Бидэнд өдөрт 25 цаг байсан гэж төсөөлөөд үз дээ. Танай компани нэмэлт 60 минутын хугацааг хэрхэн оновчтой болгох вэ? Багийн бүтээмж хэр зэрэг огцом өсөх вэ? Тэр цаг хугацааг үр дүнтэй ашиглах мянган арга бий байх.
Харамсалтай нь дараагийн хүнээс илүү завтай хүн байхгүй тул танд өгөгдсөн зүйлийг аль болох үр ашигтай ашиглах, ялангуяа багийн бүтээмжийн талаар авч үзэх нь чухал юм. Энэ бүхэн илүү ухаалаг ажиллахаас илүү хэцүү биш шүү дээ?
Танай баг хэрхэн хамтарч ажиллах, өмнө нь хэрэгжүүлсэн стратегиудыг хэрхэн оновчтой болгох талаар хэд хэдэн арга замыг уншина уу.
Багийн бүтээмж гэдэг нь юу гэсэн үг вэ?
Багийн бүтээмж гэдэг нь танай хамт олон цаг хугацаа, хүчин чармайлт, нөөц бололцоогоо үр ашиггүй зарцуулах чадварыг илэрхийлдэг. Чанар, үр ашиг, тоо хэмжээг тэнцвэржүүлж чадвал бүтээмж бий болно. Энэ нь:
- Олон тооны даалгаврыг цаг хугацаанд нь гүйцэтгэдэг
- Даалгавар, гүйцэтгэлийг сайн, бүрэн дүүрэн хийдэг
- Өндөр ач холбогдол бүхий зүйлсийг анхаарал болгоомжтой авч үздэг
Цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг анхаарал төвлөрүүлснээр бүтээмж нь байгалийн үр дүн юм. Цаг хугацаа, хүчин чармайлтаа үрэлгүйгээр бүтээмжид хүрэх хамгийн хурдан арга бол тодорхой бөгөөд товч харилцаа холбоо юм.
Багийн бүтээмжид нөлөөлдөг хүчин зүйлүүд юу вэ?
Мэдээжийн хэрэг танай баг хэрхэн ажиллахыг дэмжихэд олон тооны хувьсагчууд байдаг. Жишээлбэл, дэлхийн цар тахлын адил өөрчлөх боломжгүй зарим зүйл байдаг. Гэсэн хэдий ч харилцааны дадал зуршил, зорилго, ажилчдын оролцоо, ажиллах орчин, компанийн соёл гэх мэт олон зүйлийг өөрчлөх боломжтой.
Таны хяналтанд бүрэн нийцсэн хүчин зүйлсийн талаар бүтээмжийг дээшлүүлэх, эхлүүлэх цөөн хэдэн стратеги энд байна.
- Хүлээлтийн талаар ярилцана уу
Хэн юу хийж байгаа юм бэ? Үндсэн дүрэм гэж юу вэ? Хугацаа хэзээ вэ? Хүссэн үр дүн юу вэ? Эхнээс нь багийн гишүүдийг үүрэг, үүрэг, зам зуурын жишиг хэмжигдэхүүний талаар мэдлэгтэй байлгах. Баг нь онлайн уулзалтад тогтмол оролцох шаардлагатай юу? Имэйлд нэн даруй хариу өгөх шаардлагатай юу? Видео чатыг имэйлийн урсгалаас илүү эрэмбэлсэн үү? Харилцаа холбоогоо тодорхой байлгаж, чухал зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. - Компанийн соёлд тохирох авъяас чадвар
Onboarding гэдэг нь танай баг улам бүр нэмэгдэж, бизнес эрхлэх болно гэсэн үг юм Ярилцлага, нэр дэвшигчийг сонгох үйл явц нь маш их цаг хугацаа, хүчин чармайлт шаарддаг тул онлайн уулзалт нь тэдний туршлага, ажлын ёс зүй, компанийн урсгалыг дагаж мөрдөх чадварыг илүү сайн ойлгуулах ярилцлагын асуултуудаар баялаг байгаарай. Одоо хэрэгжиж буй төслүүдийн талаар тэдэнд мэдэгдээд, боломжит шинэ менежерээ видео хурал дээр оруулж уулзаж, мэндчилгээ дэвшүүлээрэй. - Ур чадварын багцыг хөгжүүлэх сургалтанд хамрагдах
