2020 он эхлэх гэж байгаатай холбогдуулан жилийн дундуур видео хурал хийх туршлага тань арав дахин сайжирсан гэж хэлж болно. Танай оффис илүү онлайнаар, гэрээсээ ажил хийх арга хэлбэрт шилжиж, үйлчлүүлэгчидтэй видео хурал хийх, багийн танилцуулга, дээд удирдлагын чуулганы дуудлага, тархины дайралт, статустай уулзалт зэрэг онлайн харилцааны үүд хаалгыг нээж өгсөн байх магадлалтай. дээр.
Үүнээс илүүтэйгээр хүн бүхэн одоо тулгарч байгаа өөрчлөгдөж буй цаг үед дасан зохицсоор байх үед ажиллах хүч бие бялдрын хувьд (эсвэл бараг л!) Ажиллаж буй байдалдаа хуваагдаж хувирч байна. Гэртээ бүтэн цагаар ажилладаг хамт олон танд бий юу? Удирдлага оффис дээрээ 2 хоногт 5 өдөр ажиллуулаад дараа нь алсаас ажилладаг уу? Долоо хоногийн XNUMX өдөр оффистоо үлдэх ёстой үйлчлүүлэгчдийн хооронд нааш цааш явж байна уу?
Хамт ажиллагсад, багийн гишүүд дижитал болон физик ландшафтын талаар өргөн дэлгэр тархсан бол бүгдийг хамт байлгах нь хэцүү ажил боловч боломжгүй зүйл биш гэдгийг баталж чадна! Хэдийгээр цаг хугацааны хязгаарлалт, хэлний бэрхшээл, шатлалын ялгаа, цаг хугацааны менежменттэй холбоотой ерөнхий бэрхшээлүүд байгаа ч гэсэн хамтран ажиллахыг аль болох үр дүнтэй, үр дүнтэй болгохыг хүн бүр хүсдэг.
Хэрэв танай баг гэр, албан газар эсвэл газар дээр нь хуваагдвал хамтын ажиллагааны орчныг хэрхэн үр дүнтэй хадгалах талаар энд дурдав.
Албан тасалгааны хамтын ажиллагааг удирдах 9 арга зам:
9. Имэйлийн эмх замбараагүй байдлаас зайлсхий
И-мэйл нь хурдан бөгөөд үр дүнтэй харилцах түлхүүр бөгөөд "мөр" байгааг баталгаажуулдаг. Гэхдээ жижиг асуулт бөмбөлөг болж аварга том ярианд удаан, төвөгтэй болоход солилцооны бодит үр нөлөө эргэлзээтэй болдог.
Ажил, статус, шинэчлэлтүүдийг харагдахуйц, графикаар хийдэг суваг өгдөг бизнесийн харилцааны хэрэгсэл рүү шилжих нь тавцан дээр байгаа бүх хүмүүст болж буй үйл явдлыг илүү удирдах боломжийг олгодог. Slack гэх мэт хамтын ажиллагааны хэрэгсэл нь ийм төрлийн нэгдмэл байдлыг бий болгодог бөгөөд үүнд видео конференц програм хангамж ачаалагддаг нэгтгэх сонголтууд. Ингэснээр та хоёр платформыг нэгтгэж, хамтын ажиллагааны гүйцэтгэлийг сайжруулж чадна.
8. Ажлын ачааллыг ажиглаж байгаарай
Төслийн менежментийн хэрэгслээр хүн бүр юу ажиллаж байгааг харах нь төслийн байдал, хэн дээр ажиллаж байгааг ялгахад тусалдаг. Ийм байдлаар та гэртээ байгаа эсвэл ажилдаа явж байгаа эсэхээс үл хамааран үсрэн орж, дамжуулах хоолойд юу байгааг харах боломжтой болно.
Өнгө кодлох, файл, байршил, цаг хугацааг цэгцлэхийн тулд мөр, багануудыг ашиглах давуу талыг ашиглаарай. Эсрэгээр, онлайн уулзалт Төслийг бодит цаг хугацаанд хэлэлцэхийн тулд видео конференц ашиглах нь хамтран ажиллагсдад хаана, юу мэдэрч байгаагаа нээх боломжийг олгодог. Статус, шинэчлэлтүүдийн талаар ярилцдаг онлайн уулзалтын дэг журмыг сурталчлах нь тэргүүлэх ач холбогдол бүхий зүйлс, гацааг олж тогтоон, алдсан хугацааг багасгахад тусална.
