Онлайн уулзалт хийхээр төлөвлөж байгаа бол оролцогчид анхаарлаа хандуулна гэж найдахаас илүү их зүйл хийх хэрэгтэй! Чухамдаа та тэднийг үерхэж, танилцуулах урам зориг өгөхийг хүсч байна. Үүний тулд таны онлайн уулзалт зохион байгуулалттай байх шаардлагатай. Үүнийг зохион бүтээх шаардлагатай ба таны үзэгчдэд зориулсан.
Эцсийн эцэст өөр зорилго нь юу вэ? Цорын ганц дуу чимээ бол хүрэлзүйн чимээ сонсогдвол яагаад ахиц дэвшил гаргасны дагуу цэргүүдээ цуглуулж цаг хугацаа зарцуулах хэрэгтэй вэ?
Онлайн уулзалтууддаа илүү интерактив хандлагаар өндөр оролцоо, мэдээллийг илүү сайн шингээж, агуулгаа илүү нарийвчлан ойлгох болно. Магадгүй жаахан хөгжилтэй ч байж магадгүй юм!
Бизнес уулзалт - бизнес уулзалтууд руу оръё, өөрөөр хэлбэл!
Харвардын Бизнесийн тойм нийтлэлийн дагуу дээд удирдлага, С түвшний ажилтнууд болон бусад шийдвэр гаргагчид ажлынхаа дөрөвний гурвыг бусадтай уулзаж, ажлын явцын талаар ярилцдаг. Энэ бол уулзалтад зарцуулсан маш их цаг хугацаа юм.
Алслагдсан ажилчдын талаар бас мартаж болохгүй. Нарийн технологийн ачаар янз бүрийн байршилд баг, хамт олонтойгоо онлайн уулзалт хийх боломжтой боловч цагийн бүс, холболт, зохицуулалтын төслүүдтэй холбоотой бэрхшээлүүд байсаар байна. Энд л зарцуулсан цаг хугацаа алдагдах эсвэл буруу ашиглагдах боломжтой.
Та онлайн уулзалтуудаа үр дүнтэй, цагийг зөв ашиглахын тулд чадах бүхнээ хийж байна уу?
Хэрэв та хайж байгаа бол:
- Хамт ажиллагсад болон алслагдсан ажилчидтайгаа зохицуулах энгийн аргуудыг хайж олох
- Цаг хугацаа, зайнаас үл хамааран холбоотой бай
- Харилцаа холбоогоо сэргээ
- Илүү их оролцоо, үр дүнтэй байхын тулд түлхээрэй
Дараа нь уулзалтыг илүү интерактив, үр дүнтэй болгохын тулд тэднийг идэвхжүүлэх хэдэн санаануудыг энд оруулав.
Эхлээд өөрөөсөө асуу: Энэ уулзалт зайлшгүй шаардлагатай юу? Та үнэхээр энэ уулзалтыг хийх шаардлагатай юу?
Оролцогчид харилцан үйлчлэлцэж, хамтран ажиллахын тулд дуу хоолой, санал бодол, ололт, мэдээлэл солилцох талаар сонсох шаардлагатай. Онлайн уулзалтын жишээнд монологоос илүү харилцан яриа хэлэлцээрийг илүүд үздэг.
Хэрэв оролцогчдыг нэмж оруулах эсвэл үүн дээр ажиллахыг шаарддаггүй, зөвхөн сонсохыг шаарддаггүй зарлал, мэдээлэл байгаа бол имэйлд таны мессеж хэрхэн илүү тохирохыг бодож үзээрэй. Интерактив, сонирхолтой уулзалтуудын хувьд оролцогчдоос зөвхөн сонсохыг хүсэх нь тэдний сонирхлыг алдах эсвэл сонирхлыг нь бууруулж болзошгүй юм.
Онлайн уулзалтын агуулга, зорилгыг “шаардлагатай” гэж тогтоосны дараа цаашид юу хийх хэрэгтэй вэ?
