എന്താണ് ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ്, അവ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കും?

കഴിഞ്ഞ കുറച്ച് വർഷങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയെയും കണ്ടുമുട്ടുന്ന രീതിയെയും വളരെയധികം സ്വാധീനിച്ചിട്ടുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ സഹപ്രവർത്തകരുടെയും ക്ലയന്റുകളുടെയും ഒരേ സ്ഥലത്ത് ഞങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ആയിരിക്കാൻ കഴിയില്ലെങ്കിലും, മീറ്റിംഗുകളും ഇവന്റുകളും ഓൺലൈനിൽ കൊണ്ടുവരുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികവിദ്യ കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു - ഇപ്പോഴും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരായിരിക്കുക! ഒരു കാലത്ത് "വ്യക്തിപരമായി" ആയിരിക്കുന്നതിന് ഒരു ബദലായിരുന്നത് ഇപ്പോൾ അനുബന്ധമായി മാറിയിരിക്കുന്നു, ജോലി എങ്ങനെ ചെയ്യപ്പെടുന്നു എന്നതിൽ കൂടുതൽ പ്രചാരത്തിലുണ്ട്.

തീർച്ചയായും, വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഓരോന്നിനും അതിന്റേതായ നേട്ടങ്ങളുണ്ട്, എന്നാൽ രണ്ടിന്റെയും ഗുണങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ സാധ്യതകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗോ ഇവന്റോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

എന്താണ് ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ്?

സാധാരണഗതിയിൽ, ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് എന്നത് ഒരു ഫിസിക്കൽ ലൊക്കേഷനിൽ ഹോസ്റ്റുചെയ്യുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഇവന്റ് ആണ്, അവിടെ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഒരു ഉപവിഭാഗം പ്രേക്ഷകരിൽ നിന്ന് ചേരുകയും മറ്റൊരു ഭാഗം വിദൂരമായി ചേരുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓഡിയോ, വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ഈ കണക്ഷൻ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് വ്യക്തിഗത ഘടകത്തെയും വെർച്വൽ ഘടകത്തെയും സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, അതായത് “ഹൈബ്രിഡ്” എന്ന പദം ഒരു റിമോട്ട് അല്ലെങ്കിൽ വെർച്വൽ മീറ്റിംഗിന്റെ പര്യായമല്ല. വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ കഴിയുന്നതും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളതുമായ ഒരു സൂപ്പർചാർജ്ഡ് മീറ്റിംഗ് ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരാൻ ഇരുവശത്തുനിന്നും എല്ലാ മികച്ച ഫീച്ചറുകളും ലഭിക്കുന്നത് സങ്കൽപ്പിക്കുക. കൂടാതെ, സംവേദനക്ഷമതയും പങ്കാളിത്തവും കുതിച്ചുയരുന്നു. ഇവിടെയാണ് സഹകരണം ശരിക്കും ഉയരുന്നത്.

ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

COVID-19 നെ സംബന്ധിച്ച് പ്രോട്ടോക്കോൾ പിന്തുടരുന്നതിന്റെ ഫലമായോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് ഇത് തന്നെയാണ് മുന്നോട്ടുള്ള പ്രവണതയെന്ന് അറിയാവുന്നതിനാലോ, ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ അപകടസാധ്യത നിയന്ത്രിക്കാനും പങ്കാളികളെ എങ്ങനെ ബന്ധിപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് വിശാലമാക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ശാരീരിക പരിമിതികൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് വ്യാപിക്കുന്ന വ്യക്തിഗത കണക്ഷനുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു, അതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ പരസ്പരം ഇടപഴകുന്ന രീതി രൂപപ്പെടുത്തുന്നത് തുടരുമ്പോൾ അവ ജനപ്രീതി നേടുന്നത്.

ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ഭാവിയാകുന്നതിന്റെ 8 കാരണങ്ങൾ

1. ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ഒരു തത്സമയ പരിപാടിയിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ നൽകുന്നു.
ഹാജരാകാനുള്ള ഓപ്ഷൻ, അവർക്ക് കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലോ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിലോ അവിടെ നേരിട്ട് ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ട സമ്മർദ്ദം ഫലത്തിൽ ലഘൂകരിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും ഒരേസമയം രണ്ട് സ്ഥലങ്ങളിൽ ആയിരിക്കേണ്ട സി-ലെവൽ എക്സിക്യൂട്ടീവുകൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ലോകത്തിൻ്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക്. കൂടാതെ, കമ്പനികൾ ചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കണം ലിങ്ക്ഡ്ഇൻ എസ്.ഇ.ഒ അവർക്ക് കൂടുതൽ വിജയം ഉറപ്പാക്കാൻ ജീവനക്കാരുടെ ബ്രാൻഡിംഗ് നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

2. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങളിലേക്ക് നിങ്ങളെ അടുപ്പിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നുവെന്നും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നുവെന്നും ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

3. ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു ശൈലി സ്വീകരിക്കുന്നത് പരമ്പരാഗത മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ കണ്ടെയ്നറിനെ അനുവദിക്കുന്നു. പ്രത്യേകിച്ചും കൂടുതൽ ആളുകളെ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമ്പോൾ, ഹാജർ വർദ്ധിക്കുകയും സഹകരണത്തെ ഗുണപരമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് ഉയർന്ന ഇടപഴകലിനും കുറവ് ഹാജരാകുന്നതിനും ഇടയാക്കുന്നു.

4. മീറ്റിംഗുകളുടെ കാര്യത്തിൽ ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ചെലവ് കുറഞ്ഞ ഓപ്ഷനാണ്. മുഖാമുഖവും വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകളും സംയോജിപ്പിക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ലോകങ്ങളിലും ഏറ്റവും മികച്ചത് ലഭിക്കുകയും കൂടുതൽ പങ്കാളികളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുകയും ചെയ്യുന്നു.

5. മീറ്റിംഗിന്റെ "ഹബ്" ഒരിടത്ത് വ്യക്തിപരമാകുമ്പോൾ, അത് നവീകരണത്തിനും സഹകരണത്തിനും ഉള്ള ഇടമായി മാറുന്നു. ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ഒരു ഭാഗം തിരികെ കൊണ്ടുവരുന്നു, ഒരു ഫിസിക്കൽ ആങ്കറിനെ റിമോട്ട് കണക്ഷൻ ഉണ്ടാക്കാൻ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.

6. യാത്രകൾ, കോൺഫറൻസ് റൂം മീറ്റിംഗുകൾ, ഉച്ചഭക്ഷണ മുറിയിലെ സഹപ്രവർത്തകരുമായുള്ള സംഭാഷണങ്ങൾ, മുഖാമുഖ ചാറ്റുകൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ നേടിയ ക്ഷീണം ഒഴിവാക്കാൻ ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ സഹായിക്കുന്നു.

7. ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ചില വ്യക്തികൾക്ക് നേരിട്ട് അല്ലെങ്കിൽ റിമോട്ടിൽ പങ്കെടുക്കാനുള്ള ഓപ്ഷൻ നൽകിക്കൊണ്ട് സ്ക്രീൻ സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. തൊഴിലാളികൾക്ക് "വീട്ടിലെ" ജീവിതവും "ഇൻ-ഓഫീസ്" ജോലിയുമായി സന്തുലിതമാക്കാൻ കഴിയും.

8. ശരിയായ സാങ്കേതികവിദ്യ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തൊഴിലാളികളെ മികച്ച പ്രകടനത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും അവരുടെ സമയം ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യാനും പ്രാപ്തരാക്കുന്നു. ലാപ്‌ടോപ്പ്, ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ്, മൊബൈൽ എന്നിവ വഴി ആക്‌സസ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു നൂതന ബ്രൗസർ അധിഷ്‌ഠിത സീറോ-സെറ്റ് അപ്പ് വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നത്, എവിടെയായിരുന്നാലും എവിടെയായിരുന്നാലും ജോലി ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാരെ പ്രാപ്‌തരാക്കുന്നു. ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഘടകം എറിയുക, നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിപരമായോ മറ്റൊരു ഭൂഖണ്ഡത്തിലോ ആർക്കും ഒരു മീറ്റിംഗ് ഹോസ്റ്റുചെയ്യാനാകും!