Таны төлөө аль хэдийн ажиллаж байсан, үнэнч гэдгээ нотолсон хүмүүст хөрөнгө оруулалт хий. Энэ нь зөвхөн багийн бүтээмжийг дээшлүүлээд зогсохгүй ихээхэн ач холбогдолтой юм хадгалах чадварыг сайжруулдаг. Ажилчдынхаа ур чадвар, компанид хамгийн сайн арга хэмжээ авахад шаардагдах ур чадварыг тодорхойл. Цоорхойг шинжлэхэд дараа нь юу болох ёстойг зааж өгөх болно, гэхдээ тэд юу өсөхийг хүсч байгаа талаар санал сэтгэгдлээ аваарай, тэгэхгүй бол хэн ч оролцохгүй. Видео конференциар дамжуулан мастерууд эсвэл жижиг бүлгийн хуралдаануудыг удирдан зохион байгуулах дасгалжуулагч ажиллуулах эсвэл онлайн сургалтын сонголтуудыг хайж олох Lynda. - Ололт амжилтыг сурталчлах
Ажилтан нь тэдний шаргуу хөдөлмөрөөр үнэлэгддэгийг мэдвэл тэд ийм байдлаар биеэ авч явах болно. Тэдний амжилтыг компанийн өргөн имэйлээр тэмдэглэх эсвэл онлайн уулзалтын эхэнд зарлаж үзээрэй. Баасан гарагт эрт амрахыг зөвшөөрөх эсвэл үүнтэй төстэй програм ашиглаарай Шагналт жижиг, том ялалтыг тэмдэглэх. Түүнчлэн, Slack дээр төрсөн өдрийн хашгирлын хүчийг бүү дутуу үнэл! - Санал хүсэлтийн давталт үүсгэх
Итгэх үү, үл итгээрэй, хүмүүс санал хүсэлтийг үнэхээр үнэлдэг боловч үүнийг бүтээлч байдлаар өгч, бодол санаа, болгоомжтойгоор хүргэх үед л өгдөг. Өндөр чанартай санал хүсэлт нь бүлгийн динамикийг бүрэн өөрчилж, багийн бүтээмжийг дээшлүүлэхэд хүргэдэг. Ерөнхий шүүлтүүрээс зайлсхийхийг хичээ, харин гүйцэтгэл, зан төлөвт анхаарлаа төвлөрүүл. Олон нийтийн өмнө талархал илэрхийлж, 1: 1 чатаар боломжийн санал хүсэлтийг санал болгоорой. - Онлайн уулзалтыг илүү үнэ цэнэтэй болгох
Онлайн уулзалтад хэн ирэх шаардлагатайг сонгож ав. Хэлэлцэх сэдвийг урьдчилан тодорхойлж, цагийг нь барьж, хуралдаанд оролцож чадаагүй хүмүүст тохирох тохиолдолд хурлыг тэмдэглэ. Бүх зүйл цаг хугацаа алдалгүйгээр хийх ёстой зүйлээ бүхээгт сууж байхын тулд сайн тодорхойлсон үйлдлүүдээр дуусга. - Ажлын урсгалын асуудлыг зөв засах
Багийнхаа нийт бүтээмжид хаана блок байгааг олж мэдэхэд жаахан цаг гарга. Энэ нь харилцаатай юу? А-г туршиж үзээрэй 15 минутын уулзалт хурдан шинэчлэлт, зарлал хэлэлцэх шаардлагатай үед илүү албан ёсны зүйл хийхийн оронд. Энэ нь нэхэмжлэх, цалин хөлс гэх мэт арын асуудалтай холбоотой юу? Цаг хугацаа, орон зайг чөлөөлөхийн тулд эдгээр төрлийн үйл ажиллагааг автоматжуулж үзээрэй. - Ажилчдын эрүүл мэндийг эн тэргүүнд тавих
Оюун санаа, бие махбодь, оюун санаа хоёр нийцэж байвал та дээд түвшний багийн бүтээмжийг хүлээж чадна. Уян хатан ажлын цагийг туршиж үзээрэй, хамтын ажиллагааны онлайн уулзалтууд боломжийн цагт, эргономик, тохилог тавилга ашиглах, эрүүл мэндийн хөтөлбөрийг дэмжих. - Зөв тоон хэрэгслийг ашигла
Таны багийн бүтээмж нь танд байгаа дижитал хэрэгслийн нөөцөөс хамаарна. Танд сонголтыг өгч, хүн бүрийг ойртуулах технологийг сонго. Төслийн менежментийн хэрэгслүүд болон олон онцлог шинж чанар бүхий видео хурлын шийдлийг ашиглан дуу, дүрсний өндөр чанар бүхий чадварыг ашиглан багтаа давуу талыг олоорой.
Callbridge-ийн дээд түвшний видео хурлын платформоор та багийн бүтээмж, үр ашгийн мэдрэмжийг мэдрэх боломжтой. Түүний онцлог шинж чанаруудыг үзье Дэлгэц хуваалцах, Хиймэл оюун ухааны транскрипци болон Онлайн самбар хосгүй ажлын урсгалын хувьд оновчтой харилцаа холбоог хангах. Орчин үеийн технологиор дамжуулан танай багийг дэмжиж, бие биетэйгээ холбоо тогтоохыг зөвшөөр видео хурал чамайг хамгийн сайнаар харуулахын тулд багийн бүтээмжийг дээшлүүлдэг.