12. Хүлээлтийг удирдах
Хамт ажиллагсдынхаа дунд тэдний оролцоо шаардлагатай байгааг урьдчилан мэдэгдэж зөв сэтгэлгээг төлөвшүүл. Онлайн уулзалтын өмнө гаргасан хэлэлцэх асуудлын жагсаалтад хүн бүрийн хүлээж болох зүйлийг энгийн байдлаар байрлуул.
Асуудлыг танилцуулж, оролцогчдод тэдний санаа, санал хүсэлт шаардагдахыг мэдэгдээрэй. Энэ нь тэдэнд сэтгэн бодох, асуудлыг шийдвэрлэх цаг гаргаж өгөхөөс гадна зарим үндсэн дүрмийг тогтоодог.
Нэмж дурдахад дараахь үндсэн хүлээгдэж буй ёс зүйг тэдэнд мэдэгдээрэй.
- Чамайг ярихгүй байхад "хэлгүй" гэж цохиод үзээрэй
- Идэх, уухаас татгалзаарай
- Утас болон бусад анхаарал сарниулах зүйлийг түр зогсоох хэрэгтэй
11. Хамт ажиллагсадтайгаа хамт бүртгүүлэх
Үүний үр дүнд сая сая хүн гэрээсээ ажиллаж байгаа цартахлын улмаас алсын зайнаас ажил хийх нь хөндийрч байна. Даваа гарагт хийх уулзалтаа төлөвлөөд л “Энэ амралтын өдрүүдэд та юу хийсэн бэ?” Гэсэн энгийн асуултаас эхэлнэ үү. та оролцоог бий болгож, хамт олноо нээлттэй байхыг уриалж болно.
Таны уулзалтын хэмжээнээс хамааран энэ танилцуулгын цагийг ашиглан хүн бүхэн хүрч, хийсэн ажилд нь хамт ажиллагсаддаа талархал илэрхийлээрэй. Том ч бай, жижиг ч бай, талархлыг энгийн нэрээр дуудаж, хашгирч дуугарснаар хүн бүхэнд талархах сэтгэл төрдөг илүү их холбоотой гэдгээ мэдрэх. Энэ бол виртуал платформ дээрх нийгмийн холбоог дэмжих жижиг боловч хүчирхэг арга юм.
Танай багт олон алслагдсан ажилчид багтдаг уу? Мөсийг хагалж, хүмүүст гэрээсээ холдох, нийгэмд холдох зэргээр хүмүүсийг ганцаардуулахгүй байх зорилгоор бага зэргийн зугаа цэнгэлийг бий болгосноор нийгмийн харилцааны мэдрэмжийг илүү ихээр суулгаарай.
- Spice Up танилцуулга:
Онлайнаар уулзах өрөө танихгүй хүмүүсээр дүүрсэн үү? Оролцогчдыг өөрсдийгөө болон сонин содон мэдээллийг танилцуулахад урь:
-
- Тэдний дуртай караоке дуу
- Тэдний гарын үсэг нь гэртээ чанаж болгосон хоол юм
- Тэдний очиж үзсэн хамгийн шилдэг концерт
Үүнтэй ижил хамт ажиллагсадтай онлайн уулзалтын өрөө? Танил царайг дараахь хүмүүст урь:
-
- Тэдний саяхан үзсэн сайн киноны талаар товч ярилцана уу
- Тэдний тэжээвэр амьтан хэрхэн ажиллаж байгааг хуваалцаарай
- Тэдний хэрэгжүүлсэн хобби эсвэл хувийн төслийн талаар нээ
- Тархиа ашигла:
Багийн гишүүд илүү тарсан тул баг бүрдүүлэх дасгалууд зам дээр унах ёсгүй. Оролцогчид бэлэн гэдгээ харуулахын тулд шалгуур үзүүлэлтийг урьдчилан өгөх хэрэгтэй. Хурлыг нээх илүү сонирхолтой арга замыг Charades эсвэл Balderdash-ийн богино хэмжээний онлайн орчуулгыг үзээрэй. - Таах тоглоом тоглоорой:
Хүмүүсийг илүү татан оролцуулах өөр нэг арга бол оролцогч бүрээс алслагдсан ажлын талбайнхаа зүйлийг дүрслэн ISpy-ийн энгийн хувилбарыг тоглуулахыг хүсэх явдал юм.
