Хурлын шилдэг зөвлөмжүүд

Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан видео хурал хийх гарын авлага

Энэ бичлэгийг хуваалц

Видео дуудлагаКомпанийн хүч чадал, өсөлт, эрүүл мэндийн байдал нь түүний эрч хүчийг бий болгодог ажиллах хүчээр тодорхойлогддог. Эрчим хүч нь ард түмэнд байдаг тул хүний ​​нөөцийн баг бол бизнесийн амжилттай үйл ажиллагаанд хамгийн чухал үүрэг гүйцэтгэдэг, ялангуяа видео хурал алсын зайнаас ажиллах тоглоомыг өөрчлөх.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажил бол ажиллагсдын чадавхийг хайж олох, шилдэг авъяас чадварыг элсүүлэх; ажилтнуудаа хөгжүүлэх, хадгалах, дэмжихээс гадна бүтцийн болон бизнесийн өөрчлөлтүүдийн талаар хүн бүрийг мэдээллээр хангах замаар компанийн амыг таглах.

Хамтран вэб хурлын шийдлүүд Оффисын экосистемийг уялдуулах үүднээс хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд хаана ч хамаагүй хэнтэй ч ярьж орон зай, цаг хугацаа, байршлыг үл тоомсорлож чаддаг. Та видео харилцааны талаар туршлагатай эсвэл хөлөө норгож байгаа эсэхээс үл хамааран хүний ​​нөөцийн дүрийг илүү жигд ажиллуулах зарим зөвлөмж, зөвлөмжийг уншина уу.

Ерөнхийдөө видео хурал:

  • Алсын ажлыг сурталчлах
  • Хамтын ажиллагааг бэхжүүлдэг
  • Илүү сайн оролцуулах арга замыг өгдөг
  • Компанийн мөнгө, цаг хугацааг хэмнэж өгдөг
  • Ажилчдын мөнгө, цаг хугацааг хэмнэж өгдөг
  • Бүтээмжийг сайжруулна
  • Жижиг бизнесийг хөгжүүлэхэд тусалдаг

Тэгэхээр энэ нь хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүдэд хэрхэн эерэгээр нөлөөлдөг вэ?

Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдэд зориулсан видео хурлын 8 давуу тал

  1. Үлэмж том авъяаслаг сан
    Алсын ажил маш их бөгөөд уламжлалт бизнес загварыг түүнд нийцүүлэн нугалж байна. Хэрэв борлуулалтын албан тушаалд хамгийн сайн тохирох хүн тухайн улсад амьдардаггүй, видео хурал хийх харилцааны стратегитай бол энэ нь тийм ч чухал биш юм. Орон нутгаас сонгохын оронд шаардлагатай авъяас чадвараа хаанаас ч хамаагүй ажилд ав.
  2. Хялбаршуулсан дотоод харилцаа холбоо

    _ Оффисын өрөөнд гурван өндөр түвшний гүйцэтгэгчээр хүрээлэгдсэн ширээн дээр гараа байрлуулсан шинэ ажилчдын дүр төрх

    ашиглах видео хурлын програм хангамж Хэрэв ажилтнууд блоктой тулгарсан эсвэл корпорацийн харилцаа холбоог шууд дамжуулж тараах шаардлагатай бол богино, товч вэбсайтууд бий болгох. Түүнчлэн, имэйлүүд нь чухал боловч видео дуудлага хийх явцад мессеж бичих, мессеж бичих нь мөн адил үр дүнтэй байдаг бөгөөд үүнийг дараа ашиглахад зориулж бүртгэх боломжтой юм.

