Илүү их ажлыг хурдан дуусгах тухайд үргэлж шинэ чиг хандлага гарч ирдэг юм шиг санагддаг. Төвлөрсөн хэлэлцүүлэгт зориулж өрөө тэврэх; ажилчдын аз жаргалыг сайжруулахын тулд уян хатан ажиллах; утасны бүхээг нууцлалын хувьд эдгээр нь зөвхөн гадаргууг маажиж байна. Хэрэв энэ нь ижил чанарын ажлын хурдыг хурдасгах эсвэл оновчтой байдлаар сайжруулахыг хүсч байгаа бол бизнес нь үсрэнгүй үсрэлт хийж, ямар үр дүнд хүрэхийг харах хэрэгтэй.
Аливаа төрлийн багт тулгарч буй саад бэрхшээлүүдийн зарим нь гарааны бизнес эсвэл аж ахуйн нэгжид багтдаг. Багийн гишүүдээ хурдан синхрончлох эсвэл виртуал уулзалтанд цуглуулах зэрэг орно. Том тархины довтолгоо, үнэлгээ хийхдээ уулзалтыг урьдчилан төлөвлөх нь цөөнгүй, гэхдээ жижиг уулзалтаас болж зам дээр гарах хандлагатай байдаг. Тэд бас адил ашигтай! Хөгжил дэвшлийг хуваалцах, саад тотгорыг арилгах, уялдуулахын тулд жижиг синхрончлолууд нь сэтгэцийн зурвасын өргөн, физик (эсвэл виртуал!) Бэлэн байдлыг шаарддаг. Тэднийг хагарлын дундуур унагах нь таны бизнесийн эрүүл мэндэд таны бодож байгаагаас илүү их хор хөнөөл учруулж болзошгүй юм.
Орох, босох виртуал уулзалтууд. Шууд утгаараа босч байхдаа хамт ажиллагсадтайгаа ховор, жижиг, энгийн уулзалт хийж, компанийнхаа цохилтыг мэдэр. Заримдаа, албан ёсны шаардлага байхгүй. Босоо уулзалт дээр өнгө аяс нь илүү шингэн, интрузив багатай, суух шаардлагагүй, хамаагүй гэгээлэг байх болно. Дараагийн удаа бие даасан уулзалт хийх үед хийж болох, болохгүй зүйлсийн хоёрыг энд оруулав.
Камераа асаана уу
Ихэнхдээ дор хаяж нэг хүн зөөврийн компьютер эсвэл ширээнийхээ хамт хажууд нь байдаг. Алслагдсан ажилчдыг босоо байрлалд урьж, виртуал уулзалт болгох замаар тэднийг байнга байлгаарай. Хамт видео хурал болон дэлгэц хуваалцах чадвар, уулзалтын холбоосоор нэгдэж, тэдэнд байгаа мэт сэтгэгдэл төрүүлэхэд хялбар байдаг.
Байнга байгаарай
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь мэдээжийн хэрэг байж болох юм, гэхдээ энэ дүрэмд үнэнч байх нь бусад бүх зүйлийг дагаж мөрдөхөд хялбар болгодог. Виртуал уулзалтын үеэр зогсож байх нь илтгэгчдийг анхаарлаа төвлөрүүлж, унтахаас сэргийлдэг. Сандалаа тайлах эсвэл өрөөний хажуу тийш түлхэх эсвэл илүү энгийн орчинд синк хийх.
Багийн гишүүдийг бөөлжүүлж болохгүй
Бодол нь зугтсан галт тэрэг болоход хялбар байдаг, гэхдээ зогсож уулзахдаа товч бөгөөд товчхон хэлээрэй. Хэрэв энэ нь цугларсан бүх хүмүүст үнэ цэнэтэй биш бол хэлэхээс татгалзаарай. Эсвэл чанга яригч бүрийн хувьд цагийн хязгаарлалт тавь.