10. Цаг хугацаанаас өмнө уулзалтынхаа хөтөлбөрийг боловсруул
Хэрэв таны уулзалтын мөрийн хөтөлбөр тодорхой бөгөөд тодорхой бол та онлайн уулзалттай ижил ROI хүлээх боломжтой! Төлөвлөөгүй, урьдчилан тооцоолоогүй тохиолдолд тодорхойгүй, буруу мэдээлэлтэй синхрончлол нь төөрөгдөлд хүргэж, цаг хугацаа алдах болно.
Гол асуудлуудыг тусгасан бүтэц зохион байгуулалттай хөтөлбөр боловсруулж, оролцогчдоос шаардагдах, хүлээгдэж буй зүйлийг дурьдах. Ядаж нэг өдрийн өмнө илгээж, мэдээллийг хурдан түгээх урилга, сануулах тохиргоогоо ашиглахаа мартуузай.
9. Технологио бэлэн болго
Технологи хэдий гайхамшигтай ч гэсэн жаахан ялимгүй зүйл тохиолдох тохиолдол байдаг. Таны технологийг туршиж, бүх төхөөрөмжүүд цэнэглэгдсэн эсэхийг шалгаж бүх зүйл хэвийн явагдаж байгаа гэдэгт итгэлтэй байгаарай. Таны цахилгааны залгуур хаана байгааг мэдэж, цэнэглэгчээ ойрхон байлгаарай. Камер, микрофон, интернет холболтоо туршиж үзээд танд хэрэгтэй бусад бүх зүйлийг анхаарч үзээрэй.
- Таны гэрэлтүүлэг хэт тод эсвэл хэт бүдэг байна уу?
- Таны эргэн тойронд олон эмх замбараагүй байдал байна уу?
- Хүмүүс ирж, очдог хөл хөдөлгөөн ихтэй газар та байна уу?
- Та хамгийн сүүлд хэзээ төхөөрөмжөө унтрааж / дахин тохируулсан бэ?
Эдгээр санаануудыг уулзалтын өмнөх хэлэлцүүлгийн имэйлд оруулах талаар бодож үзээрэй.
8. Амьдралаа хүргэх замаар амьсгал
Та гол зүйлээ хайх замаар онлайн уулзалтаа үр дүнтэй өнгөрөөж чадна, гэхдээ хүмүүсийг сонирхохын тулд хэдэн пиццаз нэмж болно.
- Хөдөлгөөнийг урь
Ажилд хөрөнгө оруулах нь хичнээн амархан болохыг бид бүгд мэднэ. Ширээнээсээ босох нь гайхалтай санаа боловч галыг унтраах эсвэл урт имэйл бичих гэсэн хүнд хэцүү үед мартагдах болно. Таны онлайн уулзалтын зарим үед оролцогчдыг цусаа хөдөлгөх замаар бага зэрэг сэгсэр. Толгой дээрээ гараа сунган эсвэл хэдэн удаа босоод суух эсвэл ширээний цөөн хэдэн сунгалт хийх гэх мэт энгийн хөдөлгөөнүүд нь тархины хүчилтөрөгчийг ихэсгэж, ядаргаа, унтаа мэдрэмжийг даван туулахад тусалдаг. - Visual нэмэх
Харилцан яриаг дэмжиж, агуулгаа үзэгчдэд хүргэх
тод өнгө, видео, зураг, түргэн дуудлага ашиглан. Харааны дүрслэл, магадгүй сайн байрлуулсан, тохирох мемэн ашиглан сонирхолтой, ойлгомжтой танилцуулгаар агуулгаа шингээж, мартагдашгүй болго! - Бодит цаг хугацаанд санал хүсэлт авах
Газар дээр нь санал асуулга явуулж, хүмүүс таны контентыг хэрхэн шингээж байгааг хараарай. Эдгээр нь зугаатай төдийгүй, тэд хөтөлбөрийг тасалдуулж, хэрэгцээтэй бодит цаг үеийн мэдээллийг танд өгдөг. Энэ нь шуурхай шийдвэр гаргах хэрэгсэл болж, оролцоог өндөр байлгаж, дараагийн алхамуудыг боловсруулахад тусалдаг.