(alt-tag: Гоёмсог эмэгтэй гудамжинд гар утсаа хараад гудамжаар алхаж явтал гудамжаар алхаж байна.)
7. Цагийн бүсийг анхааралтай ажигла
“Улаан нүдэн” уулзалтад эсвэл унтахынхаа өмнө заавал нэгдэх нь тийм ч тохиромжтой биш боловч төсөл, синхрончлолын хуваарийг гаргахдаа цаг хугацааны бүсүүд оффис хоорондын уулзалтыг хэзээ хийхээ шийдэхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг.
Хүн бүрийн цагийн хуваарийг хялбар, бэлэн байлгах нь хост эсвэл зохион байгуулагчид онлайн уулзалт хийхэд хамгийн тохиромжтой цагийг харах боломжийг олгодог. Цагийн бүсийн хуваарьтай хамт ирдэг видео хурлын програм хангамжийг хайж олох эсвэл уригдсан зарим оролцогчид уулзалтыг дараа нь үзэхийн тулд одоо бичлэг хийх шаардлагатай байгаа тул нээлттэй байх хэрэгтэй.
6. Бүртгэлийг тогтмол хийдэг
Танай баг албан тасалгаа, гэр орон, газар тариалангийн салбарт өргөн тархсан үед та хоёулаа хоёулаа хэдхэн алхмын зайд ажиллаж байхдаа олж мэдсэн ердийн зан авираа алдах нь амархан байдаг. бие биенээ танхимд эсвэл угаалгын өрөөнд.
Хүн бүр нэг хуудсанд байхыг баталгаажуулахын тулд бааз руугаа байнга хүрч заншаарай. Долоо хоногт олон удаа имэйлээр, синхрончлолоор, чуулганы дуудлага, видео хурал эсвэл текст чатаар холболт хийхээс бүү эргэлз!
5. Мөрдөхийн тулд Автоматжуулалтад найд
Хугацаа, статус, ажлын ахиц дэвшлийг биечлэн хийх боломжгүй үед удирдах нь тийм ч амар биш юм. Гэхдээ цаг хугацаа шаардсан давтагдах ажлыг ачаалалгүй хаяж чадвал та илүү чухал ажилд зарцуулах цаг заваа сулруулдаг. Үүнээс гадна хүний элементийг арилгах нь илүү сайн, илүү зөв үр дүнг бий болгодог. Автоматжуулалт танд хүндийн өргөлтийг хийцгээе.
- Удахгүй болох видео хурлын урилга, сануулгын хуваарийг гарга
- Google Calendar-ийг видео хурал хийх програм хангамжтай нэгтгэж, хуваарь, мэдэгдэл гаргана уу
- Google Doc-тэй бодит цагийн мэдээллийг хуваалцаж, имэйл рүүгээ шууд засвар, өөрчлөлт оруулах боломжтой
- Хүснэгт, хэрэглэгчийн мэдээлэл, бичлэг, бичлэг, бусад зүйлийг автоматжуулдаг төслийн менежмент ба видео хэрэгсэл.
4. Гар утасны програм ашиглах
Онлайн уулзалт болсон тохиолдолд гар утасны аппликешн нь хамт ажиллагсаддаа хаана ч хамаагүй гудамж, арын хашаан дээр эсвэл үдийн хоолны өрөөнд үсрэх боломжтой хурдан бөгөөд хялбар боломжийг олгодог.
Уулзалтыг гарын алган дээрээс эхлүүлэх нь ширээний компьютер дээр байгаа юм шиг л өндөр чанартай уулзалтуудыг өгдөг. Та уулзалтуудыг урьдчилан эсвэл газар дээр нь хуваарилах боломжтой хэвээр байна; та хуанли, хаягийн дэвтэрт нэвтрэх, синк хийх боломжтой; Мэдээжийн хэрэг, таны байгаа газар таны уулзалт хаана байна. Гар утасны програм нь интернетийн холболт хаана ч байсан уулзалт, дуудлага хийх эрх чөлөөг олгодог.
Нэмж дурдахад та аюулгүй, аюулгүй уулзалтын орчинд дуудлагын түүх, хуулбар, бичлэгээ үзэх боломжтой хэвээр байна.
