക്കുക, സംഭരണം, പ്രവേശനക്ഷമത, ഇല്ലാതാക്കൽ, കണ്ടെത്തൽ മുതലായവയ്ക്കുള്ള അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് നിയമങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
• മീറ്റിംഗിന്റെ വലുപ്പത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ഒന്നോ അതിലധികമോ പങ്കാളികൾക്ക് റെക്കോർഡിംഗ് ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കുക. വ്യത്യസ്ത തരം മീറ്റിംഗുകൾ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിന് ചുമതലയുള്ള ഓരോ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിൽ നിന്നോ സൂപ്പർവൈസർ അല്ലെങ്കിൽ മാനേജരിൽ നിന്നോ ഒരു പങ്കാളിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആരാണ് മോഡറേറ്റർ, വ്യത്യസ്ത വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കായി എന്ത് നയങ്ങൾ, നിയമങ്ങൾ, നടപടിക്രമങ്ങൾ എന്നിവ നടപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്?
• എന്ത് “കാഴ്‌ച” സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു? മോഡറേറ്റർ ആരാണെന്ന് നിങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ (അല്ലെങ്കിൽ കുറച്ച് പേരുണ്ടാകാം) നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്ന വിവിധ മീറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഏതാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ആരാണ് ഏത് കമ്പ്യൂട്ടറിൽ നിന്ന് റെക്കോർഡിംഗ് നടത്തുന്നത് - അല്ലെങ്കിൽ വാന്റേജ് പോയിന്റ്.
• അവസാനം ശ്രദ്ധിക്കുക സംഗ്രഹങ്ങൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം നൽകിയ റിപ്പോർട്ടുകളും അവയ്ക്ക് ഉത്തരവാദികൾ ആരാണെന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു. ആരാണ് അവ സ്വീകരിക്കുക, അവരെ എങ്ങനെ ആക്സസ് ചെയ്യും?
• വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഡെപ്പോസിഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കണ്ടെത്തൽ പാളം തെറ്റുന്നത് ഒഴിവാക്കുക:
  ഡിപോണന്റിന്റെ ഭ location തിക സ്ഥാനം സ്ഥാപിക്കുകയും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്യുന്നതിന് എങ്ങനെ / അവൻ എങ്ങനെ ലോജിസ്റ്റിക്കായി സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യും
  കോടതി റിപ്പോർട്ടറിനും വക്താവിനും ഒരേ സ്ഥലത്ത് കാണിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു ഓപ്ഷനുമായി വരൂ
  ഡെപ്പോസിഷൻ സമയത്ത് മുൻ‌കൂറായി അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് വഴി ഡിപോണന്റിന് എക്സിബിറ്റുകൾ നേടുക
  സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക - വെർച്വൽ ഡിപോസിഷന്റെ ദിവസത്തിന് മുമ്പ് സാങ്കേതികവിദ്യ പരീക്ഷിക്കുക
  വിവിധ ഭൂമിശാസ്ത്ര സ്ഥലങ്ങളിൽ നിന്ന് ഒന്നിലധികം അഭിഭാഷകരെയും പങ്കാളികളെയും ബന്ധിപ്പിക്കുക
  ഇത് റെക്കോർഡുചെയ്യുമോ ഇല്ലയോ എന്ന് എല്ലാവരും സമ്മതിക്കുന്നു - സമ്മതം നേടുക
• വീഡിയോ കോൺഫറൻസുകൾ എങ്ങനെ സംഭരിക്കപ്പെടുമെന്ന് തകർക്കുന്ന ഒരു നിലനിർത്തൽ നയം ഉണ്ടായിരിക്കുക, പിന്നീട് ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തിന് ശേഷം നശിപ്പിക്കുക.

ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, റെക്കോർഡിംഗുകൾ ക്ലൗഡിൽ സംരക്ഷിക്കുകയും സ്ഥാപനത്തിന്റെ പോർട്ടലിലൂടെയോ മോഡറേറ്ററിലൂടെയോ ആക്‌സസ്സുചെയ്യാനാകും. ചില പങ്കാളികൾക്ക് പ്രവേശനം അനുവദിക്കുന്നത് ഒരു സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷാ നടപടിയുമാണ്. നയത്തിന്റെയും നടപടിക്രമത്തിന്റെയും ചർച്ചയിലൂടെയും വികസനത്തിലൂടെയും ജനറൽ റെക്കോർഡ് മാനേജുമെന്റ്, ഓപ്പറേറ്റിംഗ് പ്രോട്ടോക്കോളുകൾ, ആക്സസ് എന്നിവ സ്ഥാപിക്കണം.