  3. Шилдэг ажилчид үлдэх илүү сайн боломж байна
    Онлайн харилцаа холбоо нь хурдан, хялбар, хамтран ажиллах, хүртээмжтэй байх шаардлагатай. Ил тод байдал нь гол зүйл юм. Дэмжлэг, төслийн менежментийг оновчтой болгох замаар ажилчдыг нэгтгэдэг, корпорацийн соёл, хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлдэг хамтын ажиллагааны системийг ашиглах нь зөвхөн ажлын сайн гарц төдийгүй нөхөрсөг байдлыг тэтгэж, онлайн ажлын эерэг орчныг бүрдүүлж, ажилчдад илүү "бүхэл бүтэн" туршлага хуримтлуулдаг. гүйцсэн гэдгээ мэдрэх.
  4. Аялал жуулчлалын зардал мэдэгдэхүйц буурсан
    Шинэ эсвэл ажилд орох боломжтой хүнтэй биечлэн уулзах тохиолдолд компанийн мөнгийг хэмнээрэй. Ажилчдын аялал, хөлсөлж авах багц, зочид буудал, автомашин, өдрийн хоолны дэглэм зэргийг бүгдийг нь багасгаж, видео хурлын програм хангамж ашиглана.
  5. Үр ашгийг ерөнхийд нь нэмэгдүүлсэн
    Төслүүдийг хурдан хэлэлцэж, урт имэйлийн холболтыг багасгах. Заримдаа догол мөрийг бичихээс хурдан жагсаал хийх нь илүү хялбар байдаг. Илтгэлийг ашиглах ба дэлгэц хуваалцах хэлэхийн оронд үзүүлээд хагас цагийн дотор нэг хуудсанд бүгдийг оруул.
  6. Ялалтын төлөө дэлгэц хуваалцах
    Хэрэв нэр дэвшигч нь портфолиотой эсвэл ажилд авах ажлын хүрээнд танилцуулга хуваалцах шаардлагатай бол онлайнаар дамжин өнгөрөх нь маш энгийн байдаг. Дэлгэц хуваалцах замаар нэр дэвшигч хуваалцахын тулд товшиж, дэлгэцэн дээр нь үзүүлсэн танилцуулгыг нь үзэх боломжтой. Үүнийг тэврэлттэй өрөөнд, том дэлгэцэн дээр том дэлгэцэн дээр гаргах эсвэл хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр хэрхэн харж болох талаар бодож үзээрэй! Нэр дэвшигч яг тэнд зогсож байгаа юм шиг бодит амьдрал дээр үзэх нь хоёрдахь хамгийн сайн зүйл юм.
  7. Оффис ба онлайн хоорондын тогтвортой байдал
    Дэлгэц хуваалцах ашиглан видео хурал хийх нь тууштай, яаралтай байх мэдрэмжийг дээшлүүлдэг. Видео чат дээр материалыг бодит цаг хугацаанд нь хуваалцаж, бодит цаг хугацаанд нь ажиллуулах бөгөөд энэ нь автоматаар шинэчлэгдэж үүлэн дотор хадгалагдана гэсэн үг юм. Файлууд гэнэт алга болох эсвэл устах боломжгүй бөгөөд хуучин хувилбаруудыг эрэмбэлэхийн оронд файл өөрөө ажиллана.
  8. Харилцаа холбоог бэхжүүлсэн
    Энэ нь видео ярианы үеэр камераа ашиглан нүүрээ харуулахтай адил энгийн зүйл юм. Хүний биеийн хэл, нүүр царай, зан араншинг харах нь маш үнэ цэнэтэй юм. Энэ бол бид хүний ​​талаар сурч, илүү сайн ажлын харилцаа холбоо тогтоох эсвэл ажлын байраа алдах явдал юм!

Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдийн видео хурлыг оновчтой болгох

Видео хурал нь гадаадад эсвэл албан өрөөнөөс гадуур ажилчид, авьяас чадвараа төдийгүй коридорын яг доод хэсэгт хүний ​​нөөцийн хосгүй харилцаа холбоог санал болгодог. Хүний нөөцийн олон чиг үүргийн дагуу видео дуудлага, хурал зөвлөгөөнийг хэрэгжүүлэх нь ажилд авах, хөлөг онгоцонд хамруулах, сургах, ажиллуулах боломжтой хүмүүсийг хадгалах зэрэг ажлыг оновчтой болгодог.

Шинэ авьяасыг хэрхэн ажилд авах вэ

Ажилчидтай уулзах, ажилд авахдаа хоёр талт бүлгийн харилцааны платформыг ашиглахын гоо үзэсгэлэн бол бие биенийхээ өмнө нүүр тулан байрлуулах явдал юм. Нэмж дурдахад та орон нутагтаа хамгийн сайн чадвараа олохоос илүүтэй бодит авьяас чадвар, туршлага дээрээ үндэслэн ажилд авах боломжтой. Түүнчлэн, та ур чадвар эзэмшиж байгаа ч гэсэн видео хурал нь хувийн шинж чанарыг нээн илрүүлэхэд тусалдаг бөгөөд хүний ​​нөөцийн мэргэжилтнүүд хэн нь багийн тоглогч болох, хэн нь соёлын хувьд тохирохыг илүү сайн мэдэрдэг бөгөөд урт хугацааны ажилд орохдоо хоёр чухал зүйлийг санал болгодог.