3. "Стандартчилагдсан" ажлын хадгалах төвийг бий болгох
Бүх чухал файлууд, холбоосууд, баримт бичиг, зөөвөрлөгчийг хялбархан хандаж, нэг байршилд хадгалаарай. Энэ нь нэг газар төвлөрсөн тохиолдолд түүнд хүрэх нь тийм ажил биш юм шиг санагддаг. Зүйлийг каталогжуулж, цэгцэлж, бодит цаг хугацаанд ашиглах боломжтой бол хүн бүр хамгийн сүүлийн үеийн файлууд, хамгийн сүүлд баримтжуулсан уулзалтууд, чухал шийдвэрүүдтэй танилцах боломжтой.
Бусад зарим санал:
Хэрэв та өөр өөр газар оффисуудтай бол нэгээс илүү хэлээр ярьдаг байж магадгүй юм. Хамгийн өргөн тархсан хэлээр үлдэхийг хичээгээрэй, өөр хэлээр харилцах шаардлагатай бол яриаг хувийн чатаар эсвэл тусдаа сувгаар явуул.
Баримт бичгийг зөв, тодорхой шошголж, түүн дээр ажиллах журам байдаг гэдгийг ойлгуулж, хуулбарлахаас зайлсхий. Аль хэдийн хийгдсэн, хамгийн сүүлийн хувилбартай, эсвэл төөрсөн баримт дээр цаг хугацаа алдахаас илүү муу зүйл байхгүй.
Таны зорилгод аль харилцаа холбооны горим хамгийн сайн тохирохыг олж мэд. Хэрэв та дэлгэрэнгүй мэдээллийг тодруулах эсвэл тийм эсвэл үгүй гэсэн асуултыг асуувал хамт ажиллагсаддаа мессежээр чатаар мессеж илгээнэ үү. Хэрэв танд удахгүй болох амралтын хүсэлтийн талаар санаа зовж байгаа бол имэйл бичээрэй. Хэрэв хамт ажиллагсадтай холбоотой асуудал гарвал энэ нь таны сайн гүйцэтгэл, бүтээлийг бүтээх чадварт нөлөөлж байвал ганцаарчилсан видео хурлыг товлоорой.
2. "Видео-Нэгдүгээрт" аргачлалыг нэвтрүүлэх
Ялангуяа а цартахал дэлхий ертөнцөд нөлөөлсөн тул нүүр тулан харилцах харилцааг эрхэмлэдэг видео төвт хандлага нь хамт олны санаа бодлын оронд бодит хүнтэй ажиллаж байгаа юм шиг сэтгэгдэл төрүүлэхэд тусалдаг. Царайгаа харуулах, дуу хоолойгоо хуваалцах, биеэ хөдөлгөх - энэ бол виртуал орчинд таны илүү бодит хувилбарыг бий болгох нэг хэсэг юм. Видео хурал нь албан тасалгааны ердийн орчныг дижитал ландшафт болгоход чиглэгддэг.
Дээрээс нь яагаад "харуулах" боломжтой байгаагаа "хэлэх" хэрэгтэй юм бэ? Зарим танилцуулга, ялангуяа үзэл баримтлал, хийсвэр санаа, вэбсайтын дизайнаар дамжин өнгөрөх навигацийг багтаасан танилцуулга нь дэлгэцийн хуваалцалтыг ашиглан үзүүлэх замаар илүү сайн буудаг. Хамт ажиллагсад шууд утгаараа таны видео хурлын нэг хуудсанд таны санаа бодлын урд эгнээнд сууна.
1. Туршилт хийж, санал хүсэлт аваарай
Ихэнх зохион байгуулалтын нэгэн адил шилжилт, туршилт хийхэд бага зэрэг орно. Зэвэрсэн гэхээсээ илүү сайн тосолсон машин шиг ажилладаг салбар хоорондын хамтын ажиллагаа нь өөр өөр стратеги, харилцааны хэлбэр, багаж хэрэгслийг хэрэгжүүлж, багтаа хамгийн сайн тохирох арга хэмжээг харах хэрэгтэй.