എല്ലാ ഓൺലൈൻ എക്സ്ചേഞ്ചുകളും സുരക്ഷിതവും സ്വകാര്യവുമാക്കുന്ന സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷാ ലംഘനങ്ങളും വീഡിയോ ഒളിഞ്ഞുനോട്ടവും തടയുക. മീറ്റിംഗിനിടെ ഒറ്റത്തവണ ആക്സസ് കോഡ് അല്ലെങ്കിൽ റെക്കോർഡ് അടിക്കുന്ന ഒരു വ്യക്തിയുടെ ഉപയോഗം നിർബന്ധമാക്കുക. ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള സവിശേഷതകൾക്കായി തിരയുക:

• ഒറ്റത്തവണ ആക്സസ് കോഡ്: ഓരോ കോളും നിർദ്ദിഷ്ടവും ഷെഡ്യൂളും മാത്രം സാധുവായ ഒരു അദ്വിതീയവും സ്വകാര്യവുമായ കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് എൻക്രിപ്റ്റുചെയ്‌തു കോൺഫറൻസ് കോൾ.
• മീറ്റിംഗ് ലോക്ക്: പങ്കെടുക്കുന്നവർ കാണിച്ചതിന് തൊട്ടുപിന്നാലെ, അനാവശ്യ പങ്കാളികൾ ഇടപെടുന്നത് തടയാൻ ഈ സവിശേഷത സജീവമാക്കുക. വൈകി കാണിക്കുന്ന ആർക്കും മോഡറേറ്ററിൽ നിന്ന് അനുമതി ചോദിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
• സുരക്ഷ വാക്യം: ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് അജണ്ട വളരെ സെൻ‌സിറ്റീവ് വിവരങ്ങളുടെ ചർച്ചയെ ഉൾക്കൊള്ളുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരു കോൺ‌ഫറൻ‌സിൽ‌ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ‌ ആവശ്യമായ അധിക കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് സുരക്ഷയുടെ മറ്റൊരു പാളി ചേർ‌ക്കുക.

എളുപ്പത്തിൽ ലഭ്യമാകുന്നതും കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനം നൽകുന്നതുമായ സാങ്കേതികവിദ്യ കൂടുതൽ പ്രചാരത്തിലാണെന്ന് തെളിയിക്കുന്നു. മുന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ, വ്യക്തിഗത നടപടികൾക്ക് മുൻഗണന ലഭിക്കാൻ സാധ്യതയില്ല. നിയമപരമായ കണ്ടെത്തലും മറ്റ് പ്രക്രിയകളും ഓൺ‌ലൈനിൽ‌ പൂർ‌ത്തിയാക്കാൻ‌ കഴിയുമെങ്കിൽ‌, അവ ഓൺ‌ലൈനിൽ‌ തുടരാൻ‌ സാധ്യതയുണ്ട്.

അവലംബിക്കുമ്പോൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ വ്യക്തിപരമായി കാണിക്കുന്നതിന് പകരം,
ആനുകൂല്യങ്ങൾ - ചെലവ് ലാഭിക്കൽ, കുറഞ്ഞ യാത്ര, കൂടുതൽ സമയം, വിദൂര സഹകരണം, ഉൽ‌പാദനക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കൽ, കാലതാമസം എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ - തീർച്ചയായും വെല്ലുവിളികളെ മറികടക്കുന്നു:

വെല്ലുവിളി # 1:
പരമ്പരാഗതമായി, ഓരോ കക്ഷിയും അവരുടെ നിയമോപദേശകന്റെ ശാരീരിക സാന്നിധ്യത്തിലാണ്, അവർ പരീക്ഷാ സമയത്ത് രേഖകളും പ്രദർശനങ്ങളും നൽകാനും സഹായിക്കാനും വിശദീകരിക്കാനും ആവശ്യമാണ്.

പരിഹാരം:
പകരം, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനൊപ്പം, മുൻ‌കൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള അവസരമാണിത്. അഭിഭാഷകരും നിയമോപദേശകനും എല്ലാ തെളിവുകളും, പ്രദർശനം, രേഖ, തെളിവ് എന്നിവ മുൻ‌കൂട്ടി ക്രമീകരിക്കണം. ഇത് വ്യക്തവും ലേബലും സംഘടിതവും ശീർഷകവും മെയിൽ വഴി അയച്ചതോ ഇലക്ട്രോണിക് രീതിയിൽ പുറത്താക്കാൻ തയ്യാറായിരിക്കണം. വിലാസങ്ങൾ കാലികമാണെന്നും ശരിയായി അക്ഷരവിന്യാസം ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെന്നും ഡാറ്റ ആവശ്യമുള്ള എല്ലാവരെയും ഡിജിറ്റൽ ഇടപാടിലോ മെയിൽ പോസ്റ്റിലോ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.