  1. Онлайн брэндээ бэхжүүлээрэй
    Орон нутгийн авъяас чадвар нь танай брэнд болон таны юуг илэрхийлдэг болохыг мэдэх магадлалтай. Гадаадад байгаа авьяас чадвар тийм ч танил биш байх. Хэрэв та өөрийн байгууллагыг дэлхийн өнцөг булан бүрт байгаа янз бүрийн авъяаслаг цэргүүдээс ажилд авахыг хүсч байгаа бол танай брэнд ирээдүйд тулгарч байгаа эсэхийг шалгаарай. Та өөрсдийгөө шинэлэг, найдвартай, найдвартай дүрээр харуулахыг хүсэх болно. Таны нийгмийн сүлжээний данс ямар харагдаж байна вэ? Та хамгийн сүүлд хэзээ вэбсайтаа шинэчилсэн бэ?
  2. Онлайн мэдүүлгийг салхинд хий
    Хамгийн зөөлөн туршлагыг баталгаажуулахын тулд нэр дэвшигчид өргөдөл гаргахад хялбар болгох. Гуравдагч этгээдийн ажил хайх вэбсайтууд ашиг тустай боловч таны мессеж өөр өөр сувгуудад нийцэж байгааг дахин шалгаж үзээрэй. Pro-үзүүрийг: Хэрэв та бие даан ажиллах чадвартай алслагдсан ажилчдыг хүсч байвал "бие даасан", "маш сайн харилцаа холбоо", "цагийн сайн менежмент" гэх мэт үг хэллэг үгсийг хайж олохын тулд програмуудыг самна.
  3. Ярилцлагад видео хурал ашиглах
    Ирээдүйтэй хувь хүн олсоны дараа онлайнаар хийсэн ярилцлагын хамт процессыг шилжүүлэх нь хялбар байдаг.

    1. Нэр дэвшигчтэй хэн болох, хэрхэн ажиллаж байгааг нь мэдэхийн тулд анхан шатны, ерөнхий видео хурал хийх ярилцлага хийх боломжтой. Үүрэг, үүрэг хариуцлага, өнгөрсөн туршлагынхаа талаар нээлээ.
    2. Хэрэв энэ үе шат амжилттай явагдвал нэр дэвшигчийн боломжит баг, гол удирдагчидтай хоёрдогч ярилцлага хий. Шийдвэр гаргагч гаргаж чадахгүй бол хүн бүрийн видео бичлэгийг байлгаж, бичлэг хий.
    3. Хэрэв нэр дэвшигч энэ шатанд тэнцсэн бол саналын хуудас буудаж, тэтгэмж, цалин хөлс, байр, цагийн хуваарь гэх мэт гуравдахь видео чатыг товлоорой.

Шинэ авьяас чадварыг хэрхэн яаж бий болгох вэ?

Агаарын хөлөг онгоцонд ихэвчлэн бичиг баримт бүрдүүлэх, уулзах, мэндчилгээ дэвшүүлэх, асуулт асуух, хариулах, ерөнхийдөө шинэ ажилд орохдоо тэг тэг тогтоох шаардлагатай байдаг. Харилцаа холбоо, ажлыг оновчтой болгох видео хурлын технологийг ашиглан шууд амжилтанд хүрнэ үү.

  1. МТ-ийн онлайн уулзалтууд
    Бие махбодийн хувьд оффист эсвэл гэртээ ажиллахаас үл хамааран IT-тэй харьцах нь ихэвчлэн тохиолддог. Газар дээр нь ажиллуулахад шаардлагатай дижитал хэрэгсэл, технологийг гаргаж амжилтанд хүрэх шинэ ажилчдыг бий болгох. Тэд компаний сүлжээ, програм хангамжид нэвтрэх шаардлагатай юу эсвэл өөрсдөө хангаж өгөхөөр төлөвлөж байна уу? Тэд Google Docs гэх мэт онлайн хуваалцах програм ашиглах уу? Нэвтрэх талаар ямар мэдээлэл шаардлагатай вэ? Тэдэнд VPN хэрэгтэй юу? Тэдэнд мессеж, баталгаажуулах, төслийн менежмент гэх мэт ямар програм татаж авах шаардлагатай вэ?
  2. Хүний нөөцийн онлайн уулзалт
    Шинээр ажилд орох нь технологийн болон компанийн сүлжээнд симпатик шинжтэй болсны дараа аливаа асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд видео дуудлагыг зохицуулна уу. Жишээлбэл, бичиг цаасны ажил байгаа бол та заагч санал болгох эсвэл асуулт асууж болно. Та хэрхэн яаж суурьшиж байгааг шалгахын тулд бүртгүүлж болно!
  3. Онлайн багтай уулзалт
    Эхний долоо хоногт шинээр ажилд орсон баг, ялангуяа тэдний менежер, ахлах албан тушаалтнуудтай танилцах видео хурал хийх хуваарь гарга. Энэ нь ялангуяа чухал бөгөөд өнгө аясыг тохируулах болно. Багуудтай нүүр тулан уулзахыг зөвлөж байна, гэхдээ видео дуудлага хийх хооронд удаан хугацаа өнгөрвөл ядаж танилцуулах видео чат нь найдвартай баазыг бүрдүүлж, шинээр ажилд орж байгаа хүмүүс нэрэндээ нүүр царай гаргах боломжийг олгоно.

