എല്ലാ വകുപ്പുകളും ഏജൻസികളും ഒരു ഏകീകൃത മുന്നണിയായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പൂർണ്ണമായും പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു സർക്കാർ ബോഡി യഥാർത്ഥത്തിൽ അതിന്റെ ഭാഗങ്ങളുടെ ആകെത്തുകയാണ്. എന്നാൽ എല്ലാ ഭാഗങ്ങളും എങ്ങനെയാണ്‌ പതിവായി ആശയങ്ങൾ പരസ്പരം കൈമാറുന്നത് അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിന്നും നയത്തിലെ പെട്ടെന്നുള്ള മാറ്റങ്ങളിൽ നിന്നും വിട്ടുനിൽക്കുന്നത്? ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെയും ആശയവിനിമയത്തിൻറെയും പരമ്പരാഗത മോഡുകൾ ഒരിക്കലും പൂർണ്ണമായും ശൈലിയിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകില്ല, പക്ഷേ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ മുൻ‌ഗണനാ രീതിയായി മാറുന്നതിനാൽ, പേപ്പർ‌വർ‌ക്കുകളുടെ കൂമ്പാരങ്ങളും അനലോഗ് ഫയലുകളും സാവധാനം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കപ്പെടുന്നു.
സർക്കാർ ഏജൻസികൾക്കായി വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന നേട്ടങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക:
10. മികച്ച ജീവിത നിലവാരം
വകുപ്പുകളിലും മറ്റ് മേഖലകളിലുമുള്ള ടീമുകളുമായും സഹപ്രവർത്തകരുമായും ബന്ധപ്പെടുന്നതിന് യാത്രാ സമയവും ഹാജരാകേണ്ടതുണ്ട്. അതോ ഉണ്ടോ? വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിനൊപ്പം, ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് സജ്ജമാക്കുക, വീഡിയോയിലൂടെ എന്തെങ്കിലും തീരുമാനമെടുക്കലോ പ്രശ്‌ന പരിഹാരമോ നടത്താൻ കഴിയുമ്പോൾ ഡ്രൈവ് ചെയ്യണം, പാർക്ക് ചെയ്യണം, കാണിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ജീവനക്കാരുടെ കരിയർ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഏജൻസികൾ തമ്മിലുള്ള സഹായം ഒരു പുതിയ അർ‌ത്ഥം സ്വീകരിക്കുന്നു. എല്ലാ സർക്കാർ ജോലികൾക്കും പരിശീലനം, നിയമനം, നിയമനം എന്നിവയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നതിലൂടെ ശ്രമങ്ങൾ കാര്യക്ഷമമാക്കുന്നതിന് പ്രവർത്തിക്കുന്നു അധ്യാപനത്തിനുള്ള ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ; കാമ്പെയ്‌നുകൾ റിക്രൂട്ട് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള റിക്രൂട്ട്‌മെന്റ് വീഡിയോകൾ, ഓൺബോർഡിംഗിനായി പാക്കേജുകൾ വാടകയ്‌ക്കെടുക്കാൻ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക.
9. തൊഴിൽ പരിസ്ഥിതി മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ
9. തൊഴിൽ പരിസ്ഥിതി മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾഡിപ്പാർട്ട്മെന്റുകളും ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റും തമ്മിലുള്ള ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാരത്തെ ഇന്റർ-ഓഫീസ് ആശയവിനിമയം വളരെയധികം ബാധിക്കുന്നു. ആശയവിനിമയം സാങ്കേതികവിദ്യയുടെ വേഗതയിലായിരിക്കുമ്പോൾ പ്രത്യേകിച്ച് ഒരു നിർണായക സാഹചര്യത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പബ്ലിക് റിലേഷൻസ് സ്‌നാഫു ആയിരിക്കുമ്പോൾ സഹകരണം വളരെയധികം മെച്ചപ്പെടുന്നു. കുറഞ്ഞ നാടകീയ കുറിപ്പിൽ, പുതിയ മാതാപിതാക്കളായ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു സംസ്കാരത്തിൽ നിന്നോ രാജ്യത്ത് നിന്നോ വരുന്ന തൊഴിലാളികൾക്ക് പോലും ഇപ്പോൾ കൂടുതൽ സുഗമമായി തൊഴിൽ ശക്തിയിൽ സംയോജിപ്പിക്കാൻ അവസരമുണ്ട്.
8. കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന മനുഷ്യ മണിക്കൂർ
ചെലവ് ചുരുക്കുകയെന്നാൽ സമയം ലാഭിക്കുക, സമയം ലാഭിക്കുക എന്നതിനർത്ഥം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും മാൻ‌ഹോറുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ഉൽപാദനക്ഷമതയെ സഹായിക്കുന്നു ഗവൺമെന്റിന്റെ വിലയേറിയ വിഭവമായ കൂടുതൽ പ്രവൃത്തി സമയം തിരികെ നൽകുന്നു. ഒരു ഉന്നത അഭിഭാഷകന്റെ യാത്രാ ഫീസ് പെട്ടെന്ന് നിലവിലില്ലാത്തപ്പോൾ ലാഭിച്ച ഡോളർ സങ്കൽപ്പിക്കുക. യാത്രാ സമയം കുറയ്ക്കുന്നത് കാലക്രമേണ മന of സമാധാനവും നികുതിദായകരുടെ ഡോളറും ലാഭിക്കുന്നു.
7. നിയമ പ്രക്രിയകളുടെ ചെലവ് കുറയ്ക്കുക
വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ചിത്രത്തിലായിരിക്കുമ്പോൾ നികുതിദായകരുടെ പണം മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉപയോഗിക്കാം. സാക്ഷ്യപത്രങ്ങൾ, ഹിയറിംഗുകൾ, ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ, തടവുകാരെ ജയിലിലേക്കും പുറത്തേക്കും വണ്ടി കയറാതെ തന്നെ ഇവ ചെയ്യാൻ കഴിയും; ഇടയ്ക്കിടെ ഓഫീസിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകാൻ അഭിഭാഷകർ ആവശ്യമില്ല, കൂടാതെ സാക്ഷികൾക്ക് അവരുടെ സ്വന്തം വീടിന്റെ സ്വകാര്യതയും സുരക്ഷയും വിശദമായ അക്ക accounts ണ്ടുകൾ നൽകാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, മറ്റ് ചെറിയ സമയ കോടതി സംബന്ധമായ സാഹചര്യങ്ങളും യാത്രയും യാത്രയും കൂടാതെ നടത്താം. ലളിതമായ സജ്ജീകരണവും വ്യക്തമായ ഇൻറർനെറ്റ് കണക്ഷനും ഉപയോഗിച്ച്, ധാരാളം ജുഡീഷ്യൽ പ്രക്രിയകൾ സ്‌ക്രീനിൽ പരിധിയില്ലാതെ നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും.
6. പൊതുജനങ്ങളുമായി സംവദിക്കുക
സർക്കാരും പൊതുജനങ്ങളും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങൾ തുറന്നതും കൂടുതൽ സുതാര്യവുമാകുമ്പോൾ, മികച്ച വിശ്വാസവും വിവേകവും ഉണ്ട്. പബ്ലിക് റിലേഷൻസിനായി വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പോലുള്ള ഫോർവേഡ്-ഫേസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിക്കുന്നത് സ്പീക്കറെ തുറന്നിടുന്നു. പുക കുറവാണ്, കണ്ണാടികൾ ഉണ്ട്, പൊതുമേഖല പ്രതിനിധികൾക്ക് പൊതുവേ വ്യക്തിപരമായി സംസാരിക്കുന്നതിലൂടെ പരാതികളും ചോദ്യങ്ങളും ധൈര്യത്തോടെ പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും.
5. പൗരന്മാരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുക
ഒരു പ്രശ്‌നം കേൾക്കേണ്ടതോ അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടതോ ആണെങ്കിൽ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ പൗരന്മാരുടെ ഇടപെടൽ പ്രധാനമാണ്. ട hall ൺ‌ഹാളുകളും പൊതു പരിപാടികളും കുപ്രസിദ്ധമായി പങ്കെടുക്കുന്നില്ലെങ്കിലും വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് ആ സംഖ്യ ഉയർത്താൻ സഹായിക്കും. പൗരന്മാർക്ക് ഡയൽ-ഇൻ ചെയ്യാൻ കഴിയും (എവിടെ നിന്നും, ടോൾ ഫ്രീ ഇന്റർനാഷണൽ ഡയൽ-ഇൻ നമ്പർ ഉപയോഗിച്ച്) എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നതെന്ന് കാണാനാകും. ഒത്തുചേരലിന്റെ വലുപ്പം അനുസരിച്ച് ചാറ്റ്, ചോദ്യങ്ങൾ അൺമ്യൂട്ട് ചെയ്ത് ഒരു കൈ ഉയർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ അതിഥി പ്രഭാഷകനാകുക വഴി അവർക്ക് പങ്കെടുക്കാം. ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായി എവിടെയാണെന്നത് പരിഗണിക്കാതെ, സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് ശബ്‌ദം നൽകാൻ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സഹായിക്കുന്നു.