വെല്ലുവിളി # 2:
ഒരേ ഭ physical തിക സ്ഥാനത്ത് ഹാജരാകുന്നതിനുപകരം ഒരു സാക്ഷിയുടെ പെരുമാറ്റവും സംതൃപ്തിയും വിലയിരുത്തുന്നത് ഒരു വീഡിയോ ലിങ്ക് വഴി മങ്ങിയതായിരിക്കും.

പരിഹാരം:
വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന് മുമ്പുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ നടത്തിയ ഒരു സാങ്കേതിക പരിശോധന, പങ്കെടുക്കുന്നയാളെ പൂർണ്ണമായും പൂർണ്ണമായും കാണുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കും. നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിലെ ക്ലയന്റുകൾ, സഹപ്രവർത്തകർ, മറ്റ് നിയമ പ്രൊഫഷണലുകൾ എന്നിവർക്കായി ഒരു വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് റഫറൻസ് ഗൈഡ് സൃഷ്ടിക്കുക, അതിൽ വോക്കൽ പ്രൊജക്ഷൻ, ലൈറ്റിംഗ്, പോസ്ചർ, സ്വീകാര്യമായ പശ്ചാത്തലങ്ങൾ, കൂടാതെ പോയിന്റ്, മിനുക്കിയതും പ്രൊഫഷണലുമായി വീഡിയോ കണ്ടെത്തൽ നടത്തുന്ന മറ്റ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നിർബന്ധമാണ്.

വെല്ലുവിളി # 3:
സ്ഥാപനപരമല്ലാത്തതോ നിഷ്പക്ഷമോ ഉചിതമോ അല്ലാത്തതോ ആയ ഒരു ക്രമീകരണം അപഹാസ്യമോ ​​തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുന്നതോ അപര്യാപ്തമായ പരിശോധനയിലേക്ക് നയിച്ചതോ ആകാം.

പരിഹാരം:
വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് ഡിപോസിഷൻ, ഡിസ്കവറി കോൾ, പ്രീ-ട്രയൽ അല്ലെങ്കിൽ ട്രയൽ പ്രോസസ്സ് എങ്ങനെയാണ് വികസിക്കേണ്ടതെന്നതിന്റെ ഉദാഹരണ വീഡിയോകളും ഓൺലൈൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും നൽകുക. സ്വീകാര്യമായവയുടെ രൂപരേഖ, ഏത് സജ്ജീകരണങ്ങളും പശ്ചാത്തലങ്ങളും വിജയകരമായ ഒരു പരിശോധനയിലേക്ക് നയിക്കും. മോശം വീഡിയോകളുടെയും ചെയ്യരുതാത്ത കാര്യങ്ങളുടെയും ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകുക.

വെല്ലുവിളി # 4:
ഒരേ ഭ physical തിക സ്ഥലത്ത് ഇല്ലാത്തത് ദുരുപയോഗം അല്ലെങ്കിൽ ദുരുപയോഗം എന്നിവയ്ക്കുള്ള പരീക്ഷയെ തുറക്കുന്നു.

പരിഹാരം:
ചർച്ചയുടെ പൂർണ്ണ സുതാര്യത പൂർത്തിയാക്കാൻ ഫോം ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ‌ ശ്രദ്ധേയമായ ഒരു പ്രോംപ്റ്റിനൊപ്പം സമ്മതം എല്ലാവരും പാലിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു. കൂടാതെ, പരീക്ഷയ്ക്കിടെ മികച്ച രീതികളെക്കുറിച്ച് വിദ്യാഭ്യാസവും പരിശീലനവും നൽകുന്നത് പ്രക്രിയകൾ സുതാര്യവും നിലവാരമുള്ളതുമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നതിന് പ്രക്രിയകളെ ഉറപ്പിക്കുന്നു.

വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിലൂടെ കണ്ടെത്തുന്നതിനുള്ള പരീക്ഷകളിലുടനീളമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ യഥാർത്ഥ ഗുണനിലവാരത്തെക്കുറിച്ച്, ഇവിടെ ചില മികച്ച കീഴ്‌വഴക്കങ്ങൾ ഉണ്ട്:

Time സമയം മാറ്റിവയ്ക്കുക - മുമ്പും ശേഷവും ശേഷവും
ചെക്ക്-ഇന്നുകൾ, അഭിമുഖങ്ങൾ, സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, ഡെപ്പോസിഷനുകൾ - തയ്യാറാക്കാൻ കുറച്ച് സമയമുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, അതിലൂടെ കടന്നുപോകാൻ മതിയായ സമയം, റെക്കോർഡിംഗിലൂടെയോ സംഗ്രഹങ്ങളിലൂടെയോ പ്രതിഫലിപ്പിക്കാനും പോകാനും കുറച്ച് സമയം നീക്കിവെക്കുക.

Tech എല്ലാ സാങ്കേതികവിദ്യയും പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
സമയം സാരാംശത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാവരും കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ സാങ്കേതിക പ്രശ്‌നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും പരിഹരിക്കാനുമുള്ള ശ്രമത്തിൽ കുടുങ്ങരുത്. കുറച്ച് മുമ്പ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിൽ കാണിച്ച് നിങ്ങളുടെ മൈക്ക്, സ്പീക്കർ, കണക്ഷൻ എന്നിവ പരിശോധിക്കുക.

എല്ലാം ചാർജ്ജ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടോ, അധിക ചരടുകൾ ലഭ്യമാണോ, വൈഫൈ ശക്തമാണോയെന്ന് പരിശോധിക്കുക. എന്റർപ്രൈസ് ലെവൽ കോൺഫറൻസ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഓഡിയോ, വീഡിയോ പരിശോധന പ്രയോജനപ്പെടുത്തുക.

Spot സ്‌പോട്ട് രണ്ടുതവണ പരിശോധിക്കുക
ശാന്തവും അണുവിമുക്തവും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കാത്തതുമായ ഒരു സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരു വെളുത്ത മതിൽ അല്ലെങ്കിൽ അടഞ്ഞ മുറി പ്ലെയിൻ, തടസ്സമില്ലാത്ത പശ്ചാത്തലം മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

Ing സമയത്തോട് പറ്റിനിൽക്കുക
മീറ്റിംഗിന്റെ ദൈർഘ്യം മുൻ‌കൂട്ടി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിലൂടെ എല്ലാവർക്കും അതനുസരിച്ച് ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ‌ കഴിയും. ഒരു വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗ് പോലെ, ഒരു അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക, അതിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, എല്ലാവരുടെയും സമയം പരിരക്ഷിക്കുക.

Audio ഓഡിയോ, വീഡിയോ കണക്ഷൻ പരിശോധിക്കുക
ഫീഡ്‌ബാക്ക് കുറയ്ക്കുന്നതിനും നിങ്ങളുടെ ശ്രവണവും പ്രൊജക്ഷനും പരമാവധി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഹെഡ്‌സെറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക. ഉയർന്ന നിലവാരമുള്ള ഓഡിയോ / വീഡിയോ കഴിവുകളുള്ള വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക.

പ്രീ-ട്രയൽ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഒരു വെർച്വൽ ക്രമീകരണത്തിൽ സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്ന വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ നിങ്ങളുടെ നിയമ സ്ഥാപനത്തിന് നൽകാൻ കോൾബ്രിഡ്ജിനെ അനുവദിക്കുക. നിരവധി വ്യക്തിഗത നടപടികൾ ഓൺ‌ലൈനിൽ കൊണ്ടുവരാനുള്ള അവിശ്വസനീയമായ സാധ്യതയുള്ളതിനാൽ, ചെലവുകൾ കുറയ്ക്കുന്നതിനും വീട്ടിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിനും ജുഡീഷ്യൽ പ്രക്രിയകൾ വേഗത്തിലാക്കുന്നതിനും കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ വേഗത്തിൽ നേടുന്നതിനും ഉള്ള അവസരം നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിലാണ്.

കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ടു-വേ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിന് കൂടുതൽ ആഴത്തിൽ പോകാനും നിയമ സ്ഥാപനങ്ങൾ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് നടത്തുന്ന രീതിയെ മാനിക്കാനും അധികാരമുണ്ട്. റെക്കോർഡുചെയ്‌ത ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾ എല്ലാ കക്ഷികൾക്കും മുഖാമുഖം എന്ന ബോധം നൽകുന്നു, എന്നാൽ സുരക്ഷിതവും ആരോഗ്യകരവുമായ അകലത്തിൽ നിന്ന്. കൂടാതെ, ഇത് കൂടുതൽ സ ible കര്യപ്രദമായ ഹാജർ നൽകുന്നു, ശരിയായ മുൻ‌കൂട്ടി ചിന്തിച്ചുകൊണ്ട്, ആസൂത്രണവും തയ്യാറെടുപ്പും വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകൾക്ക് അനുയോജ്യമായ പകരമാണ്.