Алсын авъяас чадварыг хэрхэн сургах вэ

  1. Хүлээлтээр тэргүүлэх
    Шинэ ажилчин хэрхэн харилцаа холбоо тогтоох, ажиллах, ажиллах талаар тодорхой хүлээлтийг бий болгох үр бүтээлтэй байх. Тэдний хувьд болон компанийн ашиг тусын тулд юу тохирч байгааг тохируул. Үүнийг видео дуудлага хийх замаар хамгийн сайн үр дүнд хүрэх боломжтой.
  2. Хүний нөөцийн нухацтай мэргэжлийн хүмүүс нөгөө талд суусан хоёр нэр дэвшигчийн толгойн хооронд гантиг ширээн дээр бичиг баримт бүрдүүлж байна

    Хувийн сургалт явуулна уу
    Алсын ажилчид, фрилансерсууд ерөнхийдөө өөрсдийнхөө хурдаар ажиллах цаг заваа олдог (ялангуяа цаг хугацааны ялгаа байгаа бол) цаг хугацааны дагуу ажилладаг. Компанийн соёл, үйл явц, систем гэх мэтийг задалдаг богино хэмжээний веб семинар (видео конференц програм хангамжийг ашиглан) нэвтрэх боломжийг тэдэнд олгож, бизнесээ хэрхэн явуулдаг болохыг харгалзан үзээрэй. Онлайн слайд, баримт бичиг, танилцуулга болон бусад зүйлийг олж авахын тулд ажиллах болно. тэдгээрийг чиглүүлдэг.

  3. Байнга бүртгүүлэх
    Шинээр ажилд орсон хүмүүс үргэлж асуулт асуух болно. Сургалт шинэчлэгдэж, чиг хандлагын өмнө байхын тулд тасралтгүй үргэлжлэх шаардлагатай байдаг. Шинээр ажилд орсон хүмүүс ажлын ачааллаа даах чадвартай байхын тулд байнгын санал хүсэлтийг дэмжиж ажиллана уу.

Цөөн хэдэн видео хурлын талаархи зөвлөмжүүд:

  1. Гадаад төрх бол бүх зүйл
    Оффисоос онлайн руу шилжсэнээр хүмүүс тохирсон хувцас код, хаана тохируулахаа мэдэхгүй байх нь гайхмаар зүйл биш юм. Өнөөгийн цартахлын улмаас ихэнх компаниуд алслагдсан ажилчдад илүү тохь тухтай байлгах үүднээс бизнесийн хувцасаа тайлжээ. Хэрэв та компанийхаа гаднах хүмүүстэй анхны сэтгэгдэл төрүүлж байгаа бол өнгөлсөн харагдахыг санал болгож байна. Их Британид хийсэн судалгаагаар, 1 ажилчин тутмын 6 нь видео дуудлага хийх үед зөвхөн хэсэгчлэн хувцасласан гэдгээ хүлээн зөвшөөрөх. Энэ нь ямар ч тоног төхөөрөмж, подволк, эмх замбараагүй үс гаргахгүй байх - ядаж бэлхүүсээс дээш!
  2. Вэбкамыг унтраах хүсэл эрмэлзэлтэй тэмцээрэй
    Вэбкамыг ажиллуулж, видео дуудлага хийх нь маш чухал бөгөөд ингэснээр та хэн нэгэнтэй танилцах болно. Байгууллагын нүүр царай байх нь нөхөрлөл, итгэлцлийг бий болгодог.
  3. Чатыг "барих" хуваарь
    Алслагдсан ажилчдад хувийн амьдралынхаа талаар бага зэрэг нээхийг урамшуул. Энэ нь бүрэн дүүрэн байх албагүй боловч өнгөрсөн амралтын өдрүүдэд товчхон ярилцаж, хоббигийнхоо талаар асууж эсвэл гэрийн тэжээвэр амьтдыг дэлгэцэн дээр гарахыг урьж үзээрэй. Энэ нь мөсийг эвдэж, ажлын чат руу аятайхан хуваагдаж байгаа бөгөөд эдгээр яриа нь оффис дээр ихэвчлэн тохиолддог тул яагаад онлайн биш юм бэ?
  4. Ярихгүй байна уу? Хэлгүй болгох
    Видео хурал хийх ёс зүй 101: Дуу чимээ, санал хүсэлт эсвэл санамсаргүй байдлаар сонссон яриа нь үүрэг даалгаврыг хасдаг. Яриагүй үедээ өөрийгөө чимээгүй болгох нь оролцогч бүхэнд таатай онлайн уулзалт болж өгдөг.
  5. Шаардлагатай мэдээлэл өгөх
    Урилга ба сануулагч сонголтыг ашиглан нэвтрэх мэдээлэл эсвэл тусгай зааврыг хугацаанаас нь өмнө оруулна уу. Эсвэл имэйл эсвэл чатдаа мэдээллийг оруулаарай. Урьдчилан хийх нь толгой өвдөх, техникийн хамрын өвчнөөс зайлсхийхэд тусална!