7. Төлөөлөгчийн даалгавар
Хүмүүс онлайн уулзалтад зохицуулалт хийх, мөсөн хагалах үйл ажиллагаа явуулах, тэмдэглэл хөтлөх гэх мэт ямар нэгэн зүйл оруулах үүрэгтэй бол хүн бүр илүү их оролцдог. Дээрээс нь энэ нь хурлыг бага байлгахад тусалдаг. Шийдвэр гаргагч, зөвлөх, дадлагажигч гэх мэт зөвхөн тэнд байх шаардлагатай хүмүүсийг оруулснаар дүрээ тодорхой байлга.
- Зохицуулагчийг сонгох
Зохицуулагч нь уулзалтыг замаас гарахгүй байхыг баталгаажуулдаг. Түүний ажил бол технологийг ажиглах, эрх мэдлээр удирдан чиглүүлэх, хэрэгцээтэй хүмүүст үг хэлэх зөвшөөрөл өгөх, бичлэг хийх үүрэгтэй, аудио, видеоны чанарыг анхаарч үзэх явдал юм.
6. Хугацаатайгаа зууралдана уу
Хязгаарлагдмал цаг хугацааг мэддэг бол бүтээмж халагдах хандлагатай байдаг. Цагийн хязгаарлалттай ажиллах нь уулзалтыг “жаазлаж”, түүнд анхаарал төвлөрүүлдэг. 10 минутын буфер ашиглан гол цэг тус бүрт тодорхой цагийг хуваарил. Ингэснээр хүн бүхэн цагтаа эсвэл хугацаанаасаа өмнө дуусах болно!
5. Анхаарал сарниулах зүйлийг арилгах
Онлайн уулзалтад оролцож байхдаа имэйлээ шалгах эсвэл утсаа харахыг хүсэх нь амархан (түгээмэл байдаг). Цаг хугацааг баримталж, анхаарал сарниулах зүйлийг эхнээс нь арилгах замаар уруу таталтаас зайлсхий: зөөврийн компьютер дээрх цонхнуудаа хааж, утсаа чимээгүй (эсвэл онгоцны горимд оруулна уу), цонхыг хааж, арын дуу чимээг хаах (эсвэл чихэвч ашиглах) дараа нь зууш!
(alt-tag: Өглөө эрт цонхны ойролцоо сууж, нээлттэй зөөврийн компьютер дээр ажилладаг ширээний ард сууж байсан эмэгтэй)
4. Хамтын ажиллагааг сурталчлах
Онлайн уулзалтыг ашиглан оролцогчдын санаа бодлыг гаргаж ав. Бодох танк эсвэл оюун санааны довтолгооны шинж чанарыг олж авахад хэсэг хугацаа зарцуул. Хүмүүс өөрсдийн санаа бодлыг дэвшүүлэх эсвэл бусдын санаа бодлыг дагаж мөрдөхийг зөвшөөрөх; Бүтээлч жүүс урсахын тулд онлайн самбар гэх мэт функцийг туршиж үзээрэй.
3. Тоглоомуудыг нэгтгэх
дамжуулан gamification, та онлайн уулзалтын интерактив түвшинг дээвэр дээр буудах болно гэж найдаж болно! Эхэндээ нэг жижиг асуултыг оруулаад оролцогчдыг дагаж мөрдөөрэй. Эдгээрийг бас урамшуулж болно - сунгасан үдийн хоол, компаний наймаа, эрт амралт гэх мэт. Жишээ нь:
- Слайд даяар оруулах дүрс эсвэл дүрийг сонгож, танилцуулгын туршид хэдэн удаа үзсэн болохыг оролцогчдоос хариулахад нь тусална уу.