4. സഹകരണം എളുപ്പമാണ്
4. സഹകരണം എളുപ്പമാണ്കമ്മ്യൂണിറ്റി ഓഫറുകൾ‌ക്കും പ്രോഗ്രാമുകൾ‌ക്കുമായുള്ള ആശയങ്ങൾ നിങ്ങൾ മസ്തിഷ്‌കമടിക്കുകയാണെങ്കിലോ ഒരു ആകസ്മിക പദ്ധതിയിൽ വരുന്ന ഒരു ടീമായി ഒന്നിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുകയാണെങ്കിലോ, ചില സമയങ്ങളിൽ ഈച്ചയുമായി സഹകരിക്കേണ്ടത് നിർബന്ധമാണ്. ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും ആവശ്യപ്പെടുന്നതുമായ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം പോലുള്ള ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ സംവിധാനം ചേരുന്ന ശക്തികളെ ലളിതവും കൂടുതൽ സമ്പന്നവുമാക്കുന്നു. ഒരു ഇൻറർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഉള്ളിടത്തോളം കാലം, വിവിധ പ്രദേശങ്ങൾ, രാജ്യങ്ങൾ, ഓഫീസുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള പങ്കാളികൾക്ക് “പ്രാദേശികമായി” ഒരു സ്പർശിക്കാം ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗ് റൂം അത് എല്ലാവരേയും ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നു.
3. എവിടെയായിരുന്നാലും മീറ്റിംഗുകൾ
യാത്രാ സമയം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ഹെഡിന്റെ ഷെഡ്യൂളിൽ പെട്ടെന്നുള്ള അവസാന നിമിഷം മാറ്റങ്ങൾ കാരണം പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകൾ വൈകുകയോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയോ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സർക്കാറിന് ഭൂമിശാസ്ത്രപരമായ അകലം അല്ലെങ്കിൽ പരസ്പരവിരുദ്ധമായ ഷെഡ്യൂളുകൾ വരുമ്പോൾ കൂടുതൽ ചലനാത്മകതയും വഴക്കവും അനുവദിക്കുന്നു. ഒരു പ്രധാന കളിക്കാരന് വീഡിയോ കോൺഫറൻസ് നടത്താൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ? റെക്കോർഡുചെയ്യുന്നു പിന്നീട് കാണുന്നത് രണ്ടാമത്തെ മികച്ച ഓപ്ഷനാണ്.
2. ഓൺ-ഡിമാൻഡ് പബ്ലിക് സേഫ്റ്റി കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻസ്
വീഡിയോ ആശയവിനിമയങ്ങൾ അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ നേരിട്ടുള്ള സമ്പർക്കം തുറക്കുന്നു. ടീമുകൾ‌ക്ക് അടിയന്തിര പ്രതികരണ സമയം മെച്ചപ്പെടുത്താനും പൗരന്മാർ അപകടത്തിലായ സാഹചര്യത്തിൽ അടിയന്തിര മാനേജുമെൻറ് കണക്കിലെടുക്കേണ്ടതെന്തെന്ന് വിലയിരുത്താനും കഴിയും. പരിശീലന ആവശ്യങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ രീതിയാണിത്, വിദൂര സ്ഥലത്ത് അടിയന്തരാവസ്ഥ ഉണ്ടായാൽ.
1. ഇന്റർ ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റൽ ഹാർമണി
കുറച്ച് വിഭവങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വേഗത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കുന്നത് ജോലിസ്ഥലം കൂടുതൽ സുഗമമായി പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗിന് നന്ദി പറഞ്ഞുകൊണ്ട് മാത്രമേ മികച്ച സഹകരണം സാധ്യമാകൂ, ഇത് എല്ലാ പ്രോജക്റ്റുകളും തൊഴിലാളികൾക്കും അസോസിയേറ്റുകൾക്കുമിടയിൽ കൂടുതൽ ദൃശ്യമാകുന്നതോ മികച്ചതോ ആയ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നു.
അനുവദിക്കുക കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ ടു വേ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്ഫോം പ്രവർത്തനച്ചെലവ് കുറയ്ക്കുമ്പോൾ സർക്കാർ ഓഫീസുകൾ തമ്മിലുള്ള വർക്ക്ഫ്ലോ ശക്തിപ്പെടുത്തുക. ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള, പൂജ്യം ഡ download ൺ‌ലോഡ് ബ്ര browser സർ അധിഷ്‌ഠിത സോഫ്റ്റ്വെയർ വേഗതയുള്ളതും വിശ്വസനീയവുമാണ് ഒപ്പം നിങ്ങളെ ലോകമെമ്പാടും ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു - അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസുകൾക്കിടയിൽ. പ്രമാണം പങ്കിടൽ, ഒപ്പം സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, ജോലി കൂടുതൽ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനാകും.