Хүний нөөцийн мэргэжилтний хувьд Калбридж таны хэрэгцээг хангах боломжийг олго. Төслийн менежмент, шууд дамжуулалтын хэрэгслүүдтэй бүрэн нийцсэн, орчин үеийн програм хангамжийн тусламжтайгаар онцлог шинж чанаруудыг агуулсан бөгөөд өндөр түвшний аюулгүй байдлыг хангаж, тайван байдлыг санал болгодог. Ашиглах дэлгэц хуваалцах онцлогБоломжит ажилчидтай тулгарах үед танай компанийг өнгөлөг харагдуулах өндөр нягтралтай аудио, видео.

Энэ бичлэгийг хуваалц
Алекса Терпанжиан

Алекса Терпанжиан

Алекса үгнүүдээ нэгтгэж хийсвэр ойлголтыг бетон, шингэцтэй болгохын тулд үгээрээ тоглох дуртай. Түүх өгүүлэгч, үнэнийг шингээгч тэрээр нөлөө үзүүлэх санаа бодлоо илэрхийлэхийн тулд бичдэг. Alexa зар сурталчилгаа, бренд контентоор хайр сэтгэлийн романс эхлэхээс өмнө график дизайнерын карьераа эхлүүлсэн. Агуулга хийх, бүтээхээ хэзээ ч зогсоохгүй гэсэн түүний цөхрөлтгүй хүсэл нь түүнийг Callbridge, FreeConference, TalkShoe брэндүүдэд зориулж бичсэн iotum-ээр дамжуулан технологийн ертөнцөд хөтлөв. Тэрээр сургагдсан бүтээлч нүдтэй боловч зүрх сэтгэлдээ уран дархан хүн юм. Хэрэв тэр зөөврийн компьютерээ аврага том кофены хажууд алга ташиж байгаа бол түүнийг йогийн студид олж эсвэл дараагийн аялалдаа цүнхээ баглаж авах боломжтой.

Илүү ихийг судлах

чихэвчнүүд

Онлайн бизнес уулзалтад зориулсан 10 оны шилдэг 2023 чихэвч

Харилцаа холбоо, мэргэжлийн харилцан үйлчлэлийг хангахын тулд найдвартай, өндөр чанартай чихэвчтэй байх нь чухал юм. Энэ нийтлэлд бид онлайн бизнес уулзалтад зориулсан 10 оны шилдэг 2023 чихэвчийг танилцуулж байна.

Засгийн газрууд видео хурлыг хэрхэн ашиглаж байна

Видео хурлын давуу тал болон засгийн газрын хуралдаанаас эхлээд дэлхийн хэмжээний цугларалт хүртэл засгийн газрууд шийдвэрлэх шаардлагатай аюулгүй байдлын асуудлууд, хэрэв та засгийн газарт ажиллаж, видео хурал ашиглахыг хүсвэл юуг анхаарах хэрэгтэйг олж мэдээрэй.
callbridge олон төхөөрөмж

Callbridge: Шилдэг томруулах хувилбар

Томруулах нь таны оюун санааны хамгийн дээд түвшний мэдлэгийг эзэмшиж болох боловч тэдний аюулгүй байдал, нууцлалыг саяхан зөрчсөнтэй холбогдуулан илүү найдвартай сонголтыг авч үзэх маш олон шалтгаан байна.
TOP хүртэл гүйлгэж