Босоо зогсолт хийх нь ховор байдаг
Эдгээр нь дотно виртуал уулзалтууд зөвхөн шаардлагатай үед л тохиолдох ёстой, тиймээс таны ажлын урсгал шаардахгүй л бол хүн бүр нэг өдөр нэгэн зэрэг уулзахыг шаарддаг дэглэмийн урсгал шаардлагагүй болно.
Богино, чихэрлэг зүйл хийх үү?
Хүмүүс зогсож байгаа тул энэ төрлийн виртуал уулзалтын мөн чанар нь товч юм. Чухал шинэчлэлтүүдийг дэлгэрэнгүй мэдээлэлгүйгээр хуваалцах хэрэгтэй. Хамгийн сүүлд боссоноос хойш хамгийн тод ганхах зүйл гэж бодоорой - 15 минутаас хэтрэхгүй ба дараа дараагийн имэйлд илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг оруулах боломжтой.
Багаа хүлээх хэрэггүй
Цагтаа эхлээрэй. Алгассан эсвэл оройтож ирсэн хүн дараагийн удаа үүнийг хийхийн тулд чадах бүхнээ хийх болно. Энэ нь хүн бүрийн цагийн хуваарийг хэвийн явуулахад тусалдаг.
Бүтцийн бүрэн бүтэн байдлыг хадгалах
Албан бус, хурдан боловч лазераар төвлөрсөн виртуал уулзалт нь багийн гишүүдийн явцын шинэчлэлт, ажлын одоогийн байдал, хаана гацаж байгаа талаар хуваалцахаас хэт хол байх ёсгүй.
Төслийн менежментийн хэрэгслийг гартаа байлга
Бүх хүмүүс төслүүдийн урсгалтай нэг хуудсанд байхын тулд Онлайн самбарыг татаж ав эсвэл файлуудаа шууд хуваалцаарай. Явж байгаа, хүлээгдэж буй эсвэл эхлүүлэх шаардлагатай зүйлээ эргэн харах нь багийг илүү том дүр зургийг харахад тусалдаг.
3 асуултаар зорилго чиглэлтэй байгаарай
Виртуал уулзалт хэрхэн босох ёстойг мэдэхгүй байна уу? Бүтээмжийг хадгалахын тулд багийн гишүүн бүрээс дараахь асуултанд хариулахыг хүс.
1) Сүүлийн зогсоол уулзалтаас хойш та юу амжуулсан бэ?
2) Дараагийн босоо уулзалт хүртэл та юу хийж явна вэ?
3) Таны төлөвлөж байсан зүйлийг биелүүлэхэд саад болж буй саад бэрхшээл, бэрхшээл байгаа юу?
Шинэ санаануудыг нэвтрүүлэхийг бүү хичээ
Үүний оронд 3 асуултыг дагаж мөрдөөрэй. Шинэ санаа дэвшүүлэх нь виртуал уулзалтын хэмнэлийг өөрчилж, хүн бүрт илүү урт болгох болно. Хэрэв сүнслэг нөлөө гарвал дараа дараагийн имэйлдээ дурд.
Багийн харилцааны бусад хэлбэрийг урамшуулан дэмж
Босоо байрлал нь дээд шугаман холболтын хувьд давуу талтай боловч баг нь баазад хүрэх цорын ганц арга зам байх ёсгүй, ялангуяа алслагдсан ажилчид. Илүү дэлгэрэнгүй хуралдаануудаар дамжуулан эсвэл ажлын долоо хоногт текст чатаар дамжуулан хүн бүрийг цаг тухайд нь байлга.
Коллбриджийн хувьд таны цаг завыг хамгийн их байлгах арга хэрэгслийг хөнгөвчил. Өндөр чанарын аудио, видео чадвар, хуваалцах илүү сайн функцууд, тэг таталттай тохирох холболтыг ашиглан виртуал уулзалт нь багаа бүхэлд нь нэгтгэдэг. Төсөл эсвэл ажлын урсгалыг илүү сайн харах видео хурлын програм хангамж тантай хамт ажилладаг.