Төслийн хамт олны амжилтыг эсвэл гарах үр дүнг тодорхойлох хамгийн чухал хүчин зүйл бол хүн бүр бие биедээ итгэх хүсэл эрмэлзэл юм. Багийн гишүүд бие биедээ хүндэтгэлтэй хандаж чадаж байна уу? Алслагдсан ажилчид зүгээр суухын оронд жингээ татаж байна уу? Оффисын ажилтнууд сэтгэгдэл төрүүлж, манлайлах хүсэл эрмэлзэлтэй байдаг уу?
Төлөвлөлтөд анхаарлаа төвлөрүүлж, багаа бүрдүүлэх хэрэгсэл ашиглах, энд тэндгүй багахан нөхөрлөл, танай хамт олон дэлгэрсэн ч ялгааг арилгах үүднээс шинэ зүйлийг туршиж үзэх нь тийм ч аймаар зүйл биш юм. Шинэ стратеги, арга хэрэгслийг туршиж үзээд аль нь илүү сайн үр дүнд хүргэхийг хамт олон, зорилгоо тодорхойлох нь чухал юм.
Оффис хоорондын хамтын ажиллагаа нь үргэлж зөрчил, бэрхшээлтэй тулгардаг. Ойрын ба холын оффис дотор, гадаа ажиллаж, янз бүрийн цагийн хуваарьтай ажилладаг хамт олны үр дүн уян хатан цаг, хагас цагаар эсвэл бүтэн цагаар ажиллах нь ажлын гарц, урсгалд нөлөөлдөг. Гэсэн хэдий ч дэлхийн өнөөгийн нөхцөл байдалд ч гэсэн энэ нь бидний ашиглаж буй технологийг ашиглан хөдөлж, нугардаг ажил, амьдралын тэнцвэрт илүү тэнцвэртэй байдалд дасан зохицох боломж юм.
Callbridge-ийн хоёр талт видео конференцийн програм хангамжийн өвөрмөц цуглуулга нь багуудын хооронд эв нэгдлийг бий болго. Энэхүү технологи нь хүмүүсийг хооронд нь холбоход зориулагдсан тул таны ажиллах хүч хичнээн сарнисангаас үл хамааран таны бизнес цэцэглэн хөгжих боломжтой юм.
Callbridge нь дунд зэргийн бизнес эрхэлдэг бөгөөд түншүүд, үйлдвэрлэгчид, оролцогч талууд болон таны өсөн нэмэгдэж буй бизнесийн бусад чухал хөдөлж буй хэсгүүдтэй гадаад болон дотоод зөрүүг нарийсгах нарийн шийдлийг хайж байдаг. Урагшлах хүсэл эрмэлзэл, бүтээмжийг дээшлүүлэхэд чиглэсэн олон төрлийн хамтын ажиллагааны шинж чанарыг санал болгодог Callbridge-ийн аудио, видео, вэб хурлын мэргэжлийн платформ нь таныг хаана ч, хаана ч явсан аюулгүй, найдвартай холбож өгдөг.
Каллбридж юугаараа ялгаатай вэ?
Хиймэл оюун ухаанаар дамжуулан транскрипц уулзах - Таны хиймэл ухаалаг хувийн туслах Cue ™ нь таны уулзалтыг тэмдэглэж, илтгэгчид, сэдэв, сэдвүүдийг тодорхойлоход анхаарал тавьдаг.
Slack болон Google Calendar-тай нэгтгэх - Google Suite, Outlook, Slack-тэй нэгтгэх боломжтой бол хэзээ ч бүү алдаарай.
Онцгой шинж чанарууд - Дэлхийн түвшний шинж чанаруудыг ашиглаарай Хурлын бичлэг, Дэлгэц хуваалцах, Баримт бичгийг хуваалцах, Онлайн самбар, ба түүнээс дээш!
Өндөр түвшний аюулгүй байдал - Нэг удаагийн хандалтын код, уулзалтын түгжээ, аюулгүй байдлын код зэргийг ашиглан мэдээллээ найдвартай, найдвартай гэдэгт итгээрэй.
Захиалгат брэнд - Өөрийн лого, брэндийн стандартыг ашиглан онлайн уулзалтын өрөөгөө тансаг, өвөрмөц танай болгох.
Татаж авах шаардлагагүй - Утас, хүнд хэрэгсэл байхгүй, тэгээр татаж авах, хөтөч дээр суурилсан видео хурлын шийдлүүд.