- Төгсгөлд нь оролцогчдын агуулгын талаархи ойлголтыг шалгахын тулд энгийн асуулт хариултыг оруул.
- Хамт ажиллагсдынхаа ишлэлийг цуглуулж, хэн юу хэлснийг таахад нь хүргэ.
2. Сайтар тодорхойлогдсон үйл ажиллагааны зүйлсээр төгсгө
Онлайн уулзалтын зорилго бол оролцогчдыг цуглуулж, дараагийн алхам руу ахиц дэвшил гаргахын тулд цугларах явдал юм. Үүнийг зөвхөн тодорхой үйл ажиллагааны зүйлсээр хийж болно. Хүн бүр зөвхөн юу хийх ёстойгоо ухамсарлаж чадвал бүх зүйлийг хийж чаддаг. Хурал дуусахаас өмнө оролцогчид өөрсдийн үүргийн талаар тодорхой байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэлэлцсэн зүйлээ үзэж, тухайн хүнийг тухайн ажилд томилохын тулд хэдэн хором зарцуул.
1. Хураангуйг хуваалцана уу
Онлайн уулзалт дээр олон зүйл өөрчлөгдөж болно. Маш олон санаа, зөвлөмж, санал бодлыг хаа сайгүй хаядаг тул сайн нэгтгэсэн тэмдэглэлүүд нь синхрончлолын бүрэн бүтэн байдлыг хадгалахад үр дүнтэй байдаг.
Бичлэг хийх функцтэй хамт ирдэг видео хурлын програм хангамжийг сонгож, эсвэл доош унасан бүх зүйлийг авахын тулд хиймэл оюун ухааны чадварыг сонгоно уу. Гараар тэмдэглэл хөтлөх нь үргэлж оновчтой санаа боловч цаанаа техник технологи ажиллаж байх үед бусад нь анхаарал халамж тавигдсаныг уулзалтын үеэр хийж болно.
Дараагийн онлайн уулзалтаа гялалзуулах хэд хэдэн заль мэхийг энд оруулав.
- Өөрийнхөө брэндийг уулзалтынхаа бүх цэг дээр тэмдэглээрэй
Хэтийн төлөв рүү чиглүүлэх үү? Оролцогчид гарч ирэхдээ танай компанийн нэр, уриа лоозон, чухал зарлалуудыг танилцуулсан мессежээ бичнэ үү өөрчилж болох онлайн уулзалтын өрөө. Хэрэглэгчийн интерфэйс дээрх лого, брэндийн өнгөөр өнгөлсөн, мэргэжлийн анхны гайхалтай сэтгэгдэл төрүүлээрэй. - Хөлийн ажил хийхийн тулд хиймэл оюун ухааныг ашигла
Онлайн уулзалт дээр та урагш чиглэсэн ажил хийж байна. A-г сонго видео хурал транскрипц, чанга яригч, огнооны тамга зэргийг хангахын тулд арын хэсэгт ажилладаг шийдэл. - "Tell" гэхийн оронд "Show" болгохын тулд дэлгэцийн хуваалцалтыг Hit.
нь дэлгэц хуваалцах сонголт, онлайн уулзалтын үеэр тайлбарлахад хэцүү жагсаал, бүтээгдэхүүний онцлог шинж чанаруудыг харахад хялбар болсон. Хүн бүхэн таны нүдэн дээр нүдэн дээр нь харж байгаад таны яриаг ойлгох боломжтой. Үйлдэл бүрийг бодит цаг хугацаанд харуулах боломжтой үед оролцогчдыг нэг хуудсанд оруул.
Callbridge-д онлайн уулзалтуудаа идэвхжүүлээрэй. Нарийн технологи, өөрчилж болох онцлог шинж чанарууд, зөн совингоор бүтээгдсэн хэрэглэгчийн интерфэйсээр таны уулзалтууд илүү сонирхолтой, үр өгөөжтэй боллоо.