കോൾബ്രിഡ്ജ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗിന്റെ സ്വന്തം പതിപ്പ് എളുപ്പത്തിൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. പ്രത്യേകിച്ചും ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ജനപ്രീതി നേടുമ്പോൾ, വെബ് കോൺഫറൻസിംഗ് പരിഹാരങ്ങൾ ഒരു മിശ്രിത മീറ്റിംഗിന്റെ ആവശ്യങ്ങളും ആവശ്യകതകളും കണക്കിലെടുക്കുന്നു:

1. RSVP-യിലേക്കുള്ള ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ

ഫ്ലൈയിലോ പിന്നീടോ ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ Google കലണ്ടറിലേക്ക് കോൾബ്രിഡ്ജ് തടസ്സമില്ലാതെ സംയോജിപ്പിക്കുക. "അതെ" എന്ന് നിങ്ങൾ RSVP ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് റൂമിൽ ചേരാനോ വെർച്വലായി ചേരാനോ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം എന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക. ഓപ്ഷൻ നിങ്ങളുടേതാണ്!

2. പ്രത്യേക സ്ഥാനം

Google കലണ്ടറിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ വെർച്വൽ അല്ലെങ്കിൽ ഫിസിക്കൽ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ കോൾബ്രിഡ്ജ് നൽകുന്നു. നിങ്ങളുടെ ലൊക്കേഷൻ ഒരു നിർദ്ദിഷ്‌ട നഗരത്തിലേക്ക് സജ്ജീകരിക്കാം, അതേസമയം URL വെർച്വൽ, വ്യക്തിഗത, ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾക്കുള്ളതാകാം.

3. നോയിസ് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നിർത്തുക

ആരും കേൾക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഉച്ചത്തിലുള്ള ഫീഡ്‌ബാക്കിന് കാരണമാകുന്ന ശബ്ദത്തോടെ ബോർഡ് റൂമിൽ രണ്ട് ആളുകൾ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക! പകരം, നിങ്ങളുടെ ഡാഷ്‌ബോർഡിൽ നിന്ന് ആരംഭ ബട്ടൺ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡ്രോപ്പ്‌ഡൗൺ മെനുവിൽ, ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കാനും “സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടാനും” ഓപ്‌ഷനുണ്ട്, അതിനാൽ അത് ശബ്‌ദം പങ്കിടില്ല, അല്ലെങ്കിൽ ശബ്‌ദമില്ലാതെ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുക.

നിങ്ങൾ ഒരു ഓൺലൈൻ മീറ്റിംഗിന്റെ ആനുകൂല്യങ്ങളും വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗിന്റെ ഘടകങ്ങളും സംയോജിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള രണ്ട് പ്രവർത്തന രീതികളും ശക്തമായ ഒരു മാർഗമാണെന്ന് പെട്ടെന്ന് വ്യക്തമാകും. ഒരു വലിയ വ്യാപനത്തിനായി ശക്തമായ കണക്ഷനുകൾ ഉപേക്ഷിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കും രണ്ടും ഉണ്ടാകും.

കോൾബ്രിഡ്ജിന്റെ അത്യാധുനികവും ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും പൂർണ്ണമായി സംയോജിപ്പിച്ചതുമായ ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് സാങ്കേതികവിദ്യ നിങ്ങളെ നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോയിലേക്ക് ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗ് സംയോജിപ്പിക്കുന്ന ദിശയിലേക്ക് നയിക്കട്ടെ. കൂടുതൽ പങ്കാളികൾ, കുറഞ്ഞ ചിലവ്, മികച്ച സഹകരണം എന്നിവ നിങ്ങളുടെ അടിസ്ഥാനമായി മാറാൻ അനുവദിക്കുക. പോലുള്ള സവിശേഷതകൾ ആസ്വദിക്കൂ സ്‌ക്രീൻ പങ്കിടൽ, മൾട്ടി-ക്യാമറ ആംഗിളുകൾ, ഫയൽ പങ്കിടൽ എന്നിവയും അതിലേറെയും ഹൈബ്രിഡ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി അസാധാരണമായ ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു.