Алсын зайн уулзалтууд нь дэлхий даяар ажил хэрхэн хийгддэг чухал хэсэг болсон. Хэдийгээр та том хотод амьдарч байгаа ч гэсэн та хотын нэг хэсэгт, оффис чинь нөгөө хэсэгт байгаа бол энэ нь зөрүүг арилгахад тусална. Хурлын дуудлага болон видео хурал илгээгч болон хүлээн авагчийн хооронд ямар ч зай байхгүй мэт сэтгэгдэл төрүүлж, бидний харилцах арга хэлбэрийг өөрчилнө. Бид Сингапур, Лондон, Нью-Йорк зэрэг хотуудад оффисуудаа, хотын захад амьдардаг гэртээ суугаа ээжүүдээ нэг дор хамтран ажиллуулдаг эрин үед амьдарч байгаа нь үнэхээр гайхалтай.
Нэгэнт танай компани шилдэг чадварлаг хүмүүсийг эгнээндээ нэгтгэж, та уулзалтын үр дүнтэй хэмнэлийг бий болгосон тул менежерүүд алслагдсан уулзалтаас илүүтэй биечлэн уулзахыг илүүд үздэг гэсэн гутаан доромжлол бий. Хэдийгээр энэ нь уламжлалт ёсоор үнэн боловч алслагдсан ажилчдыг илүү бүтээмжтэй, татан оролцуулахын тулд худалдааны хамгийн сайн хэрэгслээр дасан зохицож, тохируулах чадвар (ба кибер аюулгүй байдал!) тоо онож, зорилгоо няцлахад хүргэдэг уулзалтууд.
Таныг нүүр тулан уулзаагүй үед өөр өөр дүрэм үйлчилдэг тул "алтан дүрэм"-ийн тухай яриа өрнүүлэхэд хүн бүр оролцдог тул синк бүрийг үр дүнд хүргэх, хүлээн авах боломжтой. Алсын зайн ажлын харилцаанд дараах үндсэн дүрмийг санаж байх хэрэгтэй.
УУЛЗАЛТЫН ӨМНӨ
Технологитойгоо танилцаарай
Видео камерыг асааж, хурлын дуудлага хийх код илгээх нь хялбар байдаг. Гэхдээ бага хурлын үеэр технологийн бэрхшээлтэй тулгарвал програм хангамж, техник хангамжийн ажил нь таныг хэрхэн сайн тохируулж чадах талаар бага зэрэг сайн мэддэг байх. Төлөвлөсөнөөс 5 минутын өмнө онлайнаар холбогдож, hccupup хийхээс урьдчилан сэргийлж, эрт тохируулах боломжтой байх; эсвэл хэрэгжүүлэхэд бэлэн b төлөвлөгөөтэй байх. Видео бичлэгийн бэлтгэл хийх нь хүртэл ухаалаг алхам юм!
Хуваалцсан орон зайд давхрага нэмэх
Хамтарсан орон зай нь уулзалтын өрөө биш юм. Үнэн хэрэгтээ энэ нь флипчарт, an онлайн самбар, хуваалцсан дэлгэц болон бусад. Алсын ажилчид чуулганы дуудлагын үеэр эдгээр орон зайн хослолын нөлөөнд автсанаар бие бялдрын хувьд тэнд байх хамгийн сайн сайхан зүйлийн хоёрдахь зүйлийг мэдэрч чадна.
Хөтөлбөрөө гаргаж, цаг хугацаанаас нь өмнө хуваалцаарай
Алсын хурлын дуудлага нь хүн бүр оролцох боломжтой байх хүчин чармайлт, төлөвлөлтийг хамардаг. Хэлэлцсэн сэдвүүдийг онцолж, хэлэлцэх асуудлын жагсаалтыг урьдчилан хуваалцсанаар та төлөвлөгөөгөө дагаж нандин мөчүүдийг аврах болно. Ийнхүү оролцогчид юу болох гэж байгааг мэдэж байгаа бөгөөд тэд идэвхтэй сонсохоос гадна уулзалтынхаа хэсгийг бэлтгэж ирээрэй.
Цөөхөн хэдэн хүнийг урь
Чуулганы дуудлагад оролцогчдын тоо өндөр байх тусам хэлэлцүүлэгт хувь нэмэр оруулна гэсэн хүлээлт багасна. 1-10 оролцогч хамгийн тохиромжтой.
УУЛЗАЛТЫН ҮЕД
Уулзалтын гол зорилго, төвийг хадгал
Энгийн үгээр хэлбэл, чуулганы дуудлагын төгсгөлд хүрэх ёстой зүйлээ хүн бүрт сануулаарай. Жишээлбэл, онлайн самбар дээр буулгаж, хүн бүр үүнийг сайн харах боломжтой бөгөөд хэрэв хэлэлцүүлгийн явцад санал бодлоо илэрхийлэхгүй бол оролцогчдыг газардуулаарай.
Gamify бага хурлын дуудлагын үүрэг
Сургагч багш, цаг бүртгэгч, бичээч гэх мэт өөр өөр оролцогчдод үүрэг өгч, гаргасан бүх шийдвэрийн талаар тэмдэглэж аваарай. Давтагдах уулзалтын хувьд нэрсээ зурж, дүрээ өөрчил, ингэснээр уулзалтын эхэнд шийдэгдэх бөгөөд гэнэтийн зүйл бол энэ нь та байж болох юм! Энэ gamification нь хүмүүсийг үргэлжлүүлэн ажиллуулах болно.
Хүн бүр танилцуулга хийдэг
Оролцогчид илүү их оролцох хүсэлтэй байна хурлын дуудлага Тэдэнтэй хамт хэн дуудаж байгааг илүү сайн ойлгох үед. Уулзалтанд байгаа бүх хүмүүсийн товч танилцуулга, (дүрс эсвэл дүрс байсан ч гэсэн) нь хүн төрөлхтний мэдрэмжийг нэмж, алслагдсан ажилчдыг харж, сонссон мэт болгодог!
Бяцхан жижиг яриаг урамшуулан дэмж
Алслагдсан хамт ажиллагсадтайгаа холбоо тогтоож байгаа нь уулзалтад тэдний оролцоог мэдрүүлдэг. Тэдний өдөр, цаг агаар, амралтын өдрүүдийн төлөвлөгөөг хурдан гүйцэлдүүлэх нь тэднийг бодит ертөнцөд төдийгүй дижитал ертөнцөд танигдсан мэт сэтгэгдэл төрүүлдэг.
УУЛЗАЛТЫН ДАРАА
Хамтдаа үргэлжлүүлээрэй
Илгээх уулзалтын гол санаа, ололт амжилтыг нэгтгэн дүгнэ. Үүнийг сонирхолтой болгодог хэсэг үү? Хөгжилтэй, нөхөрсөг зан чанарыг нэмж оруулаарай. Gif, видео эсвэл хөгжилтэй зураг нь имэйл эсвэл чат мессежийг мартагдашгүй болгоход тусалдаг бөгөөд ингэснээр дараа дараагийн уулзалтын дараа хүн бүр имэйлийг үргэлжлүүлэн хүлээж байх болно.
Тоонуудыг дурдах
Алсын зайн ажлын харилцааны эрүүл мэнд, бүтээмж нь зорилгодоо хүрэх, тоонд хүрэх, гүйцэтгэлийн зорилгодоо хүрэхээс хамаардаг. Уулзалт дээр хэлэлцэх цаг гаргаж эсвэл өөрчлөлт, ололт, сайжруулалт гэх мэтийг тоймлон харуулсан имэйл илгээ.
Callbridge-ийн өндөр гүйцэтгэлтэй хурлын программ хангамжийг бизнесийн хурлын дуудлагад амьсгалуул. Түүний нэгдүгээр зэрэглэлийн хурлын өрөөний платформ нь виртуал болон бодит уулзалтуудын ялгааг нөхдөг. -тай хамтын ажиллагааны онцгой шинж чанарууд үүнд орно дэлгэц хуваалцах, файл хуваалцах, баримт бичиг үзүүлэх, групп чат хийх, Callbridge-ийн онцгой аудио дүрслэлийн технологи нь алсаас ажиллах харилцааг хөгжүүлдэг.
